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第8章 只对自己有效的信息进行关注

不知道为什么,最近非常喜欢研究各种形式题材的广告,因为我有一个坏毛病,总是习惯性地被一些广告诱导购买了一些自己很少会用到的商品。

一开始对于这种现象我还没有特别关注,直到有一天发现自己的房间中堆满了一些我也不知什么时候买回家的小物件,才发觉这个行为居然已如此严重。

仔细一想,发觉其实每个人每天都会面临着这样的困扰:我们每天都在叫嚷着“断舍离”,却又对各种明显或潜在的诱惑没有丝毫的抵制能力,甚至在不知不觉之中就会被诱导。为此,我们很多人都非常苦恼,自己明明已经下定决心要将全部的精力都用在提升自己过好生活上面,却总是会被这些诱惑简单粗暴地打断,结果每天都活在一种对自我的焦虑状态之中,人还没到中年,可身心都已经成了疲惫的老年人。

小彤就是一个深受其害的年轻又衰老的漂亮女孩儿。

刚认识小彤的时候,她在我所在的部门做行政助理,年轻漂亮,看上去青春洋溢,每天都有着使不完的劲,大家也都十分喜欢和她接触。

可没过一个月,我就发现了问题:小彤虽然每天都很慢,可每天所做的事情却始终没有做到点子上,每件事情解决的满意度并不高,不过大家看面子,并没有太多地计较。

对于这种情况,我还是找机会和她聊了聊,才发现问题的根本所在。这是一个自控能力与信息分析屏蔽能力非常差的姑娘,很多时候正是这种情况造成了她自身的明显缺陷与内心痛苦。

这个姑娘早已对自己的这份工作有很强的不满,可一直没有找到更适合自己或者说是自己能做的工作,只能就这么每天混着,虽然每天的活不少干,在忙碌过后每件事情又都成为她判定自己毫无价值的依据。真不知道这样纠结的生活她是如何熬过来的,并且还能每天继续保持这样的状态。

我们每个人都会有这么一段时间,熬过去,生活就会变得辽阔而美好。可惜的是,很多人都没有熬过去,终其一生,都只能止步于此,无论是生活还是工作都只能在此基础上逐年衰退,再无前进的可能。

也许有一天在你实在受不了这种煎熬的时候,来自内心惰性的信念开始不断地呼喊并在潜意识中不断地告诉你:就这样吧,可以了,你已经做得非常好了,还能怎么样呢?这个时候,你已走在了彻底失败的道路上。当你彻底丧失了内心的斗志,还有什么能促使其坚定地改变?

我们每天之所以都会活在“时刻想要放弃”“只要一想起就会感受到绝望”“实在是很难再坚持下去了”等负面焦虑情绪中,是因为我们所关注的信息过于庞杂,从而将无数的无效信息进行了排列组合后,遮盖住了真正对我们能产生良性改变的优质信息,让我们陷入到负能量场之中。

想要改变这种情况,让自己能够时刻保持清醒高效且有活力的状态,就必须学会对自己每天接收到的信息进行分类处理,只对自己有效的信息进行关注,尽可能地将影响自己改变的信息进行有效屏蔽,让自己每天都活在一种简单快乐并追逐挑战收获成就的积极状态之中。

看上去非常容易,可实际要做到这点却非常难,就以小彤为例,她之所以每天会变得如此纠结,就是把太多的时间都花在处理无效信息上面了,这会导致她失去自己的目标方向,让自己陷入到一种“每天都做了非常多的事情,却都是在帮别人,根本没有一件事情和自己相关”的状态之中。这种状态会让她在持续了一段时间之后彻底丧失对这份工作的兴趣,从而转为“被迫为了生计而工作”的职场状态。

通过观察,我发现小彤每天都在重复大量毫无意义的工作,从早上来到办公室之后,就要开始处理部门的销售数据,大概用15分钟的时间整理完毕发送完邮件,这个时候会有大概15分钟的缓冲期,之后便是开始和运营部门沟通数据寻找数据上有可能出现的潜在问题,大概会占据半个小时的时间,之后的一个小时便是她处理各种财务单据的时间,间或还会处理一些杂事,偶尔会和财务法务的相关负责人沟通一些问题,随意聊几句,便到了午餐和午休时间。从下午1点半开始恢复工作状态,就开始批量地处理各种部门的杂事,一直会忙到下午5点,之后便会用一个半小时去处理一些与其他部门沟通的事情或者是各种琐碎的事情,之后便下班了。

每天几乎都如此,看上去处理了非常多的事情,可每件事情都与她无关,很多时候她就只能作为一个中间传话和笔录的角色,没有任何机会提出自己的想法和建议。这也是很多人的工作现状,每天都在重复着各种流程形式上的工作事务,却始终触碰不到业务的核心层面。

或许很多人会说这和职业岗位分工不同有关系,可在我看来,这不过是一种强词夺理的借口,一个优秀的职场中人无论是在工作还是生活中,都可以清晰地快速找到自己的定位,并且凭借自己的专业技能为本质核心事物提供解决方案,从而成为解决核心问题的关键性人物。这也是职场招聘中要求的基本素质,很多人连这点都无法做到,就只能做好自己被安排好的事情,这也就不能怪罪别人让你的工作变得重复枯燥无聊,是你呈现出的工作状态让人无法将更多的事情交付予你。

这也和获取的信息有关,一个想要在职场中有所成就的人,一定不会永远去关注那些办公室斗争的八卦,也不会去关注那些与自己核心职务无关的事情,更多的时候他们所表现出的状态,只是用来维系必要的职场关系的基本礼仪而已。

这些职场中的聪明人往往把大量的时间都花在对自己核心技能的培养与提升上面,他们与人交往除了基本的礼节性沟通之外,最多的沟通一定是和自己业务息息相关的人,沟通最多的也必然是自己在业务范围内遇到的疑问。

这些人就是利用并获取信息的高手,他们善于获取分析并理清对自己有效的信息,让这些变成提升自己的最重要的工具,让自己在职场与生活中充满了乐趣与意义,这也是他们从来都不懂得“焦虑”为何物的本质原因。

虽然现在的社会生活节奏变得越来越快,大家开始对资源进行疯狂的争抢,可始终有些人具备成功的潜质,有些人却只能一辈子沦为平庸,这与他们对信息的处理是有着莫大关系的。

说回小彤,有一次我发现她在工作中遇到了一个问题,在寻求我的帮助后在很短的时间内解决了这个问题,这件事已处于过去完成时,不必再纠结,日后只需要在关键的几个节点上面稍做注意即可,可一个小时后我无意中发现,小彤居然还在搜索相关的信息。工作中出现这种情况是十分常见的,我们往往会在某个具体问题上面耗费大量不必要的时间和精力,等好不容易弄懂后发现自己错过了更多。其实无论工作与生活中都会出现大量的这种信息,它们和那些八卦段子等跟你没任何关系的新闻信息一样,都是不需要你去浪费时间关注的信息,它们之所以存在是因为有些人有需要,而它们之所以会出现在你的关注范围内,更多的时候也只是在传播过程中恰巧与你相遇而已。面对这样的信息,你首先需要学会判断,之后便是毫不留情地在第一时间将其抛在脑后,让其根本没有发作时间就被你所遗弃。

每个人每天能关注并产生效果的信息有限,如果你对这些无效信息进行了过多的关注,就会让自己和别人产生越来越大的差距,从而影响到整个人的状态,会陷入到恶性循环之中。想要避免,最关键的还是学会如何分辨它们。

只对自己有效的信息进行关注,便是一种最简单也最容易上手的方法。你只需要强迫自己每天将更多的时间都放在如何提升自己的专业技能、提高自己的核心竞争力上面,不妨给自己找一些值得学习的技能,利用闲暇时间甚至是上下班坐地铁的时间进行学习。学习是我们获得成就感最容易的形式,我们为自己制定一个每天阶段性的学习目标,每天都尽可能地去完成,只需要坚持半个月,你便会发现这已经成为了自己的一种行为习惯,会让你将更多的精力都放在提升自己的良性循环之中。

后来,我将这个办法告诉了小彤。作为一个行政助理,她的工作发展方向不只是HR一种,她还可以尝试业务部门的运营岗位,因为两者都是需要及时发现并处理大量问题,去寻求相关人士的帮助,这两种工作在流程方面有一定的相似之处。因此那段时间小彤每天和别人聊天的时间减少了,重复回答处理其他人疑问的时间被她用精心整理过的流程手册取代了,这节省出来的大量时间,她都用来去看运营部门员工的工作日志,去有意识地观察他们的工作方式,甚至有些时候会和关系比较好的运营去讨论一些初级的小问题。每天上下班坐车的时候她也会看一些我推荐的运营方面的新手入门书。

半年的时间很快就这样在自我坚持的学习中过去了,在我离开这家公司的时候,小彤因为某次敏锐地发现了运营部门在数据上的潜在问题,并且给出了一个自己从书中看到的相似案例的解决方式,被运营部门的总监看中,调岗到了运营部门。

去年在一家公司举办的行业沙龙上面,我再一次遇到了小彤,这个时候的她已经成为了原来公司的运营部门副总监。现在的小彤已经彻底学会了如何分析和处理每天收到的信息,也习惯了“只对自己有效的信息进行关注”的行为方式,让自己变成了成熟的职场中人,生活也因此变得更加有乐趣。

她对我表示了由衷的感谢。实际上,我什么都没做,只是告诉她去尝试化解一个大家都存在的思维误区:每天你所接收到的信息庞大繁复,而你能吸收并转换为成功要素的却不多,只对自己有效的信息进行关注,是你获取成功的思维快捷键!

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