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哈佛大学,这所一向被称为“美国人的心脏”的全球著名学府,出色的并不仅仅是它历来培养出来的杰出学生,还有那些经过了岁月历练而沉积下来的各类管理理念,时间管理便是其中一项。
如果你曾经对哈佛出身的那些成功人士进行过仔细的了解,你便会发现,由于深得有效时间管理的益处,他们在时间管理的重要性上保持着惊人的一致认同:时间管理比战略、创新等那些表面上看起来更为炫目、更为新颖的管理议题更加重要。
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时间对每个人都是公平的,不论富人或穷人、男人或女人、聪明的或愚笨的,摆在你面前的时间每天都是24小时,总统和乞丐的生命都是同一单位。但时间也有不公平的一面,那就是有人懂得珍惜,有人熟视无睹。
对时间的挥霍是一种最大的浪费,我们无法回过头去找到我们曾经无意中浪费掉的哪怕是一分钟的光阴。“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总会有的。”可惜在大多数情况下,珍惜时间只是一种美好的愿望,大量的宝贵时间不知不觉中从我们身边流失了。于是,我们常常听到有人慨叹:“我很忙!”“我没时间!”
一首《时间都去哪儿了》红遍了大江南北——人们不禁追问,是谁偷走了我们的时间?
其实,忙,本是工作状态,但为了得到上司的肯定,不少人成了“装忙族”;也有一些人是真忙,但他们的“忙”效率不高,对工作的实际意义不大,基本上可以称之为“瞎忙”,这种人也被称为“瞎忙族”。
而不管是“装忙族”还是“瞎忙族”,他们都表示,其实心里很茫然。
这时候,我们需要的是时间管理。时间管理对于每一个人来说都非常重要,提高效率,才可能创造出更多的成功机会。
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德鲁克在《哈佛商业评论》上,以丰富经历非常肯定地对世人说:“我还没有碰到过哪位管理者可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。”
想要做好时间管理,最重要的是要让自己清楚地知道什么是重要的、必须做的任务,也就是说,哪一件事情是可以用来衡量自己绩效的标准,哪一件事可解释为“我能够为组织做什么贡献”。问题的解决办法是,找出目前最重要的一件事,然后竭尽全力去做好它。
据说,比尔·盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态,完全脱离日常事务的烦扰,思考一些对公司、技术非常重要的问题。可见,对于管理者而言,最好的方法也就是在某一天把办公室门关上,拔掉电话线,把其他事情都推到一边,尽可能避免那些小小的麻烦,好好地进行一次自由的思考。
一个成功的时间管理者,他的高明之处在于,不仅能很好地安排好自己的时间,还能有效地遵守工作时间,不让任何一个计划或时间表变得毫无价值。
台湾著名作家刘墉也非常珍惜时间,他还教育子女要善于利用时间。他认为,日常生活中有些事情是我们必须做的,有些是不必做的,有些则是可做可不做的。在生活中,有很多事情是我们不愿意去做的,所以,有些时候,我们要学会拒绝,养成保护有限时间的习惯。
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本书所涉及的方法简单易行、科学可靠,它们都是哈佛的学者、智者、各界成功人士经过大量的实践应用之后总结而成的宝贵经验。时间管理,并不是要用最短的时间去做最多的事情,而是要学会在正确的时间做正确的事情,让人生的分分秒秒都过得充实而有意义。
本书将告诉你便利的时间管理方法——不瞎忙,不穷忙,忙到点子上!同时,本书也会帮助你平衡工作与生活,培养良好的生活习惯,使你更有活力,从而更快、更好地遇见心想事成的自己。