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第7章 财务人员的选 育 留(2)

1确定考核主体——因岗还是因人

财务人员考核的关键是要确定考核主体。考核主体到底是人,还是岗位,需要根据企业的具体要求来定。例如,我们公司有财务总监、财务经理、会计主管、会计核算、出纳、审计和其他一些岗位,不同的岗位考核的内容就会不一样。通常情况下,对财务人员的考核还是依据岗位考核比较客观些。因为财务人员的流动性比较小,工作内容变化也不是很大。

2确定考核制度

考核必须有制度,没有制度就不知道考核什么;制度必须有效,否则考核也是无效的。所以,考核制度必须做到以下三点。

第一,考核制度要符合企业的实际情况,考核的内容要是员工能做到的。

第二,制度的执行必须到位。

第三,必须有监督机制,且有效。

下面,我们来看一下财务人员考核的基本制度。

财务人员考核制度范例(仅供参考)

一、总则

1考核目的

(1)通过考核的方式让财务人员的利益和企业的利益一致,充分调动财务人员的工作积极性,提高企业的管理效率和经济效益。

(2)为每位认真负责的财务人员提供一个公开、公平、公正的平台,让有能力的人上,没有能力的人下。

2考核对象

财务部门所有员工。

3考核原则

(1)公开、公平、公正

考核按照财务人员的工作内容和具体的岗位来确定,具体考核每个流程和每项工作完成的情况。

(2)考核标准确定

考核前,建立大家认同的标准,对被考核人进行培训,让被考核人清楚他应该做什么,做到什么程度。

考核时,要以事实为依据,按照工作业绩与实际标准进行公平的比较和考核。

考核后,先将考核结果向上级汇报,再与被考核者进行沟通。如果被考核者有异议,可以申请重新考核,并出具相应的证据。

4考核内容

(1)工作业绩

基本岗位职责完成的情况,如是否有记错账、报错税、报错数的情况。

管理执行性工作完成的情况,如领导是否关心下属、下属的工作是否有失误、失误的责任领导所占的比例为多少,是否能为企业的管理提供真实、准确的信息。

对外部门协调性工作完成的情况,如是否把与工商、税务、银行、协会等的关系处理得很好,企业是否存在被罚款的风险、是否已经被处罚过。

(2)工作能力

工作能力根据日常工作完成的情况而定,具体体现在完成岗位职责工作的能力、自身综合素质情况、协调各部门关系能力、处理危机事件的能力、承担压力和风险的能力等。

(3)工作态度

工作态度主要体现在主动性、责任感、团队精神、奉献精神等方面,主要通过日常的表现来考核。

(4)考核期间

通常是年度考核,但也可以采用季度或月度考核与年度相结合的方式。

(5)考核指标及评价标准

考核指标是考核内容的体现形式,主要依据是岗位职责。

考核标准要对具体考核指标的得分进行确定,明确做到什么程度得多少分。

(6)考核实施

根据考核制度的规定对财务人员的工作情况进行打分,然后汇总分值,对财务人员的工作进行评级。

考核的时候必须有力度,必须公正,必须经得起考验,不能利用职权,以权谋私。

(7)考核面谈

面谈由上级与下级单独进行,人力资源部人员可根据需要选择是否参与。

例如,如果是考核财务经理,跟他面谈的就应该是财务总监;如果是考核财务主管,跟他面谈的应该是财务经理。如果被考核者认为考核结果不公正,与考核者沟通无效,并有确凿证据,可以启动考核申诉程序。

(8)考核结果

考核结果其实就是考核分值。通常情况下,根据分值将财务人员分为5个等级。

考核评分表

评估等级考核分值是否需要培训是否晋升发放奖金薪酬调整

190~100否是120%~130%增

280~89考虑储备100%~110%增

370~79是否70%~80%不变

460~69是否60%~70%不变

560以下是否无减

根据财务人员考核制度,制定财务人员考核表。

财务人员考核表

被考核人考核期间

考核

类别具体内容考核

指标标准

分值实际

分值

记账

报税

按照会计制度及会计核算规定,填制记账凭证,记账凭证是否齐全。

准确性2

及时性2

按照会计制度及会计核算规定,设置账簿,账簿设置是否合理。

准确性2

及时性2

按照《企业会计准则》和公司管理规定,编制报表。准确性3

根据公司经营需求,编制预算。

根据公司管理要求,编制财务工作计划。

根据公司资金计划需求,筹集并合理使用资金。

保证公司资金管理的安全。

定期对公司的资产进行盘点。

对不符合公司财务制度的支出不予支付。及时性3

审核人力资源部门的工资报表,及时代扣代缴个人所得税。

审核人事部门的工资表,正确核算员工的工资。准确性4

定期申报所缴纳的各项税种,及时办理发票购买、认证、纳税、退税等手续。

保管好与税务有关的资料。

准确性3

及时性1

保管

监督

保管好企业的发票。

保管好企业的内部流转单据,如销售单、出库单、检验单等单据。安全性3

对原始单据的真实性、完整性、合法性、合理性进行审核。准确性2

保管好交到财务部门的合同。

保管好财务部的凭证、账簿、报表等财务资料。安全性4

财务资料没有董事长的批准一律不准外借。保密性5

监督公司存货的盘点工作。

准确性2

及时性1

(续表)

考核

类别具体内容考核

指标标准

分值实际

分值

保管

监督

监督并参与公司固定资产的盘点和清查工作。

差错率3

及时性3

监督公司的采购、销售、生产业务。准确性2

建立固定资产卡片,管理好固定资产。准确性3

保密工作。保密性5

现金管理工作。准确性3

银行存款管理工作。准确性3

财务分析报告。

全面性2

及时性2

预算

公司各部门全面成本预算管理工作。

准确性2

及时性2

每月现金流入、流程及结余的预算。

准确性2

及时性2

研发成本的预算。

准确性1

及时性1

预算的汇总和分析。

准确性3

及时性2

预算与实际开支的差异分析。准确性2

预算与绩效考核的分析。及时性2

综合

是否能配合领导的工作。及时性3

是否能配合其他部门的工作。及时性4

是否能完成本部门的工作。准确性3

是否与审计部门配合得很好。准确性2

与外部单位配合的情况。及时性2

其他需要财务人员完成的工作。及时性2

分值合计100

【说明】

这里的财务人员考核指标仅供大家参考,企业可以根据不同的岗位设定不同的考核内容和分值。

3进行考核

有了考核主体、考核制度,接下来就可以对财务人员的具体工作进行考核了。

因为篇幅所限,不可能对考核讲解得那么详细,在这里只能给大家提供一个考核的思路和参考的模式,因为企业的要求不同、构架不同,考核的内容和方式自然也不同。

但总体上要把握如下几点。

第一,公司对财务人员的评价要客观,要与其工作的内容相符,并以此为标准进行岗位调动和薪酬变动。

第二,奖励考核结果优良人员,提高财务人员工作热情,并配合各种制度的实施,对考核结果优良人员发放绩效考核奖金。

第三,考核等级评定。根据考核结果,可以将财务人员划分为不同等级。前面有具体的5个等级的评价表,可作为大家实际工作中的参考。

第四,严格控制考核等级比例。我们可以根据企业的实际情况,控制一定的考核比例。例如,优秀人数不超过总数的多少,中等人数不超过总数的多少,合格人数不超过总数的多少,有待提高人数不超过总数的多少。例如,华为每年都有20%的员工淘汰率。

考核其实就是建立一个标准、一个规则、一个在企业工作和赚钱的游戏规则。财务人员的专长就是算账,所以,对财务人员的考核最基本的要求就是账要算清楚。

二、财务人员的激励

激励有正面的激励,也有负面的激励。在企业管理中,正面的激励应该是大于负面的激励的,尤其是对财务人员的激励。

1激励政策分类

激励分两种:奖励与惩罚,但以奖励为主,惩罚只是不得已的手段而已。

奖励的形式无非是物质和精神两方面的,物质的奖励如现金、汽车、房子、旅游度假、保险,以及股票期权等内容。在物质奖励不能满足财务人员需求的情况下,应该更多地考虑精神方面的奖励,物质奖励和精神奖励是不可分割的。

奖励的时候,如果只考虑物质而不考虑精神,企业最后就会变成没有人性的企业。做企业文化就是在做精神文化,但如果企业的激励只是停留在精神领域,而没有物质方面的,大家又会觉得没有实惠,老板只是忽悠人。

下面介绍一个简单的财务人员激励制度,供大家在工作中使用和参考。

财务人员薪酬激励制度

一、总则

1目的

调动财务人员的积极性,体现企业多劳多得的管理原则,充分发挥激励的作用。

2对象

财务部门所有员工。

3原则

(1)竞争性

企业的薪酬原则,在同类企业、同等职位上要有一定的竞争实力,最好比同行业的稍微高些。只有你给别人的薪酬多,别人给你创造的价值才会多。

(2)公平对待所有的人

同一职位,不分性别、种族、年龄,同样对待。只要工作完成得好,就应该有同样的待遇。

(3)激励性

根据财务人员工作岗位的差别和对企业的贡献程度,真正体现贡献多分配多、贡献少分配少、无贡献不分配的原则。

4正式财务人员

(1)企业高层薪酬构成=基本工资+年终奖+股权激励+福利。

(2)财务人员薪酬构成=岗位工资+绩效工资+工龄工资+福利+津贴或补贴+奖金。

5试用期财务人员

(1)企业一般财务人员试用期为1~3个月不等,如果表现良好,可以提前转正。

(2)适用期的工资原则上是正式工资的80%,但试用期间没有奖金、绩效工资和各种补贴。表现良好的可以例外处理。

二、薪酬与激励制度

1岗位工资

阶梯式的工资标准,不同的岗位有不同的标准,级别越高岗位工资越高。

例如,会计的基本工资为2500元/月,财务主管的基本工资为3000元/月,财务经理的基本工资为6000元/月,财务总监的基本工资为12000元/月。

2绩效工资

(1)绩效工资根据企业的经营效益和财务人员个人工作绩效结果进行发放。企业效益好,财务人员绩效考核结果高,绩效工资就高。

(2)绩效工资分为月度绩效工资、季度绩效工资和年度绩效奖金三种。

月度绩效工资一般和岗位工资同时发放。

季度绩效工资一般在每季度结束后根据绩效考核结果在下一季度的第一个月发放,如第一季度的在4月份发放,第二季度的在7月份发放。

年度绩效奖金,也就是年终奖,一般在1月份的时候发放,根据年度企业的经营效益及员工的考评结果进行发放。

3工龄工资

工龄工资是对财务人员长期为企业服务所给予的一种补偿,在公司工作的时间越长,工龄工资越高,但有一个最高的限度,不是无限增加的。

计算方法为从财务人员转正之日起开始计算。例如,工龄每满一年可得工龄工资300元/月;工龄工资实行累进计算,满10年不再增加。

4奖金

奖金是对为企业作出重大贡献、工作成绩优异的部门或个人发放的。

具体的发放标准由人力资源部门制定,董事长审批。通常情况下,月、季、年都要有此项奖励。

三、财务人员福利

1社会保险

企业要按照国家和地方相关法律规定为企业的财务人员缴纳养老、失业、医疗、工伤、生育等保险。

2法定节假日

企业按照《劳动法》和其他相关法律规定为财务人员提供假期,假期期间工资正常发放。

3带薪年假

财务人员在企业工作满1年后即可享受3个工作日的带薪年假,随着工龄的增加,每在企业工作时间增加1年,即增加2天的带薪年假,但最多不超过30天。

4其他带薪休假

企业依照国家的相关规定,结合财务人员的实际需求,为财务人员提供婚假、丧假、产假、探亲假、哺乳假等有薪假期。

5津贴或补贴

(1)住房补贴

企业的经理层财务人员,每月可提供1000元的住房补贴。

企业总监级别的财务人员,每月可提供2000元的住房补贴。

(2)加班津贴

正常工作时间8小时以外的工作为加班。

加班必须经过主管领导签字确认,加班津贴方式有两种,一为轮休,二为按照国家的规定发放加班费。加班不到1小时的不算加班。

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