节省时间的妙方
不轻视每一分钟的价值，就是要节省每一分钟，让我们的每一分钟都有价值，都有收益。
很多时候，我们都是在浪费时间。时间之所以被我们所浪费，是由于以下原因：
1.将时间用在无益的事情上
对公司经费支出很认真的人，也不一定对时间的运用很慎重。须注意使用时间前若不预先做个计划，那么时间将会和金钱一样，在不知不觉中浪费掉。
2.没有训练自我使用时间的方法
不会做计划的人，今后必须开始学习。如果没事，先决定任务终了的时刻，否则事情常会拖延下去。所以，必须养成按时完成工作的习惯。
3.工作没有在预定时间内做完
由于电话、访客的干扰，使得工作不能如期赶完，同时对部下的指导马马虎虎，指示不够。为了防止此种事件发生，最好能做出工作时间表。
由上可知，时间的浪费完全是因为没有明确的计划性和目的性所致。因此，我们必须掌握一些节省时间的方法。下面介绍一些小技巧，希望对你以后有所帮助。
1.统筹安排时间。例如早晨起床后，先点燃气炉做饭，再打开收音机，边听广播边洗漱。
2.分些家务给孩子。这样既减轻大人负担，又锻炼了孩子的能力。
3.利用时间中的时间。例如边洗衣服边背诵外文单词，或构思一篇文章。
4.放置东西有条有理。各种东西分类放置在固定的地方，并时常抽空整理。
5.少看电视，把时间用在更重要的事情上。
6.黄金时间要集中精力。一般来说，晚上8点到10点是家庭中可供利用的效率最高的时间，就要集中精力做点儿有意义的事。
7.适当睡眠，不要过多熬夜，否则第二天做事效率低。
8.保持心理平衡。心情不好，即使时间充裕，也会干不成事情。
9.规定工作目标的期限。如果你给自己规定好完成工作所需的确切时间，定能富有成效。
10.先做难做的事。赶快把令人头痛的事情处理完，如果把它们搁置起来，只能给你带来更大的心理压力，使你无法完完全全地将精力投入到其他工作中去。
11.避免文件堆积成山。有文件放在你的台面上时，要赶紧处理。如果是急件，应马上处理完；如果是个大项目，先开始做前三步，让它运作起来。
12.安排好处理电子邮件的时间。每天上下午用固定20分钟时间处理电子邮件和留言箱。同时，关掉电子邮箱报警信号，这样你就不必随时去查看。
13.提早一些结束当天的工作。下班前30分钟关掉电脑，用剩下的时间来做明天的计划。
不被琐事缠身
要有效地管理自己的时间，就要清醒地认识什么重要，什么该忽略，不要被不重要的人和事过多地打搅。
琐碎而无价值的工作指的是一些不重要的任务或工作，而且报偿低。它消磨你的精力和时间，因此让你不能处理更为重要且当务之急的工作。琐碎无价值的工作可能是将文件归档、清理办公桌抽屉、日常文书工作，或者没有紧迫任务时，任何人都可以做的那种工作。
那么该怎么解决呢？
作为职场人员，你可以在你的办公桌前放一大块字牌：“任何时候，只要可能，我必须做最有成效的事情。”以此，尽可能减少琐碎无价值的工作。当你开始做琐碎工作，并将其作为拖延重要工作的借口时，看着字片，你就知道自己又在浪费时间了。
当你陷入琐碎工作中时，一定要自我反省，问问自己：你现在的动作是否接近你最优先考虑的事情。如果不是，就终止它们，并着手重要的事项。让自己变成现代的时间驾驭者，减少例行公事，并多参与困难的决策和计划。如此一来，你就会增加自身价值和晋升的机会。
在多数的情况下，要想克服被一些小事引起的困扰，只要把注意力转移一下就可以了——让你有一个新的，能使你开心一点的事物。美国的一位企业家举了一个怎么样能够做到这一点的好例子。以前他写作的时候，常常被纽约公寓热水灯的响声吵得快发疯。蒸汽会怦然作响，然后又是一阵叭叭的声音——而他会坐在他的书桌前气得直叫。“后来，”这位企业家说，“有一次我和几个朋友一起出去露营，当我听到木柴烧得很响时，我突然想到：这些声音多么像热水灯的响声，为什么我会喜欢这个声音，而讨厌那个声音呢？我回到家以后，跟我自己说：‘火堆里木头的爆裂声，是一种很好听的声音，热水灯的声音也差不多，我该埋头大睡，不去理会这些噪声。’结果，我果然做到了：头几天我还会注意热水灯的声音，可是不久我就把它们整个忘了。”
如果你是一个管理人员，你应该把琐事交给下属去做。
英国大出版家那茨可里夫生平所做的事业极多，如果换成别人，早已忙得不可开交，但是他仍能从容不迫，应付自如。许多朋友对于他这样的才干深觉惊奇，他说：“我自己只担任指挥工作，一切机械式的事情都交给那些能够胜任的人。至于那些助手能够办理妥帖的工作，我尽可不必动手。”
某国家计算机公司经理派特生也说：“不要去做可以交给别人做的事情。”因为他认为一个领袖人物，最重要的是有卓越的思想和计划，不应把自己的宝贵精力耗费在琐碎的小事上。一个真正能够站稳脚跟的领袖，永远是一个制造机器的人，而不是将自己作为机器的一部分。派特生对于这种理论曾经做过一次实验，他把写字间和工厂的重要职员调开十人，发现整个组织的运转丝毫不受影响，一切工作仍能照常进行。
可见，做一个优秀的时间管理者有一个极平凡的诀窍：“把各种琐事尽量交给部属去做。”不过切记：你所以会把琐事交给下属去做，是因为你需要去思考更重要的事情，需要去制定新的、关系到整体发展的计划。有些时间管理者，以自己是“最繁忙的人”而自傲，这实在是大错特错的想法。在有识者看来，这种领导者无异是在说自己是一个最不善指挥他人工作的人，他没有驾驭属下的学识和能力，其实是向人坦白他的“无能”。
遗憾的是，许多人整天忙着处理琐碎的事情，总是抱怨没有时间做正经事，其实他们的潜意识是在逃避做正经事，尽力回避可能出现的挑战，毕竟，做大事是需要想象力、判断力、勇气和自信的。
心里有了大，才会放下小。有一项针对世界冠军的调查就很说明问题。调查者发现，那些夺得世界冠军的人往往从小就怀揣了这份特别的理想，并且十几年如一日地追寻。这其中，他们也遇到了其他人所常见的种种挫折，但由于他们心中有一个高过一切的目标，因此很容易忽略那些无关紧要的事情。长期的磨炼产生了惊人的效果，他们终于因为能够抓大放小、有所为有所不为而获得了成功。
这也应了美国哲学家威廉·詹姆斯的话：“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”他的言下之意就是，不要被不重要的人和事过多地打搅，因为成功的秘诀就是抓住目标不放。
克服拖延
卡耐基说：“拖延会变成一个严重的问题，因为你会忽略或延误处理对你而言非常重要的事情。”拖延就是无声的时间杀手，是最严重的浪费时间的行为，其带来的不良后果是显而易见的。
在生活中，我们的很多不好的行为和习惯，会或多或少地给我们带来一些负面的效果。其中拖延就是最为典型的一种不良习气，它使我们深陷“事务性的圈子中”而不能自拔。
一个早晨，李先生在上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他于九点整准时走进办公室，但他并没有立刻开始预算草拟工作，因为他突然想到应先将办公桌及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划在九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但使环境面貌一新，而且也有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色，随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，时间又过了10分钟。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。不过报纸毕竟是精神食粮，也是重要的沟通媒体，身为企业的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。这样一开脱，心也就放宽了。这时他正准备埋头工作时，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，刚费心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若头脑不清醒，则难以完成，于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那儿前言不搭后语地聊了一阵。回到办公室后，他果然感到有了精神，满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是，一看表，已经10点45分了！距离11点的部门例会只剩下15分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适合做庞大而耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留待下午或明天算了。
