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第7章 公司文书写作(3)

第三十六条 病假(除急诊外)、事假、公假、福利假须事前书面申请,经领导批准后执行。各类假期1日内由部门经理、车间主任批准,超过1日报主管副总经理批准。

有关考勤的具体规定及奖惩措施,详见《考勤及劳动纪律管理制度》。

◎第七章 考核及异动

第三十七条 员工的考核分为转正考核、月度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。

第三十八条 员工转正考核按照本制度中“试用”章节规定的办法执行月度考核和年度考核则按照公司《考核管理制度》执行。

第三十九条 员工的异动主要指部门经理(含)以下的员工,包括调动、晋升、降职。总经理、副总经理、总经理助理的任免、调整由董事会负责。

第四十条 公司根据工作需要,可以调整员工的工作岗位;员工也可以申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内调动和部门间调动两种情况:

(1)部门内调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门负责人根据实际情况,经考核后,向企管部提出申请,经企管部批准后执行。

(2)部门间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经调出部门、调入部门、人力企管部共同考核后,由企管部申请,报总经理批准后执行。

第四十一条 员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门前5%的,可以向上调整岗位薪点数一级;员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门后5%的,可以向下调整岗位薪点数一级。

第四十二条 员工的晋升和降级,除《员工奖惩制度》规定外,主要依据考核成绩、个人技能、工作态度决定。

第四十三条 普通员工的晋升和降级,由人力资源主管和员工所在部门共同负责拟定,报企管部批准;部门(副)经理的晋升和降级,需报总经理批准;

第四十四条 公司根据考核成绩实行“末位淘汰”制,具体规定见“末位淘汰制管理办法”。

◎第八章 奖惩

第四十五条 公司奖惩的目的在于鼓励和鞭策员工勤奋工作,奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工的违法失职行为,保证顺利的实现企业和员工的发展目标。

第四十六条 公司的奖励包括:经济奖励、行政奖励和荣誉奖励等。经济奖励包括加薪、奖金、奖品等;荣誉奖励包括通令嘉奖、记功、记大功、授予先进工作者、劳动模范等;行政奖励包括晋升、扩大职权、参与决策等。

……

第五十七条 公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”两种。

(一)员工因服兵役、预备役期间超过一个月者可自请停职。

(二)员工有下列情况之一者可命令停职。

1.员工不适合继续本职工作又无法调整工作的;

2.因病延长的假期超过规定者。

3.触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。

第五十八条 自请停职和命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理。

(一)自请停职者,于免除兵役、预备役后15日内报道复职。否则,以辞退处理。

(二)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者,可按退休或辞退处理。

(三)因工作原因的停职在3月内还无法安排合适工作的,按辞退处理。

(四)因诉讼案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查处分不起诉或判决无罪确定后,可予复职。

第五十九条 公司员工于停职期间,停发所有薪酬,其服务年限以中断计。

第六十条 员工因违反公司规章制度,可根据其行为及后果,根据相应的规定给予解雇或开除处理。解雇或开除的决议应通过公司办公会决定,并将辞退及解雇的决定通知工会。

第六十一条 因公司调整业务结构,或发生重大经营变动导致的解雇员工计划,应事先与工会协商,共同制定解雇及补偿方案。

第六十二条 公司员工离职,除“死亡”及“命令停职”未能办理交接手续者外,均应办妥交卸手续,经各部门接交人签准后才能离职。财务部凭签准单办理有关结算。

◎第十一章 附则

第六十三条 本制度由企管部制定,董事会批准后执行;

第六十四条 如有未尽事宜,可由董事会另行补充规定,修改时亦同。

第六十五条 本制度由企管部负责解释。

第三节 生产计划

一、概述

生产计划是指一方面为满足客户要求的三要素“交期、品质、成本”而计划;另一方面又使企业获得适当利益,而对生产的三要素“材料、人员、机器设备”的确切准备、分配及使用的计划。

二、任务、内容、用途与种类

(一)生产计划的任务

1.要保证交货日期与生产量;

2.使企业维持同其生产能力相称的工作量(负荷)及适当开工率;

3.作为物料采购的基准依据;

4.将重要的产品或物料的库存量维持在适当水平;

5.对长期的增产计划,作人员与机械设备补充的安排。

(二)生产计划的内容

1.生产什么东西—产品名称、零件名称;

2.生产多少—数量或重量;

3.在哪里生产—部门、单位;

4.要求什么时候完成—期间、交期;

5.什么时候开始生产。

(三)生产计划的用途

1.物料需求计划的依据;

2.产能需求计划的依据;

3.其他相关计划的制定依据。

(四)生产计划的种类

按不同性质划分,生产计划有各种类型见下表:

划分种类 对象 期间 期别

大日程(长期) 长期生产计划 产品群 2~3年 季

年度生产计划 产品群、产品别 1年 月

中日程(中期) 3~6月生产计划 产品别 季、半年 周、月

月份生产计划 产品别、零件别 月 日

小日程(短期) 周生产计划 产品别、零件别 周 日

日生产计划 产品别、零件别 日 小时

三、范文

范文1:

家电制造企业生产计划

我国是家电制造大国,国内有众多的家电厂,产品不仅在国内销售,还有很多企业的产品出口到全球,并承接国外的制造订单。家电产品制造有共同的特点,那就是产品的各组成配件需要经由各分厂、车间进行生产,另有部分配件要由外部采购,最后再组装为成品。

我们以一个大型空调制造企业为例说明。首先要由几个分厂生产空调的配件,主要包括注塑成型、控制电路板生产、钣金加工等,另外,压缩机和电机要从外部采购。工厂的需求包括市场预测和外部订单两种。市场预测的需求以月为单位,客户订单的需求则精确给出日期,出口的订单因为要考虑交货船期因素,不能延迟。每个分厂负责自己的生产排程,配件厂的生产计划以总装厂的工作计划为订单,而总装厂的排程以分厂的生产排程为条件。

需求计划不等于生产计划,家电销售和制造是有淡季和旺季的,空调夏天是销售旺季,电视可能春节前是销售旺季,在销售旺季来临之间的几个月是生产的旺季,旺季和淡季的产量会相差数倍。在旺季,全部生产线开动、日夜加班都不能满足要求,而淡季可能需要停掉部分产线、工人部分时间休假或需要裁减员工。

过多的休假和加班对企业和员工都非常不利,企业的生产应该尽量连续而均匀。要达到这个目的,就需要对需求进行很好的规划,将需求转换为生产计划,确定什么时间应该生产什么产品,产量与工作时间如何安排。同时,也要考虑库存成本,避免库存过大,使生产与库存取得平衡,企业才能得到最大的利益。

要将市场预测/订单转换为生产计划,要考虑几个方面的问题:

1.员工的工作时间,在淡季要保证基本工作时间,旺季不超过最大允许加班时间。

2.主资源(生产线,机器设备)的最大生产能力,瓶颈资源是什么,使用瓶颈资源的产品配件要优先提前生产。

3.模具、贵重的测试仪器限制,这些虽是辅助资源,但采购的成本比较高,又需要较长的时间,因此要考虑这些资源的限制,资源比较紧张的配件要提前较长时间生产,例如,注塑厂对于模具数量有限的配件要提前生产作为库存。

4.配件生产与总装的配合。总装厂要生产马上出货的订单,也要生产出一定的库存。各配件厂在淡季即要配合总装厂的装配计划,又要生产出一些库存的配件,用于旺季组装。

5.物料采购要按实际的生产计划,最好精确到天或周,不要以月为单位,以降低材料库存。

很多大型企业产品种类繁多,有的达到数百种,配件有几千种之多。各种产品交叉共用配件,不同产品的部分配件又会共用模治具等资源。对于这种企业,将长期需求转换为实际的生产任务,协调各分厂的生产计划和外购物料的采购计划,是一个致关重要而又复杂艰巨的工作。

传统的企业工作计划模式:

目前大部分企业的生产计划都是生管凭经验手工编制。首先总装厂的生管根据需求,查看各种配件的库存,考虑分厂的配件供货能力,决定近几天可以生产什么产品,并通知各分厂总装的生产计划。由于计算量的关系,详细排程一般不会超过一周,长期的计划只能估算。在大部分工厂,由于模具的限制,影响总装排程的瓶颈是注塑成型,注塑每日可以供应的各种配件数量是有限的。分厂与总装的计划编制是互相依赖的关系,但是在人工作业模式下很难提供精确的数据供对方使用,结果就会造成一方面半成品的库存偏高,另一方面工厂为了完成出货产生很多紧急插单,生产线上的切换过多,影响了设备利用率,浪费资源。

从采购方面分析,例如压缩机的采购,空调厂是每月下一次订单,但是供应商会将月订单拆开成不同时间段的周订单,分多次交货。如果不给供应商明确的时间表,供应商的交货顺序并不能与工厂的生产计划顺序相匹配,如果交货延期,就有可能造成生产延误,另外,还会有些提前交货的材料要在仓库中放置很久。工厂为了避免欠料引起交货延期,通常采取高库存的策略,即提前下单。如果能够给供应商精确的日期,按照实际的生产需求日期交货,就可以大大降低库存,减少欠料概率。

从上面的分析可以看出,在人工编制计划的方式下,总装厂与各分厂的生产计划、物料采购计划很难完全配套,虽然各分厂都要生产库存,但是要生产什么、提前多久合适、生产多少、这些配件何时可以装配等都没有明确的数据。这样会造成很多问题,包括交货延迟多、库存水平偏高、计划的稳定性不好、紧急切换过多等。交货延期直接影响产品的市场销售,而过多的切换会造成资源的浪费(比如注塑机上的产品切换会造成材料和工时的浪费)。另外,提前生产过多的半成品,不止增加库存成本,半成品有可能因长时间不用造成报废。虽然企业很清楚这些问题的存在和损害,在当前这种计划模式下,这些缺陷是无法克服的。

范文2:

生产计划表

一、生产计划综合报表

产品名称 目前库存量 单价 库存价值 估计每日销量 可销售日数 经济产量 每日产量 需生产日数 预定生产日程

合计

二、生产计划安排表

月份:

生产单位 生产项目 生产数量 预计日程 安排人力 预计产值 原料成本 物料成本 人工成本 制造费用 制造成本 毛利

总经理: 厂长: 审核: 拟定:

第四节 经济公证文书

一、概述

经济公证文书是指公证机关根据规定和当事人的申请,对公民、法人和其他组织的经济法律行为以及与经济有关的法律文书、事实的真实性、合法性予以证明的公证法律文书。

经济公证又分为国内经济公证和涉外经济公证两大类。

国内经济公证文书是指在域内使用的经济公证文书;涉外经济公证文书是指在域外使用的经济公证文书。

二、范围、作用

(一)经济公证文书包括的范围

经济公证文书包括的范围较广,如经济合同公证文书、购销合同公证文书、借款及金融公证文书、租赁合同公证文书、技术合同公证文书、企业法人公证文书、房地产公证文书等。

(二)经济公证文书在社会主义市场经济的条件下发挥着巨大的作用:

一是通过“经济公证文书”可以预防纠纷、减少诉讼,是健全市场经济法制的有效措;

二是“经济公证文书”对知识经济的发展有着直接的促进作用;

三是具有证明监督作用,证明民事法律行为、民事法律事实、有法律意义的文书的真实性、合法性,以“经济公证文书”为载体,实现其服务目标。

三、基本格式

(一)合同公证书的格式

合同公证书

[20××]××字第2×号

兹证明×××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)××与×××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×××于××年××月××日,在××(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的××合同。

经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国合同法》的规定。

中华人民共和国××省××市(县)公证处

公证员:×××(签名)

××年××月××日

(二)商标权公证书的格式

商标权公证书

[]××字第××号

兹证明×××(单位全称)生产的××(商品名称)上的××商标,已于××年××月××日经国家工商行政管理局商标局核准注册,取得第××号《商标注册证》。该商标的专有权属于我国×××(单位全称),该商标的有效期为××年。

商标图案附后。

中华人民共和国××省××市(县)公证处

公证员:×××(签名)

××年××月××日

(三)招标公证书的格式

招标公证书

[]××字第××号

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