登陆注册
5482900000003

第3章 科学管理时间

时间对于每个人都是公平的,它不会因为慷慨而多给某个人一分钟,也不会因为吝啬而少给某个人一分钟。在这种情况下,我们看到的却是不一样的人生:成功的人利用这些时间创造出了巨大的财富,而失败的人却任这些时间流逝,始终在贫困的生活中挣扎。而这种不同的原因就是,失败的人不懂得管理时间;成功的人却分秒必争,懂得时间的可贵之处,视时间为生命,在做一件事情的时候,不仅非常讲究效率,而且能够合理地规划时间,在有限的时间里,获得最大的效益,将事情做得更加完美。成功的人在做一件事的时候,不会等到最后期限来临才完成,总是为自己预留出足够的查缺补漏的时间,从而避免出现手忙脚乱的情况,从容地将事情做得更加完美。

分秒必争才能赢得财富

成功的创富者在完成一件事的时候,总是分秒必争,因为只有这样才能占据主动,才能避免出现手忙脚乱的情况。然而,那些不思进取的人却看不到时间的价值,不懂得时间的作用,浪费时间,自然也就不会得到财富之神的垂青。现在的生活节奏飞快,时间就是金钱的思想已经深深地镌刻到每位成功创富者心中。他们分秒必争地为自己赢得主动,进而给自己留下回旋的余地。成功的创富者永远觉得时间不够用,因而时刻保持一种前瞻性和危机感;而另一些人却觉得时间总是打发不完,于是安逸地活在自己的世界里,注定不会有所作为。我们决不可以小觑时间的力量,时间对于懂得利用的人来说,永远是无法衡量的财富。亚洲首富李嘉诚,就是一个习惯在生活中分秒必争的人。

李嘉诚是一个十分重视时间的人。熟悉他的人都知道他在生活中习惯了争分夺秒,他有三快:嘴快、腿快、读报快。

李嘉诚的嘴快体现在他说话从来不拐弯抹角,而是直接切入主题。而且,他绝不会没事就举行无聊冗长而又没有实质性意义的会议,他每次都把要讨论的议题想好,然后召集大家用最快的速度商量出对策。他还很讨厌说话婆婆妈妈、啰里啰唆的人。在他看来,那种说话不紧不慢、讲了半天都不知所云的人是不会成功的,因为他把所有的时间都用来做无意义的事情。他认为,一个成功的商人就应该具有视时间如生命的精神。

李嘉诚的腿快体现在他平时的走路习惯上。如今,他虽然已经是一位年过80的老人,但他走起路来却丝毫没有步履蹒跚的感觉,而是箭步如风,身轻如燕。即使是公司的年轻人,也要小跑着才能赶上他的步伐。这其中还有一件让大家很难忘的事。

有一次,几位非常重要的客户到李嘉诚的公司参观,为了表示对客户的重视,李嘉诚决定亲自带客户到工厂视察。他和几位客户走在前面,另有几位外商跟在后面。

过了一会儿,李嘉诚忽然发现跟在身后的几位外商不见了,于是李嘉诚赶忙吩咐员工去找他们,看看到底是哪里出了问题。原来,几位外商只顾到处观察,再加上李嘉诚走得非常快,他们赶不上李嘉诚的步伐,很快就在工厂里迷路了。当员工最后找到了外商的时候,李嘉诚觉得非常不好意思,自己带路,竟然把外商给带丢了,于是急忙向外商道歉。

而这几位外商没有生气,反而开起了李嘉诚的玩笑:“李先生的公司太大了,走进来就像走进了迷宫一样。下次我们再来的时候,一定不要李先生当导游了。”然而,因为李嘉诚的争分夺秒,他才把自己的对手都甩在后面,确立了自己公司行业龙头的位置。

李嘉诚读报快也是出了名的。每天早晨,他到办公室的第一件事,就是翻阅当天的报纸。别人可能需要花上大半天才看完的报纸,他只需要半个小时就看完了。很多人都觉得惊讶,但是李嘉诚却说:“我看报纸没有什么秘诀,只是浏览标题而已,不会轻易地去一条一条阅读内容。”他认为那样一条一条地阅读太浪费时间了,所以,他看报纸的时候,只看标题,这样就可以留出更多的时间思考别的事情。

李嘉诚经常告诉他的员工,要充分利用时间,即使是一分一秒也不要白白浪费掉。当他自己不小心浪费时间的时候,他会觉得非常内疚。他怕时间在自己的倦怠中溜走,于是当他感到有困意的时候,就猛喝咖啡提神。正是因为他把时间看成最重要的资源,所以他在事业上才赢得了巨大的成功。

李嘉诚懂得时间的可贵,因此不论做什么事情,他总是喜欢争分夺秒,充分利用时间,在最短的时间内做成更多的事情,正是凭借着这样的精神,他战胜了自己的对手,获得了事业上的成功。

如今的这个时代,充满变数,尤其是在残酷无情的商海战争中,如果我们还秉持固有的和过时的时间观念,那么一定会在竞争中输得一败涂地。“在期限到来的时刻完成任务就万事大吉了”的思想已经和这个时代不吻合了;只有争分夺秒,懂得利用好每一秒的人才能成功创富。

面对新的竞争格局,高效地完成事情才是关键。这就要求我们在做事的时候,要分秒必争,不要拖拖拉拉,将主动权握在自己的手里,从而更快地赢得财富。

学会时间管理,做时间的主人

李嘉诚如此重视时间,是因为他明白时间就是财富,并且是千金难买的财富。换言之,在创富的道路上,你是否能够有效地管理时间,在很大程度上决定了你创富的效果。

要想充分而有效地利用时间,只懂得节省时间是不够的,你还要学会一些管理时间的方法,这样才能把事情完成得更高效。一个人如果不懂得管理时间,那么就很容易让自己陷入混乱的状态,这样,工作的效率就会受到很大的影响,想要作出成绩就很难。

分析现在的大环境,你就会发现,时间管理已经成为每个渴望创富成功的人的必修课。在生活中,人有两项资产最宝贵,一项是头脑,另一项就是时间。然而,无论想要做什么事情,即使不花费头脑,也要花费时间。如何根据自己的目标和价值观念管理和利用时间,是衡量一个人工作和生活态度的重要标准,而管理和运用时间的能力,将决定人生的成败。一个成功创富的人,一定是一个很善于管理时间的人。这样的人,懂得利用自己的时间,掌握自己的生活;知道珍惜自己的时间,朝自己所想的方向迈进,而不会让自己轻易在繁忙中迷失方向。

懂得管理时间,就能够保持有条不紊的工作进度,同时也能够让自己感觉不那么疲惫和混乱,才能获得舒畅的心情,进而把工作做得更加完美。

那么,怎样才能够科学地管理时间呢?一般来说,科学的时间管理大概分为五个步骤:

(1)在心中明确你的价值和价值观。即明确要证明自己哪些方面的价值,在证明自己的过程中,坚持什么样的原则。这样,就能在受到诱惑和考验的时候,迅速作出抉择,而不会在实现目标的过程中迷失自己。

(2)树立明确的目标,然后向它迈进。当你树立了明确的目标,你的一举一动都会充满准确性和方向感。因为你在做每一个决定的时候,都会问自己“这是否与我的目标有关”。这样,你就会自然地抗拒那些影响你目标达成的因素,它们也就能够将生活中那些重要的事情过滤出来,并更好地完成它们。

(3)将你的目标按照优先级排列。当你确定了目标后,要把最重要的和最容易实现的目标放在最显眼的位置,这样可以时刻知道自己的重点在哪里,就不会迷失方向,充满混乱。此外,当你实现了一个较容易实现的目标以后,还能给自己增添信心和动力,而这些,是支撑你继续前进的动力。

(4)确定你的任务。你的任务是当下最重要的事情,这些任务也许是你的上司交给你的,也许是你给自己安排的。总之,你要在最快的时间内完成它,从而提高运用时间的效率。

(5)当任务比较多的时候,还要确定这些任务的优先级。将自己要完成的任务有步骤地列出来,你才不会浪费时间,才能在有计划的前提下,提前完成任务。

明确了以上五个步骤后,在接到一个新的任务或者多个任务的时候,你就能避免手足无措的情况出现。

懂得了如何管理时间,不仅能够明白时间的重要性,而且能够在最短的时间里将事情做到最好。但是,如果你对于时间没有明晰的计划,那么你的生活仍可能会陷入被动,被动地跟随别人的脚步,被动地回应外界的环境。如果你不能很好地规划时间,那么你就毫无效率可言,时间会在你的拖拉中度过。如果把你的时间变成一块蛋糕,你就会看到,如果你不掌控它,那么它就会很轻易地被别人分走。

很明显,如果你把方向盘的操纵权让给别人,或者信马由缰地浪费,虽然你看起来很努力,但是却很有可能在忙碌中做的是没有意义的事情,这样不但浪费了时间,而且还浪费了精力。

在现实社会中,一个聪明能干、成绩卓著的创富者,一定是一个善于管理时间、善于计划的人,他在作出一个决策的时候,不会犹豫不决,而是找准时机、运筹帷幄,提前衡量事情的利与弊,争取在最短的时间内作出决定。

在时间的管理上,成功的创富者是怎样做的呢?

他们在完成一件事情时,对于每项工作依次提出三个问题:能不能取消掉这项工作;能不能与其他工作合并;能不能用简单的东西来代替。

等他们得到确切的答案之后,再把那些必须完成的工作分为ABC三类。具体的做法是这样的:A类大概占全部工作的20%左右,具有本质上的重要性与时间上的紧迫性,这类事情是否完成能够影响到全局;B类大概占工作总量的30%~40%,在紧迫性和重要性上都赶不上A类的工作,并且完成与否也不会影响到全局;C类约占事情的40%~50%,这些事情是不重要的部分,它们的完成与否无关紧要,更不具有全局性的影响力。因此,在通常情况下,完成A类工作的时间应占全部时间的60%~80%,这样就可以将有效的时间利用在关键的地方,从而实现了时间的效益最大化。

值得一提的是,在判断A类事情的时候要看“四性”,即有效性、关键性、重要性、紧迫性。有效性是指是否具备促进和限制工作效果的因素;关键性指的是对于全局的影响程度;重要性是指其对目标的实现有多大的贡献;紧迫性是指时间上的刻不容缓,如果一旦有延误的情况,那么事情就难以挽回了。只有具备了这四性的事情才能放入A类工作中。

总之,只有学会了时间管理,我们才能把事情完成得更快、更好,才能更有效地创富。

同类推荐
  • 激励一生的名人名言(中)

    激励一生的名人名言(中)

    关于人生、理想、事业、家庭、教育、爱情、人际交往、道德修养、伦理、个性、命运、科学、艺术、健康等人类社会生活各个层面,各个领域的经典名言、名句,“句句价值连城”。翻开《激励一生的名人名言》,你将与世界上最伟大的思想对话,你的人生将因此而改变、升华、圆满和成功!
  • 展现人格(影响你一生的成功励志书)

    展现人格(影响你一生的成功励志书)

    心态决定一切!智慧创造一切!这是一个人人追求成功的时代,心智的力量具有创造成功态势的无穷魔力!即具有成功暗示的随着灵感牵引的成功力。
  • 把公关做得滴水不漏

    把公关做得滴水不漏

    当蒙牛遇上伊利,360遇上QQ……危机公关当如何保护商业底线?公关,不仅能打造一个品牌,也能守卫一个品牌。本书解密公关细节,教你做一名实力派的品牌卫士。
  • 老狐狸生意心经(大全集)

    老狐狸生意心经(大全集)

    应需而生,多角度、全方位地介绍了能招财滚滚的生意心经,引导你领悟做生意赚大钱的真谛。世上有没有一个妇孺皆知的东西呢?有!那就是“钱”!我国自古以来就有“有钱能使鬼推磨”“人为财死”等说法。英国人“为了金钱而侍奉上帝的人,为了更多的钱也会给魔鬼卖力”的名言.也折射出钱之于人的重要性。在这个商品流通的时代,钱更是物质财富的堆积,是人们的生存之本、立世之基。
  • 犹太人做人与经商的智慧全集

    犹太人做人与经商的智慧全集

    在人类历史上,犹太民族是一个屡遭厄运却从不屈服的又令人肃然起敬的民族:犹太人在世界各地过着颠沛流离的生活,他们屡遭种族歧视与残酷迫害,却依然没有灭绝,反而日益强大起来,并为人类社会的进步做出了巨大贡献。
热门推荐
  • 立正,请向前倒!(上)

    立正,请向前倒!(上)

    2011年春天的一个早上,和煦的阳光照在一幢占地四十亩、五层楼高的办公楼玻璃幕墙上,辉映出一片斑驳灿烂的光芒。中等身材、宽肩阔背、红脸膛、四十七岁的私营企业华达建设公司张有德董事长,站在办公楼三百平方米——装修豪华、考究,外间是大会客室、里间是办公室,内间是起居室、卫生间、休闲室的董事长办公室里,呷了一口茶,隔着落地窗户向窗外望去……八点半上班,八点,公司门口不锈钢电动伸缩门前,一辆捷达牌轿车缓缓驶过,停在停车场。
  • 国师请下轿

    国师请下轿

    (齁甜,双洁,双强,双宠,双黑)本文原名《公主在上,国师请下轿》,同名漫画已上线。 朔方王朝九皇子萧怜,号云极,女扮男装位至储君,乃京城的纨绔之首,旁人口中的九爷,眼中的祖宗,心中的阎王。这一世,她只想带着府中的成群妻妾,过着杀人放火、欺男霸女的奢侈糜烂生活,顺便将女儿拉扯大。可没想到竟然被那来路不明的妖魔国师给盯上了。抢她也就罢了,还敢抢她的娃!好不容易,祸世妖颜的国师大人终于滚了,东煌帝国却来了一纸国书,“吾皇太华帝君,愿倾国为聘,千里红妆,迎娶朔方王朝九公主为后。”萧怜一手拉着包子,一手捂着微微隆起的肚子,怎么办?要是被那魔头知道她敢怀着他的崽子嫁给他家亲戚,还不把这天下给拆了!
  • 特殊搜查支援科

    特殊搜查支援科

    特殊搜查支援科,简称支援科。是公安部内部为了一群有着不同能力的警务人员而特别设立的部门。
  • 那罗延天共阿修罗王斗战法

    那罗延天共阿修罗王斗战法

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 野人踪迹(走进科学)

    野人踪迹(走进科学)

    本套书全面而系统地介绍了当今世界各种各样的难解之谜和科学技术,集知识性、趣味性、新奇性、疑问性与科普性于一体,深入浅出,生动可读,通俗易懂,目的是使广大读者在兴味盎然地领略世界难解之谜和科学技术的同时,能够加深思考,启迪智慧,开阔视野,增加知识,能够正确了解和认识这个世界,激发求知的欲望和探索的精神,激起热爱科学和追求科学的热情,不断掌握开启人类世界的金钥匙,不断推动人类社会向前发展,使我们真正成为人类社会的主人。
  • 农门贵女的致富指南

    农门贵女的致富指南

    新书《邪妃凶猛:王爷,快躺下》已经上线,欢迎移步阅读。美女设计师,穿成农家小萝莉,遇上腹黑王爷。家里一穷二白,爹娘死的早,继母懦弱,小弟弟只会呀呀要吃的。极品亲戚一堆,只想将她卖钱!想重操旧业,呃,珠宝很贵,见不到啊!那又如何,看她巧手引领潮流,斗极品,开商铺,劈商路……赚的盆满钵满。王爷很强大,王爷很腹黑,王爷很妖孽,可偏偏缺钱粮!“王妃,给支持点呗!”“行啊,看你的表现……”丢个群号:呼噜噜的窝535862964,感兴趣的可以加,验证写书名或者书里人物名字就可以啦!
  • 这个丫头太无赖

    这个丫头太无赖

    “爷!天上好像有什么东西掉下来了啊!”那个俊逸非凡,身穿白衣的男子闻言往天上看去,那个东西好巧不巧的就砸向了他的方向,谁知他身形迅速向旁边一移,快得让人觉得眼神一晃,那个东西就这样悲惨的摔在了地上,“喂、你干嘛要闪开啊?”女子疼苦的揉着脚道。“在下不躲,那砸到在下怎么办!”男子好笑的说。“你要不躲,我能扭到脚吗?反正你要负责”女子非常理直气壮的说。男子不可思议的看着她,心想:关我什么事啊……
  • 一婚定情,首席走着瞧

    一婚定情,首席走着瞧

    厉之晴被逼替姐嫁入豪门,被莫邵珩当成仇人百般折磨,忍辱负重,好不容易才能和莫邵珩关系缓和,却遭姐姐带儿破坏陷害,厉之晴奋起反抗,与姐姐斗智斗勇,争得总裁欢心后逃离,被莫邵珩强行带回,厉之晴求饶:“放过我吧,这不是我的错呀”!
  • 砚山斋杂记

    砚山斋杂记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 80天环游地球:开拓视野的50个旅行故事

    80天环游地球:开拓视野的50个旅行故事

    每个人心里都有一双翅膀,它可以冲破身体的禁锢,飞向遥远的地方。尚未停息的这段距离,我们称之为“旅途”:在停息后不断回忆的这段经历,我们称之为“旅途”:在回忆中不断思索的这段人生,我们称之为“旅途”。在这段旅行的经历中,我们不仅仅是摆脱了每日周而复始的枯燥生活,也不单单是可以畅游旅行,其实是心灵的翱翔。旅行的故事,就是浸透灵魂的美味鸡汤。