1.没有清晰的目标,很难管理好时间
哈佛智者认为:无论是在生活中还是在工作中,你都应该清楚自己的目的和目标。这话听起来非常简单,但是,在实际的生活和工作中,你很难获得必要的清晰度。可是,对于你来说,清晰的结果会使你的时间管理变得越来越自然、越来越容易,你将不再困惑于不明确的目标问题,那可能是所有人最常遇到的时间管理问题。
利兹·克林顿在全球最大的结算银行之一米德明斯特银行的员工培训部工作。她于一年前加入了一个由大约40名训练者组成的工作小组。该小组的目的是为了给经理人和管理者提供一个更全面的培训服务。然而,计划课程被取消,没能吸引足够多的参与者让她觉得非常受挫,她经常对经理抱怨道:“我觉得我们正在浪费许多时间,我们不知道我们的目标是什么,我们正在尽力做什么。我感觉自己好像失去了方向,就像是在黑暗中工作。”
她的经理回答道:“我也有这样的感觉。在董事长的办公室里,他们不断地改变我们的优先权。这个月是我们的客户服务月;上个月,他们在进行信息技术方面的培训。我们已经实现了一些目标,但是,没有人告诉我此刻应该干什么,没有人给我策略或指导方针。因此,利兹,我不能帮助你。”
利兹·克林顿若有所思地离开了。那天晚上,她告诉她的丈夫:“亲爱的,我现在甚至不能确信我此刻是否适合眼前的这个工作。”
随着热情的渐减和士气的低落,她决定寻找另一份工作,换一下工作环境。她现在在一家百货店做售货员。有一天,她在街上遇到了她的前任经理,她说:“至少,我现在知道目标了。”她的前任经理回答:“利兹,你很幸运,米德明斯特银行现在仍然是一片混乱。”
哈佛大学曾经做了一个非常有名的跟踪调查,这个调查影响力很大,是关于目标对人生影响的。那次的调查对象是一群智力、学历、环境等条件相差不大的年轻人,调查结果显示:27%的人没有目标;60%的人目标模糊;10%的人有清晰但比较短期的目标;3%的人有清晰且长期的目标。
25年跟踪研究的结果显示,他们的生活状况及分布现象让人觉得十分有意思。
占3%的那些人,25年来几乎从来没有更改过自己的人生目标。25年来,这些人为了实现自己的目标一直不懈地努力着;25年后,他们几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士。
那些占10%的有清晰短期目标的年轻人,大部分生活在社会的中上层。他们具备共同的特点,那就是不断地实现自己的短期目标。25年来,他们的生活状态稳步上升,成为了各行各业不可或缺的专业人士,如律师、医生、工程师、高级主管等。
而占60%的没有明确目标的人,几乎都生活在社会的中下层,他们能安稳地生活、工作,但都没有什么特别突出的成绩。
剩下的27%的人是那些长期以来没有目标的人群,他们大多生活在社会的底层,生活很不如意,常常失业,经常接受社会救济。他们经常抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界不公平。
看了上述哈佛大学的跟踪调查,大家应该能意识到,一个明确的目标对一个人的一生有多么重要的影响。
如果你没有明确的目标,你就很难有效地管理你的时间。一旦你认清了哪些是需要改善的地方,你就应该着手制订一个改变的计划。
提高你的时间效率就像是尽力成为一个优秀的高尔夫球手,一次一个洞,连续18次,满分18分。显然,想要达到那个满分是非常困难的,但是,那并不能阻止优秀的高尔夫球手坚持不懈地提高他们的成绩。
如果你想尽力节约工作时间,取得更多的业绩,那就给自己定一个类似的目标吧。完美可能很难达到,但优秀对你来说却不是什么困难的事情。
想要有明确的目标,需要注意以下三个方面:
(1)把模糊的梦想变成清晰的目标。
是什么因素使很多人追求成功却无法成功?绝大部分的人会认为是他们的目标不明确。要想管理好自己的时间,要想有力地控制自己的人生轨迹,就要明确具体地制订自己的目标,不要让自己的目标停留在模糊的梦想状态。
(2)用自己的特长选定目标。
每个人有每个人的实际情况,大家都有自己的特长、优势,也有自己的弱项;有自己向往的生活方式,也有自己的实际困难。因此,选定自己的奋斗目标时,应保证不要与自己的实际情况脱钩,要根据自己的实际情况设定目标。
(3)设定的目标要有连贯性。
一个人不但要有明确的目标,还要把长远的目标分成阶段性的目标,使自己在奋斗过程中看到希望所在,从而始终保持热情,保持自信,持之以恒地向前走,而不会因为距离目标太遥远、看不到成功的希望而心灵疲惫,甚至放弃。
2.随时调校人生的罗盘
著名的成功学大师谢利德·文森说过一句话:“如果没有一丝成功的希望,屡屡试验是愚蠢的、毫无益处的。”因此,目标要适当、合理、正确。有些时候,你虽然在某件事情上付出了很多努力,但你却发现自己处于一个进退两难的境地,你所走的路线也许只是一条死胡同。这时候,最明智的办法就是抽身退出,去开始另一个项目,寻找新的成功机会。
有些人之所以会失败,不是因为他们没有能力、没有机会,而是因为他们定错了目标。他们一味地坚持,甚至到了顽固的地步。而成功者则会避免这种不切实际的坚持,时刻以一种冷静客观的方式检查自己在追求目标方面是否过于固执。
德国汽车巨头卡尔·本茨特别欣赏一个年轻人的才能,因为那个年轻人的目标让卡尔·本茨吃惊不小。年轻人最大的愿望就是赚到1000亿美元——这个数目相当于卡尔·本茨财产的100多倍!卡尔·本茨曾经这样问他:“当你有了那么多钱以后,你打算做什么?”
年轻人想了想说:“老实说,我只觉得那才能称得上成功,至于做什么,我也不大清楚。”
卡尔·本茨语重心长地告诉年轻人:“一个人如果真的拥有那么多钱,将会威胁整个世界。我看你还是先别考虑这件事了吧。”
在以后的6年时间里,卡尔·本茨拒绝见这个年轻人。6年后,年轻人修正了自己的目标,告诉卡尔·本茨他想创办一所大学,他已经有了20万美元,还缺少20万美元,卡尔·本茨帮助年轻人实现了他的目标。
又经过6年的努力,年轻人成功了,他创办了德国著名的艾勒多亚大学。这位年轻人就是波·艾勒多亚。
当然,在设定目标时,你可以尽量定得高些,以激发自己的潜能,但千万不能脱离现实。制订人生目标应该有远大目光,但这并不意味着你可以不顾自身的客观条件而痴人说梦。
船在海上航行时,会遇到各种各样的干扰,严重时,有可能会偏离正确的航线。人生的道路上也会有各种失望、苦难和危险,这些东西就是你的航道上的暗礁和险滩,你必须绕过它们才能继续前进,到达你的目的地。想要选定一条通向成功彼岸的正确航道,就必须依靠你准确的罗盘。而想要保证罗盘准确,你就必须随时根据实际情况去调校它。
就如同磁针总是同南北两极处于一条直线上一样,当你校正了你的罗盘,你就会较敏捷地自动做出反应,使你的位置同你的目标、你的最高理想处于一条直线上。这一点是很重要的。
在这个过程中,你必须始终坚持,日积月累,总有一天,这些细小的努力会如涓涓细流汇聚为势不可当的汹涌波涛,而且有的时候,成功到来得比你想象的要早。
任何时候,你都应该审慎地运用智慧,做出最正确的判断,选择正确的方向,同时别忘了及时检视前进的方向,适时调整自己的目标和策略,放下无谓的固执,冷静地用开放的思路做出正确的抉择。每次正确无误的抉择都将指引你走向通往成功的坦途。
3.太多的目标等于没有目标
有一个很上进的年轻人,总对自己的生活感到不满,时常觉得烦躁、困惑,朋友问他为什么,他说:“我是个很有理想并且愿意为此努力的人,从小,我就有很多人生目标,自从我大学毕业以后,我就开始经营我的理想和事业。可到现在我付出了许多,学到了很多,却一事无成。比如,我一毕业马上去学会计,我觉得那更实用;后来我发现心理学在今后一定有很大的发展空间,我马上又去学心理学;在这同时,我想踏实干好现在的工作以证明自己,但因压力觉得不安稳便又去进修与我工作相关的计算机编程,我想我很快就会成为一名高手。诸多的课程让我感到疲惫,但我想到未来一定会有用,又不忍心放弃正在学的东西,可事实上,到现在为止,我所学的课程进度都很慢,所以我很烦恼,为什么我这么努力却看不到成就呢?”
目标太多,却没有分身之术,举棋不定,不知应该放弃还是坚持。不知道你是否有过诸如此类的困惑。
哈佛大学给这些困惑的人做过这样的比喻:“这种选择就像在过一个陌生的十字路口,只要你选准一条路径直往前走,每一条路都可以通往目的地。可如果总是怀疑自己的方向不对,一次又一次地退回来选其他的路,那么不管你以什么样的速度走,都会一直在原点附近徘徊,永远走不到你的目的地。你付出的越多,你就会越觉得疲劳和辛苦。”
约翰刚到那家公司上班时,工作很勤奋,很快就掌握了工作的窍门,做起事来得心应手,每天大约只用一半的时间就能完成老板交代的工作。空闲的时间一多起来,他便想起自己学生时代写了一半的长篇小说——一直以来,当个小说家也是他的梦想之一,于是,在空闲的时间里,他继续他的文学创作。
直到有一天,老板发现了他的秘密。约翰为此感到很不安,但老板并没有批评他,而是与他进行了一次开诚布公的交谈。
老板温和地问他:“我看过你的小说,写得还不错呀!但是,我希望你能和我说说,对人生,你有什么样的规划?”
这个问题早在5年前他就想得很明白了,所以,他毫不犹豫地告诉了老板他的很多梦想,比如当一名作家、一名设计师、一个企业的高级管理者、一名出色的服装设计师……
老板认真地听他说完,并没有对此做出任何评价,只是问约翰是否听到过这样的故事:
“在森林里,三只猎狗追赶一只土拨鼠。情急之下,土拨鼠钻进了一个树洞里。这个树洞只有一个出口。三只猎狗就死守在树下。过了一会儿,一只兔子钻出树洞,飞快地跑,跑着跑着就爬到了一棵大树上。兔子很得意,在树上嘲笑下面的三只猎狗,结果它得意忘形,一不小心从树上掉了下来,砸晕了正仰头看它的三只猎狗。兔子趁机逃掉了。嗯,想一想,这个故事有什么问题吗?”
约翰觉得很有趣,认真地想过后:“第一,兔子不会爬树;第二,一只兔子不可能同时砸晕三只猎狗。”
老板笑着说:“分析得不错,可是,最重要的问题——土拨鼠哪儿去了?”
约翰恍然大悟:“是呀!怎么把它给忘记了?”
老板笑着说:“这只土拨鼠就好像是你最初为自己设定的人生目标。显然,这个目标被你忽视了,想必你已经忘记了,当初刚进公司的时候,你曾信心百倍地说过一句话:‘我要做一个出色的广告人。’正是这句话打动了我,我才让你到我的公司里来的,你不会不记得了吧?”
约翰这才明白老板的用意。这时,老板又补充说:“我相信你是广告策划方面难得的人才,我只是想提醒你,人的精力有限,要想做到面面俱到不太现实。好好做你的广告策划,你会前途无量。至于写小说、搞设计,最好只当成业余爱好。要记住,人生的目标不能太多,人这一辈子若能把一件事做出色,就已经是很大的成功了。”
此后,约翰便时常用这话来敲打自己,两年后,他终于升为广告策划总监。
一般情况下,人们对生活的迷失都是所要或所想的太多,而一时又达不到目标造成的。这种想法使很多人不能将精力专注于一项事业,他们总是目标多多,做着这件事,又想着那件事,结果导致精力分散,什么也做不好,还错过了许多近在咫尺的成功机会。
大凡成功人士,都能专注于一个目标。伊斯特曼致力于生产柯达相机,这为他赚进了数不清的金钱,也为全球数百万人带来了不可言喻的乐趣;比尔·盖茨一心做软件开发,终成为世界首富……
每天花一点时间问自己:你真正想要的是什么?什么才是最能让你感到快乐、满足的理想?慢慢地,你会发现,那些遥远的、不切实际的梦想和杂念都是你追逐美好生活的累赘,而那些离你最贴近的事物才是你的快乐所在。把精力集中在这些最让你快乐的事情上,别再胡思乱想,偏离正确的人生轨道了。只要一次只专心地做一件事,全身心地投入,你就一定会收获更多的成果和快乐。
法国马赛一位名叫多梅尔的警官,为了缉捕一名罪犯,查阅了十几米高的文件档案,打了30多万次电话,足迹踏遍四大洲,行程达到80多万千米。
经过52年的漫长追捕,多梅尔终于将罪犯捉拿归案。此时,多梅尔已经是73岁高龄。有记者问他这样做值得吗?他回答:“一个人一生只要干好一件事,这辈子就没白过。”
当初接过这个案子时,多梅尔也许并没有想到这会成为自己矢志不渝、奋斗终生的目标。他只是把它当作一个普通案件来看待,他只是在履行一个警官应该履行的职责。然而,随着案情的一步步深入,作为一名执法者的高度责任感和使命感使他再也不能淡然处之。因为一个小姑娘无辜惨死的眼睛还没有合上,他时时刻刻都在被那双眼睛注视着。
也就是从这时候起,多梅尔把缉捕罪犯立为自己的终生之志。
一任风霜雨雪,途程万里;一任寒暑过往,四时变易。18000多个日夜从身边流走,意气风发的昂扬少年变成了垂垂老矣的衰年暮翁,但他仍然在执着地干着一件事。跬步之积而至千里,滴水之聚终成江河,经过52年的漫长耕耘,多梅尔终于有了收获。
当他把手铐铐在那名同样年老的罪犯手上时,他兴奋得像个孩子:“受害者可以瞑目了,我也可以退休了。”
的确,人的一生真的很短暂,如果一个人一辈子能真正干好一件事,那他就是成功的。
有的人,好高骛远,心性浮躁,频繁跳槽,这山望着那山高,老觉得人家碗里肉多,到头来,虽说干过不少事,可连一件事也没有干好。
其实,我们如果把人类社会比作大厦,那每个人就是大厦上的一块砖,只有大家都能做到尽职尽责,干好自己该干好的那一件事,做一块质量合格的砖,大厦才能牢固、宏伟。会计不错算一笔账,营业员把微笑送给客户,演员努力塑造好每一个角色……这些都是很平凡的事,一个人若能一辈子干好其中一件事,就算没有虚度人生。美好的世界,不就是由这样美好的事组成的吗?
4.把目标分解为任务
1952年7月的一天,加利福尼亚海岸弥漫着浓浓的雾气,原来的碧海蓝天消失得无影无踪。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,43岁的费罗伦丝·查德威克准备从太平洋游到加州海岸,她想创造世界纪录,这是她的梦想。
那天早上,雾很大,天气也有些阴冷,海水很凉,她冻得浑身发麻,雾气使她看不到护送的船只。时间慢慢地过去,有千千万万的人守在电视机旁看她的电视直播。几只凶残的鲨鱼几次靠近她,都被护送她的安全人员打跑了。
15个小时过去了,她又累又冷,浑身直哆嗦。她觉得自己坚持不下去了,便想叫人拉她上船。她的母亲和教练在另外一条船上告诉她,她离海岸已经非常近了,劝她不要放弃。然而,当她朝海岸看去的时候,却是模糊一片,除了雾气,什么也看不到。于是,她坚持上船。
她不知道的是,她上船的地方离海岸只有半英里,这个距离对她来说没有什么难度。后来,她说,让她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到海岸,看不到目标。
如果你不希望自己犯费罗伦丝·查德威克那样的错误,就要明确自己的目标,并且进行分类。然而,许多重要的目标都是总体性的,以至于我们没有办法直接进行分类处理。作为替代,我们可以将它们分解成便于管理的任务和对应于每一项任务的工作。这就像要吃掉一头大象,首先要把大象分解、切割成小块,然后再一块一块地吃掉。
通过下面的四个步骤对目标进行时间管理,相信能对大家有所帮助:
(1)把你的目标分解成一组便于管理的具体任务。回顾你所设定的每一个目标,然后列出达到这些目标所需要完成的所有任务。比如,你们公司要发起一系列内部培训研讨会。这个研讨会要每个月举行两次,举行3个月,共6次。在这里,举行内部培训研讨会是目标,可以把它分解为首次首脑会议、第二次会议(确定主题和演讲人)、部门首脑研讨会、内部提升与沟通、单独会见每一个演讲者、监督执行、研讨会评价、向每一位演讲者致谢并赠送小礼物等。同时,你还要计算一下每一个任务大致需要花费多少时间。
(2)确定优先权。当完整地列出任务列表时,对每一项任务分别确定A、B、C级优先权,以A级代表最高级优先权。你所确定的优先级别应该反映每一项任务所支撑的目标的重要性:A级优先权包括最关键的目标,是最重要、最需要完成的任务,它们是具有最高价值、最受关注的任务;B级优先权包括比较有价值的目标,它们是具有中等价值和比较紧急的任务;C级优先权包括具备低价值、低重要性的目标,属于非紧急的任务。
(3)对各个任务进行正确的排序。检查任务时,你会注意到有些任务需要按照一定的顺序来完成,在下一项任务开始之前,前一项任务需要或多或少地完成一些。举个例子来说,完成一份送给高级管理人员的重要报告可能需要这样的次序:收集数据—列出报告提纲—撰写报告—征集意见—修改报告—提交报告。当然,并不是所有的活动都必须遵循这种顺序关系,也可以是“先完成后开始”的关系。比如,一个新的计算机系统的开发流程,软件开发人员必须等待部分但不是全部硬件开发工作的完成。在这以后,大多数硬件开发和软件开发工作都可以同时进行。总之,你要做的就是把这些关系记录下来,并且在确定工作进程的时候把这些关系牢记于心。
对于优先级别为A、B的任务,也就是那些你认为最重要的任务,你要正确地估算一下每一项工作需要花费多少时间。对于时间的估算并不总是十分精确的,但是,如果之前曾经完成过类似的任务,你就有了一个估算时间的基准。如果面对的是一个全新的活动,可以咨询你认为对此比较熟悉的同事、上司或者朋友等,他们也许可以帮助你估算任务大致需要多少时间,然后根据你估算的时间预留出10%~20%的缓冲时间,以应对不可预知的问题。同时,你还可以确定完成每一项任务或者活动的最终期限。而对于一些相对复杂的任务,可以设定一些里程碑来追踪完成的过程。
(4)在列出所有的任务和时间之后,你还可以关注另外一个问题:那就是设法把你认为可以委派给其他人的部分或者全部任务委派给可以完成的人。
对时间的精确估计有助于计划工作。如果是你熟悉的任务,估计完成时间不会很多。而对于不熟悉的任务,就需要更多的时间和精力来思考了。注意,估计的过程所花费的时间也要最后计算到整个过程之中,所以,要尽可能实际,粗略地过低估计时间最终也会影响你。
下面是估计时间的一些小提示:
(1)估计要在经验的基础上,使用平均的预期时间来完成一个任务。你或者同事越熟悉一个任务,你们估计的时间就越精确。
(2)一定要记住,估计就是估计,不能确保,所以也不要在这个阶段就把它们转变成承诺。
(3)将估计的时间适当加长是避免任务实际时间比计划时间超时的最好办法,但必须要公开进行,并且要清楚自己在干什么。
5.每次只追你前面那一名
有一个聪明伶俐的女孩,小时候由于身体纤弱,每次上体育课都落在后面。这让好胜心极强的她感到非常沮丧,她也因此而害怕上体育课。这时候,她的妈妈安慰她:“没关系的,孩子,你年龄最小,跑在最后面是可以原谅的。不过,你要记住,下次你的目标是——只追前一名。”
小女孩认真地点了点头,把妈妈的话记在了心里。再上体育课时,她就奋力追赶跑在她前面的那个同学。结果,她成功了,她不再是倒数第一了。此后的体育课上,她跑步的速度快多了,超越了很多同学。一个学期还没有结束,她跑步的成绩已经达到了中游水平,她也慢慢喜欢上了体育课。
后来,妈妈又把“只追前一名”的理念引申到了小女孩的学习中:“如果你每次考试都能超过一个同学,那你就非常了不起了。”
在这种理念的引导下,这个女孩后来考上了北京大学,4年后又被哈佛大学以全额奖学金录取,成为了当年哈佛大学教育学院录取的唯一一位中国应届本科生,她就是才女朱成。朱成在哈佛攻读了硕士学位、博士学位。读博期间,她还当选为有11个研究生院、1.3万名研究生的哈佛大学研究生总会主席。这是哈佛370年历史上第一位中国籍学生出任该职位,引起了巨大轰动。
“只追前一名”就是合理的高难度目标。没有目标就会失去方向,没有期望就会失去动力,但是,如果目标太高、期望太大,又会让人觉得力不从心,因此,只有符合实际而又有些难度的目标才能引导人们脚踏实地地前行。
什么是合理的高难度目标呢?就是说,目标的定位既要从实际出发,又要尽可能让它远大,具有难度。就像是日行千里和日行十里的人,精神状态就不一样;攀登高山的人与爬山坡的人发挥出来的潜能也不一样。合理的高难度目标更有利于规范自己的行为,发挥出潜能。正如一些田径教练经常对跳远运动员说的话:“跳远的时候,眼睛看得远一些,你才能跳得远一些。”
高难度的目标是迈向自我塑造的第一步,但用高难度目标规范自己,应注意做到以下几点:
(1)确立宏伟却合理的高难度的目标。
许多人发现,他们之所以达不到自己的目标,是因为他们的目标太小、太模糊或者是太容易了,使自己失去了前进的动力。因此,只有确立一个宏伟却合理的高难度目标才能激励你奋发向上。
(2)把握好情绪。
一个人高兴的时候,体内会发生奇妙的变化,从而获得不竭的动力和力量。因此,你应找出自身的情绪高涨期来不断鼓励自己,让自己充满激情地去工作,为自己预定的目标而努力。
(3)加强紧迫感。
不要觉得你有许多时间可以挥霍,不要总是认为你有充足的时间去实现你的理想和目标。如果你没有紧迫感,不充分地管理时间、利用时间,你永远也不可能达到你设定的目标。
(4)迎接恐惧。
要达到高难度目标需要面对意想不到的困难,这个时候,你应该勇敢克服因困难而产生的恐惧。对你而言,哪怕克服的只是一个小小的恐惧,也能增强你创造美好生活的信心。
(5)做好调整计划。
实现目标的道路绝对不会平坦,所以,你的目标需要根据时间的推移而做出改变。即使感觉不错,你也要好好调整自己的计划,以期获得更大的发展。
树立了合理的高难度目标后,你不能把它们当作心中的秘密,而应该告诉其他人,与那些支持你的人分享你的目标。通过与别人分享你的目标,你会从两个方面有所受益:第一,与别人分享你的目标,会让你对自己的目标有更清楚的认识,因为你必须要用语言描述你的目标;第二,当你与别人分享你的目标时,你会觉得自己更加有责任去实现它,那些支持你的人无形中起到了监督的作用,他们会时不时地询问你目标实现的情况,那样,你就会为完成自己的目标而更加努力地工作。
需要注意的是,在选择与什么样的人来分享你的目标的时候,你需要格外小心谨慎。那些不习惯设定目标甚至没有目标的人可能会对你的决定嗤之以鼻,也可能会质疑你的能力,这可能会伤到你的自尊或者信心。因此,你要选择那些能够相信你、鼓励你、帮助你,至少不会牵绊你的人分享你的目标和理想。
6.认识你自己
哈佛大学商学院的塞缪尔·约翰逊教授认为,从价值的本质来说,价值就是你所思考的一切,也就是什么是你值得做的和值得努力的,你需要树立怎样的生活目标和人生目标,你需要如何协调自己的生活与工作。
在一定程度上,选定一个目标并且努力去实现它,这个时候我们就创造了价值。在时间管理的背景下,价值潜在地扮演了一个非常重要的角色,它们是你努力的向导。出于某种原因,你的将来类似于一片没有探索过的陌生海域,而不是一条熟悉的溪流。你只靠自己的双手努力,也许不会成功,但你可以选择航海家或者旅行者作为你的向导,然后跟随着他们,直到你到达目的地。
不管你是否意识到价值,它们都在你前进的道路上起着重要的作用。掌握更高超的航行技能的第一步就是充分了解目前能够影响到你生活选择的那些价值。了解你的价值并且追随它们,但是不要将它们强加在其他人身上。你要记住威廉·詹姆斯所说的话:“学会与其他人交流的第一件事就是不去影响他们各自特殊的快乐方式,假若他们没有通过暴力方式干涉我们的生活。”
价值能用有目的的语言来表达,反之,有目的的陈述也能根据价值来理解。例如,如果你认为自我实现是人生中的头等大事,这可能说明,对你来说,个人价值排在第一位。如果你认为其他人的自我价值也非常重要,那就再好不过了。也就是说,你的自我价值不要以别人的代价来实现。如果你的自我价值是以别人的代价来实现的,你就应该尽早结束它,就像塞缪尔·约翰逊认识到的那样:“爱惜你自己,不要树敌。”
在现实生活中,你的价值体现在为别人创造什么样的价值。也就是说,一个人想要实现自己的价值,首先就必须为别人创造价值,得到别人的认可,然后在为别人创造价值的前提下进一步实现自己的人生价值。这是一个很自然的过程。你去一个公司工作,就一定要为公司创造一定的价值,让你所在的公司盈利。如果你不能为公司创造价值,即使你学历再高、资历再深,公司的主管也会把你炒掉。利益把人与人、人与社会,甚至国家与国家联系了起来。
所以,你要实现自己的价值,就要先了解自己的价值,为别人、为社会创造价值。
在一个公司里,你要做的就是发挥自己的价值,证明自己,为公司、为社会创造价值。同时,你还需要发现你的下属的价值。你越能发现手下人的价值,他们对手头的工作就越是专注和主动。
要想让公司重用你,实现你的人生价值,你需要具备四个基本要素:
(1)人品。
人品是一个人行事的准绳,人品决定了你在公司、行业能走多远。如何善待下属、如何面对各种诱惑等都是考验你人品的关键要点。
(2)沟通。
如果没有良好的沟通技巧,怎么能吸引客户?你怎么与你的上级、公司各部门的同事做好沟通?怎么能更好地完成工作?良好的沟通技巧能使你的上司更了解你、赏识你,这样,在机会到来的时候,你才可以抓住机会,获得更大的发展。
(3)技能。
所有的老板都喜欢有能力的员工,在具备良好的人品与沟通技巧后,你还需要逐步积累和培养工作技能。
(4)激情。
激情是职场人士,特别是从事销售业务的人员走向成功的首要因素,拥有持续的激情是最难能可贵的。作为一位职场人士,你应该随时调节自己,保持工作激情。只有这样,你才会有成功的机会。
总之,你要相信,“机会永远留给有准备的人”。你要了解自己的价值,不断提升自己的价值,这样才能在机会来临的时候抓住它,从而实现自己的人生价值!
7.懂得适时地放弃
某一天深夜,上班族爸爸加班回家,客厅的灯还亮着,5岁的儿子等他等了很久。
“爸爸,我可以问你一个问题吗?
“什么问题?”爸爸很累,语气有点不耐烦。
“爸,请问你一个小时可以赚多少钱?”
爸爸不认为这么小的孩子会有什么金钱概念。“你不需要知道这些,赶快去睡觉。”
“我只是想知道,你加班一个小时赚多少钱嘛。”孩子不肯罢休。
爸爸在心里盘算了一下,说:“加班一小时,差不多是20元。”
“那么……”小孩又提出了要求,“你可以借我10元钱吗?”
“你要10元钱做什么?”
“现在不能说。”小孩说。
“不行。”爸爸认为10元钱对一个5岁小孩来说太多了,“赶快去睡觉,你的玩具已经够多了,如果想要买玩具,先问妈妈。爸爸很累,你不要吵。”
眼看爸爸有点生气,孩子安静地回到了自己的房间里。跟很多随便对孩子发小脾气的大人一样,爸爸上床前有点懊悔,也许自己对儿子太凶了:只是10元钱嘛,也许他想存起来。他悄悄推开儿子房间的门,发现孩子还没睡。
“10元钱给你,你不要乱花。”
儿子笑了:“谢谢爸爸,我最爱你了。”
接着,他从自己枕头底下拿出了一些皱皱的钞票和零散的硬币,小心翼翼地数着。
“你已经有钱了,为什么还要跟我要?要这么多钱做什么?”爸爸惊呼。
“爸爸,这给你。”孩子把那一沓钱交到父亲手里,说道,“总共20元,买你一小时,明天你可以回家陪我吃晚餐吗?”
对于那些辛苦劳碌,为了生活拼命的父母来说,这是一个令人心酸的故事,然而,这又是实实在在发生在我们身边的故事。那些没有时间陪孩子的父母,也一定有自己难以言表的苦衷。因为世界上没有一家企业喜欢听员工以“我要回家陪孩子”为借口而请假离开工作岗位。
其实,只要适时地放弃某些东西,你就可以挤出时间来做你想做的事情。
对于那些没有时间的人,最好的办法自然不是去办公室指着老板骂道:你是个资本家,你剥夺了我回家陪孩子的时间,从此以后,我拒绝加班!而是应该试着让自己的工作更有效率,速度更快,这样至少不用每天加班。
没有人会因为你工作时间长而觉得你很努力。任何一家企业看的都是业绩,而不是你工作了多长时间,加了多长时间的班。
那些懂得放弃的人,也许会在失去某些东西的同时得到更多的东西。
李开复考上了哥伦比亚大学的法律专业后,被很多人羡慕,因为他们觉得以后从事法律工作是一件很体面的事情。
但是,李开复却发现自己真正的兴趣并不在法律上,每次上专业课时,他总是打不起半点精神,甚至还常常在课上昏昏欲睡。
此时,他接触到了计算机,很快,他就喜欢上了计算机。每天,他都在疯狂地练习编程。老师和同学都对他的“不务正业”而感到惊讶。终于,在李开复大二的时候,他做出了一个重大决定:放弃自己的专业,转入计算机系学习编程。
在当时,计算机还属于高科技产品,哥伦比亚的计算机系也只是刚刚成立,很少有学生报名学习。
从受人尊敬的律师转到一个前途未卜的领域里,这使认识他的人都深为不解。许多朋友都劝他三思而行,不要放弃前途光明的法律专业。但李开复却毅然地决定坚持自己的选择,因为他知道,人的生命只有一次,不应该浪费在自己不喜欢的事情上,而应用自己一生的时间去学习和研究自己感兴趣的领域。
他一入计算机领域便如鱼得水,整个身心充满了激情。后来,他又进入了卡内基梅隆大学,继续攻读计算机方面的硕士及博士,并获得了计算机专业博士学位。他开发的“语音识别系统”获得了《美国商业周刊》最重要发明奖。他于1998年加盟微软,创立了微软亚洲研究院。2000年,他升任微软全球副总裁,是微软高层里职位最高的华人。2006年,他又出任Google(谷歌)公司全球副总裁、中国区总裁。
敢于放弃是一种智慧,也是时间管理上的一门学问。只有先放弃了一件事情,才会有另一件事情的开始。
而敢于放弃,懂得适时地放弃,也是需要阅历和智慧的。放弃并不是放任自流,而是要学会自己掌握自己的想法、未来和命运。
小技巧:运用思维导图制作目标
思维导图又叫心智图,是针对线性笔记的不足而发明的一种新型笔记工具,是表达发射性思维的有效图形思维工具。它虽然简单,却极其有效,是一种革命性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。因此,思维导图具有人类思维的强大功能。而在时间管理中,我们可以运用思维导图进行目标设定。
各种各样时间要求的关系网都可以利用思维导图来加以说明。这是因为思维导图非常直观,它是由一些有组织、有条理、富有建设性的关键词组成的。这种全面的方法使语言和形象思维互相配合,从而促进大脑左右半球进行创造性工作。
运用思维导图的方法,你可以快捷而明了地做笔记,有目的地进行思考,发现点子,解决问题。把你的想法自发地、形象地写在纸上,然后,你就能让大脑的左右半球同时运转,从而发挥你所有的聪明才智。众所周知,人的左侧大脑半球负责分析思维、逻辑思维、结构、数字以及概念等,而右侧大脑半球则分管幻想、直觉、计划,还有整体思维。当两个大脑半球协调工作时,便会产生异乎寻常的功效。
思维导图非常简单,让人一目了然:把中心议题画在或者写在一张白纸上,然后认真地搜集一些与之相关的关键词,然后把它们同中心议题连起来。而这些关键词又可以派生出其他的分支,循环往复地进行下去。这里特别要指出的是,要使用不同的颜色,自发地去产生联想。
下面是思维导图的具体制作方法:
(1)制作工具
◆几张A3或A4大的白纸;
◆一套好用的软芯笔;
◆四支以上不同颜色的涂色笔;
◆一支标准钢笔。
(2)制作步骤
◆从白纸的中心开始画,周围要留出空白;
◆用一幅图像来表达你的中心思想;
◆绘图的时候尽可能多地使用多种颜色的涂色笔;
◆链接中心图像和主要分支,然后链接主要分支和二级分支,接着再链接二级分支和三级分支,以此类推;
◆用美丽的弧线连接,永远不要用直线连接;
◆每一条线上标注一个关键词;
◆尽可能多地使用图形。
我们可以使用“旅行”这个概念来运用思维导图:在一张纸(A3或A4大的白纸)的中央写上“旅行”,然后在这个概念的周围写上你目前所能想象到的与之相关的词语,把这些关键词同中心连起来。主系以及旁系可能是:旅行目的地、食宿、准备、旅行的人数。现在请你把这些概念扩展,例如“准备”可以包括订机票、整理行囊、采购所需物品……
于是,一张图便跃然纸上了。它反映了你的愿望与诉求,反映了你所要做的事情、可能存在的问题,以及解决问题的方法。通常来说,思维导图是无休无止、没有尽头的,经常运用它来明确你的目标,肯定会对你大有帮助。
随着人们对思维导图的认识和掌握,思维导图可以应用于生活和工作的各个方面,包括学习、写作、沟通、演讲、管理、会议等,运用思维导图带来的学习能力和清晰的思维方式会改善人的诸多行为表现:
(1)成倍提高你的学习速度和效率,使你更快地学习新知识,从而更好地工作,完成工作目标。
(2)激发你的联想与创意,将各种零散的智慧、资源等融会贯通成为一个完整的系统。
(3)让你形成系统的思维习惯,并将使你达到众多你想达到的目标,包括快速地记笔记,轻松地表达沟通、演讲、写作、管理等。
(4)让你具有超人的学习能力,向你喜欢的优秀人物学习,提高自己各个方面的能力。
(5)让你尽快掌握思维导图这个能打开大脑潜能的强有力的图解工具。它能同时让你运用大脑皮层的所有智能,包括词汇、图像、数字、逻辑、韵律、颜色和空间感知。它可以运用于生活的各个层面,提高你的思维能力,让你的大脑表现最佳。