第6章 全面预算管理法 (5)

②认真做好当期预算执行情况的检查与分析，为修订预算提供依据。

③预计预算期各种条件的发展变化，如有关新政策和制度的制定、市场的供求变化、企业人财物的变化及经营方针的调整等。

④由财会部门会同有关部门的人员，根据掌握的资料，制定下一个滚动期的预算。

(2)预算编制方式

永续预算编制方式美国霍恩公司(Hon Company)是位列《财富》杂志全球500强排名的企业之一，主要从事办公家具的生产。霍恩公司位于依阿华州，在美国拥有14家工厂。它的产品在美国和加拿大十分畅销。

霍恩公司采用的是一种连续性的以一年为预算周期的永续预算体系。在每一季度，管理人员都要对本季度和接着的三个季度的预算进行调整。2001年第四季度的预算中包括了2002年前三个季度的计划。这种预算体制要求在每个季度都对接下来一年的情况彻底地进行重新编制。通常编制一项详细的、迅捷的、便于理解的季度性预算，该公司从高层管理人员开始至最底层的员工都可以轻松自如地面对情况的变化。

五、概率预算

概率预算是为了反映企业在实际经营过程中各预定指标可能发生的变化的预算编制方法。 编制概率预算主要是为了反映企业在实际经营过程中各预定指标可能发生的变化。这种方法不仅考虑了各因素可能发生变化的水平范围，而且还考虑到在此范围内有关数据可能出现的概率情况。它不仅要对有关变量的相应数值进行加工，而且还需对有关变量可预期的概率进行分析。

现举例说明这种预算的编制过程。

［例］设DDI公司预算期产品销售单价为100美元，销售量、变动成本的预期值及相应的概率，以及其他有关数据如表1-5所示。

表1-5 DDI公司销售量及变动成本

单位：美元

销售量(件)销售收入(美元)概率

I20 0002 000 0000225 000

2 500 0000630 0003 000 0000

2变动成本(生产)(美元)505560505560505560

销售量销售收入(美元)概率I20 0002 000 0000225 0002 500 0000630 0003 000 00002变动成本(销售)(美元)555555555概率Ⅱ030403030403030403固定成本(美元)350 000350 000350 000400 000400 000400 000450 000450 000450 000利润(美元)550 000450 000350 000725 000600 000475 000900 000750 000600 000总概率(Ⅰ×Ⅱ)006008006018024018006008006利润期望值(美元)600 000

将各变量有关数据与其相对应的总概率相乘后再汇总，就可求得各变量的预期值。为方便编制预算，可以用普通损益表的形式来表述，如表1-6所示。

表1-6 DDI公司概率预算表

单位：美元 预期值变化范围 销售收入

2 500 0002 000 000～3 000 000减：变动生产成本1 375 0001 000 000～1 800 000

生产边际贡献1 125 000800 000～1 500 000减：变动销售成本125 000100 000～150 000

产品边际贡献1 000 0007 000 000～1 350 000减：固定成本400 000350 000～450 000

利润总额600 000350 000～900 000

第三节 营业预算

营业预算是指与企业日常经营直接相关的基本经济指标的预算，它主要包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、销售及管理费用预算、产品成本预算和期末产成品存货预算等。

一、销售预算

销售预算是全部预算编制的起点，是编制营业预算和大部分财务预算的基础。 销售预算是全部预算编制的起点，是编制其他营业预算和大部分财务预算的基础。销售预算通常要依据销售预测来编制，销售预测是企业成功地编制预算的关键。一般来说，销售预测应当考虑以下几个因素：

(1)企业以往销售量。

(2)未提货的订单。

(3)预算期内企业的产品定价政策。

(4)预算期内企业的营销计划。

(5)企业的市场份额。

(6)企业所处行业的经济环境，包括对全行业的产品销售预计，以及行业内的竞争态势。

(7)宏观经济环境，包括利率水平以及对可支配收入和国民生产总值以及就业率和物价水平的预测。

企业进行销售预测一般使用回归分析、趋势和周期趋势预测以及相关性分析等统计分析方法。有些顶级企业还建立了预测行业或国家宏观经济发展趋势的数学模型来帮助预测，这些模型对于提高销售预测的质量大有帮助。

仅以某混凝土公司的业务为例，来说明销售预算的编制。该公司主要生产混凝土产品，假定它只生产标准砌块这一种产品(对于生产多种产品的公司而言，应就每一种产品编制一份销售预算，在此基础上再编制汇总预算)。该公司2000年度销售预算见表1-7。

表1-7 某混凝土公司2000年度销售预算

单位：千美元 时间 项目第1季度第2季度第3季度第4季度年度合计

销售量2 0006 0006 0002 00016 000

单位售价007007080080075

销售额1 4004 2004 8001 60012 000

从表1-7中可以看出，该公司产品销售额呈明显的季节性变化，该公司大部分的销售发生在春、夏两季。该预算还预测销售单价在夏季会上涨。全年单位售价是以全年销售额除以销售数量计算得出的平均价格。

二、生产预算

生产预算是根据销售预算及期末存货的需求量编制的。 企业的生产取决于销售量，生产预算是根据销售预算及期末存货的需求数量编制的。从销售预算表可以看出，如果不考虑期初、期末存货的需求，混凝土块的产量将等于其销量。因此，生产量、销售量、库存量之间应保持一定的比例，以免储备不足、产销脱节或超储积压。

假定按该公司的决策要求，在第一、第四季度期初保持100 000单位的存货，在第二、第三季度期初保持500 000单位的存货。该决策等于在第一、第二季度期末保持500 000单位的存货，第三、第四季度期末保持100 000单位的存货。

计算生产数量时，按以下公式：

生产量＝预计销售量＋期末存货数量期初存货数量

生产预算按以上公式编制，见表1-8。

表1-8 某混凝土公司2000年度生产预算

单位：千美元 时间 项目第1季度第2季度第3季度第4季度年度合计

销售量2 0006 0006 0002 00016 000

预计期末存货500500100100100

总需要量2 5006 5006 1002 10016 100减：期初存货100500500100100

生产量2 4006 0005 6002 00016 000

三、直接材料预算

直接材料预算是一项采购预算，它是以生产预算为基础编制的。 直接材料预算是一项采购预算，是以生产预算为基础编制的，它与生产中材料的预计耗用量和原材料存货的需要量直接相关，还与材料市场的供求关系和价格水平密切相关。直接材料的生产耗用量取决于产品的生产量，而材料的采购量可根据以下公式计算：

采购量＝生产所需直接材料＋期末直接材料存货-期初直接材料存货

直接材料存货的数量取决于企业的存货政策。卡尔布罗克公司的政策是第三、第四季度末的原材料存货为500万磅，第一、第二季度末则为800万磅。该公司的直接材料预算如表1-9所示。

表1-9 卡尔布罗克公司2000年度直接材料预算

单位：千美元/千磅 时间 项目第1季度第2季度第3季度第4季度年度合计

生产量2 4006 0005 6002 00016 000

单位产品所需直接材料(磅)2626262626

生产需要量62 400156 000145 60053 000416 000

预计期末存货8 0008 0005 0005 0005 000

总需要量70 400164 000150 00057 000421 000减：期初存货5 0008 0008 0005 0005 000

直接材料采购量65 400156 000142 60052 000416 000

每磅单位成本001001001001001

总采购成本6541 5601 4265204 160

四、直接人工预算

直接人工预算是根据生产预算编制的，但它不需要考虑存货因素。 直接人工预算也是根据生产预算编制的，它不需要考虑存货因素，比直接材料预算简单。根据预计的产量乘以标准工时或定额工时，得出预计的直接人工工时，然后再乘以标准工时或定额工时工资率，就可得到预计的直接人工成本。假定生产单位产品需要0015直接人工小时，那么直接人工预算见表1-10。

表1-10 某混凝土公司2000年度直接人工预算

单位：千美元 时间 项目第1季度第2季度第3季度第4季度年度合计

生产量2 4006 0005 6002 00016 000

单位产品直接人工小时00150015001500150015

总需用小时数36908430240

每小时平均工资1010101010

人工成本合计3609008403002 400

五、制造费用预算

制造费用预算是指除直接材料和直接人工预算以外的一切生产费用的预算。 制造费用预算是指除直接材料和直接人工预算以外的一切生产费用的预算，列示了所有间接制造项目的成本。这一预算的编制基础也是生产预算，但是，它比材料预算和直接人工预算的编制要复杂。主要是由于制造费用中既有固定费用，也有变动费用；既有付现成本，也有沉入成本(即以前费用摊销数)。

假定某公司存在两个制造费用成本库，一个是针对随直接人工小时而变动的制造费用作业，另一个是针对其他固定性作业。变动制造费用分配率为8美元/人工小时，固定制造费用的预算为全年1 280 000美元，则每季度平均320 000美元(含每季度折旧费200 000美元)。

根据这些资料和直接人工预算中的预计直接人工小时，可编制出制造费用预算，见表1-11。

表1-11 某公司2000年度制造费用预算表单位：

千美元 时间 项目第1季度第2季度第3季度第4季度年度合计

预计直接人工小时36908430240

变动制造费用分配率88888

预计变动制造费用2887206722401 920

预计固定制造费用3203203203201 280

制造费用合计6081 0409925603 200

六、销售及管理费用预算

销售及管理费用预算是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。 销售及管理费用预算是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础，分析销售收入、销售利润和销售费用的关系，力求实现销售费用的最有效使用。销售及管理费用也可划分为变动部分和固定部分，如销售佣金、运杂费和物料用品等均随销售作业的变化而变化。销售及管理费用预算如表1-12所示。

表1-12 某公司2000年度销售及管理费用预算

单位：千美元 时间 项目第1季度第2季度第3季度第4季度年度合计

预计销售量2 0006 0006 0002 00016 000

单位变动性销售及管理费用005005005005005

总变动费用100300300100800

固定性销售及管理费用

工 资35353535140广告费1010101040折旧费1515151560保险费0015015差旅费555520合 计65658065275

销售及管理费用合计1653653801651 075