登陆注册
3361600000002

第2章 班组:企业的最小单位(1)

基层班组是企业、公司生产经营活动中的最基层组织,是企业根据劳动分工、协作和管理的需要,按照工艺原则或不同产品以及劳务或经营活动而划分的基本作业单位。它由同工种员工或性质相近配套协作的不同工种员工组成,是企业最直接最基层的生产经营和管理单位。管理实践中有些企业把最基层的组织叫班,有的则习惯叫组,但在职能或地位上它们是相同的,所以人们习惯把班组统一起来称呼,而他们的头儿就叫班组长。

一、基层班组的基本特征

基层班组是企业的一个最基本的生产(工作)单位,具有“小”、“细”、“全”、“实”的特点。

1.小:这是班组结构的特点

“小”是基层班组结构的一个显著特点。基层班组所属员工少则十来人,多则不过几十人;生产设备少的只有一二台,多的不过十几台;生产的产品有的只有一种,有的只有一种产品中的某几道工序;生产方式比较单一,有的是全组人员从事同一工种,有的从事同一工序,有的是几个工种或几道工序的简单组合。因此,再大的基层班组,与整个企业相比较,无论从哪个角度看,都显得小。

2.细:这是班组管理的特点

“细”是指任务分配细,各种考核细,管理工作细。比如从生产任务的分解、落实过程来看,企业作为一个整体,一项生产任务从分解、下达到各车间,各项经济指标的考核对象是车间;车间把经过第一次分解的局部任务,按照每个班组不同的生产职能,再分解成若干个更小的局部任务下达到班组,此时各项经济指标的考核对象是班组。可见,当班组接到这个“小局部任务”时,它要把这个仍然具有综合性的任务分解落实到班组的每个成员,班组各项经济指标考核的对象是员工。可见,基层班组的特点是:面向每一个人,把任务落实到人,考核到人,管理到人,所以基层班组是企业生产管理中最细的一个层次。

3.全:这是班组工作的特点

“全”是指企业的任何工作都要落实到班组,都要贯彻到班组。如承包的生产任务要通过生产部门落实到班组;宣传学习要通过宣传部门落实到班组;成本核算要通过经济核算部门落实到班组;安全生产、劳动保护和环境卫生要通过安全卫生部门落实到班组;企业内部的优化劳动组合、奖惩分配等都要通过班组长落实到班组等等。所以,班组工作是企业全部工作的缩影。

4.实:这是班组长工作的特点

“实”,一是指基层班组长不脱离生产;二是指基层班组长要解决班组许多具体实际问题,特别是劳动用工、工资奖金分配等涉及员工切身利益的实际问题。基层班组长是处于“兵头将尾”的特殊地位。在员工中,基层班组长是“将”,在干部中,基层班组长又是“兵”。他们是不脱产的“将”,指挥一班人的“兵”。基层班组长天天与组员、设备、产品、奖惩打交道,所接触的是员工千变万化的思想,要解决的是形形色色的具体实际问题。比如在生产中,班组长一方面要有技术,有吃苦精神,用模范行为来当好“兵”的带头人;另一方面,又要在生产劳动第一线———班组指挥全班人,解决好各种管理问题。在平时,要妥善处理员工的困难补助、矛盾纠纷、读书学习、生老病死,特别是奖惩分配等等问题。总之,凡是班组的问题事无巨细,都要班组长关心,去帮助解决。基层班组是企业管理的基础,也是企业整个生产经营活动的基础。

二、基层班组的作用

班组作为企业组织生产经营活动的基层组织,是企业的基本细胞,是企业发展建设的前沿阵地。无论企业采用何种组织结构,多少管理层次,都离不开班组这一组织。因此,班组在企业中处于十分重要的地位,发挥着独特的作用,主要表现在如下几个方面:

1.班组是企业的基本单位

从企业内部的纵向结构看,无论企业采用何种组织结构(职能制、直线制、矩阵制等),无论企业有多少管理层次,都离不开班组这一级组织。一个班组虽然只是一个局部环节,但如果它与企业整体脱节,完不成既定的生产或工作任务,就会破坏企业的均衡生产,会造成生产的中断,所以班组是不可缺少的环节。

2.班组是企业管理的基础

加强企业管理,就是对企业的生产、技术、经营活动进行组织、指挥、控制和调节,使生产力三要素得到最科学的结合,人力、物力、财力能得到最充分的利用,从而做到投入少,产出既多又好。要实现这个目标,必须加强对班组的管理。企业的各项经济技术指标最终都要靠班组来完成,各项规章制度、工艺规程和技术标准都要依靠班组的活动来提供依据。

3.班组是提高员工素质的基本场所

员工是否精通本职业务,能否掌握现代科学技术,思想政治觉悟如何,这都决定着现代化建设的成败。生产班组就是学习业务技术,提高思想政治与文化技术素质的重要场所。基层班组可通过结合生产任务开展日常技术培训,提高自己组员的生产技能和素质。班组成员朝夕相处,互相比较了解,最便于开展有针对性的日常教育工作,还可配合企业的系统教育,不断提高员工的思想政治与文化技术素质。

班组管理工作是班组工作的最基本的内容,它的职能是对班组中的人、财、物合理组织,有效利用,实现企业和车间所规定的目标和要求。

三、基层班组管理的特性

班组管理具有很多特殊的性质,但概括起来主要有以下几个方面:

1.具有执行的特性

企业的管理系统可以分为经营决策层、职能管理层、监督执行层和现场作业层四个层次。经营决策层是企业高级领导人员战略决策、综合管理和统一指挥的最高层次;职能管理层是为实现战略决策,落实长远规划,制定各项具体管理目标,组织对各有关执行部门协调和考核的管理层次;监督执行层是组织本部门员工落实计划、分配任务、控制进度的执行层次;现场作业层是班组成员按照工艺规程,运用劳动手段,对劳动对象进行加工,努力完成生产作业计划规定生产任务的操作层次。班组管理包含职能管理层和现场作业层两个层次,都属于执行型。因此班组管理的基本职能,应体现为可具体操作的执行性质。

2.具有生产的特性

生产制造是班组的主要任务,它对外不发生任何经营关系,主要是搞好生产制造,保证完成各项生产计划。总之,班组管理处处体现出生产性。

3.具有相对独立性

它限制了基层班组这级组织的决策范围。班组长是最基层组织的领导人,是班组上下联系、对外联系的全权代表。班组长接受上一级组织的授权,对自己管辖的人、财、物有一定的决策权,对班组生产过程有指挥权,根据自己班组内员工的不同表现有要求上一级组织对其进行惩罚或奖励的权力。在特殊情况下,可超越权力范围,有临时处置权,这使班组长行使的职权在班组范围内有相对独立性。另一方面,班组管理的执行性和生产性,又限制了一线管理者只能围绕班组生产过程管理行使领导权,赋予班组管理者决策的性质是管理决策和生产决策。班组长掌握的各项技术经济指标、信息反馈和资源配置等,仅限于在班组管理范围内,有相对的独立性。

四、基层班组长的条件

班组长是班组中的领导者,也是企业中最基层的负责人,他在保证生产一线按质、按量、如期、安全地完成公司下达的整体经营目标中,起着不可忽视的作用,因此,必须高度重视对班组长自身条件的要求。

1.班组长的品质条件

作为班组长首先要有良好的品德、为人诚信、办事公道、能用高尚的人格影响人。

2.班组长的技能条件

作为班组长往往都是本班组中的业务尖子,并且熟悉每一个组员所从事的岗位工作,一旦个别组员在操作上遇到困难,班组长能熟练地予以解决;另外,班组长还必须具备预测和及时发现某些技术操作上不当的隐患,而给予及时的纠正和排除的能力。

3.班组长的组织能力

班组长做为班组中的头,要具备相应的组织能力,具体地讲,要有良好的协调、沟通、团结全班组成员按班组计划统一行事的能力;掌握一定的激励技巧,能使整个班组成员保持旺盛的工作热情;作为班组长,还要精于考勤、排班、思想工作和团队建设工作,并且还要善于对本班组的工作进行检查和总结等。

五、基层班组长的工作方法

班组长的工作方法,实际上就是指班组长为了实现班组的工作目标而运用的具体方式和手段。班组组织是由相互影响、相互协作的人员组成,是一个具有特定功能的群体。在这个群体中,班组长作为“兵头将尾”,起着主导作用,运用具体的工作方式和手段,使小组的管理工作处于良好状态,以实现班组工作的目标。

工作方法是实现既定目标的“中介”和“桥梁”。工作方法得当,会取得“事半功倍”的作用,反之则会事倍功半,甚至事与愿违。对于班组长而言,讲究工作方法,就是在具体的班组工作中,不盲目行事,而是充分发挥自己的主观能动性,讲究科学性,提高工作成效。其重要性主要体现在以下两个方面:

第一,讲究工作方法是正确履行职责的重要保证。班组长最主要的职责,就是集中自己班组内员工的智慧,做出科学的决策,制定符合实际的工作目标和计划方案,并动员、组织班组员工去实施。在这一过程中,如何集中班组内员工的智慧,了解班组内员工的愿望和要求,制定正确的工作目标、计划和方案;如何动员、发动、组织员工等等,都需要借助于正确、科学的工作方法。目前还有相当数量的班组组织工作存在着“僵局”,想不出好主意,工作方法无新意,致使工作无法开拓生动活跃的局面。其主要原因之一,就是班组长没有掌握科学的工作方法,工作方式死板僵硬,缺乏科学性,无法把班组员工吸引到自己的身边来。要改变这一僵局,讲求掌握科学的工作方法是至关重要的。

第二,讲究工作方法是新时期对班组工作的新要求。在市场经济过程中,由于经济体制、企业经营机制以及人们的观念等都发生了重大变化,对班组工作同样提出了许多新要求,班组工作面临新的挑战。这就要求班组管理者,根据班组工作环境的变化,及时调整和创新工作方法,使自己能够按照班组工作的新特点和新要求结合自己工作的实际,正确有效地开展工作。

1.依靠骨干,相互团结

班组是一个“小社会”,工作千头万绪,光靠一两个班组长不行,还必须有几个好帮手,同班组成员团结一致,才能完成班组工作任务。常言道:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”、“众人拾柴火焰高”、“团结就是力量”、“人心齐,泰山移”,所有这些都说明了依靠骨干搞好班组员工团结的重要性。

依靠骨干、相互团结的一个重要方法,就是遇事同大家商量,尊重组织的意见,不管对与否,都应抱欢迎态度。不能只喜欢听顺耳意见,不喜欢听逆耳意见,特别是批评自己的意见;也不要表里不一,表面上欢迎,心里却不舒服,认为这是挑刺找茬儿,这是不对的。正确的态度应当是:“有则改之,无则加勉”。即使是错误意见,也要耐心进行说服教育,引导他们正确对待。这样,大家才愿意向班组长提建议,从而使班组长的工作做得更好,更能够反映全体组员的意愿。搞好班组的团结,班组长要从以下几方面去加强:

同类推荐
  • 总经理把私营公司做大做强的288条妙计

    总经理把私营公司做大做强的288条妙计

    私营公司从无到有,从小到大,由大到强,它成长过程的每一步都在考验着公司总经理的勇气和耐心,需要总经理们时刻保持敏锐的头脑和旺盛的斗志。从小到大,由大到强,可以说是每一位私营公司总经理的不懈追求。本书较之于琳琅满目的企业管理著作和大学MBA教材,最为显著的价值和特征是它的实践性和可操作性:言简意赅,系统完整。私营公司的总经理们不仅可以从本书中学到目前发展所需要的知识,更重要的是能通过这本书获取洞察未来,把握公司成长方向的能力,掌握私营公司竞争力的提升之道,对私营公司的管理和做强做大起到如虎添翼的作用。每一位私营公司的总经理都应该读一读这本书。每一位在私营公司打拼的职业经理人都应该读一读这本书。
  • 刘永行刘永好首富长青:希望集团三十年

    刘永行刘永好首富长青:希望集团三十年

    20世纪80年代初,刘永好四兄弟在四川老家开始创业旅程,他们用拼凑起的1000元钱,从养鸡、养鹌鹑做起,在三十年间打造出中国最知名的民营企业——希望集团。其中刘永行刘永好两度被评为福布斯榜的中国首富,二人也先后成为CCTV2001和2006的中国年度经济人物。四兄弟的成功是中国式“白手起家”的典型,他们的创业与改革开放几乎同步,也因此见证了中国民营经济发展各个时期的起伏跌宕,而他们一路走来,三十年屹立不倒、蓬勃长青,的确称得上一个难得的奇迹。
  • 马云谈商录

    马云谈商录

    "这是一本全面解读和诠释知名企业家、阿里巴巴董事局主席兼CEO马云经营理念与管理思想的作品,完整展示了马云的战略思维和商业智慧。本书将理论与实践相结合,以马云的经典语录点题,结合他本人以及商业史上的经典案例,针对创业中的关键问题,如管理、经营、营销、融资、用人等加以深入细致的解析。读者可以从中体验最真实的领袖魅力、人生理想和处事技巧,获取宝贵的精神财富。"
  • 向巴菲特学投资

    向巴菲特学投资

    本书从宏观的视野出发,以微观的操作细节为立足点,系统地介绍了巴菲特的投资理念、技巧和智慧。这些理念、技巧和智慧都是他用一生的投资经历证实过的,具有很强的借鉴意义。
  • 用心管理

    用心管理

    本书适合于企业中、基层管理者,以及那些具有升职希望的优秀员工阅读,作为自我培训的进阶读本。另外,作为工具书或培训教材,本书还适合从事管理咨询与管理培训工作的职业管理顾问阅读。当然,本书对于行政事业单位的中、基层管理者来说,亦具有极强的参考价值。
热门推荐
  • 靖康传信录

    靖康传信录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 后宫倾城妃

    后宫倾城妃

    简介:勾心斗角,尔虞我诈乃后宫生存之道;后宫之中那群如花的女子,或许有显赫的家世、绝美的容颜,灵巧的聪慧;却为了争夺那荣华富贵,争夺一个或许不爱自己的人,使出浑身解数,只为得到那渺渺虚名;虽笑靥如花,却暗藏汹涌,无论争斗的多么凄惨,她们都坚信真爱;她不是一个不食人间烟火的女子,在后宫之中她也奢侈那美好的爱,到最后却伤痕累累,落的孤寂一生……
  • 诛仙青云志之鸣瑶

    诛仙青云志之鸣瑶

    当沐子鸣来到诛仙世界,原著的剧情就已然发生了转变。张小凡是否还会像原著那般加入鬼王宗?诛仙剑下,碧瑶的结局又将如何?陆雪琪是否还会在望月台上舞剑以解十年相思之苦?PS:单女主碧瑶
  • 世界最具神奇性的探险故事(4)

    世界最具神奇性的探险故事(4)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。
  • 富二代校草的灰姑娘

    富二代校草的灰姑娘

    他不是拽得掉渣的公子哥,而是一个帅得没有天理的富二代校草。她没有女孩子应有的羞涩,却有着野得不偿命的性格和响当当黑社会名号。可是王子和灰姑娘的爱情故事,就这样发生了……
  • 聊斋大圣人

    聊斋大圣人

    良田万亩,奴仆数百,豪门大宅......李修远穿越成为了地主家的大少爷,毫无志气的他本打算做一回败家子,当一个纨绔弟子,调戏美俾,鲜衣怒马。直到有天他突然发现自己家在郭北县,县外有个兰若寺......
  • 今天开始做召唤师

    今天开始做召唤师

    (完结)实验体D穿越为苏家废物,什么丑女,什么废材,全部给我洗干净眼睛重新看!废材丑女一夕翻身,势要惊艳天下!没娘爱,没爹疼,不要紧,自有神王爱护,魔君暗助,各路神兽争相当小弟,翻手为云覆手为雨,成就风云第一人。不料却遇上了世间最尊贵无耻腹黑的的他……新书《异能少女重生:帝少夺吻99次》,废柴重生,被高冷男神宠溺,打脸各路奇葩的甜宠故事
  • 状元养成攻略

    状元养成攻略

    俗话说:三个女人一台戏,那三个寡妇就是戏中戏,现代学霸赵凤穿越成了村花赵彩凤,还没出嫁就守了望门寡,眼瞅着就要嫁不出去了,被隔壁的穷秀才一家惦记上了。瞧着小鲜肉一副上进的样子,赵彩凤养着养着竟也养出了感情,只不过……你这一副大男人要护着小媳妇的模样究竟要闹那样呢?姐可是御姐!少来这一套!【情节虚构,请勿模仿】
  • 鲁迅经典

    鲁迅经典

    本书精选了鲁迅先生的经典文章48篇,比较全面地集结了鲁迅作品中适合青少年阅读的部分。林语堂先生说:“鲁迅与其称为文人,不如号为战士。”收录在本书中的鲁迅文章,即使篇幅很小,也能感到文字所蕴含的强大力量。因此,他被称为“战士”是再恰当不过的了。当然,鲁迅是多面的,他的部分文章表达的感情极为细腻,读起来温和,然你觉得这个“战士”有时候也蛮可爱。
  • 考试高手

    考试高手

    本书从心理、复习方案、考前准备方略、考试方略、选择题方略、非选择题方略、选志愿方略七个方面,介绍了考试高手的成功秘笈。