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第8章 成为沟通高手的六项修炼(3)

“他冷漠、傲慢、固执,跟这种人讲理,就如同在讲废话。越跟他争辩,他越是固执己见。后来我决定不再继续跟他争论下去,于是就换了个话题,还赞赏了他几句。‘由于你处理过许多类似的问题’,我这样对他说,‘所以这个问题对你来说肯定是小菜一碟。而我虽然也研究过税务,但不过是纸上谈兵。你当然知道,这些是需要实践经验的。说实在话,我非常羡慕你有这样的一个职务,这段时间让我受益匪浅’。”

“当然,我跟他讲的,也都是实在话。那位稽查员挺了挺腰,就开始谈他的工作,讲了许多他所处理的舞弊案件。他的语气渐渐平和下来,接着又说到自己的家庭和孩子。临走的时候,他对我说他打算回去再把这个问题考虑一下。三天后,他来见我,说那笔税按照税目条款办理,不再多征收。”

人性中存在着这么一个弱点,即人人都希望得到别人的认同。当派逊跟他争辩的时候,他显得十分有权威,希望以此来建立自尊,而当派逊认同他的时候,他就随即变成了一个和善的、有同情心的人,从而自然而然地停止了争论。

释迦牟尼说过:“恨永远无法止恨,只有爱才可以止恨。”因此,误会不能用争论来解决,而必须运用一定的外交手腕和给予别人的认同来解决。

有一次,林肯曾经这样斥责一位与同事争吵的军官:“一个成大事的人不应处处与人计较,也不应花大量的时间去和他人争论。无谓的争论不仅会有损你的教养,而且会让你失去自控力,尽可能对别人谦让一些。与其挡着一只狗,不如让它先走一步。因为如果被狗咬了一口,就算你把这只狗打死,也不能治好你的伤口。”

林肯的这句话也应当成为你行动的准则,所以,要想成为说话高手的第三项修炼就是“避免与人争论”!

争辩只会给你减分:

(1)真正的推销术不是争论,即使是不露声色的争论。因为人们的看法并不会因为争辩而有所改变。

(2)在你打算开口争辩之前,想想对方说的确实也很有道理。

(3)真理有时候并非越辩越明。

(4)不要直接指出他人的错误,因为这可能会给你带来一场无聊的争论。

第四项修炼:鼓励对方多说话

卡耐基的忠告:要知道,有时候话说得太多跟不说话的效果差不多。

如果你不同意他的观点,你可能会想阻止他,但千万不要这样做,那将是十分危险的。因为当他还有许多意见急着要发表的时候,他绝不会注意你的观点。所以,要有耐心,并以宽广的胸襟去倾听,要诚恳地鼓励对方充分地发表他的意见。

费利普阿穆曾经说:“我宁愿成为一个说话高手而不愿成为一个大资本家。”我们不妨相信他所说的话——他的话并不代表他不想拥有更多的钱,而是他认为成为一个说话高手将使他成为资本家变得更加容易,或者成为资本家比不上拥有高超的说话技巧让他更加快乐。

的确,成为说话高手几乎是每个人梦寐以求的事情。所有的获取快乐的手段,都比不上能够随心所欲地表达自己的想法。我相信,如果让林肯在成为一个不会说话的天才和拥有卓越口才的普通人之间进行选择的话,他会更加愿意选择后者。不过,幸运的是,他同时拥有这两者。但是,毕竟像林肯这样的人不多,即使只是作为一个伟大的演说家的林肯——而不管他其他杰出的才能——也屈指可数,更多的是那些每天都为说话而苦恼的人。大多数人都不是说话高手——如果情况相反的话,我相信这个世界会变得更加迷人——他们有的由于无法与妻子沟通导致家庭破裂,有的在谈判桌上败下阵来,有的无法向朋友清楚地表达自己的感受,更多的则是兼而有之。

“如何让自己成为一个说话高手而不仅仅是会说话而已?”那些卡耐基口才训练班的学员在一开始经常问我这样一个问题。

“这并不难,”我说,“只要你们掌握了一些训练方法。”

几年前,美国最大的汽车制造公司之一,正在洽谈订购下一年度所需要的汽车坐垫布。三个重要的厂家已经做好了垫布的样品。这些样布都已经得到汽车公司高级职员的检验,并发通告给各厂家,说各厂家的代表可以在某一天以同等条件参与竞争,以便公司最终确定申请方。

其中一个厂家的业务代表R先生在抵达时,正患有严重的喉炎。“当我参加高级职员会议时,”R先生在我班上叙述他的经历时说,“我嗓子哑了,我几乎发不出一点声音。我被领到一个房间,与纺织工程师、采购经理、推销经理以及该公司的总经理当面会晤了。我站起来想尽力说话,但我只能发出嘶哑的声音。他们都围坐在一张桌子边上。所以我在纸上写道:‘各位,我的嗓子哑了,我不能说话。’”

“‘让我替你说吧。’对方总经理说。他真的在替我说话。他展示了我的样品,并称赞了它们的优点。围绕我的样品的优点,展开了一场热烈的讨论。由于那位总经理代表我说话,因此在这场讨论中,他站在我这一边,而我在整个过程中只是微笑、点头以及做几个简单的手势。”

“这个特殊会议的结果,是我得到了这份合同,和对方签订了50万码的坐垫布,总价值为160万美元——这是我曾获得的最大的订单。我知道,如果我的嗓子没有哑,说不定我就会失掉那份合同,因为我对于整个情况的看法是错误的。我很偶然地发现,让别人多说话是多么有益!”

交易成功的关键在于,如果你希望别人买你的商品,最好的办法莫过于让他们自己说服自己。在很多情况下,你不能直接向顾客推销你的商品,而要让他们在心底里觉得你的商品确实很有优势,从而主动来买你的商品。

很多人急于让对方明白自己的意见,话说得太多了。要知道,有时候话说得太多跟不说话的效果差不多。大多数人想使别人同意他们的观点,可是他们自己的话却说得太多了。你难道比他们自己更了解他们吗?既然不是,为什么不让对方自己说出来呢?所以,在必要的时候,向他们提一些问题,让他们告诉你一些事情。这样做将会使你们的交流更加有效果。

如果你并不同意对方的观点,你可能想去反驳他。可是你千万不要这么做,因为这将是非常危险的。当一个人急于把自己的观点表达出来的时候,他绝对不会注意别人的观点。在这个时候,你要做的事情就是听听他有什么观点,鼓励对方充分地发表自己的意见。

让对方说话,并不只是在商业领域起到了它的作用,也有助于别的方面。比如,它可以帮助你处理家庭中的一些矛盾。

芭芭拉·威尔逊是卡耐基训练班的学员,她和她的女儿罗瑞的关系近段时间迅速恶化。罗瑞以前是个十分乖巧和听话的孩子,但是当她十几岁的时候,却与母亲产生了许多矛盾,拒绝与母亲合作。威尔逊夫人曾试图用各种方法威吓、教训她,但是都无济于事。

“她根本不听我的话,我几乎放弃了所有的努力。有一天,她家务活还没做完,就去找她的朋友玩。当她回来的时候,我照旧骂了她。我已经没有耐心了,我伤心地对她说‘罗瑞,你为什么会这样呢’。”

“罗瑞似乎看出了我的痛苦。她问我‘你真想知道吗’。我点头。于是她开始告诉我以前从未跟我说过的事情:我总是命令她做这做那,从来没有想过要听她的意见,当她想跟我谈心的时候,我却总是打断她。我认识到,罗瑞其实很需要我,但她希望我不是一个爱发命令、武断的母亲,而是一个亲密的朋友,这样她才能倾诉烦恼。而以前,我从未注意到这些。从那以后,我开始让她畅所欲言,而我总是认真地听。现在,我们成了好朋友。她告诉了我她的心事,我们的关系大大改善。她也再次成为一个愿意合作的孩子。”

这样的方法对于你的求职也很有帮助。

纽约《先锋导报》刊登了一则招聘广告,他们需要聘请一位有特殊能力和经验的人。查尔斯·克伯利斯看到广告后,把他的资料寄了出去。几天之后,他收到了约他面谈的回信。

“如果能在你们这家有着如此不凡经历的公司做事,我将会十分自豪。听说在28年前,当你开始创建这家公司的时候,除了一张桌子、一间办公室、一个速记员之外什么都没有,简直难以置信。这是真的吗?”在面谈的时候,克伯利斯对与他面谈的老板这样说。

实际上,每个成功的人都喜欢回忆自己早年的创业经历,并且十分高兴别人能听他讲下去。这个老板也不例外。他跟克伯利斯谈了很久,谈了他如何依靠450美元现金开始创业,每天工作12到16个小时,在星期日及节假日照常工作,以及他最后终于战胜了所有的困难。最后,这位老板简单地问了克伯利斯的经历,然后对他的副经理说:“我想他就是我们正在寻找的人。”

克伯利斯成功的原因可能没有这么简单,但是有一点十分重要:他聪明地提出了一个对方十分感兴趣的问题,并且鼓励对方多说话,因此给了老板很好的印象。

法国哲学家罗司法考说过:“如果你想结仇,你就要比你的朋友表现得更加出色;但如果你想要得到朋友,那就要让你的朋友表现得更出色。”他的意思是,当你的朋友胜过你时,他们就会产生一种自重感,但是如果相反,他们就会产生一种自卑感,并且开始对你猜疑和忌妒。这真是一个真理,我们看看一则发生在职场中的案例。

亨丽塔女士是纽约市中区人事局里与别人关系最融洽的工作介绍顾问。但是一开始有好几个月,亨丽塔在同事中连一个朋友也没有。

“我的工作干得确实很不错,我一直很骄傲。”亨丽塔在我的班上说,“奇怪的是,同事们不但不愿意跟我分享我的成绩,而且似乎很不高兴。而我渴望和他们做朋友。在上了这种辅导课之后,我开始按照它去做了,我开始少谈自己,多听同事们说话。我发现,其实他们也有许多值得夸耀的事。对他们而言,把他们的事情告诉我,比听我的自吹更能让他们高兴。现在,每次我们在一起聊天的时候,我都会让他们告诉我他们的故事,共同分享他们的故事。只有当他们问及,我才略微地谈论一下我自己。”

有时候,弱化我们自己的成就会使人喜欢你。在德国有句非常有趣的俗语,大意是:最大的快乐,便是从我们所羡慕的强者那里发现弱点,从而让我们得到满足。这也许正是因为人性的弱点所使。但是,你要相信,也许你的一些朋友会从你的挫折或弱点中得到更大的满足。

我们应该谦虚,因为你我都没有什么了不起的。你我都会死去,在百年之后完全被人忘得一干二净。生命如此短暂,我们不应对自己那小小的成就念念不忘,使人厌烦。相反,我们要鼓励别人多说话。想想吧!无论怎样,其实你也没有多少东西可以吹的。

一位律师在证人席上对埃文·考伯说:“考伯先生,我听说你是美国最著名的作家,是这样吗?”考伯回答说:“我不过是徒有虚名罢了。”考伯的回答方法是正确的。你或许不知道是什么使我们不至于成为白痴,那并不是什么了不起的东西,只是你甲状腺中值5美分镍币的碘而已;而如果没有那点东西,我们就会成为白痴。我们都没有什么了不起的。因此,如果你希望别人的看法跟你一致,使你们的谈话进入佳境,如果你想成为说话高手,那么请记得第四项修炼法则:让对方多多说话,多鼓励他们谈论自己的事情。

让对方多说,好处多过自己说:

(1)让对方说话,不仅有利于在商业方面赢得订单,而且有助于处理家庭当中的一些纠纷。

(2)即使是我们的朋友,他们也不愿意我们多夸耀自己的过去,而宁愿谈论他们的成就。

(3)也许你的听众很认真地在听你的谈话,但是也许他们没有真的在认真听。因此,最好让他也说说话。

(4)我们可以在他人的谈话中找到你打算继续的话题。

(5)你已经说了一些话的时候,停下来,休息一下,让别人也说说话。这不仅让你自己的嘴巴休息,也让自己的大脑得到了休息——不要让它们工作太久。

第五项修炼:引导对方多做肯定的回答

卡耐基的忠告:如果一开始的时候就使一位学生、顾客或你的孩子、妻子说“不”,那么,即使你有神仙般的智慧和耐心,也无法使那种否定的态度变为肯定。

詹姆斯·艾伯森发现,一旦让那个顾客开始就说“是,是”,顾客便忘了他们之间的争执,并且愿意做自己所建议的事。如果让人一开始说“不”,会有什么后果呢?我们来看看阿弗斯特教授在他的《影响人类的行为》一书中所说的一段话:

“一个‘不’的反应,是最难克服的障碍。人只要一说出‘不’,他的自尊心就会促使他固执己见。当然,也许以后他会觉得‘不’是不恰当的,然而一旦他考虑到宝贵的自尊,他就会坚持到底。所以,一开始就让人对你采取肯定的态度极为重要。”

他接着说,人的这种心理模式显而易见。当一个人说了“不”以后,如果他的内心也加以否定,他全身的各个组织都会协调起来,一起进入一种抗拒状态,反过来,如果他说了“是”,情况就会恰好相反——他的身体就会随之处于前进、接受和开放的状态,这将有利于改变他的看法或意志,使谈话朝积极的方向发展。

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