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第2章 社交书信写作(2)

请帖二:

[例2]

谨订于十一月十五日(星期六)八时在韦多夫一阿斯托利亚举行宴会,介绍吾女安妮塔·本顿小姐与各亲友见面,敬请光临。

托马斯·马修·本顿博士及夫人谨订

恭候佳音  公园250号

接受邀请或者谢绝邀请都要用同一种措辞,谢绝邀请信要说明不能应邀的理由。

四、儿女为父母祝寿的宴会

当儿女们为父母的银婚或者金婚举行宴会时,请帖是以全体儿女的名义发出的。复信可以寄给其中一位负责人。

请帖:

[例1]

谨订于六月六日(星期五)晚八时在汉普金宫为庆祝詹姆斯·格雷夫妇结婚五十周年举行晚宴。恭请托马斯·马修·本顿夫妇拨冗光临。

儿女谨订

恭候佳音  乔伊斯·格雷小姐

纽约,杜克斯多公园

收到此封请帖的人应该向对方家的女儿们做出答复,但信封上的地址、姓名可以按要求寄给乔伊斯。格雷小姐,答复内容要写在高质量的白色信笺上。在收到请帖后的二十四小时之内做出答复,然后寄出。

倘若一些深谙社交的人不能应邀赴宴,他们会在举行宴会的当天寄去贺信,日后向主办人(在这种情况下自然是对方的家长)写信,解释他们不能到场的原因,以及他们为失去这次聚会感到多么遗憾。

如何推迟或取消宴请。

时常有这种情况,由于生病或者其他原因,原定的宴会不得不取消或者推迟。这种变更有时是在临近宴会时才做出的。如果寄出的是正式请帖,在时间允许的情况下主办人也要写一则正式通知。倘若无时间动笔,主妇(或代理人)应该马上用电报或者电话通知客人。

这里有三则关于取消或者推迟正式宴请的实例。尽管此类书信仍旧以第三人称书写,但在这种特殊情况下,不应太注重装饰排列。格式如下:

[例2]

保罗·普雷斯顿夫妇表示遗憾,由于火灾原因,原定四月三日的晚宴必须改在五月五日的同一时间。

[例3]

詹姆斯·卡特夫妇表示遗憾,原定十一月二日(星期四)晚宴的邀请,因侄儿亨利·皮尔新·洛先生病故,不得不取消。

[例4]

彼得·凯威夫妇表示遗憾,由于某种原因不得不取消下星期四的宴请。

由于第三则没有对取消宴会的原因做出解释,因而显得不够礼貌。记住以上三则都是正式通知。当你寄出的是正式请帖时才用此种表达方式。如果取消或者推迟一顿便宴,你可以更自然亲切地向对方解释原因。

五、如何放弃宴会邀请

由于生病或者其他原因,有时不是主人而是客人不得不在宴会临近之际做出变更。当然,如果没有恰当的理由,这种宴会邀请是不能放弃的。如果理由充足,就应该采取紧急行动——写信或者打电话,立刻把不能如期赴宴的详细情况告诉女主人。

[例]亲爱的本顿夫人:

卡特先生的姐姐突然患病,他已赶往费城。我们对她的病情十分忧虑,无法应邀参加你于下星期三举行的宴会。想必你能理解。

在宴会临近之时,我们都放弃了此次机会,深感抱歉。敬祈谅解!

你的朋友

弗洛伦斯·卡特

六、邀请朋友补宴会的空位

在宴会将要到来之际,客人由于某种原因不能出席时,女主人一般要请朋友补上这一空位。倘若时间紧迫,她可以电话联系;若时间充裕,亦可写信相邀,坦率地讲明情况,让朋友赏脸光临。这种信很难写,没有人乐意充当此种配角。但是,坦诚相告要比不做任何解释就匆匆邀请对方要好得多。此种临时抱佛脚的做法很容易识破,这比直言相告更容易伤害感情。

[例1]亲爱的弗兰克:

如果你在十二日(星期四)晚上没事的话,能否来参加我们的晚宴呢?我的一位客人由于生病不能出席了。

弗兰克,你看,我如实相告!我需要一位客人——我和吉姆认为你最合适。希望你不要介意我们匆忙的邀请。恳请你应邀参加,使我们皆大欢喜。  你的忠诚的  劳拉·温丝顿

如果来不及写信,主办人可以电话通知。倘若写信,这封信必须写得特别亲热友好。对方或者有礼貌地接受邀请,或者婉言谢绝。

[例2]亲爱的劳拉:

我本该向那位生病的朋友表示遗憾,可是我丝毫也不想那样做!我很高兴又有机会享受你的美味佳肴了。

我定会前去参加。谢谢你和吉姆的邀请!

你的真诚的

弗兰克·列农

[例3]亲爱的劳拉:

我希望能够接受你的邀请,去参加星期四的晚宴!我会像往常一样喜欢吃你做的饭菜。不巧得很,我明天就要出差。待到星期四那天,我早已远离纽约了。

真诚地感谢你和吉姆的邀请!

你的朋友

弗兰克·列农

七、非正式邀请和答复

我们以上谈的都是正式和“特别场合”的宴请与答复。但是,现实生活中的人们十分喜欢便宴。他们通常写便函邀请亲友。这远比寄送正式请帖的次数要多。

与正式请帖相比,非正式请帖的写法更为灵活。但它也有相对固定的格式。非正式请帖一般分为两部分。不管使用什么词句,其中心内容都是一样的:“你在某日某时能来参加宴会吗?”

邀请客人赴宴的信函应由女主人书写,然后寄给对方的女主人——但在信中要提及其丈夫,不然就有些不礼貌了。实例如下:

[例1]亲爱的詹宁斯夫人:

你和詹宁斯先生能于五月五日(星期二)下午七时驾临舍下共进晚餐吗?

自从上次愉快相聚之后,又有很长一段时间了。我们确实希望你们拨冗光临。

你的朋友

伊利莎白·K·本顿

接到邀请信的人应该立刻做出明确答复,决不能含糊其词,使对方摸不着头脑。复信回答必须具体,“行,我们很高兴前往!”——或者“很抱歉,我们不能去,因为……”

接受邀请者应该在复信中表示感谢。无论你使用什么词汇,语句中必须传达出这三层意思:感谢对方的邀请;愉快接受对方的邀请;期待应邀赴宴。

[例2]亲爱的本顿夫人:

我和詹宁斯很高兴于五月五日(星期二)下午七时参加你们的晚餐会。非常感谢你们的邀请!

我们殷切盼望与你和本顿先生见面。

你的朋友

苏珊·詹宁斯

拒绝邀请信要谨慎从事,以免伤了对方的感情。你要解释清楚不能出席的原因,对自己不能出席表示遗憾,并且说明你已做了最大的努力。复信的语气应该表露出发自内心的歉意。

[例3]亲爱的本顿夫人:

我一直推迟复信时间,期待詹宁斯先生从巴尔的摩归来,以便应邀参加。但现在我不得不遗憾地告诉你,他于本月五日(星期二)无法返回,因此我们不能如愿出席宴会了。

感谢你的邀请。我相信詹宁斯先生同我一样感到遗憾。我我们错过了与你们相聚的机会。我们懂得在贵宅的聚会是多么令人愉快!

你真诚的

苏珊·詹宁斯

如果你不喜欢参加某人的宴会,那么最行之有效的拒绝方式便是声称你已有他约在先。这是对方永远能够接受的托辞。需要记住,无论你的复信多么简短,但读起来必须真实可信。

[例4]亲爱的本顿夫人:

我和詹宁斯先生十分抱歉,因有他约在先,实在无法与你们共进晚宴。

感谢你的邀请。我们希望下次有机会前去参加。

你的朋友

苏珊·詹宁斯

很明显,上面的邀请信和复信是一般朋友之间的书信交往。你邀请他们纯粹是出于社交目的,而不是因为喜欢他们。

即使邀请亲朋好友,邀请信也要写得有分寸,决不能絮絮叨叨,谈天说地。如果邀请信单独作为一封函件寄出,这在收信人眼里无疑会增加分量。其效果远远胜于在普通信件中捎带几句话。

下面这封信将告诉你如何正确地、亲切地邀请一位好友参加宴会。

[例5]亲爱的露丝:

我和汤姆准备邀请一些好友于十月二日(星期四)在我家举行晚餐会。这个晚餐会没有你和比尔是不完整的。

希望你们能够光临。我们还打算放映一部我们在纳萨拍摄的影片一一你和比尔不是打算今年冬天去那里旅游吗?

宴会还是在七点钟开始,期待你们这两个大人,物驾到。千万别让我们空欢喜一场!

爱你的

贝蒂

关系密切的朋友也应该及时复信。尽管人们现在喜欢用电话答复。倘若对方寄来的是邀请信,你写信答复仍是一种较好的方式。

[例6]亲爱的贝蒂:

我们怎么不想见到你和汤姆呢?况且这又是一个快乐的晚餐会!我们会在十月二日(星期四)七时准时到达的。

我和比尔十分想看有关纳萨的电影。我们打算在今年冬天去那里度假,预先了解一下这个岛屿是个好主意。

贝蒂,谢谢你的邀请……我们正盼着下星期四的到来呢!

爱你的

露丝

常言道:“没有必要向朋友解释。”但这不适用于宴请!倘若拒绝邀请,你应该向朋友解释原因。

[例7]亲爱的贝蒂:

真糟糕!我们无法参加下星期四的晚宴,因为我们在那一天要宴请吉尔默夫妇。

上个星期我告诉过你吉尔默先生的一些情况。他是比尔的关键委托人之一。若换一个人,我会改变自己的原定计划——即使在最后一刻——也不愿错过与你和汤姆团聚的机会!可我们宴请的是吉尔默夫妇呀。贝蒂,我相信你能理解。

我和比尔确实很想看关于纳萨的纪录片,因为我们准备在今年冬天去那里。你能抽空为我们单独放映一次吗?我们随叫随到!

祝星期四的晚宴愉快。真想同你们在一起!

爱你的

露丝

八、请朋友参加宴会和观看演出

在这个纷繁匆忙的时代,请帖一般都很简短。邀请朋友参加宴会和观看演出的请帖也只有几行字。但这并不意味着草率从事。这只是写得快些而已,因为身边还有那么多事情要处理。

[例]亲爱的安:

我们买了四张奥尼尔剧作的首场演出票,时间为本月十日,星期五。你和约翰能否在当日七点整和我们共进晚餐,然后一起去看演出?我们在星期五晚上等你们,可别让我们失望!

爱你的

多丽斯

九、接受邀请

[例]亲爱的多丽斯:

真高兴!我们决定于星期五晚上七点钟赶到你那里参加晚宴,并一同去观看演出。感谢你和弗兰克对我们的款待!

爱你的

十、谢绝邀请

[例]亲爱的多丽斯:

您最好邀请另一对夫妇参加星期五晚上的活动。约翰尚在华盛顿,下个星期才能返回。您等着听他回来大叫遗憾吧——他失去了与您和约翰相聚的美好夜晚!多丽丝,谢谢您的邀请。我很抱歉不能应邀前往。

爱你的

十一、女儿充当女主人

在失去母亲的家庭里,女儿常常充当家庭的主人。但她不能以自己的名义寄发请帖,只能替父亲履行职责。

[例]亲爱的埃弗雷特夫人:

父亲责成我邀请您和埃弗雷特先生于三月五日(星期一)晚七时驾临舍下共进晚宴。

我们盼望你们的到来!

您真诚的

马西娅·柯蒂斯

接受邀请或者谢绝邀请的信必须寄给对方家的女儿。被邀请的人应该把复信寄给写信人。

十二、取消非正式宴请

[例]亲爱的詹宁斯夫人:

我刚得到消息一我们家那个在马萨诸塞州读书的儿子因篮球比赛受了伤。尽管伤势不重,但我和本顿先生觉得还是应该立刻去看望他。我们明天早上动身。

鉴于此种情况,我们不得不取消五月五日(星期二)的晚宴,拟在晚些时候举行。

我相信您和詹宁斯先生能够理解身为父母的焦虑之心,并且原谅我们对计划的变更。

您的朋友

伊丽莎白·K·本顿

十三、放弃参加非正式宴会

[例]亲爱的本顿夫人:

我不得不十分遗憾地通知您,我们不能按原定安排参加五月五日(星期二)的宴会了。

芝加哥来电要求詹宁斯先生立即去处理一项事务。尽管他费了九牛二虎之力,想拖延过五月五日,但未能如愿。

我们一直怀着喜悦的心情期待着与您和本顿先生相会,现在我们被这突如其来的变化搞得十分狼狈。希望您能够谅解,并且不要因为我们的变化而对宴会造成诸多不便。

您的朋友

苏珊·詹宁斯

十四、向好朋友解释取消宴会的原因露丝,亲爱的:

十月二日(星期三)的宴会取消了——阿妮塔偏偏这时出麻疹。看来原定的一切计划都不得不因此而推迟。

阿妮塔的病情不算严重,但却十分牵扯精力,我只能整天陪着她,况且麻疹还有传染性——所以在此时宴请朋友是不适宜的。

露丝,我相信您和比尔能够理解这些,原谅我们在临近宴会之时所做的变更。一旦家庭恢复正常,我便写信告诉你们宴寄上我的爱!

贝蒂

十五、向好朋友解释不能赴宴的原因

[例] 亲爱的贝蒂:

真倒霉,我简直要哭了!你知道我们一直盼着下星期四的晚宴,但在宴会临近之际,我们竟无法参加。

公司又让比尔出差,没想到正与宴会时间相冲突。他想尽了一切办法推迟出差时间,但未能获准。我们都感到十分遗憾。现在比尔去芝加哥了,我又过起了形影相吊的生活。即使往后你不再邀请我们,我们也不敢有半点怨言。

亲爱的,这可不是我们的过错。我们十分乐意同你和汤姆共度一个美好的夜晚。我们特别不愿意错过看关于纳萨的纪录片!当比尔返回来后,你还让我们去看这部影片吗?

爱你的

露丝

当接到这样一封信时,女主人应该决定要不要邀请对方。如果女主人不希望她的朋友一人出现在宴会桌前,她最好不要回信,实际上也不用复信。但是,如果她想让她的朋友单身赴宴,她可以打电话或者立即写信,表示不介意。

§§§第三节 聚会邀请和答复

如果打算邀请朋友出席一个简便的家庭餐会,你可以依据自己的想像和理解设计请柬,其形式不必受措辞或风格的限制。生日请柬内容可以写得琅琅上口、诙谐幽默。若是为新娘举行的送礼会,你可以把请柬搞成小雨伞形状。节日宴会的请柬一复活节、圣诞节、新年——也应该具有节日的特色。

但是,制作和寄发请柬都有一些要求。因此,主办人应该熟悉有关请柬的许多“不成文规定”。

首先不管宴会多么随便,你也应提前一个星期寄送请柬或者打电话通知对方。此种宴会不是即兴凑合而成的,女主人要花时间准备。请柬及早发出是为了让客人也有时间考虑。

第二条“不成文的规定”是慎重选择你的客人。要邀请一些志趣相投的朋友。这正是人们常说的“物以类聚,人以群分”。例如,不要邀请桥牌老手和新手同桌比赛。不要邀请两位相互看着不顺眼、或者由于某种原因而感到不自在的人一起参加你的家庭餐会。

一、邀请打牌

许多女主人喜欢用电话通知牌友聚会,因为这样可以马上得到对方肯定或否定的答复。牌桌也可以相应做出调整,不过,寄送请柬则显得更有礼貌。请帖本身也赋予这种聚会以社会意味。如果请帖提前寄出,对方立即答复的话,女主人便可以确定打牌的人数和座位。

[例1]亲爱的露丝:

你和比尔于三月四日(星期五)到我这里打牌如何?普雷斯顿夫妇和克拉克夫妇打算过来。你知道他们都是牌场老手。

希望你们在那天晚上不要让其他事儿拖住。我们在八点半开始。露丝,一定来呀——我们都等着你们呢!

爱你的

贝蒂

邀请信只要求对方做出肯定或者否定的答复,并非让对方写一封闲扯家务的长信。因此,回信耍简明扼要。

倘若接受对方的邀请,最好不要中途变卦。这对于桥牌邀请尤为重要。如果你接受邀请但又不到场,其他几位则会处境尴尬。倘若没有百分之百的把握,你应该在婉拒邀请的信中坦白说明。

[例2]亲爱的贝蒂:

我希望于三月四日(星期五)晚上去你那里玩桥牌,但话到嘴边还是未说出。

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