4、启事的写作。
（1）标题要简短醒目。启事标题要尽量简短，一般用简称，像“寻人启事”用“寻人”，“招聘启事”用“招聘”等。为了醒目，其字体较正文的字体要大得多。
（2）内容要突出重点。启事一般应一事一启，讲求一文一个中心思想，使人一看见就知道要做什么或怎样做某事。
（3）陈述要简明扼要。启事一般用说明来表达主题，要求行文简短、明确，文字精练、准确，措辞郑重、严谨，不用比喻、夸张等修辞手法，切忌文字冗赘、语言晦涩、独出心裁。
（4）行文要礼貌得体。启事是让社会各界了解、帮助做有关事情或征求意见等，在行文上要讲究一定的体式，用语上力求文明礼貌、得体、恰当，以彬彬有礼的告白引起社会公众的普遍理解和同情。切忌虚张声势、蒙骗愚弄、讥讽挖苦等用词。
贺卡礼仪
现代的贺卡形式上与旧时的柬帖很相近，但现已经发展成为一个独立的门类。贺卡是人们在遇到喜庆的日子或者事情时互相表示问候、祝福的一种卡片，尤其是新年、圣诞节前，人们争相选择、填写及寄发贺卡。
1、贺卡的形式
时下的贺卡和请柬一样，多是双面折叠式的，但无论种类还是印制上，都较请柬为甚。贺卡一般较请柬为大，通行的多为32开的，大小的差别也基本以此为轴增减。此外也有较小的贺卡，但更多的则是更大幅面的贺卡，诸如16开贺卡、8开贺卡、4开贺卡。贺卡越做越大，其实是受了“礼（品）大情深”观念的影响，贺卡大了，不仅更精美、华贵、气派，也显得送礼人情真意切。
贺卡也有横式、竖式之分，但较常见的贺卡是竖式的。我国贺卡无论坚式还是横式，文字大多是横排的，除非与图案一并设计的需要。封面是贺卡的门面，大多设计精美，且文字多用烫金等手段，以显精美华贵。不过，贺卡不像请柬，一般不印“贺卡”字样，也不印“圣诞卡”、“情人卡”等字样，而是写“圣诞快乐”、“新年快乐”等字样以标示种类。相对于封面来说，内面比较素洁，尽管也都彩印，多为加网印制，色彩素雅而非大红大紫。内面一般也印有文字，一般是因种类不同而选择的祝贺文字、情语心语，同时留有一定的空间，供寄贺卡的人写上自己的亲笔祝词。封底的情形有两种，一是和封面相连，彩色印制；一是素色（白色），在恰当的地方印上印制厂家的名称、徽号。
不同的贺卡，形式上也有一些区别，比如，生日卡装有电子装置，可以放出音乐；适用于孩子或年轻人的贺卡，常做成镂空立体的。
2、贺卡的种类
贺卡的种类很多，各有各的用途，当然也就各有各的内容、形式，这里简单介绍生日卡、纪念卡、电子贺卡三种。
绝大部分的贺卡都是和时间有着密切联系的，生日、周年、圣诞、新年等的贺卡莫不如此。生日贺卡是祝贺生日用的贺卡，是一种使用量不大却非常要紧的贺卡。每当亲朋好友生日，寄一张生日贺卡去，对维系亲情、友谊都是有好处的。就市场上流行的贺卡来说，生日贺卡的种类、档次最多，也正说明了它的重要性。最普通的生日贺卡和其他贺卡一样，并无二致。音乐贺卡中，以生日贺卡为多，这是生日贺卡突出的一个方面。这种音乐卡一经打开，就放出优美的生日祝福歌音乐，有的还有与整体图案谐调而设计的彩灯（发光二极管），可谓形色辉映，声情并茂。生日卡另外一个突出之处，就是它的规模有较大差别，种类较多，特别的生日卡有4开的，一般圣诞、新年卡很少如此。
与生日贺卡异曲同工的是周年纪念贺卡。这里的周年，有订婚、结婚的周年，毕业、获得学位的周年，以及其他所有值得纪念的日子的周年。就某种角度而言，这些纪念往往有比生日更重要的意义，其中最突出的是结婚纪念日，这对于夫妻及其家庭都是个重要的节日，那些逢整数的日子更是如此。这种情形下的贺卡也比较特别。
现在网络发达，出现了很多电子贺卡，一些邮箱就有推出各种节日的贺卡，诸如元旦、春节、母亲节、教师节各种贺卡。电子贺卡最大的特点是无纸化，而且呈现形式多样，可以是单张的贺卡，也可以呈现出动态的效果，十分的精美。
3、一般对贺卡的使用也注意讲究礼仪：
（1）精心挑选。贺卡虽小，却满含情谊，必须精心挑选，要根据不同对象挑选贺卡。比如寄贺年卡，给朋友的，要温馨一些；给长辈的，要古朴一些；对已印有文字的贺卡，一定要选到适合于对象的词语，否则会适得其反。
（2）选好日期。贺卡和时间关系密切，无论是生日贺卡还是新年贺卡，必须按时寄出，太早或太迟就会失去贺卡的意义。例如寄送生日贺卡，最好使别人在生日前或生日当天收到，过了生日才收到你的贺卡，只能是雨后送伞了。
（3）亲笔题词。无论印制多精美的贺卡，也不能完全表达人情，若能在贺卡的适当地方写上几句祝词，哪怕是几个字，都会提高其感情的含量，祝词要亲笔题写，最好不要别人代笔，这样可以增加亲切感。
（4）适度原则。贺卡到底该寄给谁怎么寄，应该好好惦量一下。同居一处的朋友或同事，见面致礼可能更为合适。对于那些泛泛之交来说，寄不寄均可，那么不寄为好。
祝词礼仪
祝辞，也作祝词，它泛指在各种喜庆场合中对事情、对人表示祝贺的文辞。一般是在人们举行房屋落成、婚嫁乔迁、升学参军等喜事中使用。
1、祝辞礼仪
祝辞有口头与书面之分，本章所讲的是指书面祝辞。就礼仪规范而言，书面祝辞更加郑重，适用于重要人物和重大事件；在表达上，书面祝辞也比口头祝辞更能表情达意，更加典雅有致、富有文采。
（1）祝辞一般分三个部分，即起首的祝颂对象、正文和落款。正文部分的末尾，应有一些号召性的祝颂语。祝辞正文的大部分内容是回顾祝颂对象的历史，赞颂其业绩、品德或意义，祝寿辞的这种特点尤其明显。
（2）常见的祝辞是散体文的，但旧时也有韵文的。这种韵文的祝辞，和正史传记中的赞颂、墓碑文中的铭近似。下面的这篇韵文祝寿辞即对寿主的经历、业绩等作了叙述和赞颂，也表达了良好的祝愿。
××先生六十寿辰祝辞：
新开甲予花，光耀长庚星；
举杯祝长寿，德才人人称。
御侮去从戎，弱冠边陲行；
等闲弹如雨，智勇传美名。
解甲卸鞍马，又图实业兴；
为图强国计，苦诣经营精。
奋斗四十年，霜雪染两翼；
功高众人颂，通过有贤声。
待我情谊厚，常感恩泽深；
愿进万年篇，寿如南极星。
××谨祝 年 月 日
（3）现代祝寿文一般是散体文的。一般祝辞的文字要短一些，尤其是祝酒辞。祝辞的长短应该因具体情形而定，但一般不宜太长。此外，祝辞的文字也有古雅和平白之别。旧式、书面祝辞以古雅为多，韵文类祝辞更是如此。现代、口头祝辞平白一些，但也应尽可能庄重。有时候，所祝事情的性质也制约着祝辞的文白，比如祝寿、祝婚辞可以文雅些，现代商务活动中的祝酒辞则应以平白、庄重为其特色。
2、祝辞范例
书面式祝婚辞：
百年好合兮如鸳鸯之比翼。洞房花烛兮满堂生辉，宴客欢贺兮笠第长欢。夫妇同心兮今自强不息，人人称羡兮创事业之奇迹。
××谨贺
年 月 日
题词礼仪
题词，是现代常用的一种文体。由以前题写在书前的序、书后的跋和题名发展而来，是为给人、物或事留作纪念、关怀肯定而题写的文字。一般来说惩恶扬善、纪念缅怀、关怀奖励、勉人励己、敦谊睦亲、友善关系等，均可以用到题词。
1、题词的格式。依据我国文字书写的形式，题词可以分作横竖两种格式。竖式的一般从右向左写，横式自左向右写。
