登陆注册
332800000007

第7章 珍惜时间 善用时间—时间管理的能力 (1)

在一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵。

——爱因斯坦

重新认识时间

1关于时间的故事和格言

从前,在非洲有一个名叫时间的富人。他拥有无数的家禽和牲口以及无边无际的土地,他的田里什么都种,他的大箱子里塞满了各种宝物,他的粮食装满了谷仓。

时间富人拥有这么多的财产,把牛、羊、衣服送给穷人,于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨大方了,还说,没有看见过时间富人的人就等于没有生活过。国外的人也知道了,于是,各国商人远道而来,随同的还有舞蹈家、歌手、演员。各国派遣来的使者,只是为了要看一看这位富人,回国后就可以对百姓说,这个富人怎么生活,样子是怎样的。

很多年后,有一个部落准备派出使者去向时间富人问好。临行前部落的人对使者说:

“你们要想法见到他,要设法知道他是否像传说中的那么富有,那么慷慨。”

经过长途跋涉,使者们终于到达了时间富人居住的国家,他们在城郊遇到了一个瘦瘦的、衣衫褴褛的老头。

使者问他这里有没有一个时间富人?

老人忧郁地回答:“有的。你进城去,人们会告诉你的。”

使者进了城,向市民们问了好,说:“我们是来拜访时间富人的,我们很想看看这位神奇的人,准备回去后告诉同胞。”

正当使者说这话的时候,一个如老乞丐模样的人慢慢地走到他们面前。

这时有人说:

“他就是时间富人!就是你们要找的那个人!”

使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛的老乞丐,简直不相信自己的眼睛。

“你就是时间富人吗?”他们问道。

“是的,我就是时间,我现在变成不幸的人了。”老头说,“我现在是世界上最穷的人。”

使者点点头说:

“是啊,生活常常这样,但我们回去如何对同胞说呢?”

对方想了想,答道:

“你们回到家里,见到同胞,对他们说:‘记住,时间已不是过去那个样子!’”

听完这个故事,你一定会停顿一下想其寓言,可是别忘了,时间在停顿中已经流逝了。

还有一个故事说,所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类的所有智慧的一句话,让他高兴的时候不会忘乎所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业。但是,醒来后却怎么也想不起那句话来,于是他召来了最有智慧的几位老臣,拿出一颗大钻戒,向他们说了那个梦,要他们把那句话想出来。并说:“如果想出那句话来,就把它镌刻在戒面上。我要把这颗戒指天天戴在手上。”

一个星期后,几位老臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话:“这也会过去。”

两个故事说的都是时间。时间就是这样在我们眼前不经意地流走,而且永不回头。

莎士比亚说:“时间是无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”

两千多年前,孔夫子就望河而叹“逝者如斯夫,不舍昼夜。”(时光就这样不分白天黑夜地流逝,就像这奔流不息的河水。)

朱自清先生的散文《匆匆》里这样写到:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察它去得匆匆了,伸出手遮挽时,它又从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,它便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿,又开始在叹息里闪过了。”

最能把时间的特性描述得淋漓尽致的当属两位法国哲人。

哲人伏尔泰问:“世界上,什么东西是最长的而又是最短的;最快的而又是最慢的;最能分割的又是最广大的;最不受重视的又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生生不息?”

智者查帝格回答:“世界上最长的东西莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成;在等待着的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。”

时间,给懒惰者留下空虚和懊悔,给勤奋者带来智慧和力量。

克雷默说:“当心你的时间是怎样花掉的,因为你的整个未来都要生活在时间里面。”

人生易老,人生苦短。人生是由我们在世上拥有的有限时间构成的。对于时间,对于人生,古今中外已有很多人说过很多有哲理的话,如今已成为我们的座右铭。

“人生天地间,若白驹过隙,忽然而已。”这是庄子的感叹。

诗仙李白亦感叹:“恨不能系长绳于此西飞之白日。”

鲁迅说:“浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。”

在当代西方,许多时间管理者也留下了很多名言。例如:“时间是最紧俏的资本,如果人们连时间都不会管理,何谈会管理其他。”

(彼得·德鲁克)

“谁从手上放走时间,谁就是放走自己的生命;谁把时间掌握在手中,谁就掌握着自己的生命。”

(艾伦·拉克因)

“正如善于与人打交道一样,善于利用时间也是决定您个人人生成败的一个因素。”

(乌尔利希·席维特)

爱尔兰人则用简洁明了的民谣表达了他们对于时间的尊崇:

您应抓紧时间工作,这是成功的代价。

您应抓紧时间思考,这是力量的源泉。

您应抓紧时间游戏,这是青春的秘密。

您应抓紧时间读书,这是知识的基础。

您应抓紧时间行善,这是走向幸福圆满之门。

您应抓紧时间梦想,这是升天之路。

您应抓紧时间去爱,这是真正的人生乐趣。

您应抓紧时间快活,这是心灵的音乐。

(摘自《爱尔兰古代民谣》)

2时间流逝着财富和生命

对于时间的把握,我们是不会满足于记下一些故事、格言的,那么,我们再来计算一下时间的金钱价值。虽然时间是无法用金钱来购买的,可人对时间的运用,产生的价值各不相同。由此时间获得了价值,这种价值可用金钱来衡量。

比方说,一般的人一分钟连一分钱的价值都无法创造,而科学家每分钟所创造的价值,可能是几十元或上百元。

这笔时间与金钱之账,很少有人去计算,不过,它却是实实在在地存在着的,不算不知道,一算吓一跳。

而对于“时间就是金钱”的说法,赞同反对参半。

有人认为时间比金钱更宝贵 时间>金钱

有人认为时间就是金钱 时间=金钱

有人认为金钱胜过时间 时间<金钱

我们应该持有的正确态度是:

时间不仅仅是金钱,比金钱更加宝贵。时间犹如自己的生命一样!

为了更好地利用时间创造价值,我们必须牢记:

时间是不容变更的,是不可储存的,是不可增加的,是不可转让的。

时间匀速地消逝,一去不复返。

3你还有多少可利用的时间

中国传统称不到5岁去世者为夭折,60岁为花甲,70岁为古稀,80~90岁为耄耋。

暂以30 000天(82.4岁)记,你已用去了多少天,还剩下多少天?

我们花在吃东西上的时间:

假定我们每天用10分钟吃早餐,30分钟吃午餐,20分钟吃晚餐,整整一个小时。如果再加上我们做饭、喝茶、抽烟、吃零食的时间,至少也得60分钟。这也就是说,每天我们用在吃上的时间至少要2个钟头;每个星期要用14个钟头。

这等于说,我们每年差不多有20天的时间,全部花在吃东西上面。

仍以30 000天(82.4岁)为例,我们一生中要用近7年(2 500天)的时间花在吃喝上。

我们花在睡眠上的时间:

假定我们每晚用8个小时睡觉,这等于一天的1/3。

换句话说,我们一生有1/3的时间,是花在睡觉上面的。

以30 000天(82.4岁)记,我们一生中将近24年(10 000天)是在睡眠中度过的。

我们花在学习上的时间:

一年有365天,可是星期六和星期天不用上学,每个星期有两天不上学,每个月就是8天,一年就是96天,只剩下269天。

这些天里还有许多的假期。如春节、元旦、国庆节等,至少又要放十几天的假期。

还有暑假和寒假,至少也得两个月。

这样一来,只剩下不足200天左右的时间供我们上学学习。

但是,这算得还不对,不要忘了,我们并不是整天上学的,我们每天大概上课6个小时。

6个小时只是一天的1/4。一个学年大约只有180天上学,其1/4只有45天。这也就等于说,我们一年中用于上学的时间仅仅在45天左右。

我们一年要用122天,也就是1/3时间睡觉。这样也可以说,我们小的时候,睡觉的时间是学习时间的3倍左右。

这样一算,我们才会发现真正属于自己的,可以利用的时间是何等的少,所以说,任何人在时间面前都是平等的。

到现在你应该能够明白“你一生中最重要的东西,就是你的时间。”

既然时间对我们来说是如此的重要,而我们的时间资本又是如此短缺,我们就更应该好好地管理时间。下面的内容将告诉你一些最新的时间管理方法。

帕累托80/20法则与时间管理

1帕累托80/20效率法则

1897年,意大利经济学家帕累托(Vilfredo pareto,1848~1923)在对19世纪英国人财富和收益模式进行研究时,通过调查取样发现大部分所得和财富,流向了少数人手里。在当今社会,这本身并没有什么值得大惊小怪的,但他通过进一步分析发现了一项自认为非常重要的事实:某一群体占总人口数的百分比,和该群体所享有的总收入或财富之间,有一项一致的数学关系,而且这种不平衡的模式会重复出现。他在对不同时期或不同国度的考察中都见到这种现象。不管是早期的英国,还是与他同时代的其他国家,或是更早期的资料,他发现相同的模式一再出现,而且有数学上的准确度。

后人通过更精确的分析,从帕累托的研究中归纳出这样一个结果,即如果20%的人口享有80%的财富,那么就可以预测,其中10%的人拥有约65%的财富,而50%的财富,是由5%的人所拥有。在这里,重点不是数字,而是事实:财富在人口的分配中是不平衡的,这是可预测的。

人们用80/20来描述这种不平衡关系,不管结果是不是恰好80/20(就统计来说,精确的80/20关系不太可能出现),习惯上,80/20讨论的是顶端的20%而非底部的20%。

后人对于这项发现有不同的命名,例如帕累托法则、帕累托定律、80/20定律、最省力的法则、不平衡原则,在这里我们把它称做80/20法则。今天人们所采用的80/20法则,是一种量化的实证法,用以计量投入和产出之间可能存在的关系。

80/20法则主张:以一个小的诱因、投入或努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳。

就字面意义来看,这一法则是说,你所完成的工作里80%的成果,来自于你所付出的20%。也就是说,对所有实现的目标,我们五分之四的努力——也就是付出的大部分努力,是与成果无关的。

所以,80/20法则指出,在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,本来就是不平衡的。80/20法则的关系,为这个不平衡现象提供了一个非常好的指标,典型的模式会显示:80%的产出,来自于20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成绩,归功于20%的努力。

在商业界和人们的日常生活中,到处呈现出80/20法则的现象,这不能不引起我们的重视:

——20%的产品和20%的客户,涵盖了约80%的营业额。

——20%的产品和客户,通常占该企业80%的获利。

——20%的罪犯施行了所有罪行的80%。

——20%的汽车狂人,引起80%的交通事故。

——20%的已婚者,占离婚人口的80%(那些不断再婚又再离婚的人,扭曲了统计的数字,让人对婚姻的忠诚度大感悲观)。

——20%的孩子,达到80%的教育水准。

——在家中,20%的地毯面积可能有80%的磨损。80%的时间里,你穿的是你所有衣服的20%。如果你有一只保安警报器,80%的错误警示,是由20%的原因造成的。

——80%的能源浪费在燃烧上,只有20%的可以传送给车辆!

……

在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在的不平衡,可以分为两种不同的类型:

——多数,它们只能造成少许的影响。

——少数,它们造成主要的、重大的影响。

一般情形下,产出或报酬是由少数的原因、投入或努力所产生的。又如:世界上大约80%的资源,是由世界上15%的人口所耗尽的;世界财富的80%,为25%的人所拥有;在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源……

种种事例表明,80/20法则无时无刻不在影响着我们的生活。

同类推荐
  • 九型人格生存手册

    九型人格生存手册

    当你翻开本书时,你就已经开始了一场奇妙的自我发现之旅。如何认识自我,发现自己的优势,选择适合自己的职业,与他人融洽相处,九型人格可以助你解开所有与性格相关的秘密。
  • 美好书系:一辈子只为一颗珍珠

    美好书系:一辈子只为一颗珍珠

    本书讲述了中国“珍珠大王”沈志荣先生用一生来实现珍珠之梦的故事。从孩童时期的月桂传说,到一手创立欧诗漫品牌,渔场工人出身的他,比新中国还要大一岁。从一把镊子、两根铜丝和三张油印纸开始,半个世纪的漫长岁月,见证了欧诗漫珍珠帝国的诞生。这50年的历程,用沈志荣的话说,人前是鲜花和掌声,背后是无比寂寞的勤奋,“要么是血,要么是汗,还有大把大把的曼妙青春”。本书也是一本写给千万年轻创业者的励志故事。书中记录的每一个故事,都散发着梦想与坚持的光辉,给我们展示出蕴藏在沈志荣内心的强大力量。它是给正处于迷茫、不安甚至绝望的年轻创业者真诚的心灵启示。既然可以是一颗珍珠,为何要选择做一粒沙?
  • 会聊才有好人缘:30秒消除隔阂,打造好交情

    会聊才有好人缘:30秒消除隔阂,打造好交情

    《会聊才有好人缘:30秒消除隔阂,打造好交情》揭示了闲聊的真正意义,告诉你闲聊的礼仪和技巧,培养你获得闲聊话题的能力,引导你在职场、情场、家庭生活中与人闲聊,从而迅速消除与他人的隔阂,建立好交情。闲聊不是高深的说话术,与口才不同;是一种社交能力,是一种沟通能力。跟随《会聊才有好人缘:30秒消除隔阂,打造好交情》,能立即提升你的闲聊能力,改善你的人际关系。从此,不论在哪里,不论与谁都能愉快而轻松地闲聊,并由此建立和谐而美好的人际关系。
  • 生气不如争气 斗气不如斗志

    生气不如争气 斗气不如斗志

    生气不如争气,要争气,就要有为自己争一口气的毅力和气魄,与其总生别人的气,不如学会自己争口气。人生道路很漫长,途中难免会有杂草、碎石阻挡,而这些只是一种考验,锻炼我们的毅力、耐心,使我们变得更勇敢、坚强,失败乃成功之母!我们不必为了身边的那几块毫不起眼的石头,而放弃一整片绮丽、明媚的景色。我们一定要把握每一分、每一秒,生气不如争气,斗气不如斗志!
  • 执行在于细节

    执行在于细节

    《执行在于细节》作者罗鲜,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少。我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;也绝不缺少各类管理规章制度,缺少的是对制度条款不折不扣的执行。小事成就大事,细节成就完美。凡事无小事,简单不等于容易,只有花大力气,把小事做细,才能把事情做好。大量的工作都是一些琐碎的、繁杂的、细小的事务的重复,所以,我们只能从基层做起,不能眼高手低。浮躁应被扎实所代替,冲动应被理智所折服,这才是成就大事的不可缺少的基础。
热门推荐
  • 论二十世纪中国文学

    论二十世纪中国文学

    “当代中国人文大系”是一套开放性的丛书,殷切期望新出现的或可获得版权的佳作加入。弘扬学术是一项崇高而艰辛的事业。中国人民大学出版社在学术出版园地上辛勤耕耘,收获颇丰,不仅得到读者的认可和褒扬,也得到作者的肯定和信任。我们将坚守自己的文化理念和出版使命,为中国的学术进展和文明传承继续做出贡献。
  • 送叶秀才赴举兼呈吕

    送叶秀才赴举兼呈吕

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 王的丑妃(全本)

    王的丑妃(全本)

    上部:悦夕,美丽聪慧,年仅九岁,身为郡主却必须背负国家的命运出塞和亲。她知道她将来的丈夫是敌国被她父亲打成植物人的王,她也知道这将是她悲惨命运的开始。丑丫头,一心爱着王。但是面貌丑陋身份卑贱的她有什么资格站在王的身边呢?拓达,在他沉睡的九年里,只有他的王妃在他身边。在他醒来之后,他的王妃却失踪了。他的心里已经被王妃占据了,是否还容得下一个丑丫头呢?拓恒,他见证了悦夕悲惨的命运,却无能为力。在丑丫头出现在王身边的时候,他认为这就是命运的安排。但是他是痛苦的,他似乎一直爱着那个王妃,他的嫂子。命运的作弄,对爱情的执着是这个故事的主线;爱情、誓言、责任和恨是这个故事的主题。一起来看丑丫头在滚滚大漠上演绎的爱情悲歌。下部:战争再起,你认为的好人也许才是最残忍的人。部族遇到了前所未有地危机。是谁在后面操纵着这一切。这个城池只留下了一群妇孺,丑丫头如何带领她们保卫家乡?在听到拓达受重伤的时候,丑丫头丢开了人民、责任,跑到他的身边。失去王城的保护,她又将迎来痛苦的人生。一个用自己的血和泪为拓达王奠定了王朝的女人,为什么历史上没有关于她的记载呢?花开花落,只留下空中淡淡的悲。请继续关注《王的丑妃》下部,关注丑丫头传奇的一生。在这里给大家介绍我的新作《宠爱养女》http://m.wkkk.net/a/81451/她从小犹如公主般被宠爱着长大,甚至一直奇怪地和养大自己的爹睡在一起。但是突然有一天,她的世界全变了。没有了欢笑,没有了疼爱,只有无休尽的辱骂、折磨和虐待。可是她无法逃开,她就像一直养在华丽囚笼中的小鸟一样。即使笼门打开了,她也不会飞走。他抱养了比自己小十二岁的恋人的女儿,给了她天真快乐的童年。他本以为这将是幸福的开始了,可是一封信却打破了这幸福。他开始讨厌她,虐待她,看着她受苦的时候,他的心却无法平静。其实,他更恨他自己啊!至于《魔鬼棋盘》很多人都问到啊,因为《魔鬼》是我精心,没有十足的把握我不会轻易下笔。而它的大纲出了点问题,不得不延后一段时间了。一些看过《魔鬼》广告的读者都很期待,我只能和大家说对不起了。我只是想把最好的呈现给大家。估计《魔鬼》将在《丑妃》完结之后,就能开坑了。
  • 一生勿悔

    一生勿悔

    一个出生于90后的孩子对生活的感悟,对父母与家人的看法,90后并不意味着不懂事,相反他们超越年龄的成熟,只是对现实不敢苟同。面对身边人的指责与批判,他们还能不能坚持自己,会不会沦为现实的奴隶,当一切都不如自己所愿,生活又将怎样改变他呢?
  • 汉阳造

    汉阳造

    本书是目前国内第一本从汉阳兵工厂厂长与总工程师的角度描写汉阳兵工厂的建立、发展,顶峰乃至衰落的全过程,生动形象地展示了汉阳兵工厂及其制造的武器装备在中国近代历史上发挥的巨大作用。作者亦通过这部小说揭示了那些为国为民的有识之士的精神存在及其内核,那就是以汉阳兵工厂厂长与总工程师裴元基为代表的兵工厂人为了国家不受外国欺凌,本着扎好篱笆防恶狼的信念,在极其艰苦恶劣的条件下,克复重重困难,制造中国自己的先进武器装备,用来武装中国军队的汉阳兵工厂精神。
  • 名律师的58个经典案例(教你成功丛书15本)

    名律师的58个经典案例(教你成功丛书15本)

    随着中国律师业的进一步发展,律师业的专业化水平正逐步发展和提高。我们提倡并鼓励建设专业化的律师事务所和培养高素质的律师,社会发展的需求使社会各层面诸如刑事、民事、行政、知识产权、建筑与房地产领域都需要相应的专业律师提供优质的法律服务。简单如离婚纠纷、债权债务纠纷、刑事辩护,复杂如股票上市、收购兼并、大型基建项目等均离不开专业的律师。
  • 泰特斯·安德洛尼克斯

    泰特斯·安德洛尼克斯

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 装太后

    装太后

    齐朝皇帝驾崩太早,留下年幼的太子继位,有意谋位的庄丞相表示,有必要把大龄待嫁长女庄宜珺送进宫装一下太后,对此庄太后表示:啧啧,还是个稚气未脱的娃儿啊,教哀家如何下得去手啊。皇上则表示:太后,还满意你看到的么?
  • 任时光飞逝,我只在乎你

    任时光飞逝,我只在乎你

    童韶华:我不是第一个牵你手的男人,也不是你第一个拥抱的男人,更不是第一个亲吻你的男人,却是你遇到快乐第一个想分享,悲伤想依靠的男人。你是我心中无法说出的秘密…童雪茜:岁月如逝,年华老去,等待终究不过是一场梦,待我醒来时,你是否还依然在我身旁守护着我。原来最好的一直就在身边…
  • 拆迁

    拆迁

    正是人间的四月天。李晓春申请了两天调休,准备趁着这几日乍暖还寒,去爬爬小时候常爬的燕翅山——不为了别的,实在是太累了。似乎只有沉浸在童年曾无限流连的大山中和溪水旁,才能让自己放松,让自己忘了图纸,忘了压力。