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第4章 你的生命有什么可能——瞎忙症的七大病因(3)

在现实生活中,与这位年轻人有着类似经历的人并不占少数,他们将自己所有的时间都白白“浪费”掉了,每天都做着“无用功”,却总是被“自己很努力”的假象所蒙蔽。因此,当你付出很多努力却没有收到意想中的效果时,就应该好好反省一下:你的时间战术是否运用得当?你的努力方向有没有偏差?你的执着是不是变成了执拗?如果问题的答案都是肯定的,那么你肯定做过或者正在做“无用功”。

无论你多么迫切地想要取得成功,都应该明白真正的努力并不是机械般的重复与蛮干。很多“瞎忙族”兢兢业业地工作,最后却没有获得应有的回报,甚至在追求成功的过程中,丢了西瓜,也没有捡到芝麻,只能眼睁睁地看着身边的人升职加薪,这又是为什么呢?

出现这种情况的根本原因,就是因为他们不懂得讲究方法,总是在做“无用功”。所以,不管你现在从事什么工作,都要明白劳苦并不等于功高的道理。如果你希望得到上司的器重,唯一的方法就是在最短的时间内,做出最耀眼的成绩!现代企业最讲究的就是效率和效益,那些拥有杰出绩效的员工往往最能得到老板的青睐。

美国福特汽车公司的创始人亨利·福特也对高效率有着严格的要求。在工作中,福特对员工的效率十分看重,并且时刻鼓励自己的员工:“工作一定要取得更好的结果!工作一定要有更高的效率!”福特公司的成功也许正源于此,而福特本人也被称为“将美国带上流水线的人!”

其实,想要提高工作效率,最好的方法就是不做“无用功”。如果你能够将那些降低效率的问题都解决掉,肯定就会取得预期的工作效果。我们都知道方法总比问题多,任何问题都有它的解决方法,只要用对了方法,就能取得成功。

有一次,著名的效率专家艾维·利接待了一位重要客人,他就是美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普。当时的伯利恒钢铁公司并不出名,只是一个小小的钢铁厂。

查理斯·舒瓦普说:“艾维·利先生,你能告诉我怎样提高效率,让自己的努力取得更好的回报吗?”

“这还不简单吗?我可以在10分钟内给你一样东西,它可以帮助你将工厂的业绩提高50%。”艾维·利从书桌上拿出一张白纸,对舒瓦普说,“现在,你只需要将明天要做的几件事情写在这张白纸上。”

舒瓦普花了五分钟的时间,把自己明天要做的事情都写在了白纸上。

这时,艾维·利继续说道:“现在,请你将这些事情分出先后顺序,把最重要的排在最前面……你可以用数字标明一下。”

舒瓦普又花了5分钟的时间,把先后顺序也排好了。

“很好,你现在可以将这张纸条放进自己的口袋中了,明天起床的第一件事情,就是把纸条拿出来,从最重要的事情做起,然后做第二件、第三件事情……”

舒瓦普点了点头。艾维·利又继续说道:“你看吧!这样只花了你10分钟的时间,却让你找到了一种提高效率的有价值的方法,如果你和你的员工也能坚持这样做,相信你的工厂一定会蒸蒸日上的……到时候你的工厂取得效益了,再给我报酬吧!”

一个月过去了,艾维·利收到了一封信以及一张2.5万美元的支票,寄信人正是舒瓦普。他在信上写道:“谢谢先生的指教,您的方法很有价值!”

舒瓦普从艾维·利那里得到了提高效率的方法,从此不再做“无用功”,而是将精力用在最需要的地方。5年的时间,伯利恒钢铁厂逐渐壮大,终于成为世界上最大的独立钢铁公司。

事实上,很多人瞎忙的最主要原因,就是没有用对方法,就算自己失败了,也不懂得从中吸取教训,总结经验。我们也经常听到一些失败者说:“都是因为这样……因为那样……”事情没有做好,就找出一大堆原因,却没有认真思考过,应该用什么方法去解决问题。

现代社会需要的不是只会埋头苦干的人,如果不懂得抬头看路,做事也不讲究方法,那么永远不可能做出效率来。比如你用对了学习方法,很多知识点只看一遍也了然于心,如果学习方法不对,就算你看一百遍、一千遍,也只是做“无用功”罢了。

现在,让我们来总结一下艾维·利的提高效率的方法,它们有助于“瞎忙族”少做甚至不做“无用功”。

1.将你明天要做的五件最重要的事情写下来;

2.将这五件事情按照重要程度排好先后顺序;

3.明天从最重要的事情做起,直到将它完成为止;

4.接着做第三件、第三件事情……

5.每天都如此坚持下去,直到养成良好的习惯。

艾维·利的方法值得大家学习,不过这并不是唯一的方法。每个人都应该根据自身的情况去制订和学习适合自己的方法,这样才能更好地提高自己的效率,不再做“无用功”。

不管是奋斗的个人,还是发展中的企业,都不能只顾着埋头苦干,而应该适时地抬头看路。只有对自身的处境有一个明确的认识,对未来的发展趋势有所了解和掌控,才能找到最适合自己发展的方法,才能有目标和方向地前进。也只有这样,才能避免浪费时间和精力的瞎忙,才会不让自己的努力变成“无用功”。

不怕忙,就怕无事可做

如今的年轻人面对的压力越来越大,不管是在校的学生,还是初入职场的“菜鸟”,都有一种“不进则退,退而淘汰”的危机意识。正因为压力山大,所以平时总不敢轻易闲下来,他们从来不怕忙碌,只怕自己无事可做。只是没有目的、不讲方法的瞎忙,根本无法帮助年轻人学到更多知识,或者得到老板的常识。

在学习与工作中,总有一些人时时刻刻都在忙碌着,生怕自己闲下来被别人抢了先。不过,费力不讨好的事情也不断在发生,很多年轻人为了追求成功,付出了自己所有的时间和精力,最后的结果却不尽如人意,甚至与预期截然相反。这样的事情发生多了,还很容易让人感到沮丧,让人怀疑“一分耕耘一分收获”只是用来欺骗小孩子的谎言。

的确,费力并不等于讨好,劳苦也并不等于功高。尤其在职场上,结果往往比过程更加重要。无论你平时有多么忙碌,只要没有达到老板想要的结果,你的付出便毫无用处。这种情况最容易发生在职场新人身上,他们才刚刚走上工作岗位,对于自己的工作环境还比较陌生,所以在同一件事情上,可能需要花费更多的精力才能做好。他们整天都让自己处于忙碌状态,最害怕的就是无事可做,心里感觉空落落的。另外,职场新人通常会从公司底层做起,许多费时费力的工作,都很容易让他们感到费力不讨好,这样自然就成为了“瞎忙”一族。

培根曾经说过:“善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领的瞎忙,却等于乱放空炮。”在职场中,很多“瞎忙族”只要一有空闲,就会产生焦虑不安的情绪,他们从来不怕忙碌,只怕无事可做,甚至很多时候还会没事找事,让自己处于一种“假忙”的状态。这样做的结果往往是“费力又不讨好”,越忙越没有意义。

为什么会出现这样的情况呢?其实,对于“费力又不讨好”的问题,我们完全可以从不同的角度进行反思:首先你要弄清楚,自己的忙碌付出,是不是自以为是,但别人却不这样认为。如果你整天都在瞎忙,却没有做出任何成绩出来,那么没有得到老板的认同也是正常的。如果你做出了成绩,甚至比同事都表现突出,那么还要考虑你的工作性质,像勤杂、文秘人员那样经常加班忙碌的工作,在任何单位都一样……

如果你不属于以上的任何一种情况,那么就应该调整自己的心态,多看多学,尽量让自己的工作做出成绩来。另外还可以通过一些方法,将自己从忙碌中解脱出来,让工作张弛有度:

1.工作前应该进行良好的沟通

无论你要进行怎样的工作,沟通都是必不可少的环节。首先,你应该和老板进行沟通,让老板知道你在做什么,在沟通的过程中要注意适度地表达而不能过分邀功。此外,与团队成员的沟通也很重要,因为在紧急关头,团队成员也可能会帮助你将工作完成得更好。

刘馨刚刚大学毕业,在朋友的介绍下,她进入了一家跨国公司做会计工作。由于刘馨初入职场,所以工作十分努力,时常主动加班,每天都忙得不亦乐乎,生怕自己闲下来被老板发现。当时,刘馨由两位部门经理领导,其中一位经理给她安排了一项数据录入的工作。为了尽快将这份工作完成,刘馨努力加班,一连好几个星期都很辛苦。

这时,另一位经理又给她安排了另一项工作。由于没有及时和两位经理进行沟通,刘馨手上的两项工作都没有按时完成好。其中一位经理还责怪她:“工作没有跟上进度,不知道一天在瞎忙些什么!”

刘馨觉得很委屈,自己要同时完成两位经理安排的工作,而且还主动加班了,只是因为没有及时沟通,将时间安排得更宽松一点,就受到两位经理的批评,她怎么想也想不通。不过,经过这件事情之后,刘馨也明白了沟通的重要性,如果当时她能够及时和两位经理沟通一下,也许就不会出现那样的状况了。

在职场中,无论你要进行什么样的工作,都应该进行有效的沟通。如果你对自己将要完成的工作没有准确的判断,就很容易搞错努力的方向,从而出现“费力不讨好”的情况。因此,在进行任何工作之前,都应该充分地沟通交流,选择最恰当的工作方式,这样才不会在工作中迷失方向,更不会出现瞎忙的情况。

2.恰如其分地在老板面前“邀功”

很多人工作努力,却没有得到老板的认同与赏识,其中很大一部分原因就是不懂得在老板面前“邀功”。正如美国人力资源管理学家科尔曼所说:“一个人能否得到提升,多半取决于老板对他的赏识程度,而不是在于他的工作是否努力。”

李睿在一家连锁超市做财务审计的工作。在他刚刚进入这家连锁超市的时候,和身边的同事还很陌生,因此常常被迫做一些费力不讨好的工作。

由于对新的工作环境不够熟悉,很多同事应该去做的事情,也“自然而然”地落到了他的头上。比如同事让他帮忙接一下前台的电话,帮忙查一下收营的误差等等,这些零散的工作显得不会有什么显著的成果,而且还浪费了他大把的时间。不过碍于面子,他一般不会拒绝同事的请求,只能默默地承担了。

后来,李睿渐渐熟悉了自己的工作环境,和同事、老板的沟通也多了起来。在与老板的谈话过程中,他时常恰如其分地提及自己手头上同时在做的几项工作。老板因此也更加看重他,没过多久就提拔他做部门经理了。

身在职场,你应该对公司的同事及各部门工作了如指掌,同时也要让同事和老板知道你的工作。很多年轻人就是因为不懂得如何在老板面前恰如其分地表达自己,才让自己的忙碌变得毫无功劳。

3.运用“蛙跳论”来帮助自己

所谓“蛙跳论”,就是在工作中抓住一切可以利用的机会,让老板了解并且赏识你。只要老板对你的忙碌了解于心,知道你付出了多大的努力,做出了什么样的成绩,定然会在以后的工作中更加关注你,也为你提供更多的机会。

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