由于每个家庭所处的条件、家庭成员的职业、工作性质、社会地位、兴趣爱好、富裕程度、追求目标等不同,家庭档案的种类也有较大差异。
1.一般家庭档案可分为九类
(1)家庭成员活动经历材料。比如,干部履历表、职工登记表、职称申报材料、招聘登记表、自传、回忆录等。
(2)证件材料。比如,学历证书、任命书、职称证书、获奖证书、进修证明、技术等级证书等,要保存好。当然,户口本、房证、临时居住证明、身份证等,更要保存好。
(3)有价证券及凭据材料。比如,存折,债券,股票、基金申购凭证,买大件物品的凭证,有线电视、因特网上网卡,购买住房的审购表,保险单据,租赁合同,各种契约及合同,交费收据等。
(4)购置家具带来的材料。比如汽车、电脑、摩托车、电视机、影碟机、电冰箱等的说明书、保修卡、付款票据。
(5)影集、录音带、录像带等。如家庭成员合影、影集,夫妻新婚录像带,与同事、朋友的照片,有关学习、工作、娱乐方面的留影、留言、录像。
(6)学习、炒股、写作及从事第二职业或健体强身、娱乐活动的材料。比如,日记、读书笔记、资料剪贴等。
(7)创作、革新和科研材料。比如,创作手稿、发明创造的草图、科学实验的记录、科学种田、科研成果、做买卖时的收支记录等。
(8)书信材料。如家庭成员与亲朋故友、同学、战友及公事往来信函等。
(9)实用卡的材料。如保险磁卡、取款磁卡、信用卡、上班进门卡、优惠卡、炒作股票专用卡等。
2.家庭档案有三个特点
(1)家庭档案与国家、团体及单位档案既有区别又有联系,是国家、团体及单位档案的补充、延伸,不少材料是国家、团体及单位档案所没有的孤本、独份。因此,它也是重要的社会财富。
(2)家庭档案不同于一般家庭藏书、资料,它是家庭最重要的经济财富和精神财富,是家庭生活正常运作的基本保障,是家庭成员进行某些工作、应聘、报考的依据,同时,也是在必要时维护家庭或成员个人权益不受侵害的武器。家庭档案的建立,是现代家庭文明建设的重要标志。
(3)家庭档案是多种材料的综合体,既有文书性的,也有科技性的;既有凭证性的,也有参考性的;既有通用性的,也有专业性的。应由家庭成员亲自管理,分门别类,登记注册,科学存放,特别重要的材料,要单独存放,妥善保管。必要时,可以买一保险箱存放。
3.存放时的注意事项
(1)经常使用的与不经常使用的分开。如身份证、电话磁卡、股票卡、信用卡等这些常用的,就应与保险单、住房证等分存。
(2)重要的凭据证件,使用时一般不应交出原件,只交复印件,以免丢失。必须用原件时,也应用完后迅速拿回放入原处。
让家务劳动规律化
家务劳动虽然重复、繁琐、多样,但是只要用心计划,科学安排,对大量可以重复的家务活,仍然可以摸索出一套规律,按规律办事,既省时,又省力,还减少劳动强度。
(1)对每天重复的家务,如起床后收拾房问、洗漱、帮助孩子穿衣服、做早饭、吃饭、送孩子去幼儿园等,按照规律,合理组合,以一定程序,并有意识地遵守,就会养成习惯。这样会省时顺手,早晨短暂时间就会变得从容而不至于手忙脚乱。
(2)对周、旬、月重复的家务,如油、盐、醋、粮食、煤气等的采购,可以尽量让它们同时用完,以便集中采购;确定日期(月初、月中或者月末),做好计划,尽量在同一条街上能买到,一同解决;应把这些家务写在台历上,到时候就办,逐渐形成规律。
(3)对季度重复的家务,如时令衣物的更换,要根据不同质地衣物的不同洗涤方法,分类进行存放和收藏,收藏日期等都要有个规定,并建立一个备忘录,以防止穿用时为找一件衣裤而搬动所有的箱子。翻遍所有的柜子。
(4)对年度重复或稳定不变的家务,如大扫除、家具位置的调整、图书资料的整理等,可在年末或年中集中处理。对大扫除、家具调整这类复杂家务,要详细制订计划,最好把日期定在家庭成员相对集中的一天,规定程序,先干什么,后于什么,谁来干,几点开始,几点休息等。人口多的家庭,要针对个人特长,分工合作。
(5)条件好的,可以请保洁或者小时工来帮忙处理,这样虽然花费高些,你也得到了专业化的家政服务,自己也轻松了许多。
家务劳动,一旦形成规律,就会觉得事事如意,把干家务当成一种乐趣,干起来得心应手,有活抓紧时间干完,然后好好休息、娱乐、学习,有张有弛,有劳有逸,有不于有干,会使家庭在干家务中充满欢乐、情趣和和谐。
怎样协调家务活
协调,是任何一种组织都需要的。家庭是社会的最基本组织,只要不是单身,总是由若干人组成,这就需要相互配合,也就是协调。
(1)不可忽视协调的作用。家庭与其他社会组织不同,都是自家人,办什么事情总是好说好商量,因此,协调常常被忽视。也有人认为,在家里协调是可以自然实现的,其实,并非完全如此,好多兄弟打架、婆媳矛盾、夫妻闹离婚等,绝大多数都是由鸡毛蒜皮的小事开始,因没有注意主动协调,才逐渐闹大的。
(2)需要彼此分工。远古年代,男耕女织,是以家庭为单位进行生产劳动分工;当代,虽说讲男女平等,但家务劳动也要根据家庭成员的身体、特长、能力、忙闲等条件合理分工。大男子主义不对,女权主义也不对。自私、懒惰、攀比要不得,最好是夫妻分工协作,共同承担。当然,分工要从夫妻各自特点出发,不能搞平均主义。
(3)需要有权威和指导者处理全局。在一个大家庭里,若有一位有尊严、明智,说话有号召力的家长,当然很好;若长者年老不能理事,或不愿理事,晚辈中就要推荐一个有权威的明白人来主管家务。小家庭,夫妻也可以谁有能力谁当家。一般的说,应该让妻子当,丈夫尽管在外面有能力,家务事未必能力强,再说,在家听妻子安排,不仅能促进夫妻和谐,也能使身心得到休息。糟糕的是,一家人谁也不能做主,一盘散沙;俗话说,家有百口,一人主事。同样糟糕的是谁都想要做主,政出多头,不知听谁的好。
(4)要善于运用沟通。我以为你没买菜,你以为我没买菜,结果买了双份,吃不完烂掉;我以为你打了水,你以为我打了水,结果暖瓶空空。心照不宣往往误事。办一件事前应相互沟通,一件事情该谁办谁办,免得互相依赖而出差错。
家庭物品ABC管理法
现代社会,生活节奏加快,在工作之余还要处理各种事情,如教育子女、参加学习、第二职业、旅游探亲、娱乐休闲等,在对管理家庭物品上不可能花太多精力。因此,ABC管理法正是提高家务劳动效率的一个行之有效的方法,并且适用于每个家庭。
(1)所谓ABC管理法,即是重点管理少数关键的A类物资;粗放管理大量廉价、普通的C类物资;一般管理介于A、C之间的B类物资。
(2)A类物资,一般包括汽车和家用电器,如电脑、电话、电冰箱、彩色电视机、洗衣机、电饭锅、吸尘器、电风扇、空调机、微波炉、养鱼缸、净水器、高档沙发、高级衣料等;还有户口本、身份证、毕业、职称、技能证件证书、房产证、保险凭证、有价证券、存折、现金、金银珠宝、字画文物等重要物品。这些东西分类存放,精心保管,安全使用,不会费劲而其效果则极为显著,会使日常生活顺顺当当,心境平和。如果丢失或损坏,就会对家庭生活、工作和学习,立即产生重要影响,破坏心境。所以,要格外注意,不可掉以轻心。
(3)C类物资包括油盐酱醋菜等,虽然不值钱,但使用效率高,每天离不开,因而也应放置得按部就班,有条不紊。如果随便乱扔,早晨上班时,发现皮鞋脏了,要擦点鞋油,东找西找,却找不到,必然导致生活秩序的混乱,给生活带来一些不必要的麻烦。日常用品管理好,放在固定地方,使用起来就方便多了。
(4)B类物资是介于上述两者之间的物品,如一般衣物、家什、被褥等,只进行一般管理就行了。
(5)所谓贵重、重要、普通,是因人、因时、因地制宜的,在不同的家庭里,就可能有不同的标准。拿数字电视机来说。在温饱型的家庭看得很贵重,可在小康型的家庭里,除了汽车,冰箱、彩电、微波炉都不那么重要了。
使用和保养服装上的拉链
现代服装许多地方都采用拉链,如夹克衫的大襟、男裤的门襟、各种衣兜及服装肥瘦可变部位等都装有拉链。这些拉链代替了纽扣、按扣,具有美观方便的优点。
服装上的拉链是要天天使用的,科学地使用将会延长其使用寿命,下面介绍一下怎样使用和保护服装上的拉链。
在拉动拉链时。必须先将两边的齿靠近,顶端必须对齐,然后捏着拉链头顺着轨道轻轻地拉动,不能用力过猛的拉。在移动拉链头时要注意不要将衣襟或布边等杂物绞进拉链里,以免造成牙齿歪斜、破肚、脱齿等现象。如果拉链发涩、不易拉动,不要硬拉,可在拉链上面涂些蜡或者肥皂,便可拉动。
拉链基本上有三种:金属、尼龙和塑料拉链。对于铝合金或铜制拉链,使用和保管过程中注意不要受潮、不要与碱性和酸性物质接触,以免金属齿受潮、氧化被腐蚀。对于尼龙和注塑拉链要注意防高温,以免变形。由于其耐磨性、硬度、强力等不如金属拉链,使用时要比金属拉链更要仔细。一定要对齿轻拉才行。
如果拉链在使用中出现故障,必须及时修理。金属拉链有脱齿或歪斜等现象,可去掉坏齿,增补新齿,仍可使用;当拉链头拉上后,两边齿不合拢,这说明拉链头磨损后发松,可用普通的老虎钳在拉链头的合拢端横向轻轻夹,拉链则立即变好,两边齿合紧,不再松裂。如果拉链头拉不动,说明钳夹用力过大,必须重新调整;有的拉链是两头掉齿,可将脱齿部位隔开,将拉链头向里移动,用针线固定端头还可继续使用;如果拉链的齿和拉链头都不是金属的,坏了一般无法修理,只好更新了。