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第8章 中小企业怎样进行组织设计?(2)

直线职能型的优点:

既结合了直线型和职能型的优点,又克服了直线型和职能型的缺点。在保持直线制统一指挥的优点的基础上,吸纳了职能型专业管理的优点,直线职能型使企业的管理效率大大提高。

直线职能型的缺点:

由于各个职能部门没有直接的指挥权,使部门之间的协调任务显得重,同时也容易造成管理上的脱节。

4.矩阵型

矩阵形结构是企业中按职能划分的横向管理部门和按产品或项目划分的垂直管理部门结合起来的一种结构,纵横划分的两套领导系统,组成一个矩阵结构。

矩阵型结构一般是为完成某项特别任务而设立的,或者是为了开发某种新产品,或者是为了完成某项工程,按产品或某项工作任务分设若干个项目组,所需要人员来自各职能机构,但并不脱离原职能机构,任务一旦完成,便回到原职能部门。项目组的设置,一般是临时性的(称为工作组),项目任务完成即撤消。

在项目进行中,项目小组成员必须受双重领导,既受项目小组的领导,又受职能管理部门的领导;项目管理者与职能部门管理者享有同等权利并密切协作。这种类型组织结构比较适合大件、小批、高技术产品或大项目、大工程和新产品开发等大型企业采用,中小企业特别是一些高科技小企业也可适用。

矩阵型结构的优点:

信息沟通快,机动灵活,容易协调,效率高,能适应市场的经常性变化。

有利于发挥专业人员的潜力,攻克技术难关,不断开发研制高科技产品,加强企业的竞争力。

矩阵型结构的缺点:

小组成员接受双重领导,容易造成职责不清,部门之间的关系复杂化,各种矛盾产生,需要经常协调。

由于工作小组是临时的,人员来自各个职能部门,易产生临时观念,影响工作的责任心。

5.网络型

网络型结构是最新型的组织结构,也叫虚拟组织。其特点是公司将传统企业应具有的一些基本职能,如市场营销、生产、研究开发等等,剥离出去,由其他企业独立完成。公司主要起一种组织和中介的作用,形同经纪人,依靠各种短期、长期分包合同和电子信息系统与有关供应商建立一种紧密联系的网络组织。

与前面几种组织结构不同,网络组织本身不是一个企业,而是由众多独立的企业组成,企业之间的联系纽带就是各种供货合同,所以网络型结构类似一个虚拟企业,具备一个企业应具有的职能。但是,这些职能是由相对独立的企业去完成的。

随着经济全球化,信息技术的发展,网络型组织结构作为一种适应信息社会的新型组织结构,已被越来越多的企业所采纳,它将是未来企业组织结构的主流。无论大型企业还是小型企业,都可以采用这种组织结构,尤其是在高科技产业,更是适合采用网络型组织结构。值得指出的是网络型组织结构的出现,对中小企业来说意义重大,通过联合各种优势资源,弥补了中小企业在资金、技术、人才上的不足,使中小企业站在了与大企业平等竞争的位置上,正是利用网络型组织结构,许多中小企业迅速发展壮大起来。

网络型组织结构的优点:

(1)使企业具有高度的灵活性和适应性,网络型组织结构是一种相对松散的组织,可以很快组成,也可以很快解散,一旦捕捉到市场机会,就能及时发挥作用,一旦市场机会小时,就不存在了。

(2)有利于资源的合理配置。网络型组织突破了传统企业之间的边界,将不同企业甚至是不同国家的资源整合在一起,充分发挥各自的作用。

(3)建立起对市场的迅速反应。当今世界竞争日趋激烈,无论是新产品投放市场的速度,还是产品老化的速度都惊人的快,网络型组织结构集中了各个企业的优势,可以迅速地完成工作目标。

网络型组织结构的缺点:

对企业之间的信息沟通要求较高,各个企业是分散的,甚至是在不同国家,所以作为组织者需要具备先进的现代化信息系统,以便于控制整个网络的顺利运行。

6.事业部型

事业部型结构是一种“分权式”的组织结构,它首创于美国通用汽车公司,其特点是将企业的生产经营活动,按照产品种类或地区划分,建立事业部。各个事业部类似于一个小企业,实行独立经营,有独立的业务,实行独立核算,是单独的利润中心。公司实行“集中决策、分散经营”的原则,公司的最高层机构,负责事关全局的战略和重大事项,如重要人员的任命,重大的投资决策等等。事业部的经理在服从公司统一领导的前提下,统一领导企业事业部的经营。事业部型结构适合于大企业,产品品种很多,市场也较大,为世界各国的大公司所广泛采用。

事业部型结构的优点:

(1)有利于企业最高层领导将精力集中到企业的核心事务上来,专心致力于公司的发展规划和战略决策。

(2)有利于提高企业的稳定性。由于各个事业部是相对独立的经济实体,自负盈亏,其中一个事业部经营不善,不会影响其他事业部的发展,从而使公司分散风险,稳定发展。

(3)有利于提高经济效益。各个事业部独立核算,独立经营,使事业部经理有足够的压力和动力,将事业部经营好,员工的积极性也能调动起来。

事业部型结构的缺点:

(1)职能机构设置繁琐、重复,容易造成人浮于事、机构臃肿、官僚主义等问题。

(2)权力过于分散,各个事业部独立性很强,容易削弱最高层的指挥权,影响企业的统一协调。

(3)事业部是独立的利润中心,容易产生本位主义,降低公司总目标的实现。

7.复合型结构

复合型结构又称集团型结构,其特点是母公司之下有若干个子公司,从事同一产业的或跨多种产业的业务经营。子公司是独立的法人实体,母公司实际上具有控股公司的性质,是子公司的股东,或参股或控股。复合型结构较适合规模庞大,跨多种产业的企业,一般中小企业不采用这种结构。

复合型结构的优点:

(1)资本运营。复合型结构下,母公司可以不从事任何产业,可以通过资本运营的方式将公司越做越大。

(2)公司成长性和稳定性较好。复合型结构适合实行多元化战略,“东方不亮,西方亮”,向各个产业同时进军,也避免因某方面的失利而全盘皆输。

复合型结构的缺点:

(1)权力分散,使总公司对子公司的控制力削弱,公司整体战略实施需要的协调任务较重。

(2)各个子公司独立运营,使母公司的监督工作较为艰巨。

怎样选择适合于自己企业的组织结构?

组织结构是多种多样的,而且处于不断的演变之中,从最初的直线型到现在最新型的网络型组织结构,组织结构经历了一个漫长的演变历程。世界经济形势处于不断的发展变化之中,各个企业本身也是处于不断的变化之中,所以,没有一种组织结构是尽善尽美的。对于企业来说,选择一个合理的组织结构就应该从企业的现状出发。

同时,还应随着企业经营情况的改变而不断作出调整。所以,在选择结构时,除了应遵循组织原则外,企业还应注意两方面的问题:

1.从企业的实际情况出发

判断一个企业的组织是否有效,就要看组织结构是否是针对企业的生产经营特征而设计的。在进行企业的组织结构设计时,要考虑企业的实际情况,包括企业的生产经营战略、规模大小、产品种类、生产流程以及市场环境等诸多因素。

从企业与产业环境的关系来看,如果所处的产业是多品种小批量性质的,应采用矩阵型结构较好。

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