5.任免通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
五、范例
（一）批转性通知
总工会转发《关于加强乡镇（街道）
工会规范化建设的意见》的通知
北区总工（2008）16号各街道、××镇总工会：
现将××市总工会《关于加强乡镇（街道）工会规范化建设的意见》（总工［2008=46号）转发给你们，请认真贯彻执行。
乡镇（街道）总工会兼有地方工会和基层工会双重职能。因此，各街道总工会要按照市总工会《关于加强乡镇（街道）工会规范化建设的意见》和“推进会”的要求，切实加强工会规范化建设，充分发挥中间环节作用。当前应重点抓好工作机制建设，健全和完善工作、会议、财务、档案和考核等制度，建立和健全职工维权帮扶、教育培训等组织网络，充实总工会工作力量，抓好委员和工会干部队伍建设，结合区域特点，积极开展“一街道（镇）一品”活动，创新工作方式，打响工作品牌，切实保障各项工作依法有序、积极有效地开展。
××市总工会
二〇〇×年×月×日
（二）发布性通知
公司五一放假通知
公司各部门及全体员工：
根据国务院对2010年五一的放假通知精神，结合我公司实际情况，现将我公司五一放假具体安排通知如下：
五一放假共3天，2010年5月1日—5月3日，共3天。其中：5月1日（星期六）为法定节假日，5月2日（星期日）照常公休，5月1日（星期六）公休日调到5月3日（星期一）。
放假期间，请各部门安排相应值班人员，做好安全保卫工作。
祝公司全体员工节日快乐！
××公司宣传部
二〇〇×年×月×日
（三）会议通知
学校办公室会议通知校内各单位：
学校定于×月×日上午召开重要会议，听取教育部教学工作水平评估专家组反馈评估意见，具体时间的地点安排如下：
1.×月×日上午8：00在阶梯教室一楼多功能报告厅听取教育部教学工作水平评估专家组反馈意见，请全体校领导、各部处主要负责人、各院总支书记、院长参加。
2.×月×日上午10：00在科学会堂报告厅听取部教育部教学工作水平评估专家组反馈评估专意见，请全体校领导、全体中层干部、民主党派负责人参加。
学校办公室
二〇〇×年×月×日
第四节通告
一、通告的概念
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特点
通告，用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
三、通告的分类
根据，通告的目的性不同，通告可以分为，周知性通告和遵守性。
1.周知性通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。
2.遵守性通告，主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式和注意事项
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
1.标题
由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
2.正文
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。
3.署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
需要注意：
通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
此外，通告不写抬头，无主送单位。
五、范例
（一）周知性通告
关于××市电话号码启用八位制的通告
为适应社会发展的需要，经邮电部批准，××市（包括下属市县）的电话号码定于1996年6月8日××时间零时起启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位方法是：原“8”字头的电话号码在首位后加“1”，原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的电话，升位后的号码为81883088，原号码为3123456的电话，升位后的号码为83123456。
在电话号码升位过程中，凡有电话小交换机（即小总机）和经营自动寻呼声讯台的单位，应积极配合××市电信部门做好有关试验工作。
电话号码升位后，使用电话请按八位制号码拨号。
××市人民政府（印章）
二〇〇×年×月×日
（二）遵守性通告
北京发布国庆晚会期间交通管制通告
20××年09月28日10月1日20时在天安门广场将举行首都各界庆祝中华人民共和国成立60周年联欢晚会。为保障联欢晚会安全、顺利进行，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定对天安门广场地区及相关道路分时、分段采取交通管制措施。现将有关事项通告如下：
一、10月1日13时至联欢晚会结束，下列道路（含两侧辅路及停车泊位）及停车场除持有联欢晚会和庆祝大会专用证件车辆外，禁止其它车辆通行和停放：
东华门大街、东安门大街、东交民巷、景山东街、景山后街、大会堂西侧路、南侧路、国家大剧院南侧路、国家大剧院地下停车场、织女桥胡同、东河沿胡同、西交民巷、石碑胡同、兵部洼胡同、西绒线胡同、北海南门停车场、闹市口南街、西铁匠胡同、前门东大街、崇文门西大街、前门东路、前门大街（步行街）、正义路南延路、祈年大街、东打磨厂街、前门西大街、宣武门东大街、煤市街、前门肯德基停车场。
在管制道路内单位和居民的车辆，凭车辆所有人或居民有效身份证件按民警指定的路线和时段出入。
二、10月1日14时至18时30分，宣武区永定门西街，海淀区玉渊潭南路（五棵松场馆路段），除持有联欢晚会专用证件的车辆和公共汽车外，禁止其他车辆通行和停放，公共汽车甩站通过。
三、10月1日14时至联欢晚会结束，下列道路采取以下交通管制措施：
（一）长安街由东单路口（不含）至西单路口（不含）双向，除持有联欢晚会和庆祝大会专用证件的车辆、人员外，禁止其他车辆和行人通行。
（二）北池子大街、南池子大街、北长街、南长街，除持有联欢晚会和庆祝大会专用证件的车辆外，禁止其他车辆通行。车辆可绕行东单北大街、西单北大街。
（三）府右街、北新华街、南新华街、北河沿大街、南河沿大街、正义路，除持有联欢晚会和庆祝大会专用证件的车辆和公共汽车外，禁止其他车辆通行，公共汽车甩站通过。车辆可绕行东单北大街、西单北大街。
（四）前门东、西大街由正义路南口至供电局路口双向，除持有联欢晚会和庆祝大会专用证件的人员外，禁止其他行人通行。地铁二号线前门站甩站通过。
在管制道路内单位和居民的车辆和人员，凭车辆所有人或居民有效身份证件按民警指定的路线和时段出入。
四、10月1日14时30分至联欢晚会结束，前门东、西大街由正义路南口至供电局路口双向，禁止一切车辆和行人通行，前门东、西站路口南、北方向准许持有联欢晚会和庆祝大会专用证件的车辆和人员穿行。
五、10月1日18时至联欢晚会结束，五四大街、景山前街、文津街，除持有联欢晚会专用证件的车辆和公共汽车外，禁止其他车辆通行。
六、10月1日20时50分至联欢晚会结束，长安街由建国门桥（不含）至复兴门桥（不含），禁止各种车辆通行。
七、10月1日21时20分至联欢晚会结束，长安街由建国门桥至复兴门桥以内各路口禁止车辆南北穿行。
八、10月1日23时50分至彩车通过后，由长椿街路口经前三门大街、西便门桥、西二环东侧辅路、复兴门桥、西长安街至南长街南口，由西向东方向禁止各种车辆通行。
九、上述管制道路在交通管制时段内，除持有联欢晚会专用证件的车辆外，禁止其他各种车辆停放。在管制道路上停放的居民和单位车辆要提前选择外围停车场地，在管制时间前将车辆移走。
十、交通管制时间和区域内，公交、地铁运营的调整由公交部门发布公告周知社会。
十一、联欢晚会结束后，天安门广场将进行撤场作业和彩车、花坛摆放施工，请市民关注节日期间天安门广场交通秩序维护通告。
请社会单位及各界群众给予理解支持，遵照执行。
特此通告北京市公安局
二〇〇×年九月二十五日
第五节通报
一、通报的概念
通报，是上级把有关的人和事告知下级的公文，多适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，属于下行公文。
二、通报的特点
通报，具有典型性、告知性、教育性等特征。
三、通报的分类
通报种类可以分为：
1.表彰性通报，是对先进个人或先进单位进行表彰的通报，为了树立榜样，激发热情，推动工作。
2.批评性通报，是为批评严重错误、纠正不良风气的公文。如对重大责任事故的处理、对违纪案件的查处等。
3.传达性通报，用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。
四、通报的写作格式和注意事项
通报，由标题、主送单位、正文、发文机关组成。
1.标题
常常由发文单位、事由、文种构成。
2.正文
正文部分，一般分为三部分：
（1）主要事实。
（2）分析指出事例的教育意义。
（3）决定要求。
（4）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。落款发文机关和日期，如果标题已经包含发文机关，那么则可以省略。
五、范例
（一）表彰性通报
××市人民政府
关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县（市、区）人民政府，市属各部门：
“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二零××年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二零××年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。（略）
××市人民政府（盖章）
二零××年×月×五日
（二）批评性通报
××大学关于学生考试作弊的处分通报各位教职员工以及同学：
在本学期期末考试中，××（美术装潢班）、×××（计算机基础）、××（计算机基础）、××市场营销（普高）、×××（实用英语）、××（贸经）、×××（统计学原理）、×××（统计学原理）、××（企管企余斑的×××（财政与金融）、×××（财政与金融）、×××（财政与金融），××金融班）、×××（公文写作）、××（商务文秘斑）、××（国际金融）、×××（国际金融）、×××（国际金融）、××（券投资斑）、×××（国际金融）、×××（数据库）、×××（计算机3斑）等22位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了××省高等教育课程考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”。
为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们22人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。
×大学学生处
××××年××月××日
（三）传达性通报
关于二零××年元旦节日期间
我区人行系统安全保卫工作情况的通报人民银行各县、市支行：
由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持，在元旦节日期间，安全保卫工作做到了全区库款、机关院内、职工人身三安全。根据部分县市支行汇报和三级分行的抽查，现将情况通报如下：
一、党组重视。节前，专门组织全行人员认真学习省分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神，再一次进行安全防范教育，就节日期间的安全保卫工作做了详细安排，行长以身作则。
二、健全各项规章制度，并检查、督促、落实。
三、进一步重申了枪支弹药专人保管、专人放置，对枪支、警械、报警设施和车辆进行了全面擦拭和保养，使其处于良好的战斗状态。
四、今年元旦大部分县行做到了节前有安排，节日期间有检查，节日后有书面汇报，做得比较好的有××市、××县、××县、××县、××县。
