会谈纪要就是根据会谈纪录，将会谈的主要议程、会谈讨论的主要问题和会谈结果整理而成的一种纪要性文书，形式上与会议纪要相近。在正式的商贸会谈中，所讨论事项和问题一般都是实质性和关键性的内容，往往需要就会谈的主要内容如商业环境条件、贸易事项等形成书面文字，以作为与会代表向各自上级主管机构或领导人汇报和以后进一步签订合同和协议书的依据。这就是商贸会谈纪要。商贸会谈纪要经双方代表签字后即产生一定的约束力。
例文：
关于筹建合资公司的会谈纪要
（××××年×月×日）
××纺织品进出口总公司××分公司（以下简称甲方）与×××银星服装中心（以下简称乙方），根据原先达成的合作意向，就双方共同建立合资公司，发展中国丝绸时装出口业务，于××××年×月×日在南京会谈，现将会谈达成的一致意见，纪要如下：
（一）甲乙双方为发展中国丝绸时装出口业务及扩大丝绸时装的生产技术合作，同意合资经营一个公司。
（二）上述合资公司的名称暂定为“××丝绸时装公司”或“××丝绸时装公司”。其宗旨是，组织丝绸时装的生产技术交流与业务合作，培养设计和缝制技术人员，促进中国丝绸时装出口贸易的发展，增进两国人民的友好往来。
（三）上述公司是甲、乙双方共同投资合营的有限公司。在筹备及建立之初，甲、乙双方应尽可能提供方便，并负责筹建所需经费。
（四）资金。总投资为人民币48～52万元，甲方投资51％，乙方投资49％。
（五）总公司设于中国××，分公司设于×××。总公司设正副总经理各1人，总经理由甲方委派，副总经理由乙方委派。分公司亦设正副经理各1人，经理由乙方委派，副经理由甲方委派。总公司、分公司各配备工作人员2～3名，编制共8～10人。上述公司的人员凡系兼职者一律酌付兼职津贴，不支薪金；专职人员支付薪金，工资标准另定。
（六）董事会由甲方和乙方的代表、××公司、××纺织品进出口总公司、××有关工作部门及×××服装中心的代表，共7～9人组成。董事会推选董事长1人，副董事长1人。每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大问题。
（七）上述公司成立后，凡由该公司完成的业务，甲方将支付一定的佣金或折扣，以促进其业务的发展。
（八）凡经营所得利润按双方投资比例分配。
（九）公司一切活动必须遵守双方政府的有关法令和规定。
（十）上述公司经双方有关行政领导部门批准后，正式开始营业。合营期限为五年，期满前一个月，如其中一方未提出异议，合营公司自动延期两年。
（十一）上述公司成立前，双方将一如既往，友好合作发展现有的业务，共同为建立上述公司积极创造条件，为两国人民的友好往来多作贡献。
甲方：××纺织品进出口总公司××公司
代表：×××
乙方：×××银星服装中心
代表：×××
