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第9章 不善于沟通,你的优秀将大打折扣(4)

不懂聆听别人,你怎么了解

语言最能暴露一个人,只要你说话,我就能了解你。

——本·琼森

聆听,是与人沟通的一项重要条件,因为它能让我们听到对方的声音,触摸对方的心声。一个懂得聆听的人,更善于从对方的语气、语调、肢体语言中了解对方的想法,以及对方潜在的内心需求,进而全面掌握对方的信息。这不但能使自己与沟通者之间无障碍交流,还能轻松赢得对方的心。相反,如果我们不懂得聆听别人,自然就没有办法走近对方内心,也更不可能取得任何沟通的效果。

说到销售名人,几乎人人都知道乔·吉拉德的名字。但是,就是这样一个无所不能的销售高手,也曾经因为不懂得聆听而错失机会。

有一天,乔·吉拉德接待了一位想要买车的顾客。顾客一见到乔·吉拉德就不无自豪地说:“我要给我儿子买一辆车,因为我儿子要做医生了。”

乔·吉拉德看看其他销售员,大家似乎对这种顾客早已经习以为常,于是他也敷衍地说着:“哦,那太好了。”

“我儿子是不是很聪明?其实,我告诉你,在他还是婴儿的时候,我就已经看出他聪明。”顾客依旧沉浸在自豪当中。

“哦,这么说,他成绩应该很好。”乔·吉拉德一边说,一边开始看门外有没有其他人进来。

“当然,他一直是班上学习成绩最好的,从小学到高中都是如此。”顾客声音里掩饰不住兴奋。

“那他准备考什么大学呢?”乔·吉拉德漫不经心地问。

“我不是告诉过你了吗?他现在密歇根大学学医,以后要做医生的。”顾客的热情明显有些衰退了。

“真不错。”乔·吉拉德言不由衷地说。

顾客似乎意识到自己的话对方并不爱听,于是看了看乔·吉拉德,说:“好的,我该走了。”于是,那人直接走了,没有说一句有关车的事。

第二天,乔·吉拉德打电话给那位顾客,问他考虑得怎么样,准备买一台什么样的车子。那位顾客告诉他:“我已经在别人那里把车子买好了。”

乔·吉拉德一时没有明白,问顾客:“请问你为什么选择了别人的而不是我的呢?”

那顾客对乔·吉拉德说:“当我提起我儿子时,我心中充满了自豪与骄傲,而那个人非常认真地聆听了我的讲述,听得那么认真,让我认为,他更理解我想要买什么样的车子。”

上天给了我们一张嘴巴用来说话,却给了我们两只耳朵用来聆听。这句话提醒我们,在与人沟通时,要时刻注意聆听,不要总是没完没了地说个不停。因为只有用心聆听,用心去解读对方所讲的话,我们才可能听出他潜在的意思,才能获得对方的感动与信任。如此,我们的沟通才可事半功倍,我们的交流才能更顺畅自如。

身在职场,我们或许从事推销工作,或许时刻要面临着与顾客的谈判、合作。如若我们不懂得聆听对方,那就会大大降低自己在对方心中的信任,更得不到对方的认同。因而,聆听是具有独特魅力的沟通方式,它能让我们在聆听的过程中明白如何与他人交流,又如何建立沟通的桥梁。

哪怕我们不是销售员,不用面对顾客,仅仅是懂得聆听上司的讲话,也一样让我们在工作中受益无穷。这是因为,一个可以快速领会上司意图,与上司交流、开会、汇报不受沟通不畅影响的员工,在上司眼里更敬业也更能堪当大任。

事实上,学会聆听,懂得去聆听他人,不止对我们的工作有帮助,对生活、朋友之间的交往、家人之间的情感促进,都是一样重要的。因为人与人之间需要的就是真诚与尊重,而认真聆听对方的谈话,从中感受他的内心,就能让对方从内心感受到你的修养与礼貌,更能感激我们这份聆听的心情,从而更加信赖我们。

倒是那些只爱讲话,凡事都要以自我为主的人,往往会给沟通的对方带来不好的印象,有的甚至让对方感觉心里不舒服。这样沟通的顺畅也就被打破了,效果自然堪忧。所以,学会聆听,懂得从对方的话语中聆听出对方的弱点、虚实、特点、爱好等等内容,我们才能更知道如何破解这些问题,从而轻松掌握对方的想法,去达到我们所要获得的目标。而实现了目标,我们的优秀自然就显现出来了,没有实现目标,我们就是再优秀,也无法获得他人的认同。

沟通不畅,后果严重

一张薄纸也可分正反两面,箭垛也都能两边承受羽箭。一方面事情取决于人的策划筹谋,一方面上天早把命运铸就。

——爱默生

沟通,其实就是人与人之间的交流。简单的对话人人都会,但顺畅的沟通却不是人人都精通。对于身在职场的我们,沟通就是一场竞争,它不但考验一个人的能力大小,更能体现职场生存的智慧。

沟通能力不同,得出的结果便有天壤之别。沟通顺利的,双方不但关系良好,而且合作、心情各方面都特别舒适。而沟通不畅的,不仅自我内心有挫败感,还会将对方惹得不高兴,甚至让双方矛盾升级,进而导致重大后果。

1990年1月25日7点40分,阿维安卡52航班正飞行在南新泽西海岸上空。机内油量显示,飞机只可以维持两小时飞行。不过,新泽西距离纽约肯尼迪机场只要半小时,完全可以保证飞机的正常飞行。飞行员将这一问题反馈给肯尼迪机场,并保持正常飞行,准备在肯尼迪机场降落。

到了8点钟时,肯尼迪机场突然通知52航班必须在机场上空待命,等待时机降落,因为机场出现严重的交通问题。52航班在肯尼迪上空盘旋至8点45分,依旧得不到降落的通知。飞行员向肯尼迪机场管理人员报告:“我们的燃料快要用完了。”

肯尼迪机场却没有任何回应,直到9点24分之前,依然没有批准52航班降落。飞行员虽然非常紧张地关注着飞机的油量,但却没有再向机场发出任何危急的通告。此时,肯尼迪机场上空能见度变差,至管理员通知52航班降落时,飞行员却无法保证安全着陆,致使第一次试降失败。

很快,肯尼迪机场发出指示,要求52航班第二次试降。可就在这时,机组人员告诉飞行员:“机内燃料即将用尽。”飞行员却对肯尼迪机场管理员说:“新分配的跑道可行,正准备降落。”

此时,时间已经进入9点32分,就在飞机准备降落的时候,两个引擎失灵。过了1分钟,另外两个引擎也完全失灵。飞机内的燃料全部用光,52航班最终在长岛坠毁。

当工作人员对事故进行调查时,肯尼迪机场称:“飞行员只说燃料不足,并没有说事态紧急,而根据飞机飞行的规律,每架飞机都会有备用燃料,不会在这么短时间内就全部用光。而且,如果飞行员声明情况十分危急,我们也会优先为其导航。究其结果在于,飞行员语言不当,语调也未有严重的意味,才造成这次空难。”

另外,其他飞行员都明白,飞行员之所以如此报告,这其中有一个现实问题,那就是如果52航班报告了情况紧急,事后一定要做出大量的书面汇报。加之如果飞机油量方面产生疏忽,还有可能被吊销执照。正是因为这个原因,飞行员才与机场管理之间的沟通产生了误会,最终导致73条生命遇难。

这就是沟通不畅带来的矛盾及后果,这个悲剧也进一步提醒我们:顺畅的沟通非常重要,一旦沟通双方产生障碍,我们将面临非常严重的后果。而在善于沟通者的心里,人与人之间之所以存在沟通不畅,无非是因为不明白对方在说什么、不了解对方的真实意图、不能收到对方及时、完善的反馈。于是,沟通的障碍产生,沟通双方的问题涌现。

这种事一点也不少见,古时候,人们常说“武死战,文死谏”,所谓“文死谏”其实就是臣子与天子之间沟通不畅导致的悲剧。这就如同52航班与肯尼迪机场所产生的误解一样:我不知道你的意思究竟表达了什么,也从你的声音、语调中听不出着急的意味,自然,我们之间的理解便产生了极大分歧,最终所得到的也就是严重后果了。

在善于沟通者眼中,这类事情完全没有发生的必要性,因为只要做简单的三件事,不论职场还是人际,所有沟通不畅问题都迎刃而解了。

那这三件事是什么呢?它们就是:

1.尊重对方。以尊重为基础,是沟通的前提。对方在我们这里得到足够的尊重时,就会产生与我们进一步沟通的意愿。相反,如果我们骄傲、蔑视、言词简单、不屑一顾,那也就为对方关闭了想要加强沟通的大门。

2.有话直说。我们想要让一个人明白自己的意愿时,最好的方法就是有话直说。只有对方知道我们想要什么,我们内心的真实感受如何,才会明白如何与你进一步交流。很多职场新人总是怕说错,怕没面子,因而不能开诚布公。如此,与他人的沟通也就产生了误解,导致双方无法顺利沟通。

3.不要乱讲话。虽然顺畅沟通的条件是有话直说,但并不代表不该说的也乱说。这对于职场新人最有提示作用,因为乱说话,往往给人留下肤浅、没素质的感受,从而加深内心对我们新人的抵触。这时再想要顺畅沟通,就很不容易了。

想要顺畅沟通并不难,只要做到以上三点,就可以让我们与他人之间减少矛盾,降低问题出现的概率。

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