对于白领来说,有两种下属比较容易接受批评,一种是直率的下属,另一种是较弱的下属。但这两种人接受批评后的表现不一样,直率的下属接受批评后便改正错误,没有多大的心理负担,但较弱的下属接受批评后,会更加胆小怕事。因此,对后一种人的批评应温和些,采取鼓励式的一对一的批评。心怀不满的人最不好管理,因为上司越是批评他们,他们心里的不满就会越重,因此,批评这种人时,要能认真地听取他们的意见。
对那种油头滑脑的下属,过分批评并不能获得预期的效果。因为即使受到批评,他们也不会认真改正,反而会更加偷懒怠工。对于这种人,要用真心话来批评他们,心里怎么想就怎么说。虽然这种方法显得缺乏领导艺术,但对这类人也许也起到较好的作用。
难以管理的下属
学会与难以管理的下属相处。谁也不想遇到难以对付的人。但是公司里这种人到处都有。作为白领,如何调教棘手的下属,并与其相处呢?
首先应当明白这一点,谁也不会轻易地接受那些棘手的下属。因此,你如果发现自己的集体中有这样的人,就应当考虑如何使用他们,如何让他们积极工作。
如果你对这样的下属根本不予理睬,或者无视他们的存在,那么就可能出现浪费人才的现象。同时,也不能压制和打击那些不好管理的人,而给自己带来无穷后患。
白领要学会既要使用不好管理的下属,又要同他们保持一定的心理距离。
藐视一切非分要求
关心和重视下属绝对没错,但并不等于对下属的要求百依百顺,还要善于果断说:“不行!”回绝别人的确很不容易,但有时却不得不为之。
几乎所有的人都想顺从人意、讨人喜爱。除非是你已经感觉到事情火烧眉毛、压力重重,否则要拒绝别人的请求的确很难。例如正赶上一年中最忙的几天,却有人要向你请假,或者别的领导想从你的部门借用一句下属,这时,你很可能一口回绝说:“不行!”
但事情并非总处于急迫之中,困难在处理那些平常工作中的请求,这些请求有的听上去合情合理,有的纯属无理取闹,但从全局和长远来看,都会影响公司业务进展和业绩表现,这时你同样要学会说“不行”。千万别小看一些貌似无足轻重的请求,一旦纵容迁就,它们十分可能让你步步被动,陷入严重的恶性循环之中。让我们来看一些你非坚持立场不可的例子。
想休就休,谁来工作
有两种情况:要么是你的下属没有按照安排休假计划的规定办事,要么是这段时间已安排给其他下属休假了。
要是前一种情况,就应该让下属知道没有遵守适当的程序。你就应该这么对他说:“很抱歉,我们打算在那个时期盘点存货,一个人手也不能缺。你知道,正因为这样我们才规定在每年的一月安排休假计划。”
有时,下属的请假要求与别人预先计划好的休假有冲突。遇到这种情况,你要让他明白,批假的原则是“先申请先安排”,所以不能批准他的请求。不过,可以准许他与已安排休假的那个下属协商调换休假日期。
休想狮子大开口
遇到那些特别尽职尽力的下属请求加薪或升职时,要开口说“不行”实在是一件很为难的事。特别是有时下属的职位、薪酬早该变了,但预算紧缩,生意清淡,或其他因素使你无法对他们的勤劳予以奖励,要说“不行”更是难上加难。
处理这类问题时,切忌作出超越你职权的承诺。即使你说了你承诺的事要视将来情况而定,如等生意出现转机,预算松动之后等,下属仍可能把它看成是一个正式的承诺。这时,最后的办法是以实相告,说清楚为什么不能提职或加薪。
别拿困境当借口
照顾子女、交通问题以及其他事情常常给下属带来困难。能与下属配合,帮他们度过暂时的困难当然好,但不一定总能行得通。
关键是怎么说“不行”。因为如果下属感到你对他的困难漠不关心,他就很可能另谋高就。
具体处理时要尽可能灵活,探讨各种可能的办法,这样即使不得不否决他的请求,你为这件事所做的努力也有助于消除下属的怨恨。
切莫随意调动
如果是一个可有可无的人请求调动,那就赶快批准,你还应该庆幸自己的运气。但要是老天安排你最得力的下属要求调动,而且是在大忙时节,或在一时找不到人顶替的时候,千万不要断然拒绝,因为那样会使一个好下属消沉下去。
你应该坐下来跟他谈谈为什么要请求调动。你会发现促使他调动的原因可能与工作无关。可能是他与某位同事关系紧张,也许是一些通过调整工作可能解决的问题。通过交谈你才会发现问题在哪里。
如果谈话毫无结果,没有什么能使他改变调动的想法,你只有拒绝。但要尽可能减少给他造成的消极影响,尽量给他一线希望。比如可以说:“现在不能调,过一两个月再看看有没有机会。”
这样做不仅为你赢得了考虑其他可能性的时间,而且在这段时间里,下属的想法也可能发生变化。不管怎样,对下属的调动要求表现出关心,有助于减轻拒绝对下属造成的伤害。
来去不应太自由
准许下属偶尔稍许迟到或早一点走,不是什么大不了的问题。重要的是一定要事先征得你的同意,不然,你迟早会发现下属自行其是确定上下班时间。
有时你准许某个下属提前下班,而有时候又不得不否决这类要求,这时一定要跟下属讲清楚原因,否则,他们会认为你办事没有原则或偏袒某些人。
人不能想借就借
为了团结,只要能腾出手,这类请求一般都应该应允。但要考虑下述问题:
①会不会使你人手短缺?
②在你忙得一团糟时,他会不会助你一臂之力?
③被借过去的下属本人会有什么想法?
④其他下属会不会拒绝顶替由于把下属借出去产生的空档?
⑤短期借用有没有可能演变成长期占用?
⑥答应了这一次,有多大可能还会有下次?要记住,一次说:“行”,很自然地他还会来找你。
即使你的大部分顾虑都不成问题,还是让别的部门了解有关情况为好。这样就不会让人产生了你人手富裕的错误印象。另一方面,即使有充分理由拒绝借出下属,怎样拒绝对方依然至关重要,因为:你不会希望别人认为你不合作,何况你将来也有求人的时候。所以即使拒绝,也一定要让他知道你很帮忙,只是客观情况所限,你爱莫能助。
要是能给他出一些主意也会有帮助。例如建议他:“何不雇个临时工?”他很可能已经这么想过了,但你提出来也就表明了你的关心,也表现了你的合作精神。
树立一个负面典型
作为白领难免遇到个别捣蛋鬼,而最难管最棘手的又是那种以软对硬的捣蛋鬼。对付这种软钉子,千万不要心慈手软,当硬则硬。硬硬的锤头砸下去,把软钉子砸个稀烂,不能被软钉子迷惑,钉子再软也是钉子,弄不好便扎你个头破血流,伤痕累累。最好的办法就是直接解雇他。
以柔克刚的智慧
你想解雇自己公司的一名捣蛋鬼,切不可在下属大会上当面宣布,这样被解雇无论是因为什么,下属都会感到非常尴尬和不快。最好的时间是在星期五下午,下班后将他单独留下,坐下来面对面地谈这个问题。谈话的方式也很重要,不要硬梆梆甩出一句:“你被解雇了。”然后拿出一叠钱摔给他,即使你对这个人极为不满也不该这样。你最好耐心地回顾一下他所犯的错误,当然也没必要都说出来,你可以这样说:“我们公司对工作有一定的标准,我认为这些标准都是在公正合理的基础上建立的,而你一直达不到这些标准。我也和你谈过几次,知道你也并非不努力,但结果却令我们大家都感到比较失望,我想你大概不太适合这个工作,在别的工作中你的才能也许会发挥得更好。从今天起我们决定停止你的职务,我对此也深感抱歉,这是你这个月的工资,包括解雇费。这些不过是短期补助,希望你在此期间能找到新的工作。”
这样,既达到了解雇他的目的,又没给他造成太大的伤害,相信他不会记恨你的,当他在其他领域有所建树时,说不定还会感激你。解雇捣蛋鬼这一类的人,一定要注意策略,这种人都善于揭人伤疤,在你最怕尴尬或最不应该丢人的时候,让你尴尬,让你出丑,做管理者的尤其怕这一手,当然,对白领,这种人的手段更隐蔽,更阴险。那么,怎样对付这样的人呢?人都有长有短,这种人也是必定有其短处,你不妨抓住适当的时机也揭他一把,把他丑恶行径抖落出来,让他也尝尝难堪的滋味。
要么不做,要么做绝
打蛇打七寸,对付坏人也要瞅准要害,迎头痛击,挥戈直杀,出奇制胜。
有的人为了一些芝麻大的小事而怀恨在心,大作文章肆意造谣中伤,恶毒攻击;有的人为了一己私利,甚至以牺牲他人的利益为代价;有的人在自己的利益受到威胁时会不择手段,拆别人的台。
诸如对害群之马防范不周而致自己遭殃的事情屡见不鲜。值得做白领的人认真学习,汲取经验,总结教训,借鉴得失。
解雇是最后一条路
在任何一个公司,并不是每个下属都十分完美、都能出色地完成工作,都能在你的引导和培养之下尽职尽责。有时,你还会碰上一个根本不中用的人,不管你怎么努力,他也不能完成你期望的十分之一。
在当今商海中,由于竞争的残酷,慈善行为的生存空间是十分有限的,你不可能总是对那些不能完成工作的人,都提供一种慈善性的宽容。当你觉得这类下属无可救药时,你应在他导致灾难性后果之前将其解雇。
公平,公正,公开
一般来讲,对于公司的某些问题,有些下属可能比你知道得更早、更清楚,他们期望你能采取行动,他们希望你解雇那些怪异的同事。如果你忽视了那些不良行为并且不能正视和面对表现很差的下属,你的信任度将受到极大影响。每个下属都为自己所做的事情和取得的成功感到自豪,他们不希望有人拖他们的后腿。
作为白领,你也可能被一些统计数字所迷惑,使你不能从中发现一些令你失望的下属。某位下属可能永远达不到你的期望,而且这种人还会浪费你大量的时间和精力。有时你还必须帮助他们摆脱困境,解决问题。
因此,面对这种下属,你应当机立断地采取行动,但也要小心。你的决定十分重要,你实施决定的方式也十分重要,所以小心是很必要的。这里的小心意味着对待被解雇的下属要敏感、公正与理解,而不是胆小害怕。
有些白领很容易忽视一点,即被解雇的下属也是人。解雇下属也是对下属一个打击。回到家里他们必须面对自己的家庭、邻居和亲友的议论。被解雇的理由可能令他们回去无法交待,他们可能还得为自己找到托词,如:“事情不妙”,“我长相不太合适。”,“我不能与上司相处”,“我不喜欢我干的工作”等。作为上司,你应该给人留点面子。不论你多么坦直、诚实,但必须给人留面子,找一些语言来帮助安慰他人。有可能的话,你甚至还可以帮他们推荐、介绍一下更适合他们的地方。
将心比心,以诚相待
作为白领,你应该说服那些表现很差的下属,让他明白你现在惟一能做的事情就是将他(她)解雇,除此别无选择。好的白领就能做到这一点,他们能引导下属认识到他们确实工作缺乏成效,工作的质量确实很差,确实不适合干现在的工作。其实,每个人都具有某方面的才能,只是有些才能不适合于某项工作,但却可能在另一地方干得十分出色。
解雇下属,对你和下属来讲都是一项重大的决定,而且许多白领经常容易犯错。你应当避免这种情况,你可以在解雇前先警告一下他。大多数公司在制度上都规定了这一点。作为白领,你必须绝对公正、客观,防止出现不公正的解雇行为。你必须分清下属的问题是一些偶然的事件、微小的失误、暂时的问题,还是十分严重、非开除不可。换句话说,解雇的动机中不可带有任何偏见,不能带有任何个人爱憎。