(1)要开诚布公。有问题摆到桌面上来,讨论时,要从工作出发,不感情用事。要开诚布公,实事求是,不隐瞒自己的观点。处理问题,要以理服人,不以权势压人。开展批评与自我批评时,要从团结的愿望出发,不整人、不伤人、不夸大事实,对人对己都一分为二。
(2)要心有全局。班组长要有全局一盘棋的思想,使自己和员工都能够做到相互支持、关心,真正做到一人心里有大家,大家心里有全局,全体成员心往一处想,劲往一处使。
(3)要出以公心。在管理班组过程中,班组长要有成绩功归大家,有缺点错误主动承担责任的风格,多做自我批评。成员之间出了问题,要相互谅解,不斤斤计较,不吹毛求疵,不搞小动作。发现这方面苗头,班组长要及时做思想政治工作,进行批评教育。
(4)要办事公平。不能厚此薄彼,亦亲亦疏,更不能对合得来的人亲如兄弟,对其缺点错误装聋作哑,甚至为其遮盖;而对合不来的人,则视若仇人,对其缺点错误添油加醋,无限上纲,乱扣奖金或不恰当地批评。
只要班组长依靠骨干共同做到这几条,则班组的团结肯定能搞好。
2.抓好典型,以点带面
抓先进典型,是做好班组工作的基本方法,也是不断探索班组工作经验、提高班组建设水平的一条重要途径。俗话说得好:“榜样的力量是无穷的”,“要使火车跑得快,全靠车头带”。要搞好班组工作,一线管理者要学会运用抓好先进典型,以点带面、以点促面的工作方法。抓先进典型,班组长应把握好“四性”:
(1)要有高度的灵敏性。要善于发现和培养先进典型。只要能够认清时代特点,善于运用分析和比较的方法,就不难发现许多先进典型和新鲜经验,借以指导班组工作。
(2)要有一定的代表性。在一个企业,需要有各方面的典型,如质量标兵、节约能手、技改能手、安全哨兵、优秀工管员等等,特别是如何适应企业转换经营机制的先进典型,要及时发现、总结、交流和推广,以促进企业的发展。
(3)求得认同。先进典型本身就来源于班组之中,来源于工作实践,通过认真总结、组织学习和现场观摩、示范表演、板报介绍、广播报导等一系列的宣传推广活动,使先进典型的思想、经验和事迹,得到所有员工的认同。在总结他们的先进经验时,既不要拔高,也不要求全责备,哪怕是点滴的先进事迹,也可以使人从中受到启迪和教育。
(4)要有明确的目的性。典型引路要有针对性,要运用先进典型的经验解决班组内的主要矛盾。班组长要善于运用层次管理法,依靠班组核心层,充分发挥班组骨干的积极作用,激励骨干层,向先进靠拢看齐,转化较差层,使其跟上整体步伐。
3.运用激励,强化动力
大家知道,搞好班组建设内在的根本动力在于班组员工的责任感和工作积极性。用激励理论指导班组建设实践,是调动群众积极性的一个有效方法,也是班组长搞好班组工作的一个重要方法。
所谓激励理论,是调动员工积极性和创造性的一种理论,指的是利用外来刺激因素,激发人的动机的心理过程。就是说,通过激励,给人始终维持兴奋的积极状态,从而对工作产生渴求、热情和积极性,并把这种积极性变成行动,达到所追求的目标。美国哈佛大学的维廉?詹姆士对员工激励的研究结果表明,一个没有受过激励的人,其工作能力仅能发挥百分之二十至三十,而一个受过正确和充分激励的人,其工作能力可以发挥百分之八十至九十,甚至更高。由此,他得出的公式是:工作成绩=能力×动机激励。可见,激励对于激发人的积极性是何等的重要。
目标激励就是给班组员工以强烈的期望,从而产生巨大的心理动力。目标激励要做到目标有吸引力,夺标有竞争力。班组长运用目标激励方法制订班组建设工作目标时,要注意三个方面:
(1)要用好期望值原理。班组建设期望值,就是班组员工对班组建设目标期望实现的概率。目标期望越大,积极性越高;反之,积极性就不高。但目标期望过高,实现不了,也会挫伤群众积极性;过低,会失去追求目标的积极性和进取性。因此,确定班组建设目标,既要考虑到目标的先进性,又要考虑到目标的可行性,这样的期望值,才能使员工感到有奔头。
(2)要运用好效价原理。所谓效价,是指实现建设目标后给每个员工带来的利益值。一般说来,班组员工参与实现班组建设期望目标,既有以追求社会需要为主的,也有以追求个人需要为主的,还有两者兼有的。正确的做法应是:摆正两者关系,既考虑社会需要,也考虑个人需要,个人需要服从社会需要。
(3)处理好期望值与效价的关系。就是说,激励力量=期望值×效价。按照乘法法则,期望值是零,效价再高,积数仍等于零;同理,期望值再高,效价是零,积数还是零。因此,制定班组建设目标,就必须同时考虑和处理好期望值与效价之间的关系,使二者同时都尽可能地发挥激励作用,从而形成正效应的激励力量。
榜样激励是利用人们的对比心理,以榜样的力量来激发人们积极向上,向先进学习、看齐,达到自我完善的过程。榜样激励要有时代感、立体感,要有真实性。榜样应是生活中的真人真事,可信可学,能为大家所接受,真正成为大家学习的楷模。榜样激励要有多层次。也就是说,既有纵向,又有横向,既有不同职业,又有不同类型,以形成一个群体结构的先进群,从而激励班组成员都能找到学习和赶超的榜样。
强化激励是指动机与行为的结果的相互强化。行为的良好结果,进一步引起动机,使行为得到加强,重复出现,因而受到表扬、奖励,以增强人们的信心,激发人们的斗志,这叫正强化激励;行为的不良结果,引起动机,迫使行为减弱或消失,起到抑制、否定和抵消的作用,因而受到批评、处罚,这叫负强化激励,从某种意义上讲,负强化激励实质上是一种积极的负强化。因此,不论是正强化,或者是负强化,目的都是为了调动班组员工的积极性。我们的班组长在运用强化激励时,应注意两点:一是以正强化激励为主,负强化激励为辅。二是掌握好时机。时机恰当,可以起到加油添劲的作用,反之,很难产生强化激励的效应。
总之,在引用激励理论于班组建设实践中,应把物质奖励和精神鼓励有机地结合起来,并贯穿其中,这样,才能对班组员工起到激励作用。
4.突出重点,“弹好钢琴”
讲究管理艺术,是班组长做好班组工作的一个重要方面。班组工作内容相当广泛,对班组工作安排不得当,往往就会产生顾此失彼的现象,有不少班组管理者感到工作难做,班组长难当。解决这个问题的办法,重要的就是学会“弹钢琴”。毛泽东同志曾经指出:“弹钢琴要十个指头都动作,不能有的动,有的不动,但是,十个指头同时都按下去,那也不成调子。要产生好的音乐,十个指头的动作要有节奏,要互相配合。”班组工作也是一样,不能平均使用力量,要抓住重点,有主有次,不能眉毛胡子一把抓。一个班组,有生产、质量、管理、思想教育、劳动竞赛等各方面的工作要做,毫无疑问,保质保量地完成班组的生产(工作)任务,是班组长的重点工作,班组长如果不抓住这个重点,那就等于拣了芝麻丢了西瓜。但是,工作重点并不是一成不变的,这就要求随着生产、工作的发展变化,把工作重点转向主要部分。如某一阶段生产管理混乱,劳动纪律松弛,这就要求把工作重点转向加强管理和思想教育。又如劳动效率很高,而产品质量下降,或产品质量很好,但原材料浪费大,成本过高,这就要把工作重点转向提高产品质量或降低原材料消耗方面来。当然,其他方面工作的配合和协调,也要抓好。不能有的动,有的不动,把其他工作丢掉。所以,就要求班组管理者必须学会“弹钢琴”,把班组的各项工作搞得更有成效。
5.疏通关系,协调矛盾
在涉及班组各方面的关系中,班组面临着内外的矛盾和错综复杂的关系,既有纵向的管理与被管理的关系,又有横向的同其他班组、上下工序、班组长之间的关系。如何处理好这些关系,使班组工作在团结、友谊、轻松、和谐的氛围中得到健康发展,也是班组长施展工作艺术的一个重要方面。在处理上下级关系时,必须遵循下级服从上级的原则,如有不同意见,应说明情况和理由,在领导未改变原定指令或工作方案之前,班组长应边执行边向上一级领导反映;在处理同其他班组、上下工序的关系时,要相互尊重,相互支持,充分理解。在工作中发生矛盾时,要具体问题具体分析,使矛盾得到妥善解决。有了问题不互相推诿、互相埋怨、互相指责。要发扬风格,从我做起,严以律己,宽以待人。只要真诚这样做了,再紧张的关系也能日趋融洽,再尖锐的矛盾也可以得到缓解或消除。以下是疏通关系、协调矛盾的几项具体方法:
(1)创造相互关心帮助的氛围。班组长平时要在生活上多关心和照应组员,以自己的模范带头作用促进组员们珍视团结,珍惜友谊。在协调组员间的关系时,要注意培养相互关心、相互帮助的心理气氛,努力在一线组织中创造出亲密合作的团队精神。
(2)促进组员间的交流和沟通。人际关系有个“相近性”原则,即人际关系的优劣与交往频率和熟悉程度密切联系。依据这个原则,班组长可在班组内开展一些轻松愉快的文体活动,如组织郊游、参观等,以此增进组员间的交往和沟通,使大家的关系更加融洽和谐。
(3)善于处理成员间各种矛盾。在班组中常会出现一些日常性的小矛盾,对这些小矛盾,应在坚持原则的基础上,因人而异,因事而异。有时可采取说理、批评、谈心的方法,有时则要从中调解,采取婉转的方法来解决矛盾。这就要求班组长要善于和巧于斡旋,正确地加以调节。要善于抓住和分析发生矛盾前的“蛛丝马迹”,打好“预防针”,把矛盾消灭在萌芽状态。
六、基层班组长的权力
对于任何一名管理者而言,手中都握有一定的权力,当然,班组长也具有一定的权力,只不过班组长的权力属于职位权力,因为班组在整个企业当中是最低层组织,因此他拥有的权力也较有限,具体来说,班组长有以下几种权力。
1.奖励权
如果组员能按照规章制度进行操作,而且取得了成绩,班组长有权对其进行物质或精神方面的奖励,目的是激励取得成绩的员工争取做得更好,另一个更重要的作用是充分发挥他的模范带头作用,以便有效地带动班组的全体成员都能积极主动地工作,把全组工作做得更好。班组长的这种权力就是奖励权。
2.惩罚权
员工违规操作,造成了一些失误,或没有服从上级的安排,违反了组织纪律,那么就要惩罚他,严重的可以将其交给上级进行处理,轻的可以在班组会上口头批评,或单独对其进行批评,目的是让其按照既定的目标、规章制度来完成任务。这种权力称为惩罚权。
3.法定权
厂规和法律中赋予班组长的其他权力,统称为法定权。例如信息处理权就属于法定权,上级的文件可以根据情况有的向下传达,有的暂缓传达,甚至不传达;下属反映的情况如果班组长能处理,就不必上报。
4.人格影响力
同样是一名班组长,为什么有的班组长能够一呼百应,而有的班组长却使员工口服心不服,甚至当面顶撞,除了职位权力之外,还有一个作用很大的因素———人格影响力,影响着班组长的权力。
人格影响力与职位权力没有密切的关系,但是人格影响力却能有效地间接影响着权力因素的运用。人格影响力包括专长权个人的影响力。所谓专长是指懂技术,会管理。个人影响力是现代科学中尤为强调的一种领导能力,它并非强制性的权力,而是指管理者靠个人的人格魅力影响员工的工作。