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第4章 优秀员工积极复命,末流员工偷偷“逃命” (1)

受命,不讲任何条件

复命第一步,就是必须接受任务。当上司在分派任务的时候,作为企业的员工只能无条件地选择去受命,然后全力以赴去复命,而不应该在得到分派任务时,表现出拒绝的态度;“我从来没做过这样的任务”、“我不想做这样的工作”“这个工作还是让小李做合适”、“我不会”……一般来说,上级交代下来的任务,除非有非常充足的理由,否则下属是不能随便拒绝的。

IBM集团的前任总裁托玛士·沃森曾深有感触地说:“我最不喜欢听到下属在接受任务时说‘NO(不)’,而只爱听他们说‘YES(是)’。每当有工作要交给下属处理时,我都希望下属愉快地接受,然后说一句‘OK!我一定会尽快办好’,或者说‘OK!我一定会尽最大努力去做’!”接受命令,不讲任何条件,这是复命精神的基本要求。

【职场秀】

孙华在中关村一家计算机公司做高级程序员。一次,老板交给孙华一个难度很大的任务,并跟她事先声明“这件事难度大,你敢不敢承担,敢不敢接受挑战”。孙华很明白自己的实力,她更相信在公司里,没有几个人比自己的能力更强。但孙华又一想,既然老板都亲自问她了,想必这次任务真的是难度够大。于是,孙华就想让自己做可以,但是应该趁这个机会跟老板谈些条件。于是,孙华虽然接受了这个艰巨的任务,但是想让老板给她延长一些期限,但是老板说这个任务实在是很紧,没办法延长期限。由于没有得到宽限时间,孙华开始有“老板真过分,这么短的时间里,让我干那么难的活儿,我都说做不了,可他非让我做,做就做吧,时间还限制得那么紧,让人怎么能有充足的时间去应对呢?”结果,孙华的确没能按时完成任务。因为此事孙华遭到了老板批评,并受到了一定的经济处罚。

这种情况下,具有复命意识的员工会这么说:“我对做好这件事没有太大的信心,希望您能多加指点。”接下任务后,请求上级协助就好。不应该像孙华这样,在接受艰巨的任务时,就企图得到更多的“优惠政策”,和上司讲条件,当上司没能满足其条件时,就牢骚满腹,最后竟致完不成任务。复命理念的要求每一名员工,在接受上司或老板的任务安排时,只能无条件地接受,并全力以赴去完成,这是身为一个员工的责任,也是使命。与老板讲条件本身已经违背了复命的理念。

因此,接受命令时,应该只有一句话,那就是“是”或者“请指示”。换言之,在受命时,不讲任何条件。

【最优化法则】

员工的使命是为企业解决问题,复命更是一个为企业解决问题的过程,这就要求企业的每一名员工在接到命令时都要义不容辞地去领命,而不应该因为自身的能力不足或者任务的难度过大而推辞拒绝,这都违背了复命的基本要求。那么,具体怎么做才能不讲条件地接受任命,并更好地达到复命的结果呢?

1.接到任务义不容辞。不讲条件是企业对员工的基本要求,也是员工的义务。如果没有特殊的情况,一般不能随意拒绝上级给予的任命,每接到一项任务都要义不容辞地接受并着手实施。

2.拿不准的事情,问好了再做。许多人在执行时有一个毛病:不管自己对事情有没有把握,说干就干,但是干出来的结果,往往很糟糕,小则吃力不讨好,大则给单位造成想象不到的损失。说干就干,从不拖拉的角度讲,的确值得肯定,但永远要记住:就算是能力再强的人,也不可能对所有的事情都拿得准。心中有疑惑、不能确定的时候,千万不要自作主张,闷头就做。遇到这种情况,不妨先问一下,问明白了再做。

2. 第一次做的事,想好再做。职场上许多人在完成的任务不能令人满意时,总是会说这是自己第一次做,第一次出错仿佛就应该被谅解。其实这也是在为自己找借口的表现,第一次做自己缺少经验,但是可以向其他有经验的人请教,让别人给自己有益的指导,这样即使自己是第一次执行一项任务,也不会毫无章法。

3. 再次做的事情,固化优化后再做。固化是指总结以前的经验,在之前的执行任务过程中,自己做得好的方面,以及没做好的方面各是什么,经过总结经验和不足,为自己下一次执行提供借鉴以及一些针对性的改进和完善。我们在执行完一次任务之后,可以仔细回想这几个问题:

(1)在上次的执行过程中有什么好的经验可以借鉴?

(2)在上次执行过程中存在哪些不足,可以通过什么方法改进和避免?

(3)上次执行过程中做的不错的地方,还能不能再提高一下,下次做得更好?

经过这样的反思和总结之后,将有益的经验固化形成流程,那么自己的执行能力才能够得到不断提升。

4. 多方面要求的事,沟通协调后再做。一定要与上级及时沟通和协调。

运用5W2H法,确保圆满复命

5W2H法是由美国陆军兵器修理部首创的,诞生于第二次世界大战中,由于应用方便,易于理解、使用,富有启发意义,曾被广泛用于各项工作中,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。一名杰出的职场人士在应对问题时,经常会运用到5W2H法。

五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,明确任务是什么、怎么做、何时完成、由谁负责、做到什么程度等一系列问题,这就是在复命中如何运用5W2H法。

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?

(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?

(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (1)

(6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

这七问概括得比较全面,把要做的事情、可能遇到的问题都包括进去了。

【职场秀】

有一次,某外贸公司的员工小安被主管告知老板想要知道一件项目计划,请小安写一份报告。小安觉得十分紧张,因为是要直接给老板看的,所以小安全力以赴,洋洋洒洒地写了30多页。主管看了之后,却被吓了一大跳,说:“老板是个大忙人,根本没有时间看你这种长篇大论的报告,报告浓缩成一两页,做到简洁明了就可以了。”

小安首先并没有和上级就工作任务的目标达成一致,主管分配了任务之后,两人便各行其是;并且对所执行任务的目的也是模糊不清的;小安也没有向主管咨询怎么去做才能又好又快地去兑现结果。很显然,小安并没有按照5W2H法去分析自己的任务,如果在做这项工作之前,能够按照5W2H法仔细分析一下工作的每一个环节,那么肯定不会有上述这种无法令人满意的情况出现。5W2H分析法对于执行者分析自己的工作任务是有很大的帮助和启发的。职场中每一个执行者都应该学会在执行前,将自己的任务分析研究透彻,这样才能更加有效地保证复命的结果。

【最优化法则】

企业员工要学会利用5W2H法为自己的工作任务制订相应的计划。这需要分析自己的优势劣势,以及工作所要达到的效果需要具备什么样的条件。目标一经确定,就应该为实现这一目标做出行之有效的安排。工作规划不应该是不切实际的幻想,而应该是具体的行动计划。

制订工作计划应该包含如下步骤:

步骤1:明确自己要执行的工作任务,明确回答以下几个问题:

要执行的具体任务是什么?

要达到什么样的效果?

努力和上级就任务的最后成果达成一致,并努力去兑现。

步骤2:评估当下执行这项任务所具备的条件:

有哪些资源可以利用?

可以向谁寻求帮助?

步骤3:认清自身的现状:

正确评估自己的实力,分析出优势;

弱项或能力不足之处。

步骤4:确立方式方法

明确了要达到的结果之后,要考虑几个可行的方案权衡利弊,选择最适合最见成效的方法的那一个。

步骤5:制订行动计划

开始着手制订具体的实施方案和计划。按部就班地去实施。

领命后一定要复命,用行动兑现承诺

领命之后一定要复命,复命是对他人的承诺和负责,做好这一点,首先要对自己负责、对自己复命,这是个前提。否则,一个人如果连他自己都欺骗,都不能按时复命,对他人复命更是无从谈起……

复命精神要求落实,体现的是结果至上的一种理念,“有命必复”就是落实到位的一种体现。接受命令后一定复命,用自己的行动去兑现自己的承诺。在工作中,将复命精神融入其中,切实做到有命必复,用自己的行动兑现承诺,是一名优秀的职场人士必有的基本的职业要求。

【职场秀】

一切有关古巴的事情中,有一个人始终让人难以忘怀。

美西战争爆发时,美国总统必须立即与古巴的起义军首领加西亚取得联系。加西亚在古巴广阔的山脉里——没有人确切地知道他在哪里,也没有任何邮件或电报能够送到他手上。而美国总统麦金莱又必须尽快得到他的合作。

怎么办呢?

有人对总统说:“如果有人能够找到加西亚的话,那么这个人就是罗文。”

于是总统把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。至于那个名叫罗文的人,如何拿了信,用油纸袋包装好、打封,放在胸口藏好;如何经过4天的船路到达古巴,再经过3个星期,徒步穿过这个危险的岛国,终于把那封信送给加西亚——这些细节都不是我想说的。我要强调的重点是:

美国总统把一封写给加西亚的信交给罗文,而罗文接过信之后,并没有问:“他在什么地方?”

像罗文这样的人,我们应该为他塑铜像,放在所有的大学里,以表彰他的精神。年轻人所需要的不仅仅是从书本上学习来的知识,也不仅仅是他人的种种教诲,而是要塑就一种精神:忠于上级的托付,没有任何借口,全力以赴地完成任务——“把信送给加西亚”。

接受了上级的分派的任务,就等于向上级许下了承诺。罗文不愧是复命的典范,他在接受了命令之后,没有问上级任何的问题,也没有为自己找任何借口推脱,而是立即付诸行动。不管遇到了什么艰难险阻都不屈不挠地去完成自己的任务,用自己的行动去完成对上级所作的承诺,也给自己一个交代。罗文是职场永恒的复命榜样,向职场人士提供了学习的榜样,我们都应该向罗文学习,不管任务有多重,困难有多大,都要毫不推脱地立即行动,用自己的行动去复命,去兑现自己的承诺。

【最优化法则】

领导命令之后立即行动,不惧怕问题与困难,历尽千辛万苦也要拿出结果复命。这是罗文给我们所有职场人士的建议,我们应该努力做到这一点,下面是几个行动方案,希望对你有所帮助:

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