登陆注册
2856900000005

第5章 做一个解决问题的人(2)

第三类,视语如金者。

这类人认为只有言简意赅才有价值,多说其他一语一言都是在浪费时间。结果他们不愿表达任何“显然费时”的意见,但这些意见可能在讨论中极富有价值。

你必须对这三类人加以分析,同时要求他们广泛地参与团体讨论,或在某些状况下让他们提出更细微、更吸引人的建议,并将这些建议付诸实施。

学会接受责任,停止对别人指手画脚

当今社会,不管在什么情况下,很少有人愿意为自己的行为承担责任。如果你问人们:“现今你公司最大的问题是什么?”大概你不会听到这样的回答:“我们公司最大的问题就是我!”人们的答案通常是另有他人。

你身边有那些时时事事总为自己找借口的人吗?不管在什么情况下,他们都会为自己没能完成任务找到借口。

对别人指手画脚或横加指责只会阻碍自己前进的步伐,对夯实我们人生和事业的地基毫无帮助。因此,停止对别人指手画脚,这是对自己负责任的表现。

学会接受责任,然后为自己的行为承担责任是每个成功人士的标志。但这个价值标准并没有得到应有的重视,因为在我们生活的社会中,这种价值标准并没有得到体现,虽然偶尔也会有,但毕竟很少。当错误发生时,大家表现出的举动常常是把责任推到别人身上或归咎于其他原因。“不是我的错”这种想法虽然很幼稚,却很普遍。很少有人真正想为自己的所作所为承担责任。

没有完成任务或者没有达到预期的效果,就随意指责别人,是一种不成熟的表现。人们通过指责别人达到减轻个人责任和缓解压力的目的,意味着他不相信自己的能力,极力扮演着“受害者”的角色。这样的行为不过是把责任从自己身上转移到别人身上,由此产生的短期效应可能是压力得到了缓解,神经稍微得到松弛,而长期的结果则是个人能力退化,自尊丧失。如果你选择了这样的方向,就等于大大限制了自己的潜力。而对自己的行为负责意味着了解自己的能力,并合理利用它,作出正确的选择。喜不喜欢,愿不愿意为自己的行为负责将直接影响下一步行动的进行及结果。

让我们看看究竟什么是责任?我们可以从两方面来看待这个问题。

一方面,责任就是当你在工作中接到任务或需要为顾客服务时,完成你的工作任务,获得预期的成效。承担责任意味着尽力完成别人安排的工作任务。

另一方面,负责任意味着以一种有责任心的态度去完成任务。这种责任来自于个人内心的动力,它促使你朝着成功的方向努力。

前一种责任意味着尽力完成别人安排的工作任务。后一种责任意味着以一种有责任心的态度去完成任务,这种责任来自于内心的动力,它促使你朝着成功的方向努力,圆满完成自己应该完成的工作。

别人可以要求你对工作负责任,但是内心的责任感是别人无法强迫的。内心的责任感无论发生了什么事情都与你形影不离。不管结局成功与否,你都必须做一个有责任心的人。

不管你说过什么,还是什么也没有说,事情都会受到影响;同样,无论你做了什么还是什么也没做也会对事情产生影响。你为掩盖自己的缺点指责别人时,你是在把自己的能力转移给别人。

每一位员工所要做的就是,了解自己在公司中的独特作用,如同坐在划艇上,明确知道自己的位置,之后朝着同一方向划桨,直至目的地。

当事情做不好时……

当我们努力要办好一件事却办不好的时候,就要停下来,不要再把时间投注到这种没有结果的努力中,并且要分析问题所在,看看能不能找出解决的办法。你遭遇挫折的原因可能有下面几种:

1.缺少事实材料

如果你不充分掌握事实材料,你自然就不能顺利地写好报告或准备好讲话,材料掌握充分了,也就水到渠成了。

2.与上司的看法不一致

与上司意见不一使你左右为难,因为在你内心深处根本就不相信该项工作有什么价值,或者不相信上司指示的可行性。那你就不要再让这种不安折磨你,而要面对事实,分析利弊,并且大胆地去找你的上司,提出不同的行动方案。如果上司不同意你的方案,若是小事,就快一点把它做完,然后把它忘掉。

3.无从下手

或许该工作太复杂了,你想不出该如何着手,那你就要运用分解的方法,使大事变成一件件易于完成的小事。

4.身在庐山中

或许你陷入该问题之中,而看不到问题的全貌,那你要向别人请教。不论他们有没有好的见解,光是向他们解释情况,常常就能澄清你自己的想法,并且有时可以激发你自己找出解决的途径。

5.疲倦

创造性的想法是强迫不出来的。如果你很努力去解决一个问题而没有任何进展,最好的办法是把它留到明天做。有的时候,解决问题的办法不知不觉中就冒出来了——甚至在半夜里。

了解了原因,我们就会找到好的解决办法。当事情做不好时,你应该做的是这些:

1.问清楚工作的目标与要求,避免重复工作,减少错误。

通常的情况是,你不知道自己应该做什么。而这个时候,工作的目标对你的工作会有什么样的影响?这个目标对你的意义是什么?当你理清了所有的问题后再开始工作也为时未晚。

此时,你必须理清的问题包括:

——我现在的工作必须作出哪些改变?

——可否建议我,要从哪个地方开始?

——我必须在哪些方面加以格外的关注,以避免影响目标的达成?

——对于工作要求,有哪些可用的工具与资源?

2.懂得拒绝,不让额外的要求扰乱自己的工作安排。

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情,你总是担心:“会不会因此丢了工作?”“我和同事之间的关系会不会因此变得紧张?”“老板会不会因此对我存有偏见?”

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况,你必须对自己负责,管理自己的时间与工作,不应让别人的额外要求让自己陷入忙乱的工作局面。

3.主动提醒老板排定优先级,减轻工作负担。

“手头的工作都已经做不完了,又丢给我一堆的工作,实在是没道理。”当老板布置一份工作给你时,这样的抱怨经常会从你办公室传来。但是,有没有想过问题可能是出在自己身上?你有没有适当地反映真实的情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,那么为什么不主动地帮助老板排出工作的先后次序呢?不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益,必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行,需要哪些支持才能在期限内完成。

当你作好以上的准备时,再开始与老板面对面讨论,你可以问:“未来几天或几星期内必须先完成哪些任务?”或是直接告诉他:“我已经先排定未来几天应该优先完成的工作项目,想听听你的建议!”总而言之,把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担,更可以提醒老板,让他了解你的实际工作量。

最后提醒一点,在与上级讨论的过程中必须时时站在领导的立场思考,体谅他所面临的困难。你该做的是协助上级解决问题,而不是把问题推给上级。当然,更不应该自己承受问题,这样的结果只能使自己陷入困境。

4.汇报时,以少量的信息传递自己的观点。

多数人在向上级报告工作时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办”?美国商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛(JohnWeaver)所进行的研究显示,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的资料不够多,感到恐惧的人数比例就会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果再缺乏解释,那么对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地作决策。”这是维佛在访问了多位资深主管对于员工报告内容的要求时,所得到的一致回答。

5.没有与上级达成一致时不要强求。

上级对你的意见通常会有以下5种可能的回答:

——完全同意:“我完全同意你的看法,也会全力地支持你。”

——同意:“我并不是完全同意,但是我相信你的判断。”

——不置可否:“我不同意你的看法,原因是……不过很谢谢你的意见。”

——不同意:“就照我的方法做。”

——完全不同意:“我决不允许有这样的想法,更不允许其他人有这样的想法。”

如果你发现,上级的回答多半是前三种情况,就表示这个主管是可以沟通的,愿意接受别人的想法。如果多半属于最后两种情况,就代表他是不容易沟通的人:不愿意接受别人的意见、作决策过于果断、很少进行自我反省、对待问题存在情绪化……不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。

如果真的遇到这样的上级,无法与其达成一致意见时,就不必再浪费时间或精力作无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须作出选择,你是否能够接受这样的工作现实,凡事只依照上级的意见做事;或是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

6.取得了信任,不需要反复地争取资源。

在经营成本的压力下,要向公司争取更多的资源,可不是一件简单的事情。尤其是涉及到钱的问题,事情似乎就变得复杂许多。

然而,多半时候,争取预算成功与否并非仅是关于钱的问题,它更是人际关系与信任的问题。如果上级信任你可以真正解决问题,为公司创造利益,自然而然可以得到你要的预算。但是如果他对你没有足够的信任,即使公司有再多的盈余或者只是争取一小笔的预算,都很困难。

不要只看到钱的问题,如果你一直陷入数字游戏当中,情况对你永远是不利的。公司必须面对严酷的经济压力,永远是希望可以用更少的钱,创造更多的效益。

上级对你的信任来自于你解决问题的能力,所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的上级感到最头痛的问题?

——无法依照原定计划完成。

——无法掌控情况,对于未来感到不确定。

——希望员工能够做得更多,减少更多的成本。

当你在争取预算时,必须先想清楚上级可能担心的问题,作为你的说服理由,这是最有效的。例如:“如果再增加两个人,只需要6个星期,就可以按照预定计划完成。”

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助上级解决问题,达成目标。所以,你的重点在于上级所担心的问题,而不是预算数字。

7.专注工作本身,才会有好的表现。

绩效评量本身立意良好,我们每一个人都应该随时知道自己的工作绩效如何。只是多数企业的情况是,绩效评量被过度操作,有各种不同的名目,还有复杂的计算。上级根本没有足够的时间作深入的评量,最后只是沦为数字游戏。

公司真正的目标是扩大控制、减少成本,绩效评量的制度让公司有合理的借口可以开除不胜任的员工。员工为了保住工作,只想着该怎么让自己的成绩好看一些。

事实上,你根本不必把精力花费在这些数字游戏上,不要因为公司今天要考核外语能力,所以你开始自费上课恶补;某一天公司决定加入企划能力的考核项目,你又开始烦恼该怎么办。这样只会让你疲于奔命,结果却适得其反。

要有好的绩效,你的出发点是工作本身,而非绩效评量。你只要想到以下的问题:该怎么把这件事情做好?你必须加强自己哪方面的能力?当你顺利完成目标、有了具体的成果,自然会有好的评量结果。

你要懂得与上级沟通,尽量提出具体的问题,例如,领导对你所排定的进度是否有什么意见?你应该随时和上级沟通自己的工作表现,而不是只在每年一次的绩效评量时沟通,这样你可以事先知道自己的缺点在哪儿,及时作出改正,同时也可以了解上级的期望。

每隔一段时间就要咨询上级自己原先的工作安排有没有必要调整。也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底设定的,然而当环境有所改变,先前所设定的目标势必要作出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

当你做到以上两件事情,你便可以随时了解自己的工作绩效,自然可以达成具体的成果与绩效。

同类推荐
  • 女人的格局决定结局

    女人的格局决定结局

    我们的现实生活往往是这样的:会赚钱的女人不懂生活,美丽的女人没有智慧,事业成功的女人不够幸福,事业不成功的女人更不幸福。很多女人操劳、辛苦大半辈子到了中年发现无论是形象还是自身价值都早已坍塌无形;很多年轻女孩谈了无数次恋爱却始终找不到自己的真命天子。很多没有目标的女人、生活刚刚开始就似乎看到了结局。
  • 说话,你不能不小心

    说话,你不能不小心

    我们从小就知道“走路要小心,才不会摔跤”“过马路要小心,以免被车撞”“与人交往要小心,以防被人骗”……但却忽视了一个很重要的方面,那就是说话也要小心。古人说:“舌为利害本,嘴为祸福门。”其意就是提醒人们:一个人的荣辱成败,在很多时候就取决于他的说话水平。如果说话不小心,张口即来,毫不考虑后果,那么社会就没有秩序可言了。本书集前人经验之大成,从你平常生活中与别人交往的各个细节、说话的多个方面介绍说话需要注意的地方。会说话、说好话之人,一定能结友如云,舌绽春蕾,化险为夷,赢遍天下。
  • 拥抱内向的自己

    拥抱内向的自己

    本书剖析了内向者的优势与不足,帮助内向者客观的认知自己,保持自我并发挥优势,同时克服性格缺点弥补短板。不必热情奔放却见解精辟,不必激情澎湃却韧性十足,不必口若悬河却一语中的,不必高朋满座却和谐圆融,这是性格内向者应当追求的目标。
  • 人际交往的艺术(畅销珍藏版)

    人际交往的艺术(畅销珍藏版)

    卡耐基说过:“人的成功15%取决于专业知识,而85%取决于人际关系。”可见,人际关系是一个人通往成功之路的门票。只有经营并维护好自己的人际关系资源,才能左右逢源,平步青云。《人际交往的艺术》集合了全球成功人士都在运用的人际交往法则,告诉你与人交往的秘诀,让你拥有良好的交往心态,逐步打通人际交往的穴道,快速拓展你的人际交往圈。这样,你在不知不觉中就会赢得交际的主动权,进而坐拥成功与幸福的人生。否则,你将永远只是孤军奋战,身陷“孤掌难鸣”的尴尬境地。
  • 读三国有心机

    读三国有心机

    有人把《三国演义》说成是一部兵书,其实《三国演义》更是一部“心机”智谋全书。人的智慧,文采武功,权术谋略,在当时都发挥到了极致。诸葛亮是中国老百姓心目中智慧的化身,如隆中对、舌战群儒、空城计、三气周瑜、七擒孟获、巧取西川等,一系列脍炙人口的精彩故事,无不让人惊叹不已。曹操是不折不扣的谋略大师,一生用计,刺董卓、战官渡、得荆州、间马超,戎马一生,惟一败笔就是赤壁之战,但这也丝毫抹杀不了曹操一生的功绩和谋略大师的形象。
热门推荐
  • 念念不忘:盛世豪门宠妻

    念念不忘:盛世豪门宠妻

    他仗着身后的权势飞扬跋扈,她仗着他的宠爱刁蛮任性,最好的年纪,他们相爱,也相互伤害。安泽一脸戏谑的看着凌晓,“遮什么遮,又不是没有看过!”凌晓的脸愈发红润,“你个流氓,给我滚出去!”当岁月带走稚嫩,他们在彼此的爱里慢慢成长,她一袭高雅的长裙站在他身边,等着他给她颁发影后的奖杯,一对璧人,只是站在那里,就是绝美的风景。她红唇轻启:“今天,我站在这里,最感谢的就是我身边的安泽先生,我也想问他一个问题,你能不能再娶我一次?”
  • 重生之校霸十八岁

    重生之校霸十八岁

    三十一岁的待产妇女发现老公出轨,不当包子,暴打渣夫,手撕小三,却因为难产死在手术台上。再醒来,竟然成为十八岁的高中太妹?重来一次,只想做个温婉的白莲花美少女。然而校园里的男碧池和女碧池们接踵而来。小弟:大姐,揍人去!周婧:每天都被约架真的好累,喂,那个风云学霸,有没有兴趣和我组个cp?
  • 花花妻子

    花花妻子

    惠紫依:穿越的女主,平时比较花痴,花心,花钱,花吃,花穿,偏偏又成为了韩亦升的小妾,简直就是一个十足的花花妻子。韩亦升:韩府的大少爷,长着一张令人冲上去犯罪的脸,却对女人不怎么感兴趣,该死,为什么总是着了惠紫依的道,难道是小白兔误入灰狼口?乔汕毅:但今皇上的第二十五个儿子,一个被尘世遗忘的世子,偏偏中意了惠紫依,这个一次次对他抛媚眼的女人。~~~~~~~~~得票得票得意得票~~~~~~~~~“你,你别过来,你再过来我就喊人了。”“你喊啊,你就是喊破喉咙都没有人来的,还是早点顺从我吧,我会好好对待你的。”嘿嘿,紫依心头一阵贼笑。韩亦升顿时咽了咽口水,看样子,这次凶多吉少,难道他这只温顺的小白兔就要葬送在这只凶暴的大灰狼手上吗?“喂,女人,你别过来,你要什么我答应你。很好,目标完成一半。“噢,是这样吗?”紫依虽然不动声色,其实早就乐翻了天。“对,没错,什么都行,只要你给我安分点。”韩亦升觉得有希望,赶紧补充说明一下。既然这样,那就不客气了。“十万两”刚一说出口,紫依就觉得自己会不会狮子大开口,别回头他不干了,扑过来跟自己圆房,那岂不遭了。其实区区十万两对堂堂的韩亦升来说简直就是冰山一角。“好,就这么定了,你可不许反悔。”韩亦升终于放松了下来,原来要钱,早说嘛!~~~~~~~~~~~~~~推荐好友文文,《怜衣》,《总裁vs妖女》作者:珠珠请多多支持!~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~·《花花妻子》群,喜爱这篇文的亲亲们可以加入进来,群号69489287~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~收藏投票方法:是会员的,请点击以上“放入书架”"投票推荐"的按键。一天可三票。不是会员的请到会员中心注册免费会员,三十秒钟即可注册好然后再回到这个页面,点击放入书架~`感谢ING`喜欢的话也可以送上票票大家喜欢的话可以先收藏!希望大家多多投票票支持疑云!疑云争取每天更新一到两次!如果觉得好看,可以推荐给朋友哦!多谢啦~~~~~~~~~~~~~~~~~成为VIP会员的支付方式:1.网银在线支付2.神州行充值卡支付3.前往银行柜台汇款或在柜员机上直接转帐4.固定电话、小灵通开通5.手机短信开通6.国外的朋友可以采取‘西联国际汇款支付’
  • 姓名学(历代经典文丛)

    姓名学(历代经典文丛)

    中国人的名字,不仅是用来区别彼此的符号,而且还是中国文化的缩影。无论是我们通常所说的名字,还是名号、小名、浑号、笔名、艺名等等,无不含有丰富的中国文化知识。要想取个好名字,了解和掌握这些知识是完全有必要的。
  • 梦断桃花源

    梦断桃花源

    二十年前,紫柔的亲生父母在寻访桃花源的途中不幸遇难身亡,被周子同夫妇收养。 二十年后,在桃花盛开的四月天,深得紫柔的搭档高洁倾慕、对紫柔一直着怀强烈的保护欲的陈严,提出再续父辈旧梦——寻访桃花源。 寻访的结束就意味着是梦醒、梦断之时。却不知,一个恶梦正向着他们逼近。 紫婉,在得知紫柔只是父母抱养的女儿时,心里发生了严重的失衡。因为紫婉的买醉滋事,紫柔的老公江汉中在迪吧里与一群流氓发生纠葛时,被流氓手里拿着的刀刺杀。 送往医院抢救的江汉中,在抢救途中被宣告因流血过多而身亡。 谢绝所有人再访的江汉中他妈的背后到底隐藏了怎样的真相?死不见尸的江汉中到底是生是死?----- 人生一世,都是在寻梦、断梦中折腾。梦里结缘;梦里缘散。一切都在缘份里。
  • Letters on the Study and Use of History

    Letters on the Study and Use of History

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 扒一扒我的沙雕们

    扒一扒我的沙雕们

    【作者特虚伪,而且还缘更,慎点】为什么我的弟弟是个沙雕?为什么我的儿子们是沙雕?为什么长翠如此帅裂苍穹?我叫长翠,我为自己代言。(写的是关于我在学校在家里的那些沙雕故事)(夹缝表白帅气的我)
  • 竺峰敏禅师语录

    竺峰敏禅师语录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 此情可堪回

    此情可堪回

    在我青春的时光里,丢了我作为女人最为宝贵的东西,我曾经一度认为,爱情与我是两条永不相交的平行线,直到有一天,我邂逅了林余恒。他靠近我,让我身上生了叫做爱情的刺,不过,他与我之间,有的不仅仅是爱情。在揭穿了一切丑陋的秘密和不堪以后,试问有情人,此情可堪回。
  • The Brethren

    The Brethren

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。