登陆注册
3966500000005

第5章 执行关键在到位(4)

1989年3月4日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏;但埃克森公司却迟迟没有作出外界期待的反应,以致引发了一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司总损失达到几亿美元,形象严重受损。

大家都知道,拖延并不能使问题消失,也不能使问题变得容易解决,而只会使问题恶化,给工作造成更严重的危害。很多没有解决的问题会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也就越来越难。而且,没有任何人会替我们承担拖延的损失,所以,我们应该立即行动起来,不被拖延缚住手脚。

更为严重的是,拖延还会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能发挥。处于拖延状态的人,常常会陷入一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:“拖延——低效能+情绪困扰——拖延。”为此,他们常常苦恼、自责、悔恨,但又无法自拔,结果一事无成。

很多人常说“最近太忙了”“今天实在太累了”,总是以这些冠冕堂皇的理由拖拖拉拉,认为反正有的是时间,工作慢慢做就是了,大不了到时候加个班,只要到时候交给老板就行了。但,真的是这样吗?

一家外贸公司的老板要到美国办事,而且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员忙得头昏眼花,甲负责演讲稿的草拟,乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案,丙负责后勤工作。

在该老板出国的那天早晨,各部门主管也来送行,有人问甲:“你负责的文件打好了没有?”

甲睁着那惺忪睡眼说道:“今早只有4小时睡眠,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知转眼之间,老板驾到。第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”这下轮到甲脸色大变了。

在工作中,如果你一而再再而三地让老板等待,你在他心中的位置肯定越来越低。千万不要把今天能完成的任务拖到明天。

接到一项任务后,最佳的执行时机是什么时候?当然是马上开始。

许多人做事总是喜欢所有条件都具备了再行动,殊不知,良好的条件不是等来的,是做出来的。工作中很少有万事俱备的时候,我们不能等外部条件都具备了再开始工作。

本来应该这一秒动手去做的事情,如果你留待明天去做,那么在这种拖延中所耗去的时间、精力已经足以使那件事情做好了。处理以前积累下来的事情,每个人都会觉得不愉快而生出厌烦。

美国独立战争时期,英国的拉尔上校正在玩纸牌时,忽然有人递了一份报告说华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了,但他只是将报告装入衣袋中,等到牌局结束,他才展开那份报告。待到他调集部队出发应战时,已经太迟了。结果全军被俘,自己也因此战死。只是几分钟的延迟,就使他丧失了尊严、自由和生命。

比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天只有最快处理事务的人能够生存。”假如你想让自己更好地生存,进而拥有不可估量的价值,甚至征服老板的心,那么当老板给了你一个苛刻的工作期限时,不要抱怨,不要反驳,以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个新的、更苛刻的工作期限吧!想想看,当老板询问工作进展时,你回答“我已经全部完成了”,会不会比“我抓紧时间,争取明天完成”更让他满意呢?

要克服拖沓的毛病,可以有很多方法。比如,把手表拨快几分钟,改掉爱迟到的毛病;快速地做出决断,采取行动;远离幻想,用实际行动证明一切;今天的事情今天完成,不把“明天”挂在嘴边上;不要总是为不做某事找借口;不要自作聪明,认为耽误一点时间不要紧;强迫自己动手去做已经被一拖再拖的事情;养成把经手的问题立即解决的习惯;使用“诱导物”帮自己改掉拖延的恶习,给自己一些小奖励;使用“强迫法”来加强自律;必要时给自己更多的任务,促使自己更加紧迫。这些都是非常有效的方法,也是非常有必要去做的,只有做到了这些,你才能克服掉拖沓这个坏毛病。

※面子文化:阳奉阴违,顺而不从

2003年,美国的财经书作家博西迪的一本《执行》风靡全球,很多企业人手一册,该书也被评为2003年度优秀畅销书。该书在全球畅销是个不争的事实,在中国也卖得特别火,为什么中国的企业、老板那么关注执行呢?

因为一部分人的执行力特别差,因为一部分人常常阳奉阴违,顺而不从。

很多人在领导布置任务时答应得非常爽快,到了执行的阶段却迟迟不肯动手。表面顺从的他们实际上对任务分工有着诸多的不满,不满的情绪造成了表面顺从、内心反抗的现象,进而造成了任务执行不到位或者做事效率低下的结果。其根本原因就是面子文化在作祟。

从社会心理学的角度看,所谓“面子”就是指“个人在社会上有所成就而获得的社会地位或声望”。在社会关系网中,由于“面子”不仅牵涉到个人在其关系网中的地位高低,而且涉及被别人接受的可能性以及可能享有的特殊权利,因此,“顾面子”便成为一件和个人自尊,甚至是个人利益密切相关的重要事情。但这种“以情理服人”的行为处事方式,是与现代的企业观念相冲突的。

“面子”侵蚀着组织的执行力。很多人“好面子”,为了在公开场合不驳别人的“面子”,他虽然不同意却不提出反对的意见和建议,甚至为了给别人“面子”,还表示赞同。因此,许多组织里的绝大多数议案,往往没有经过充分的讨论甚至是应有的争论,就轻松地通过了。又由于一些组织没有“法治”习惯,因此,轻松通过的议案也就被轻松地“不予执行了”,而领导者的“面子”被照顾了,于是也需要照顾下属、同事的“面子”,这样一来,“不执行”也不会有什么问题。如此相互照顾“面子”,组织怎么可能有执行力呢?

反之,如果一个人不懂得“顾面子”,常常公开提出不同意见,他就会被认为不会“做人”,这在社会上是吃不开的。无论是领导者,还是员工,都需要学会“顾面子”,这已成为某些人的处世哲学。“面子文化”不仅在组织的高层中普遍存在,在组织的其他层面也普遍存在。如果在基层有些员工对事不对人,就工作提出问题、异议、建议,被涉及的领导者或员工常常感到不可接受,觉得不受尊重,反抗心理很强,其实这在很大程度上是“面子”在作怪。这种自我保护的心态极大地延缓了问题的解决,导致组织运行僵化、低效,严重阻碍了组织的成长。

这确实是不少现在企业组织状况的真实写照,它每天都发生在我们身边,每个人都有亲身的感受。可见,“面子文化”对中国人的影响是极为深远而持久的。

“面子文化”使人交往时,从“亲疏”和“尊卑”两个社会认知度来衡量彼此之间的角色关系。前者是指彼此关系的亲疏远近,后者是指双方地位的尊卑上下。某人在考虑要不要给他人“面子”的时候,其实主要就是在考量彼此之间的“关系”。

其实尊重他人与照顾“面子”完全是两回事。“面子文化”对实事求是是一个巨大的挑战。为了照顾领导者、他人的“面子”,我们往往不实事求是,这无疑是对组织执行力的又一考验。也可以说,如果不把“好面子”转变为发展的内在动力、外在张力,仍然把照顾“面子”当作一种交易筹码,那么组织的执行力就不可能提升。因此,要想提升组织的执行力,就必须破除“面子文化”。

※虎头蛇尾:执行不能善始善终

不少员工在做事时只有一个很好的开头,却没有一个令人满意的结尾,给人留下一种有始无终、只重开始不管结果的印象。在工作中,我们常常遇到这种有头无尾或者虎头蛇尾的情况。

已布置的工作,如果没有督促就不会有积极的反馈。譬如许多单位年初制定一系列计划目标,并且细分到每一个部门每一个单位甚至每个人,所做的事情也1、2、3、4、5……但是到了年底,这些目标、计划、任务完成得如何?哪些已经完成了?哪些还没有完成?离目标值还有多少距离?无法完成计划的原因何在?要么统统没有了下文,要么只有包含着大量“大约”“可能”等含混不清的总结。

许多人之所以无法取得成功,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种坚持不懈的精神。他们做事时往往虎头蛇尾、有始无终,做事的过程也是东拼西凑、草草了事。

他们对自己的目标容易产生怀疑,行动也始终处于犹豫不决之中。譬如他们看准了一项事业,充满了热情开始行动,但刚做到一半又觉得另一件事情更有前途。他们时而信心百倍,时而又低落沮丧。这种人也许能短时间取得一些成就,但是,从长远来看,最终一定还是失败者。在这个世界上,没有一个遇事迟疑不决、优柔寡断的人能够获得真正的成功。

美国一位成功学家讲述了这样一个故事:

在很多年前,当时有一个人要将一块木板钉在树上当隔板,贾金斯便走过去管闲事,说要帮他一把。贾金斯说:“你应该先把木板头子锯掉再钉上去。”于是,贾金斯找来锯子,但还没有锯到两三下就撒手了,说要把锯子磨快些。

于是贾金斯又去找锉刀。接着又发现必须先在锉刀上安一个顺手的手柄,于是,贾金斯又去灌木丛中寻找小树,可砍树又得先磨快斧头。

磨快斧头需将磨石固定好,这又免不了要制作支撑磨石的木条。制作木条少不了木匠用的长凳,可这没有一套齐全的工具是不行的。于是,贾金斯到村里去找所需要的工具,然而这一走,就再也不见回来了。

贾金斯无论干什么都是虎头蛇尾、有始无终、半途而废。他曾经废寝忘食地攻读法语,但要真正掌握法语,必须首先对古法语有透彻的了解,而没有对拉丁语的全面掌握和理解,要想学好古法语是绝不可能的。贾金斯进而发现,掌握拉丁语的唯一途径是学习梵文,因此便一头扑进梵文的学习之中,这可就更加旷日废时了。

贾金斯从未获得过什么学位,他所受过的教育也始终没有用武之地,但他的先辈为他留下了一些本钱。他拿出10万美元投资办一家煤气厂,可是煤气所需的煤炭价钱昂贵,这使他大为亏本。于是,他以9万美元的售价把煤气厂转让出去,开办起煤矿来。可这又不走运,因为采矿机械的耗资大得吓人。因此,贾金斯把在矿里拥有的股份变卖成8万美元,转入了煤矿机器制造业。从那以后,他便像一个内行的“滑冰者”,在有关的各种工业部门中“滑进滑出”,没完没了……

职场中,有很多人就像故事中的贾金斯一样,做事虎头蛇尾、半途而废。而这样做损失的不仅仅是工作没有完成的结果,更重要的是它有可能给你带来心理上的挫折感,甚至可能使你养成虎头蛇尾的工作习惯,而这将是对个人最大的损害。

对一位积极进取的员工来说,有始无终的工作恶习最具破坏性,也最具危险性。它会吞噬你的进取之心,使你与成功失之交臂,使你永远不可能出色地完成任何任务。古人云“行百里者,半九十”就是这个道理。

开始一件事情,需要的是决心与热诚;而完成一份工作,需要的却是恒心与毅力。缺少热诚,事情无法启动;只有热诚而无恒心与毅力,工作不能完成。

海尔CEO张瑞敏有一个著名的“擦桌子理论”。他在比较中国公司员工与日本公司员工的认真精神时曾说过:如果让一个日本员工每天擦桌子6遍,日本员工会不折不扣地执行,每天都会坚持擦6遍;可是如果让一位中国员工去做,那么他在第一天可能擦6遍,第二天也可能擦6遍,但到了第三天,可能就只会擦5遍、4遍或3遍,到后来,就不了了之。

优秀员工与一般员工的差别有多大?其实没有想象中那么大。很多优秀员工能够做到的事情,比如擦桌子这样的小事情,并不是说一个普通员工就做不到,其实,类似的事情大家谁都能做,谁都会做,区别就在于以什么心态做。

做事善始善终才会有结果。如果朝三暮四,不能盯准一个目标,每次都半途而废,是没有任何成绩的。在工作的过程中,即使很普通的计划,如果有效执行,并且深入发展,也比半途而废的“完美计划”要好得多。因为前者会有所收获,后者只能前功尽弃。

同类推荐
  • 全球顶级企业通用的9种生产与运作管理方法

    全球顶级企业通用的9种生产与运作管理方法

    在生产与运作管理过程中,基层运作专家决定如何最好地设计和运营一个过程;而高层运作管理人员则肩负着为企业制定战略方向的责任,即决定应用什么技术,在哪里配置设施,并对这些应用于生产制造和提供服务的设施进行管理。
  • 世界500强总经理的管理笔记

    世界500强总经理的管理笔记

    管理者为什么会感到孤独?员工凭什么跟你混?这样的魅力,你有吗?企业管理,为什么会乱象丛生?好的公司,靠的是法治还是人治?如何打造高效的管理模式?如何让企业快速、倍增式发展?世界500强企业的崛起,无不依靠一个好的管理模式和管理团队。不会管理,管理者纵有三头六臂,只能培养出一群老油条,小绵羊;不会管理,管理者纵有三头六臂,也是自己累到死。本书结合企业实际运营案例,作者利用自己在一些成功企业里的多年实践经验,将这些企业的管理模式、人才运营、对外并购等成功经验总结出来,以作为众多企业管理者参考之用。
  • 领导重于管理

    领导重于管理

    本尼斯在领导学领域取得的成果无人能及,尽管他的著作不多,但对于领导以及领导者职能的阐述已经深刻透彻,使领导者们对自身的不足之处有了真实的体会。领导不足,管理有余。企业内存在着大量的管理者,却缺乏相应的领导者。这使得企业拥有一定的稳定性,却丧失了应该的发展性。“领导者做正确的事,管理者正确地做事”,这一观点已经成为整个管理学界信奉的教义。人性领导。本尼斯认为领导者首先应该是一位人文主义者,他们必须围绕人性的渴望和需求展开领导。离开了人性基础,一切领导形式都很难取得成功。
  • 你是在做牛做马,还是做主管

    你是在做牛做马,还是做主管

    优秀的领导者可以把团队里的“庸才”变成干将,可以把各抒己见、众说纷纭的不同意见整合成统一的行动方略,让每个团队成员都心服口服地接受命令,坚决执行;优秀的团队领袖可以把各自为阵、自行其是的团队成员团结在一起,让大家相互协作,使大家拧成一股绳,释放出强大的团队战斗力。身为企业老板、领导者和管理者,一定要了解员工,一定要学会激励员工,一定要学会正确用人,让对的人做对的事。
  • 年轻商人必备的35条商业智慧

    年轻商人必备的35条商业智慧

    纵观世界上那些驰骋商场的顶级富豪,他们无一不是凭借经营的智慧,创下某一行业的“霸主”之业!所以商场的成功在于智慧!正要步入商场或已在商场上拼搏的年轻人,要想在这个充满竞争的战场上赢得成功,你除了要拼时间、精力、热忱……更重要的是拼智慧。本书的宗旨就是:让更多的年轻商人拥有足够的智慧,让更多的年轻商人脱颖而出,成长为商场上的巨鳄。
热门推荐
  • 失宠皇后

    失宠皇后

    情路曲折的大学生苏以乔机缘巧合之下穿越到一个陌生朝代,并发现自己成为备受冷落的皇后,处在皇权,相权,后权,以及后宫的各种矛盾之间,且看我们的以乔如何面对,气宇轩昂的皇上与英俊可靠的侍卫,是君臣,是朋友,还是情敌?俊朗如风的贵公子,张扬复杂的杀手,意气飞扬的谋士,刁蛮善良的公主,天真美丽的贵妃,妖魅的王爷,精彩人物轮番上场,为你带来无限精彩。情节虚构,切勿模仿。
  • 一本书通晓国学

    一本书通晓国学

    《一本书通晓国学》是一本辅助广大年轻国学爱好者初入国学之门的书籍,将浩瀚无穷的国学知识融入到一个又一个颇有趣味的小故事中,既涉及品性修为方面的启发,也有处世方圆技巧的渗透,还包含有为学重孝理念的传达,覆盖面广,可读性强,旨在帮助更多的人了解国学、认识国学并在领略国学精华魅力的同时对个人的成长和发展有所启发。国学是古老文化的智慧结晶,是中国文化和中华精神形成的基本根源,也是我们应该生生不息传递的瑰宝。愿每一位读者都能从本书中学有所得,感受到国学精华的滋养。本书由苏陌编著。
  • 尊主超凶

    尊主超凶

    对于一个怕蛇的女孩来说,穿越不可怕,可怕的是穿越重生成为一条蛇。她不敢照镜子,不敢喝水,做好了随时把自己吓死的心理准备。更可怕的是,她也不知道什么什么惹恼了一个天敌——丹顶鹤!他最喜欢的事便是踩着她的七寸,或是叼着她把她往树上甩。可她最爱的青蛙哥哥却对她爱答不理。在这里,蛇爱上青蛙,丹顶鹤爱上蛇,老虎与兔子是一对,萤火虫和苍鹰双宿双飞。精怪的世界我们不懂。
  • 解石迷踪

    解石迷踪

    我是人间惆怅客,知君何事泪纵横。知道有些事情没有结果,却往往有人为了些化不开的执念苦苦追寻,有多少遗憾,是能够挽回的?“阿青啊,不是我愿意苦守着执念,只是你家公子的心是捂不热的啊。”“阿青,其实我觉得这样也挺好的。挺好的。”“公子,你什么时候会把阿青也忘掉?”“是轮回的宿命啊,只是叫我负了诸位,往后,连这些石头也记不住你了。”
  • 经济学与生活全集

    经济学与生活全集

    为什么美女更爱打扮,而剩女却越来越多?为什么易中天能成为“学术超男”,凤姐能一夜走红网络?为什么站票与坐票享受不同,价格却相同?为什么年夜饭价格大涨特涨,春节票价却纹丝不动?最见怪不怪的生活案例,最意想不到的趣味解读,为你揭开日常生活中鲜为人知的经济学秘密和潜规则。
  • 傲世剑仙途

    傲世剑仙途

    一人之力,力压群雄:一把傲剑,助取天下。英雄道途,伴随悲哀:打造利剑,尽失心血。一人一剑之力,傲视天下群雄!
  • 名人传记丛书:贞德

    名人传记丛书:贞德

    名人传记丛书——贞德——为了法兰西,她视死如归:“立足课本,超越课堂”,以提高中小学生的综合素质为目的,让中小学生从课内受益到课外,是一生的良师益友。
  • 生了一窝恶魔宝贝

    生了一窝恶魔宝贝

    女人怀里抱着一个女孩,手上拉着一个男孩站在传说集团的楼下望着这陌生有熟悉的大厦。男孩满怀欣喜:“妈咪,爹地就在这上面吗?”怀里的女孩一听到爹地就哭起来:“小物要爹地,呜呜….”女人闭上眼呼了一口气:“想要救小望和小礼回来,我们只能这么做了。”【计划一:认爹】她带着一双儿女以“间谍”身份回归,只为了“窃取”传说集团的年终计划,谁让自己的另一双儿女落在高家人手里。“小希,你一会儿带着妹妹在这里等,一会儿从这个门出来的最帅的男人就是你们的爹地,计划你们应该知道吧!”小希行了一个军礼:“保证完成任务。”小物看看哥哥再看看妈咪小嘴巴撅了起来:“小物要爹地,呜呜….”汗…【计划二:归宗】小物坐在他的怀里接受到了哥哥的眼神的指令点点头。“叔叔和哥哥长得好像,不如我们玩滴血认亲好不好?”凭借着嗲死人不偿命的撒娇语气和无辜可怜的大眼珠里的朦胧泪水谁能拒绝。小希顺手掏出怀里的小刀,还有桌子上现有的清水杯….小物露出惊讶的神色不敢相信:“血融合了…”内心欢喜:真的是爹地。【计划三:任务】小希和小物“擅自”改变计划,偷情报成了撮合爹地妈咪,因为他们想要一个家。小望和小礼也凭借机灵的头脑正准备脱离“魔掌”与妈咪团聚。【正文简介】白天她只是传说集团秘书部的一个小秘书,也要应付难缠上司和美女同事,平平淡淡活泼中加点小野蛮。晚上她回归城堡变身豪门少奶奶,其实就是一个魔鬼的玩偶,侥幸活着的玩偶。掌控她的魔鬼就是她的老公,传说集团的神秘总裁。传说,他患有家族绝症和严重虐人和被虐症。传说,他娶过六位太太都未撑过新婚之夜,不是疯了就是残了。传说,他有一个古怪的奶奶四处为他寻找猎物,只为了他开心。传说,他就是一个妖孽,有让你生或死的权利。【魔鬼天使一起沉沦的游戏是什么?】男(期待):“我们生个孩子好吗?人家说夫妻之间有孩子的牵绊才是完整的家”女(无视):“我们之间有爱吗?”背对,起身,穿衣ING女人回头看着他的背影(冰冷):干吗去?男(气愤加火大):你不和我生。我找别人去行不?女人一把将男的拖上床翻身压倒他,自顾自接他的衣扣:生吧,爱生几个生几个,爱生多久生多久…οΟ推荐οΟ一女侍三夫:灵异宠文,NP无限:嗜血女和狠辣男强对强XXOO以及OOXX的一对一的大宠小虐故事:丑女戏邪君:魅世青莲:绝色爹爹不好惹:
  • 那年冬天的雪花

    那年冬天的雪花

    作者对人物心理和性格的刻画入木三分,一方面强烈谴责了那些没有人格和尊严、趋炎附势者的卑鄙的人性,表明了贪污腐败者和那些被金钱、物欲腐蚀灵魂的人的可耻下场,另一方面表达了对那些软弱、善良但被人利用的人的同情。
  • 五月菖蒲

    五月菖蒲

    他坐在轮椅上,望着她的眼神温柔至极却也极其危险,阮唯斜睨她,嘴角有一丝不易察觉的冷笑:“黎少谦,你什么时候才能不那么幼稚?”黎少谦笑:“阮唯,这是你求人的态度吗?”阮唯低下头,声音放的很轻:“我求你,放过陆焉吧!”黎少谦嗤笑一声:“阮唯,我警告过你的,离他远一点。”“黎少谦,你明知道他是无辜的?”她眼眶里的泪太过沉重,止不住的往下掉,直到布满整张脸。黎少谦半讥讽半不屑:“他无辜?”泪水在脸上肆虐,阮唯却顾不得半分。“你到底要怎样才会放过他?”黎少谦推着轮椅,来到阮唯面前,漂亮的手抚着她的脸。“阮唯,知道吗?认识你八年,你都不曾为我掉过一滴泪。”【爱情那么远,回忆那么长。阮唯,最后,我还是把你弄丢了。】