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第3章 观念到位(2)

因此,如果有一个人信任你,那么你不要辜负他,要学会珍惜;如果你遇到一个人怀疑你,但还是要带着你做事,那么你不要排斥他,要学会感谢。因为成就你一生的贵人,很可能就是后面这个人。请常品味一句话:信任是好的,怀疑则是更好的。

管理者不要把"不应该发生的事情"发生的可能性寄托于人性本身的善恶,而应假定其一定会发生,然后事先制定预防和监控措施,如此才能及时为下属的行为纠偏,这是管理者的大爱。

如果要给管理这种严肃的爱下一个定义,那就是:开始于恶,结束于善。

换言之,管理从恶出发,才能得到善;管理从善出发,往往得到的是恶。

理解这些,是不是可以帮助你走向成熟,少走几年弯路呢?

管理管到位的六个方面

管理是通过别人或者和别人一起使活动完成得更有效的过程。

这个定义告诉我们:管理意味着要通过别人完成任务,管理是通过别人完成任务的艺术。

但是,管理者为什么不自己完成任务,而要通过别人完成任务呢?

典型的答案有三种:① 因为别人更懂得怎样完成任务。② 因为管理者自己无法独自完成任务。③ 因为自己完成任务,就不是管理者了。

这些答案,都对,又都不对。

正确答案是:因为组织中有比直接完成任务更重要的事情,如思考任务是什么。管理者的价值和使命不在于自己完成任务,而在于怎样让别人更好地完成任务。

让别人完成任务做好工作都是有条件的。在组织中创造这些条件,就是比直接完成任务更重要的事情,而这正是管理者的价值和使命。

怎样才能让别人完成任务做好工作呢?具体来说,管理者要创造六个方面的条件:

(1)意志动因条件——愿意做好。

(2)能力素质条件——具备做好的基本能力和素质。

(3)热情耐心条件——愿意持续地做好。

(4)评价标准条件——可以明确地评判什么是"做好"与"没做好"。

(5)外部资源条件——场地、设备、人员配合等可以支持他做好。

(6)方法程序条件——掌握"做好工作"的具体方法和窍门。

下面给出一些案例,帮助大家理解这些条件:

高经理领导了一个天猫店的销售团队,总经理要求这个团队在未来3年每年保持20%的销售增长。2014年9月底,高经理已经完成了2014年的销售任务,接下来高经理取消了所有的促销活动,即使连"双十一"的促销计划都有点漫不经心。

总经理应该怎么办?

如果今年继续增加销售额,那么明年增长20%的难度就会加大,因而高经理失去了在今年剩下的3个月里继续促销的积极性。总经理分析到这一原因后,应该为高经理及其团队创造意志动因条件;否则,高经理就不会把剩下三个月的销售工作做好。创造意志动因条件的方法很多,如增加对今年超出任务量的奖励力度、重新设计明年的增长目标等。

李主任有两个下属:A习惯亲力亲为、自我动手,不推脱事情,做事技巧和报告能力不足;B习惯指点别人,个人做事磨蹭,但是脑袋灵活,报告水平强。李主任号召A向B学习做事要动脑子,号召B向A学习做事要有责任心,但是收效甚微。

李主任应该做什么?

人的能力和素质的改变是非常缓慢的,甚至是无法改变的。李主任要把工夫下在知人善任上,而不是取长补短上。例如,A是个典型的"工兵型"下属,让他负责日常的事务性工作最让人放心;B做日常事务不会太优秀,但是让他教导新人会比较出色,而且让他在客户和领导面前作报告将是块材料。做的事情值100元钱,经过B的报告值1 000元钱。如果李主任让A做,本来做的事情值100元钱,经过他的描述连10元钱都不值。李主任在"知人善任"上下的工夫,就是在创造能力素质条件。

牛总最近开会的频率越来越高。他在会议上描述一番企业发展的规划、愿景和竞争的格局后,发现员工就能像打鸡血一样有了积极向上的士气。但是过几天,士气就开始消退直至恢复原样。而且,他发现自己这种打鸡血式的管理方法越来越不起作用了。

牛总,他该怎么办?

人是情绪的动物,只要方法对路,激情总能够在瞬间被点燃。演讲高手马云的成功,让人惊叹:数学差不要紧,语文才是生产力。

实际上,激情这玩意儿,来得快消退得也快。任何一项工作,只要反复的次数多,延续的时间长,就会使人的兴奋点转移,热情下降,意志松懈,努力程度和努力意愿降低,这是管理工作中的重大挑战。因而类似牛总的苦恼普遍存在。管理者必须通过不断的内在激励和外在激励,通过反馈、激励、沟通等管理措施来维持员工的热情耐心,稳定其意志意愿。这就是要创造"热情耐心条件"。

创造热情耐心条件的方法是丰富的。例如,反馈。如果管理者能经常把工作的阶段性成果反馈给完成任务的人,那就能让他感受到工作的意义和某种成就感,就能在一定程度上保持他的热情和耐心。又如,把大任务分解成小任务、缩短计划的期限、定期休假、职务轮换等,都是创造热情耐心条件的常见方法。

刘总拨出了一笔预算让行政部主任小丁把公司的年会办好。小丁在预算内订到了酒店、布置了会场、邀请了嘉宾、组织了员工的节目表演,她认为自己出色完成了刘总交给自己的任务。但是刘总对小丁的工作却并不满意,原因有三:一是邀请的嘉宾中都是客户方代表,没有邀请行业领导;二是有人抱怨准备节目占用了太多的工作时间,影响了工作;三是部分嘉宾临走时没有拿到公司准备的纪念品。小丁觉得自己很委屈,一是拟定嘉宾名单时刘总在外地,他说名单让自己和营销部的总监一起定就行了;二是所有节目的组织都是在和各部门领导商定后开展的;三是纪念品的发放和奖品都是在抽奖环节进行的,那些没有拿到纪念品的嘉宾,是因为他们抽到奖品了。

你觉得这件事情,刘总有没有错?

这个案例关系到让别人完成任务做好工作的第四个条件:评价标准条件。要让别人把工作做好,必须和别人明确"好"的标准是什么。这个标准越客观、越量化越好。

如果没有事先约定好评价标准,员工仅仅依靠自己的猜测、经验、习惯和想象进行界定,就不免和管理者的要求发生背离,甚至南辕北辙,使本来完全可以做好的工作最终受挫,达不到目的。

在现实中,管理者总是想当然地认为员工完全明白做好各项工作的评价标准,其实员工并不一定明白。而且对很多管理者来讲,可能连他自己也不一定明白什么是"好"。这样的话,对员工工作的指导和评价就难免笼统、主观、不公正和不全面了。

简言之,"你的好"等于"我的好",才能"干得好"。

在这个案例中,小丁的过错要少于刘总的过错。如果刘总能够在事前花时间系统地把自己关于"好"的标准制定出来,并告诉小丁,相信小丁的工作是会让刘总满意的。

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