他又想起以前在杂志社当编辑的时候，由于人力有限，几乎每个人都身兼数职，从采访、写稿、编辑、校对到剪报皆一手包办。而在“截稿”与“出刊”的双重压力下，每个编辑都很有默契地把“剪报工作”列在最不重要的地位。结果一天拖过一天，每个人背后的那叠报纸堆得比人还高，试问，在这样拥挤的环境中工作，心情怎样好得起来？
最后大家一致举双手双脚赞成，超过三个月的报纸全部丢掉，其余报纸则聘请图书管理系的工读生来分门处理。
令人遗憾的是，很多人常常把注意力集中在一些根本不会给他们带来任何成就感和快乐的工作项目及其他活动上。他们工作勤奋但却不知道自己的真正目的是什么。要知道，当你正在为一些错误的事情而工作时，无论付出多少汗水都是白搭。
古人云：“事有先后，用有缓急。”办公做事也是如此，分清事情的轻重缓急，不但做起事来井井有条，完成后的效果也是不同凡响。次序处理好了，不但能够节约办公时间、提高办公效率，最重要的是能给自己减少许多麻烦。
工作中常会遇到千头万绪、问题繁多的情况，这时就需要我们把问题的轻重缓急分清，然后找到其中最迫切需要解决的问题，并集中力量解决它。
一个忘记最重要的事情的人，会成为琐事的奴隶。有人曾经说过：“智慧就是懂得该忽视什么东西的艺术。”人们要发挥自己的潜力，就要专注于自己有优势并一定会有回报的方面。当你不停地在自己有优势的方面努力时，这些优势会得到进一步发展。
凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情应该优先处理，不应将其和重要性最低的事情混为一谈。对于那些零零散散的事务，我们可以先把它们按照“急重轻缓”的顺序，整理好再着手处理。
当然，经验告诉我们，没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但请注意：处理事务分不清轻重缓急是一种对办公时间无谓的浪费。进一步说，它是办公中另一种隐形浪费，它常常把辛勤劳动的成果弄得乱七八糟，它如同包裹在美丽蝴蝶身上的那一层难看的蛹衣，会掩盖住你的一些出色的工作能力。
工作的时候如果你分不清事情的“轻重缓急”，不但会浪费许多时间，更会让你的努力全部“归零”。
现在，就请你回想一下，工作时下面这些情景是否经常出现？
1、你是不是手边永远有一堆琐琐碎碎的小事，怎么都做不完？
2、你是不是觉得所有的工作都是“一样重要”？
3、你是不是非地先做完手边的工作，才肯再接新的工作？
4、你是不是经常麻烦上司为你“调整工作进度”？
如果你的答案为“以上皆是”的话，那你可要提高警觉了，说不定自己已经成为别人眼中的“头痛人物”而不自知。
高效率人士往往善于找出并设法控制那些最能影响他们工作的重要的事情。这样，他们工作起来就会比一般人更为轻松愉快。从一大堆不重要的事情中抽出重要的事情，这样，他们等于为自己的杠杆找到了一个合适的支点，只要用小指头轻轻一拨，就能移动原先即使用整个身体也无法移动的沉重工作。
有很多人对在报上看到的所有消息全部接受，而不会加以分析，他们对别人的判断，根据的也是这些人的敌人、竞争者或者同时代的人的评语。这些人开口说话时，通常都是这样说：“我从报上看到……”“他们说……”这说明这些人还没有养成重点思维的习惯。高效率人士则善于从一大堆事情中分离出重要的事实，因为他们知道，报纸的报道并不一定正确。当然，在新闻报道和他人的传言中也包含很多真理与事实，但是聪明人都不会把他所看到的以及所听到的全盘接受。
养成重点思维，就是要分清主次，避免眉毛胡子一把抓，这样做可以使你避免被不重要的事情引入歧途。某件事情很有趣并不意味着它就值得去做。即使这件事情对你是有帮助的，但并不一定意味着这件事情就是值得做的。关键在于它是否比你能从事的其他事情更有帮助。根据这种思路，你要决定自己是否有必要做这件事情。
做事情如果不能把握关键所在，常常是付出大量的人力、物力和财力，结果却收效甚微。相反，如果能够了解事物的关键所在，结果就会完全不同。平时，要经常思考一下，有哪一件事是你可以做但现在没有做的事，如果你经常做是否会使你的生活发生巨大的变化。人们常犯的一个错误是把紧急的当成重要的。
确定一项工作是否值得去做，有两个标准是紧急和重要。紧急意味着需要立即注意，是“现在”。例如，电话铃响了是紧急的，很少有人会让电话铃一直响着而不去接。紧急的事通常是明显易见的。它会给我们造成压力，逼迫我们马上采取行动。但是它们通常情况下并不是很重要的。
有次海伦去上好友主持的现场直播节目，由于是第一次播出的缘故，她早早就到现场待命，以免误了时间，被拖出午门斩首。
到了现场后，好友正忙着化妆。为了避免待会上场会“不知所云”，赶紧跟朋友索取节目行程表以及内容大纲。不料，正在贴假睫毛的好友眨着闪闪动人的眼睛说：“够夸张吧！连我也还没看到，拜托你去跟我的执行制作要，顺便帮我拿一份。”
这个时候，海伦才发现有个蓬头乱发的女子，在化妆间里冲进冲出，原来她就是那位执行制作。只见她一会儿急急忙忙地拿份资料跑去影印，一会儿又到工程部看其他节目的录像情形，一会儿又像大梦初醒般地端了几杯茶进来给“特别来宾”喝。
等好不容易拿到“热得冒火”的节目行程表及内容大纲时，离上场时间只剩下二十分钟，在场每个人都发挥考前K书的精神，努力看稿。好友一边看稿还一边不放心地问：“布景准备好了吗？”没想到这位执行制作竟然喘了一口气后回答：“正在组合中。”接下来的剧情可想而知，绝对紧张，保证刺激。
录完影后，这位平日谈笑风生、妙语如珠的好友无奈地对海伦说，千万别跟“无头苍蝇型”的人一起工作，他们是哪件不急做哪件，完全分不清楚事情的轻重缓急。
这虽是好友的一时气话，但她想，要想和“做事不分轻重缓急”的人共事，一定要有颗“强壮无比”的心脏，否则，你不是被气死，就是被急死。
一件事情重要与否同完成这项事情的结果有关。重要的事情是那些会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助或有影响的事，而对你没有帮助或影响的事，你又何必在那上面浪费自己的时间和精力呢？
一般情况下，人们对紧急的事会很快做出反应。但是，那些重要而不紧急的事要求人们具有更多的主动性和积极性。我们应该主动行动，积极地去做重要的事情。如果你不具有积极主动的习惯，不清楚什么重要，不清楚你希望自己的生活产生什么结果，你就很容易把紧急的事情当成重要的事情。
先思考，再行动。很多人被卷入了琐碎而不重要的事务中，因为他们根本就没有仔细想过自己做这件事的成效是什么。结果，他们在没有成果的活动上耗费了自己大部分的精力。因此他们不断地感到自己压力过大和时间紧张，而且工作还没有效率。
决定什么事情重要并确保自己集中精力做好这些事情的能力，是拥有高效率工作方式的基本条件。歌德说过：“最重要的事情，可千万别被那些最不重要的事情随意摆布，永远不要。”事实上，人们在生活中所做的大部分事情对于他们实现快乐和满足都没什么价值。倘若你常把自己80%的时间花在20%的并不重要的事情上，那么你就一定要重新评估一下自己应该在这些事情上花多少时间。为了让时间利用率最大化，为了能在工作中得到更多的成功，你要试着比普通人多思考一些，学会先做重要的事。
因此，不管你做的是什么工作，都要分清轻重缓急，别把自己的精力和时间浪费在那些无为的小事上。
先做最有把握的大事
我们在工作中无论做什么事，要想做自己最有把握的大事，不能一上手，就和那些没用的小事较劲，它们不但会阻碍你发展的道路，还会使你失去对成功追求得信心。只有做有把握的大事，才会使你信心百倍，并且取得最后的成功。在做事之前，你必须要对自己有一个清楚的认识，没有清楚的自我认识，你是不可能在那些大事上有所发展的。
当一个人一开始就做那些繁琐的小事，他会很快降低自己的工作效率，不久就会以失败而告终。如果这个人从事他有把握的工作时，这个人将发挥出他最大的效率，而且也将更为迅速、更为容易地获得成功。
所以，不论什么时候，只要把有把握的情绪融入所从事的任何工作中，这项工作的质量将立即得到改善，而工作所引起的疲劳则会相对地大量减少。在我们找到自己最有把握的事时，必须先认识自己。
认识自己
现实的挑战是非常残酷的。如果你想适应这个社会，在这个社会生存，就必须去面对它们。只有相信自己、了解自己、认识自己，用百倍的勇气与信心来战胜各种障碍，从中找出你最有把握的大事而不是那些无为的小事。
虽然认识自己是很困难的，然而作为一个想成就一番事业的人，对自己先要有个正确的认识，这是最起码的要求。比如说，你可能解不出那么多的数学难题，或记不住那么多的英文单词，但你在处理事务方面却有特殊的本领，能知人善任、排难解忧，有高超的组织能力；你的英语也许差一些，但写小说、诗歌是能手；也许你连一把椅子也画不像，但是有一副动人的歌喉；也许你不善于体育，但是有过人的棋艺。在认识到自己长处的前提下，如果每个人都能扬长避短，认准目标，把一件事情或一门学问刻苦地认真地做下去，久而久之，自然就会结出丰硕的成果。
英国著名诗人济慈本来是学医的，后来他发现了自己有写诗的才能，就当机立断，把自己的整个生命投入到写诗当中。但虽然只活了二十几岁，但他为人类留下了许多不朽的诗篇。马克思年轻时曾想做个诗人，也曾经努力写过一些诗，但他很快就发现自己的长处并不在这里，便毅然放弃做诗人的梦想，转到社会研究上面去了。如果他们两个人都不认识自己，那么英国至多不过增加了一位庸医，而在国际共产主义运动史上，也肯定要失去一颗耀眼的明星。
认识自己，无论什么事情都要切实地去做，好高骛远的想法必须排除。如果仅仅为了面子，不顾自己的特点，不自量力地挤进某个热门行业，最后成了做什么事都喜欢小题大做，找不准自己的位置，有什么必要呢？
爱因斯坦小时候是个十分贪玩的孩子，他的母亲常常为此忧心忡忡。母亲的再三告诫对他来说如同耳边风。直到16岁那年的秋天，一天上午，父亲将正要去河边钓鱼的爱因斯坦拦住，并给他讲了一个故事，正是这个故事改变了爱因斯坦的一生。
父亲说：“昨天我和咱们的邻居杰克大叔去清扫南边的一个大烟囱，那烟囱只有踩着里面的钢筋踏梯才能上去。你杰克大叔在前面，我在后面。我们抓着扶手一阶一阶的终于爬上去了，下来时，你杰克大叔依旧走在前面，我还是跟在后面。后来，钻出烟囱，我们发现了一件奇怪的事情，你杰克大叔的后背、脸上全被烟囱里的烟灰蹭黑了，而我身上竟连一点烟灰也没有。”
爱因斯坦的父亲继续微笑着说：“我看见你杰克大叔的模样，心想我一定和他一样，脸脏得像个小丑，于是我就到附近的小河里去洗了又洗。而你杰克大叔呢，他看我钻出烟囱时干干净净的，就以为他也和我一样干干净净的，只草草地洗了洗手就上街了。结果，街上的人都笑破了肚子，还以为你杰克大叔是个疯子呢。”
爱因斯坦听罢，忍不住和父亲一起大笑起来。父亲笑完后，郑重地对他说：“其实别人谁也不能做你的镜子，只有自己才是自己的镜子。拿别人做镜子，白痴或许会把自己照成天才的。”
“人贵有自知之明”。自知能使人感到个人力量的渺小，使人明辨自己在群体中的位置和与他人的角色关系。自知能使自己清醒处事，冷静评价个人的能力，能够促使自己更为贴切地把握个人的抉择，并有效地进行自我设计和自我训练。
当你认识了你自己之后，就行动起来，在你专长的道路上一步一步地走下去。如果再等上几年，人家已经有了成绩，虽然从现在开始永远不算晚，但毕竟人生有限，早开始点比晚开始强，不必到什么地方去找机会，机会就在你自己的手里。
认识自己，先要认识自己的长处。只有自己的长处，才会促进自己才能的发挥，才能取得成功！实际上，很多人对自己并不真正了解，即使了解自己，也不能真正掌握自我，让自己的特点发挥到最佳。
试想，如果今天你的上司交付了一个非常重要的任务给你，而你竟不懂好好运用自己的优点和自己掌握的资源，甚或不懂自己……那不是白白浪费了一个晋升的机会。
如果你自己有一个梦想要成真，但是你却没有发挥自己的特长、充分利用周围环境，反而不知分寸地硬干，甚至尽做些自己不擅长的事，你如何能够成功？先认识自己、了解自己、认清自己的优缺点，然后做有效的掌握。在实际的过程中，优点可不一定是优点，缺点也不一定就是缺点。
