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第8章 磨刀不误砍柴工,办事也需有准备(7)

事没办成也要表示感谢

有一句话说得好:“滴水之恩,当涌泉相报”。在求人办事时,你用真诚的心去感激别人,就会拉近心与心的距离,形成良好的人际关系。在此,你要记住的是,无论事情办成与否,你都应该感谢对方。

但是,在求朋友办事时,有许多人存在这样的心态,对方帮自己办事,如果办成了,理所当然地要感谢对方,如果事情没有办成,就认为不必感谢对方了,甚至埋怨对方。其实,这种心态是不对的。对方即使没有帮你把事情办好,可能是由于某些客观的原因,但他可能尽了自己的最大努力。没有办成事,可能是其他原因所致,而不是他的原因。因此,这种情况下你仍然需要感谢对方。

交友办事,不管对方是不是把事情办成了,都要感激帮你办事的人。在现实生活中,求人办事并不是一锤子买卖,这次由于某些原因对方没能把事情办成,可能下次有机会可以帮你把其他的事情办好。如果你认为对方反正没把事办好,用不着去感谢对方。好像无功不受禄,不值得去感谢,这样,对方可能认为你没有人情味,以后可能不会再帮你忙了。

在一家公司里,有一个部门主管,为了给下属加一级薪资,受下属所托,代表大家去找老板,但由于公司效益不好,老板认为还不到加薪的时候,所以予以拒绝,并说明年效益好了,再考虑下属的加薪计划。

由于加薪这件事没有办成,这个主管的下属们不仅没有感谢主管,还怨主管没有为他们的加薪尽到力。这位主管心里很不好受,认为好心没得到好报,说下属们没有一点人情味,第二年,有给大家加薪的机会时,这个主管不愿意再为下属去奔走,结果弄得下属们失去了加薪的机会。

如果下属理解上司的难处,在上司没把事情办好时,也好好感谢上司,对上司说几句暖心的话,哪怕只善解人意地说一声“谢谢”,上司也会为大家的利益继续去努力奔走的。

生活中这样的例子很多。对于一个办事高手来说,即便朋友没把自己的事情办好,还是要感谢他。这样不仅维系了友谊,也为以后的交往打下了坚实的基础。

如果别人为你办事历尽周折,但因种种原因没有帮你把事情办成,而你却连句“谢谢”和鼓励的话都没有,那你就不要期望对方以后再帮你做任何事情了。

在记住他人名字上占领优势

“记别人名字有什么意思?”

“我太忙了,没时间记住别人的名字。”

“我不行,我记忆力不好。”

如果你总是这样抱怨,那么你在人际方面不会有大的成功。许多成功人士都有记住别人名字的惊人能力,他们总是挤出时间来记住别人的全名。

吉姆法利从来没有进过一所中学,但是在他46岁之前,已经有四所学院授予他荣誉学位,并且成了民主党全国委员会的主席、美国邮政总局局长。他成功的秘诀在哪里呢?原来,他把别人的名字存入了自己的感情账户。

有人去访问他,向他请教:“据说你可以记住1万个人的名字。”

“不。你弄错了,”他说,“我能叫出5万个人的名字。我在为一家石膏公司推销产品的时候,学会了一套记住别人名字的方法。”

他说这是一个极其简单的方法。他每当新认识一个人就问清楚他的全名、家里的人口,以及干什么、住在哪里。他把这些牢牢地记在脑海里。即使一年以后,他还是能够拍拍别人的肩膀,询问他太太和孩子的情况。难怪有这么多拥护他的人!

在罗斯福竞选总统期间,吉姆法利每天都要写好几百封信,给遍布西部和西北部各州的熟人。然后他跳上火车,19天内行程12000里。他每到一个市镇,就跟他所认识的人一起吃饭喝茶,向他们倾吐一番“肺腑之言”。然后又继续他的下一站。结果是:他使得罗斯福获得了众多的选民,进入了白宫。

吉姆法利说:“记住人家的名字,而且很轻易地叫出来,等于给别人一个巧妙而有效的赞美。因为我很早就发现,人们对自己的姓名看得惊人的重要。”

或许,这就是吉姆法利成为邮政局长的奥秘之一。他洞悉了人们的心理:对自己的名字是如此关注。

在日常生活中,我们常有这样的尴尬:常常碰到一个似曾相识的人跟你打招呼时,你却一下子叫不出他的名字来;有时候,这名字好像就在嘴边了,但就是想不起来。遇到这种情况,不要自作聪明随便称呼对方。以下有三种看似巧妙得体的做法,其实都是十分不礼貌的。第一种姑且名之为开门见山法:“是呀,我们好像见过面,不过,我一下记不起你的尊称。”另一种是以退为进法:“啊!您老哥还记得我吗?”第三种是微笑遮掩法,对他勉强地“嗨嗨”几声,点个头或微笑着敷衍过去。

有“心机”的人对于只见过一次面的人,即使时间再短,也往往还能记住对方的姓名,有的甚至在事隔几年之后,偶然在街上碰到,还可以叫出对方的名字,令对方感动不已。如果你想在自己的感情账户上添加一笔资金,你就要在记住他人名字上占领优势。

操之过急是拓展人脉的最大忌讳

有一次,布朗先生参加一个社交聚会,交换了一大堆名片,握了无数次手,最后却搞不清楚谁是谁。

几天后,他接到一个电话,原来是几天前见过面,也交换过名片的“朋友”,因为那位“朋友”名片设计特殊,让他印象深刻,所以他记住了。

这位“朋友”也没什么特别的目的,只是和他东聊西聊,好像两人已经很熟了一样。

布朗先生不大高兴,因为他和那个人没有业务关系,而且只见了一次面,那人就这样打电话来聊天,让他有被侵犯的感觉。同时,布朗先生不知和对方聊什么好。

在现代社会中,这种情形常会出现。对这位“朋友”而言,他有可能对布朗先生的印象颇佳,有心和布朗先生交朋友,所以主动出击,也有可能是为了业务利益而先行铺路。但不管出于什么样的动机,他采取的方式犯了人际交往中的忌讳——操之过急。

拓展人际关系是名利场上的必然行为,但在社会上,有一些法则还是必须注意,才能达到预期的效果,而不致弄巧成拙。

这个法则为“一回生,二回半生不熟,三回才全熟”,而不是“一回生,二回熟”。“一回生,二回熟”还太快了些,“一回生,二回半生不熟,三回才全熟”则是渐进的,而且是长期的、对方不知不觉的。之所以要“一回生,二回半生不熟,三回才全熟”,原因如下:

—是每个人有戒心,这是很自然的反应。一回生,二回就要“熟”,对方对你采取的绝对是“关上大门”的自卫姿态,甚至认为你居心不良,因而拒绝你的接近,名人、富有或有权势之人更是如此。

二是每个人都有“自我”,你若一回生,二回就要“熟”,必定会采取积极主动的态度,以求尽快接近对方。也许对方会很快感受到你的热情,也给你热情的回应,可是大部分人都会有自我受到压迫的感觉,因为他还没准备好和你“熟”,只是痛苦地应付你罢了,很可能第三次就拒绝和你碰面了。

“一回生,二回熟”的缺点还不只上面提的两点。因为你急于接近对方,所以很容易在不了解对方的情形下,以自己为话题,以此来持续两人交谈的热度,这无疑是暴露自己,若对方不是善类,你岂不是自投罗网吗?

在现代社会生存发展,的确需要拓展人际关系、积累人脉,但朋友的交往是需要时间的,太过心急,只会引起对方的反感。所以,建立人脉关系也要循序渐进,一步一步慢慢接触,这样拓展出的人脉才是稳定的。

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