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第1章 办公用品的节能减排(1)

开发与节约并重,把节约放在优先地位。

——国家经委、国家计委《关于加强节约能源工作的报告》

1.办公用品的节能减排

节能减排是解决环境问题、增强经济竞争力和确保能源安全的关键因素,是国家实施可持续发展战略的优先选择。办公用品的节能减排是整体节能减排的重要环节之一,它要求每个企业员工都从我做起,从小事做起,切实把国家的整体规划一点一滴地落到实处,这是每个员工的责任,也是每个员工的义务。

2.办公用笔的节约方法

人们只要稍微留意一下就会发现,很多办公用品的浪费非常严重。那些能重复使用很长时间的钢笔、圆珠笔,几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔“消灭”了,几元甚至十几元一支的笔,无论外壳多么精美完好,用完之后一概只能丢弃。这种现象人们似乎已经司空见惯了,然而,在这种现象背后,却是被浪费掉的大量金钱和资源。要改变这种状况,办公室可采用统一采购的方法加以控制。在采购过程中,不采购一次性的签字笔、圆珠笔,只购买可以更换笔芯的笔,每个员工也都要爱护好自己的笔,不要随意放置和丢弃,以免造成频繁更换的浪费现象。大家要互相监督使用情况,并应该有相应的处理措施。

3.公文袋重复、回收利用

许多单位在日常工作中或开会时,都喜欢使用塑料文件袋或文件夹,而且随便丢弃的现象非常严重。事实上,塑料文件袋要比牛皮纸文件袋贵一倍左右。所以,单位日常使用或会议文件最好用牛皮纸袋,而且最好能重复利用,这样既节约日常办公费用和会务费用,又利于环境保护。

4.不使用一次性用品

尽量少使用一次性用品。例如,多用手帕代替面纸,卫生纸擦汗、擦手,尽量多使用抹布等。另外,每个人都应该尽量自备水杯,在办公室或会议上也要使用自备的水杯。一次性纸杯是为客人准备的,而且每次只限用一个。

5.减少使用木杆铅笔

减少木杆铅笔的使用,多用自动铅笔,这样可以节约木材资源。

6.减少使用含苯溶剂产品

应该多使用回形针、订书钉,尽量少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。回形针最好要循环使用,已经使用过的回形针要取下来存放好,下次可以再重复使用。

7.尽量使用电子文档

尽量使用电子邮件代替纸类公文。各部门应提倡使用电子贺卡,以减少部门间纸质贺卡的使用。

8.办公用纸的节约措施

据统计,工业废水的1/3来自于造纸行业,该行业是工业生产中最大的一个污染源,因此,在日常办公中,我们要尽量节约用纸或使用再生纸制作公文用纸、名片和印刷物等,以减少环境污染。

9.设立纸张回收箱

在办公室设立一个纸张回收箱,把可以二次利用的纸张按大小材质不同分类放置,能用的一面要按同一方向摆放,方便别人取用。存放时注意不要混入不同材料的纸,也不要混入订书钉等金属物品。

10.办公电脑的节能方法

电脑已成为现代办公不可缺少的帮手,然而很多人还不知道电脑使用不当会造成较大的能源浪费。据测算,一台奔腾4电脑的平均耗电量是每小时0.2度。以一个6小时的工作日计算,它一天的耗电量是1.2度。其实电脑是非常智能的东西,只要我们进行一些简单的设置并养成良好的使用习惯就可以节省不少的电。

首先,养成良好的使用习惯。长时间不使用电脑,应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间,尽量启用电脑的“睡眠”模式,这种低能耗模式可以将能源使用量降低到一半以下。关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

其次,选择合适的电脑配置和外接设备。显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。例如,一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。一般而言,笔记本电脑比台式电脑能耗低得多;喷墨打印机使用的能源比激光打印机少90%;打印机与复印机联网,可以减少空闲时间,效率更高。

11.经常保养电脑主机

电脑主机积尘过多会影响散热,导致散热风扇超负荷工作,而显示器屏幕积尘也会影响屏幕亮度。因此平时要注意防潮、防尘,并定期清除机内灰尘,擦拭屏幕,这样既可节电又能延长电脑的使用寿命。

12.不用电脑时以待机代替屏幕保护

不用电脑时最好以待机状态代替屏幕保护,因为运行庞大复杂的屏幕保护可能会比正常运行电脑更加耗电。所以,在运行电脑时可以把屏幕保护设置为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间。这样至少每台台式机每年可省电6.3度,相应减排二氧化碳6千克;而每台笔记本电脑每年可省电1.5度,相应减排二氧化碳1.4千克。如果全国保有的7700万台电脑都采取这一措施,那么每年可省电4.5亿度,减排二氧化碳43万吨。

13.用液晶电脑屏幕代替CRT屏幕

液晶屏幕与传统CRT屏幕相比,大约可以节能50%,每台每年可节电约20度,相应减排二氧化碳19.2千克。如果全国有4000万台CRT屏幕都被液晶屏幕代替,那么,每年至少可节电约8亿度,减排二氧化碳76.9万吨。

14.调低电脑屏幕亮度

如果用电脑时调低电脑屏幕亮度,那么每台台式机每年可省电约30度,相应减排二氧化碳29千克;而每台笔记本电脑每年可省电约15度,相应减排二氧化碳14.6千克。如果全国有7700万台电脑屏幕都采取这一措施,那么每年可省电约23亿度,减排二氧化碳220万吨。

15.笔记本电脑电池省电措施

众多的笔记本电脑用户都会关注如何让笔记本的电池使用更长时间。在使用中运用一些小技巧和尽量减少不必要的浪费,可以让电池得到更充分的使用,而且最大限度地延长电池的使用时间,从而提高工作效率,尽享移动办公的乐趣。

(1)尽量调低屏幕的亮度,在白天可以关闭盘灯。

(2)当不使用无线接收装置时,把它关掉。

(3)有些用户总爱打开CD放音乐,电池的电量也就随着音乐的播放悄悄地流走了。建议大家只在想享受音乐时再放。

(4)电池使用过程中,充放电要尽量彻底。

(5)尽量避免在温度过高或过低的状态下使用电池。

(6)为你的笔记本电脑配制正确的AC适配器。

(7)使用电池管理软件Battery Maxi Mizer,选择最适用于你的电力延长方案。

(8)为显示器、硬盘和系统休眠设定待机时间,这样在你不工作时,也可以让你的笔记本电脑进行休息。

其实,笔记本电池也是有灵性的伙伴,好好地保护它、使用它,它也将为你带来更美好的移动享受。

16.使用耳机听音乐以减少音箱耗电量

在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机听声音,这样可以减少音箱的耗电量。

播放光碟文件例如VCD或DVD,要尽量先拷贝到硬盘上,不要使用内置的光驱和软驱,因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

17.使用激光节能打印机

激光打印机的功耗比普通打印机低150瓦,一天可以节约3.6度电,每年可节约1300多度,可减排二氧化碳1248千克。按一度电0.80元算,一年还可节约1000多元费用。激光打印机在关机时基本不耗电,即便是待机状态其功耗也只有几十瓦,因此,只是在打印状态下才有电耗。

18.打印机不使用时将其断电

不使用打印机时最好将其断电,这样每台每年可省约10度电,相应减排二氧化碳9.6千克。如果对全国现有的约3000万台打印机都采取这一措施,那么全国每年可节电约3亿度,减排二氧化碳28.8万吨。

19.办公用复印机的节能方法

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