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第5章 纪律严明:等级森严,戒律重重(2)

组织严密

着名管理学者阿奎利斯·爱克斯在其所着的《豺狼的微笑》一书中说,“狼是群居动物中最有秩序、纪律的族群”,“排行第19位的狼,除了尊敬狼首领之外,也十分尊重排行第18名的狼”,“狼是有纪律、速度并深知精确目标的动物,狼也是深懂得与别的狼共处并遵守本分的合群动物”,所以,他希望人们都能“像豺狼一样有速度、效率、纪律,而完成精确的目标”。

狼群是群居动物中组织性最严密、最讲究秩序的族群,它们的社会组织遵循着一定的社会阶级模式,其最重要特征就是等级制度非常明确。当现代人过分追求绝对平等时,得到的将是虚幻的权利,但失去的是我们的稳定与效率。

事实上,狼眼能够看到不同的世界,它们能比我们看得更深入,而且,还能够先行预测它们的下一步行动。这些似乎有些不可思议。狼群的沟通,使得它们能有效地减少彼此的冲突。对于公司,有效的沟通,能把内部的矛盾化解为零,把上下、左右的关系调整到最佳状态。沟通不仅是管理者最应具备的技巧,也是公司最需具备的基本体制。只有无阻力的沟通,才有公司无阻力的未来。

任何一个公司都有制度,但有人认为,只要制度健全就不会在公司管理中出现任何问题。其实不然,因为制度永远是强制性的,沟通才是人们本性的体现和需求,任何组织乃至任何一个公司都不可能改变和忽视人们企求沟通的基本需要,这样不仅能提高管理绩效,同时也防止了冲突的发生。

公司内部顺畅的协调沟通是一个公司能够顺利发展壮大的必要条件。沟通方式的畅通、沟通内容的综合利用都能为公司管理创造更和谐、协调的环境,转化为推进公司管理的资源。通过和加盟商的沟通,我们可以获得最为准确的市场反馈,可以把握住最准确的市场动态。当一条畅顺的沟通渠道建立之时,准确的市场信息反馈也就不难获得了,同时也减少了很多潜在矛盾的萌芽。

在狼群里头,狼彼此之间的咆哮、撕咬、追逐、打成一团的情形时常出现。但是,真正的打斗从未在自己的狼群内出现过。狼群爱好和平,沟通胜于暴力战斗,因此它们会借标记来划分自己的属地;或以咆哮声清楚地向其他动物宣示属于它们的领域范围。一旦狼群领域被入侵者威胁时,它们将会转变为扞卫族群领域的狂野守护者。作为一家公司,为了维护自己的品牌,需要的也是上下一心,全力合作,保护自己神圣不可侵犯的公司利益。如果你是公司中的一员,心中所想的就是时时刻刻坚守自己的责任,维护公司的利益,想方设法让自己所在的公司更加强大。

阿基勃特是美国标准石油公司的一名普通职员,但他无论在什么场合中签名,都不忘附加上公司的一句宣传语“每桶4美元的标准石油”。时间长了,同事、朋友们干脆给他取了个“每桶4美元”的外号,他的真名反而没人再叫了。

公司董事长洛克非勒听说了此事,便叫来阿基勃特,问他:“别人用‘每桶4美元’的外号叫你,你为什么不生气呢?”阿基勃特答道:“‘每桶4美元’不正是我们公司的宣传语吗?别人叫我一次,就是替公司免费做了一次宣传,我为什么要生气呢?”

洛克非勒感叹道:“时时处处都不忘为公司作宣传,我们需要的正是这样的职员。”

五年后,洛克非勒卸下董事长一职,阿基勃特成为标准石油公司的下一任董事长,他得到升迁的重要原因就是之前坚持不懈地为公司作宣传,从来不忘记自己的责任。

公司为我们提供了工作的机会,我们就应该加以珍惜,不要苛求别人给你绝对的公平,只有做好公司交给你的每一件事情,靠自己的努力终究会换取到属于你的尊严与荣誉。

狼群的社会结构与公司内部的分工有着极其相似之处,对公司内部的职位进行分类是对员工进行有效管理的首要工作。职位,是公司赋予每个员工的职务、工作任务及其所承担的责任。职位是员工的职务、工作任务和责任的统一,是公司员工发挥作用的基本依据。

然而,许多员工根本无视自己的职位,心比天高,最终也许只会是命比纸薄,一屋不扫何以扫天下,小事不做又如何能够成就大事?每一个职位都有属于你的任务,自胜才能胜人,如果连属于你的工作都无法圆满地完成,纵使你有真本事又有谁能够相信?事实是最有力的工具,心真的的比天高,那就必须用事实来证明自己的实力。

与狼群的社会结构有所不同的是,公司中的职位并不是一成不变的,随着工作任务和责任的变化,职位本身也将发生变化。凡是有若干事件(即工作)需要有专人执行并承担责任,就是一个职位。员工与职位不同,员工是执行工作任务、承担工作责任的人,先有职位后有员工,员工应由职位来确定。职位不依附员工而存在,倘若员工离职,其职位仍然存在。

管理部门在对公司职位进行分类时,要以客观存在的事实为依据,将公司中所有的职位,按其工作的性质,任务的繁简难易程度,责任的大小,承担本项工作的资格及条件,加以分析比较,并根据一定的标准,把每一个职位都归入适当的等级档次,以作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配、奖惩员工的基本依据,这与狼群的社会分工相同。

狼道智慧

谁害怕凶恶的大野狼?直到现在,这个答案仍然如同往昔,是“所有人”。人类对狼的恐惧,仍然通过神话或童话的形式流传至今。例如:格林童话的“小红帽”,就常常被引申,用以警告初尝禁果的青少年。故事中,随着与野狼的交谈,小红帽一步步地迈向堕落败亡的生命路途。其中的“狼”是邪恶的象征,代表着引诱人类堕落的恶魔。

有时候,我们也会将狼视作战争或欺诈的象征。例如:二次大战时,德国**肆虐于大西洋,造成不可计数损害的潜艇舰队,名为“群狼袭击队”--共同攻击作战,以多击少的潜艇攻击群,希特勒的背信与欺瞒的行为,被全世界的人视作“豺狼般的谎言者”。对于阴险的伪善者,我们称他为“披着羊皮的狼”。

时至今日,我们有幸可以揭开这些属于狼群的迷思,并以此改变人们对这种美丽而神秘生物的观感和恐惧。我们开始试着以美洲土着居民的眼光重新审视狼群,如同土着居民般地尊敬它们的勇气、智慧与不可思议的狩猎技巧。土着居民常常把狼视作英雄,用身披狼皮的方式,祈祷狼神附身,并得以继承狼的伟大智慧与能力。

今天,我们并不需要以身披兽皮的方式才能学到狼的智慧,只需要借着狼群的生活百态引导,就可以轻松地学到这些智慧。对每一个人而言,野狼会是一个很吸引人的主题,透过了解野狼的生活,学习狼群的智慧,我们也就能够更加了解自己与这个世界,更好地把狼群智慧运用到公司组织管理当中去。

利用野狼作为我们生活与组织进行的象征,不仅可以学到无价的处事哲理,更可以在这个过程中,享受着宛若置身于荒野与狼共舞的奇妙体会。这些从狼群生活中得来的经验,字字都流露出每个组织企盼发展的管理哲学观。

利用狼作为象征的原因,人们喜欢狼,我们能够从它们的身上学习到许多知识,而这些恰恰是我们人类所缺少的。现在,狼的主题就是探索狼的团队精神与合作智能。经理人关注狼的生存法则,事实上也反映了一个现实--高层管理人员、股东和董事会已经对英雄式的领导提出了质疑。

不管如何质疑,大多数跨国公司仍是一个重英雄而轻团队的组织。波士顿咨询公司总裁汉斯·保罗博克纳也曾认为,世界上绝大部分公司都没有基于管理流程的战略模型,大型公司的战略是“总裁战略”--总裁的话就是战略,跨国公司的管理是“总裁管理”--总裁的命令就是管理。

但IBM总裁萨姆·帕米萨诺曾有一个颇有趣的论断:小型公司依靠老板,中型公司凭借管理,大型公司仰赖文化。对不少跨国公司而言,团队合作不畅至少跟公司文化有直接关系。帕米萨诺曾把团队合作不畅的问题所在归结为三个层面:

首先是方向不明。这种方向不明又有几个现实因素,比如缺乏纪律、缺乏协调、缺乏组织性、缺乏合作精神。CEO们提出一个设想时,经理们可能点头附和,但团队常常缺乏如何实施的共同看法。

其次是无效交流。有不少管理团队在交流的重要性方面光说不练,形成了一种妨碍真诚的沟通与合作的工作方式。比如,和任何人际交往一样,高层团队中也经常出现破坏性的行为,如公开羞辱团队成员。这类行为显然会导致恐惧和防范,从而严重影响团队活力。

最后是无力进行自我更新。由于惯性思维、封闭隔绝以及个人技能的不足等原因,高层团队很少对公司或产业以外的信息给予足够关注,同时,高层团队很少花时间去思考他们所获得的信息,从而不能确定真正的战略重点。

相比之下,身处动物世界的狼群却具备一个优秀团队的所有特征,他们纪律严明、等级森严、方向明确、不断学习,特别是在捕猎时,狼也被公认为是群居动物中最有秩序、最守纪律的族群,他们善于交流,最关键的是,狼拥有极强的自我更新能力。

事实上,狼群中也不乏英雄。但如何看待在团队里的个人英雄?惠普总裁兼惠普商学院院长卡莉·费奥瑞纳曾对此问题发表看法,她认为“要看对公司有没有好处。一个人的能力、作为都是和公司挂钩的。所以,个人英雄对公司有很多好处,尤其在公司起飞阶段。当公司形象建立后,就要通过雇人来表现。”

要英雄?还是要团队?这是一个难题,但“狼群杀阵”却给出了一个另类的答案:英雄与团队可以兼得。

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