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第7章 两种特殊的推销手段(3)

(一)介绍致电目的的方式

1.第三方引介

“我给您致电是因为我们都熟悉的黄志军先生介绍说您正在寻找降低波峰用电量的方法……”

2.直邮跟进

“我来电是想了解一下我们按您的要求寄出的公司介绍是否就是您感兴趣的内容……”

3.提及对方最近的活动

“贵公司最近组织中层以上的经理参加的中欧工商管理学院的客户关系管理课程表明了……”

4.将您的产品与着名专家的论点联系起来

“营销界的泰斗程演历院士认为目前的营销自动化软件需要解决数据格式本地化的问题。你桌面材料上这一版我们新推出的升级版完全解决了……”

(二)站在给客户提供价值的角度设计对话

即使你的头衔是销售代表,你也应该用客户更容易感觉价值的称呼。比如,如果卖保险,称呼自己为财务顾问,如果你卖家具,称呼自己为室内设计顾问。在介绍公司和产品时也是一样。如果你是一家彩色打印机制造商,强调“我们帮助企业在更短的时间与更低的成本下印制高质量彩色目录”,而非简单地“我们生产X品牌彩色打印机。”

如果你的产品或服务能解决一个业界知晓的现象,或带来业务上的突破,强调这个:我们新一代的手机XX型已经彻底解决了时间长了手机会发热的现象,而通话质量丝毫不受影响……”

在开篇快结束时,如果你能帮助客户更多地了解对他的价值,通常对话能顺利进行下去:“如果我向您展示贵公司如何将客户来电等待时间立即提高到业界平均水平以下,您会有兴趣和我讨论吗?”

让我们一起总结开篇的过程:在彬彬有礼地问候后介绍你自己与你的公司。然后集中于客户的高度注意力与兴趣,通过解释致电目的并提及给客户的价值,将客户带入沟通下一阶段。

电话销售中如何排除客户的异议

电话销售的过程就是不断产生异议,不断的解决客户的异议,与客户建立信任关系,最后引导客户达成成功交易的过程。

我们在实践中总结出,完整的销售一般会经历如下过程:

发现潜在客户-与潜在客户建立良好的亲和力-向客户介绍产品-获得客户的承诺。在这一过程中,异议的处理贯穿始终。所以电话销售的过程中,要始终注意运用销售的策略,如根据客户的个性特征进行匹配,调整你的销售策略,以尽量减少异议产生。

异议的分类

销售过程中的异议随时都可能出现,我们经过长期的总结,把这些看似随机的无规律的异议中,归纳为如下两类:

第一类:在前期沟通和产品介绍过程中出现的客户对产品/服务或您所在公司的质疑。

例如:“你们公司的人员经常给我们打电话!”

“你们的产品我从来都没有听说过!”

第二类:在获得客户承诺期,客户的推托或借口。

例如:“太贵了!”“我们暂时还没有这方面的需求!”“我们一直使用的是XXX品牌,挺好的,没打算换!”

异议处理通用技巧-3F技巧

在异议处理中,也有一些通用的方法。例如:3F技巧。

3F指感觉(Feel)、感受(Felt)和发现(Found)三方面。在解决客户异议时,可从第一人称或第三人称两个角度来应用3F技巧。

从第一人称方面表述举例:

例1:“我理解您为什么有那种感觉”“我开始也有这种感受”“因此,我调查了为什么我们的XXX比XXX公司稍微高一点,并发现我们比较受欢迎。

使用此种方法,起初在情感上和客户保持一致,认同客户;其后给出一些出乎意料的发现,从而使问题的讨论向利于我们的方向发展。

从第三人称方面表述举例:

例2:“我明白您这种感受(获得缓冲)”“在开始的时候,其他人也是那样认为的”“但是后来他们就发现,长期收益远远高于最初这些花费。”

在运用的过程中,结合产品的“发现”一定是实事求是的。在表述中,要按照自己的习惯作得体的调整。当然,问题的解决是关键,同样一个问题,在不同的时机,需要多种不同的方法。在此处的举例,仅供参考。

针对性异议处理技巧

不同时期的异议,处理难度也有明显的区别。但这两类问题多数可以通过积累、总结,预先准备的方式,降低处理过程中的难度。

当客户提出异议时,如何成功的消除异议呢?

对于第一类问题,问题的解决相对简易。一般为在初次电话中客户的刁难及在交流讨论中客户对产品或服务的疑问。

针对客户在初次电话中的刁难,客户一般抱持质问、不信任的态度,甚至有些客户摆出盛气凌人的架势,责问你。

例如:“这一周,你们公司已经给我打了三次电话?”(语气生硬,很气愤)

在处理中,首先澄清问题,适时表达歉意,体现自己的专业性,同时表达出自己的友好及此次电话的目的。目的的陈述从客户获益的角度。

在第一类问题成功解决的前提下,客户很可能进入第二类问题。如果在第一类客户提出挑战或疑虑的问题上,处理的不好或回答的不当,很容易导致这一客户销售的终止或后期花费更多的时间解释。在整个销售的过程中,把握事情的进度,如果销售的进度把握不好,与客户的亲和力建立的不够,客户很可能通过第二类问题摆脱和你的进一步交流。

对于第二类问题,由于涉及到最后的闭单,对于顾客,需要做出购买决定;问题的出现比较尖锐、复杂。我们一般的处理步骤如下:

首先,保持良好的心态。在电话销售的过程中,良好的心态是第一重要的事情。尤其是初次从事电话销售的人员,更加需要克服对异议的恐惧感,快速调整自己的心态。

其次,转换问题的定义。

客户对您说:“太贵了!”。“太贵了”可能意味着客户真的认为太贵,也可能是“凭什么你的产品值这个价钱”。这时,我们需要转化问题的定义,将问题的解决向有利于销售的方向引导。

再次,确定客户真正的障碍或阻力。

在我们对问题的定义转化解释后,我们需要进一步确定客户认为贵或不购买的真正原因。您可以通过探测的询问方式。

例如:“您有什么顾虑?”

“什么使您这么犹豫不决?”

“看样子似乎有什么东西阻碍您现在做出决定。他是……”

最后,变阻力为卖点。在知道客户阻力的真正原因后,抓住客户关注的核心点,引导客户。

五、应当如何跨过电话销售障碍

电话是如今商业活动中不可缺少的工具,但在公司里“电话过滤”的现象越来越普遍。而助手们都经过培养,懂得如何巧妙地限制进入老板办公室的电话。好在这些障碍并非不可逾越的。本文将为你介绍五个绕开障碍的技巧。

“他在开会,晚上打来!留下你的电话号码,他会回电话给你。”秘书小姐挂线,谈话结束。别人又一次截断了你与老板直接对话的门路。这是你几天来想尽办法要与之通话的潜在顾客,他很可能为你带来一份不错的合同书,但很明显他的助手在碍手碍脚。一位商界人士告诉我们,40%的情况均是如此。我们知道,秘书只是奉命行事。许多年轻的销售员却太容易轻信这些助手的籍口,花许多时间不停地致电却永远找不到想找的人。一个有经验的销售员却晓得用其它的技巧来增加与潜在顾客通电话的可能。

“在美国,我们有1/4的机会与目标人选通电,而在亚洲却只有1/30的机会,在中国的大城市却几没有任何机会。”香港Mercuriconsulting公司的Huppe先生如是说。为什么区别如此巨大?因为在美国,人们相信一桩好生意有1/3的机会是由陌生人带来的,而在中国,需要承认的一点是:销售员们相约见、“跟客”,甚至只是获取公司的有关资料都被视为碍手碍脚的麻烦者,与美国和欧洲的观念完全不同。因此,秘书们都想尽快摆脱他们。为了能直接与目标人选通电话,销售员们应该懂得应用他们的技巧。如何应用及什么时候用什么技巧才能达到目的。

技巧之一:与助手搞好关系

这是你首选的策略。障碍即助手们,他们是目标人物的左右手,很可能帮你解除困难。因此必须搞好与他们的关系并耐心地解释你的意图,以及你想与老板见面或谈话的原因。

A.在电话中保持笑意

“即使在电话里也可感受到你的笑意,所有的电话营销人员都会告诉你:必须永远在电话里保持友好、热情和实意,因为这样有利发展你们的谈话。”上海MRI的顾问Lawrence如是说。

B.请他帮助你

询问你来电的目的是助手平日工作的一部分。因此永远不该说:“这是私人电话”或“我想直接跟他谈”。宁愿讲:“你肯定可以帮我安排一个最佳的时机与他通电吧!”这个道理谁都明白:被别人要求帮助的人总是觉得有面子的。

C.创造良好的人际关系

在电话交谈中尝试表达你销售的产品对该公司非常有用,在说服和引起对方兴趣的同时可以乘胜要求她让你与老板交谈或见面。这是制造这种良好关系的最佳方法,据新加坡SOSPhoning公司的培训部门经理说,是引对方发笑,但要注意避免过多的恭维话,以免给人没有诚意的印象。

D.要有说服力

障碍越难超越,就越说明助手是负责分担老板一部分工作的,他不但负责“过滤”电话信息,而且会为老板选择最有用的建议。“我的秘书将所有电话销售都记录下来”,某公司总裁说,“到了开会时,她便可以告诉我,我们可以给哪些供应商回电话,他们的产品值得考虑,也可以借此机会看看他向我们推荐的实物。我总是对她的判断充满信心。”

E.异性相吸

“聆听一位异性的话总是较容易的。尤其是你的声线够吸引的话,异性相吸自然会起作用。”障碍若是女性而你也是的话,则找你的男同事帮忙,反之亦然。

技巧之二:懂得应付对方的反对

即使你已尽全力,助手仍然坚决拒绝,那你就应当找到适当的论据来驳斥她。别一味相信她说的那一套:当她说“留下你的电话号码,呆会儿我们回复”,或“经理在开会,我不知道什么时候结束时”,千万别相信!这些谎话是对销售者的最有效的路障。不应该再打电话来,而应问她适合的时间,什么时候才能找到经理。如果你感到她的回答还是谎话就别留下姓名,晚点再来电。如果她说老板没有时间:如果秘书说:“老板没有时间”或“他在开会”,则应该立即回答:“什么时候打电话才能找到他?”“我们暂且定下会谈时间,然后迟到再确认,老板不同意的话也可以取消。”她要你发一份传真过去,则建议你采取E-mail的形式。“发E-mail的话可以得知老板的电子邮箱,这有时是非常有用的,因为他能不经‘过滤’地直接收到信息,只要他感兴趣的话就可立即回电话。因此你在再致电助手时可以对他说,老板在E-mail中说了可以直接与他通电话。”上海MRI人才公司顾问Lawrence说。

把你的宣传小册寄来!别答应得太快了。当她说“寄你的产品目录来吧!”你应答没有或要求亲自带到公司自己介绍。也可以在寄到后再致电一次,确定会谈时间。如果她再要求你寄什么的话,就应该坚决拒绝。如果你不认识负责人的名字:只须讲你想知道负责人的名字,因为他很可能会对你的产品感兴趣,以便可以寄给他一份资料。一是知道他的姓名,二是可以稍后再电,与之定下会谈时间。没有预算,购买计划搁置了,记下日期,如果对方说,我们的购买计划已被搁置,或今年的预算已耗尽了。那你就一定要知道新的预算什么时候产生,然后记下日期,到那时候再来电,即使是3-6个月以后,这样你就拥有比你的竞争者更有利的战略性信息:那家公司什么时候会对你的产品最感兴趣?

了解顾客的其它需要:当对方说:“我不需要”时,你说:“我知道这一点,但在这方面,你对哪些产品感兴趣?”如此尝试,多获取有用的资料。“潜在客户不想要你推荐的打印机?就应想办法知道:他们每天要影印多少文件,从而你便可以估计哪种产品类型才满足其需要,”Heinz如是说。不感兴趣?说出原因:如果对方答:“我们经理对你的产品不感兴趣。”多谢她给你提供这信息后,尝试提问细节,他有否提到他不喜欢该产品的原因?然后说说你的新信息(新产品,价目表,新的服务等)。这样即使是最坏的结果,没有什么进展,你也能很快获得另一个被列入考虑范围的机会。不要犹豫,说出价钱:应否向秘书说出产品的价钱?香港Mercuri公司的Huppe说:电话中可以,但千万别写在传真里。因为如果她认为价钱可以,便会告诉老板,他自己会回电,但如果你寄去价目表传真的话,就少了机会与老板直接交谈,因为他已掌握了所有的有用信息。在电话里提供最好的价格,然后连同提供的服务解释价格的细节。你的策略主要是让秘书可以进一步在老板面前说你产品好处。

技巧之三:向秘书小姐施压

如果你已经按秘书的要求做了(传真或寄了小册子给他),你便可以向她施压以取得会谈的机会。“当我在寄过小册子后我会在双方约定的日期、钟点来电。”对她说:我已按你的要求寄来了小册子,现在让我跟你谈一谈吧。50%的机会可以越过障碍。如果秘书仍然拒绝就对他说,你要发传真给老板,让他确认是否他自己真的不想了解有关你产品的资料。最后你也可以说:“由于你的拒绝,你公司很可能会花更多的钱购买了一种品质不如我推介的产品。”

技巧之四:应用专家的计谋

所有的技巧都有可能无效,如果你遇到的秘书像恐龙一样行事。在这种情况下,无谓浪费精力,用“突击队”的策略吧。换个时间:有些时间是特别适合直接联络到你想找的人的:当秘书不在时,那么你便有很大的机会联系到经理本人。在早上7:30到8:30期间碰碰运气吧,星期六早上也可。直接与总经理联系:真的有问题时,也可直接致电总经理的秘书处理,这样会遇到较少的阻碍,但通常许多销售员都不敢尝试。当然,你不可能同总经理通话,但当对方告诉你打电话去子公司了解时,你就可以有机会说出被推荐的话:总经理的助手李小姐告诉我你公司的电话,让我直接与你联系。借你某大客户的名声来介绍自己:找到你与对方公司的共同客户或供应商,以其名义致电,如此可能会引起对方的重视,而且可以给对方留下与其他销售员不同的印象。

隐藏你来电的真正意图:你打电话时应把你真正的目的隐藏起来,告诉对方别的理由。例如,想购买某种商品,询问资料或应聘某职位等,然后再在谈话过程中透露你的真正意图。

技巧之五:巧用谎言

为了达到目的应否撒谎?顾问Heinz

先生说:有1/2的机会你的谎言会被揭穿,主要是看你的目的的重要性。有的人认为撒谎不好,很容易到最后会不懂如何跨越电话障碍,或不说谎就无法达成谈判。总之,谎言就好像毒品一样,一旦被揭穿就会损害销售者本人与公司的形象。

1.让对方相信你曾经来电并被告知在当天再来电。

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