（1）选择通过“中国节能产品认证”的节能型复印机。
（2）根据单位规模和工作量的大小选择合适型号的复印机。复印任务非常少的公司可以选择打印、复印、传真一体化的机器。
（3）复印机每次在开机时，都要花费很长时间来启动，所以应视不用复印机的时间长短来选择关闭或处于节能状态。一般来说，在40分钟左右内如果没有复印任务，应该将复印机的电源关掉，以达到节电的目的；如果40分钟内还有零散的任务时，可以让复印机处于节能状态，这样既节能，又能保护复印机的光学元件。
（4）应该将复印机放在一个干净的环境内，远离灰尘和水，并且不要将重物放置在复印机上。
20.办公用复印机的节能注意事项
电源额定值应选择200～240伏、50赫和8安以上
（1）电压过高过低造成复印机不能正常使用；
（2）其他设备不要与复印机在同一线路；
（3）用接地三相插座；
（4）电源线勿折勿压；
（5）关机后再拔电源线。
复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好
一般认为，复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。
复印机为什么要定期维护保养
复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机在使用一段时间后，由于光学系统、成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，这些情况都会造成巨大的耗能现象，所以，复印机在使用1～2个月就要维护保养。
21.办公用传真机的节能方法
（1）尽量选购节能型的传真机。
（2）能使用网络传输的文件，尽量不用或少用传真机。
（3）长时间不用时应关闭电源，短时间不用时要使传真机处于节能状态。
（4）下班后及时关闭传真机，并切断电源。
22.双面使用办公用纸
除保存的文件或呈给上级领导审阅的文件用纸外，其他打印纸都可以双面使用，文件传输应该尽量使用网络渠道，可以通过办公自动化系统或者电子邮件发布的通知和信息则可以全部不发纸稿。
23.打印缩小页边距和行间距
一般正式文件的格式为上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为小三号或四号。但是在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距。可“上顶天，下连地，两边够齐”，对于字的大小，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。尽量减少字体的加粗或黑体，这样也能节省油墨或铅粉。
24.尽量用薄些的打印纸
打印纸也有薄厚之分，有调查显示，一张厚纸的耗材量是一张薄纸的2～3倍。可见用薄纸可节约不少材料。
25.巧用纸张的边角余料
复印纸、打印纸尽量两面都要利用，复印纸单面使用后，还可再利用空白面影印材料或作为便条纸和草稿纸使用。
26.使用再生纸
使用原木为原料生产1吨纸，比生产1吨再生纸多耗能40%。使用1张再生纸可以节能约1.8克标准煤，相应减排二氧化碳4.7克。如果将全国2%的使用纸张改为再生纸，那么每年可节能约45.2万吨标准煤，减排二氧化碳116.4万吨。
27.喷墨打印机的节墨方法
喷墨打印机每启动一次，都要自动清洗打印头和初始化打印机系统，并对墨水输送系统充墨，这样就使大量的墨水被浪费，因而最好不要让它频繁启动。最好的方法是在打印作业累积到一定量后集中打印，这样可以起到节省墨水的效果。
28.选择节墨的打印模式
喷墨打印机的耗墨量与其打印质量和分辨率成正比，因此应根据实际情况选择不同的打印分辨率和打印质量。现在的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能，在打印平时自己看的稿子时，完全可以采用这种模式。使用该模式差不多可以节约一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。但是，如果要打印高分辨率的文件最好还是选择其他打印模式。
29.巧妙使用页面排版进行打印
现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件，该方式可以将几张文件的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。但是该功能并不仅仅是为了省墨才设置的，例如在打印一本书的封面时，该功能的作用会更大。
30.减少墨头清洗次数
喷墨打印机在使用过程中经常会出现墨头被堵的现象，造成被堵的原因有很多，如打印机的工作环境、墨水的质量、打印机闲置的时间等。由于清洗墨头需要消耗大量的墨水，所以应尽量减少清洗墨头的次数。当发生堵头现象时，在清洗喷头一次之后，如果有效果，请不要马上重复清洗喷头，等一天之后一般的堵头就可以使用。如果当时连续清洗多次，未必会有效果，且费墨严重。
31.避免墨盒长时间暴露
墨盒长时间暴露在空气中会产生干涸堵塞现象，所以应该在墨盒即将打完墨时马上灌墨，并在灌墨后立即上机打印。要是打印机暂时不使用的话，也可以将喷头放在专用的喷头存储盒中，用其中特制的橡胶垫阻隔空气，可以保持喷嘴的长久润湿。
32.不要立即更换墨盒
喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中的墨水量的，墨盒的种类分为四色、六色、七色（彩色墨盒与黑色墨盒是分开的），传感器只要检测到其中一色墨水含量小于打印机内部设定的值，便会提示更换墨盒。在这种情况下，不必立即更换墨盒，否则就会造成不必要的浪费。可以把墨盒取出后再安装上，然后通过控制面板中的清洗键，也可以通过打印机自带工具软件来清洗，重复数次，打印机一般就可以照常使用，只是色泽略淡而已。但如果要打印高质量的照片，建议还是要更换新墨盒。
33.网页制作应减少大面积底色
有些人制作网页或图表时喜欢用黑色或其他一些深色作为底色，这会耗费很多墨水，因而在打印前，需要将底色去掉或换用较淡的颜色。否则，浓重的底色既浪费了墨水，也浪费了纸张，还可能因为打印效果不好而不能用。
34.运用Excel打印的节约方法
Excel是办公室最常用的软件之一，平时如果注意在运用Excel打印时多动动脑筋，一定会为节约纸张作出巨大贡献。例如在对打印内容要求不是太高的情况下，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50％”就可以了。
35.压缩打印内容的节约方法
如果所打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数据只有几行，可选择将第二页中的内容一起打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张、。方法是将“页面设置”调整为“1页宽1页高”就可以了。
36.打印非正式公文的节约方法
如果打印的表格不是用于正式的公文，那么除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印方式和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约材料。该方法特别适合彩色喷墨打印机，如果打印的表格需要行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
37.处理圆珠笔出油不畅的方法
将圆珠笔芯取出，用粗一些的针或大头针在距油面约1厘米的空管上，扎一对对称的孔，然后在纸上多书写几遍，即可使圆珠笔书写流畅。
