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第10章 花钱雇人就不要去干人家的事

让员工觉得自己是主人。

我从不去考察竞争对手的经营情况,但会派属下去。我不是一门心思扑在工作上,一个月只会开几次会,平时在家休息带小孩,有空去旅游,你要是坐在我的职位上,会觉得做董事长真轻松真好。

既然你花那么多钱雇了人家,分了人家这个职务,你为什么要干人家的事情?犯错也该人家犯。

一个餐馆不论名气或者装潢,客人从进店到离店,始终只跟服务员打交道,所以餐馆客人的满意度基本掌握在跑堂员工手里。怎样才能服务好客人?那就是要善用这些在现场的普通员工,多发挥他们的才智。做法很简单,就是授权,给他们做决定的权利。这等于海底捞的服务员都是经理,因为这种权利在所有餐馆都是经理才有的。

我就享受到了授权的甜头,只有授权才是信任员工的表现,你可以通过制度来规范,然后它可以带来保证顾客满意度的好处,可以让你的员工觉得自己是主人,一些口头上的话就会变成现实。有些企业家说企业是大家的,但是实际上他并不信任你。我们也说企业是大家的,但是这些话我是通过授权把它实现,真正变成大家的。

——张勇谈管理授权

【背景分析】

被媒体称为“甩手掌柜”的张勇对于海底捞似乎“不闻不问”了。最近两年,他极少亲自去巡视各个分店,多半时间就是看书、旅游和打麻将。事实上,对于一个拥有82家餐厅、2万员工的管理者而言,不可能做到事事亲力亲为。张勇曾打趣地说道:“这个企业现在是我们的,将来是儿子们的,归根结底还是那帮孙子们的嘛。”所以大部分的时间,他不会过多地过问海底捞的运营情况。

在“中外管理‘管理中国’总评选”的领奖台上,当被问及海底捞的成功秘诀时,张勇的回答出乎所有人的意料:“可能是我太太长了一张超级旺夫脸。”

颁奖过后,当记者向张勇询问海底捞的店面数量的时候,张勇竟然毫不知情,直到拨打了几个电话才辗转得知海底捞2010年的店面总数为52家,相比2009年增加了16家。挂了电话,张勇自言自语道:“今年怎么新开了这么多店?”

很难想象,这个对海底捞知之甚少的张勇是红遍全国的海底捞的董事长。不像诸多安全感匮乏的管理人员,对于海底捞的许多事情,张勇选择放手让下属去做。如果连一棵白菜、一双碗筷都要自己去买,不仅仅造成运营上的低效,更是一种对员工的不信任。

对火锅店的运营,每一个店面的选址至关重要,但是张勇选择撒手不管,全权由店长负责,自负盈亏。海底捞的一线员工不用向大堂经理或者店长汇报,有权直接给顾客免单或者免费送一些小菜。

据说,IDG的投资人曾向张勇了解海底捞的情况,询问一些类似羊肉采购地、一盘羊肉的重量等问题,但是张勇对此一无所知。可对于一些原则性问题,张勇又会“小题大做”,比如有一次,他看到店员免费送给顾客的橙子颜色不均、大小不一,他便亲自给顾客道歉,并严肃地批评了店长。作为一个管理者,张勇拿捏得很有分寸,可谓收放自如。这使得员工灵巧地游离在以张勇为核心的海底捞里。

【拓展透析】

“一问三不知”的张勇反倒使海底捞达到了“无为而治”管理境界。事实上,卓有成效的管理者不会事必躬亲,而是放权给下属。对于管理者来说,在给员工分配了工作任务之后,还不等人家完成就亲自动手是一个致命的错误。

把工作交给部下的最大好处在于:节约了管理者的时间。管理者将任务交给员工去处理时,他就会有更多的时间去处理别的更重要的事情。

井深大是索尼企业的一名功臣,说他是一名功臣可不是说他一个人撑起了索尼的一片天,而是说他将个人知识和集体的智慧结合起来,发挥团队优势为企业创造了巨额的财富。在井深大刚进索尼公司时,索尼还是一个小企业,总共只有20多名员工。老板盛田昭夫信心百倍地对他说:“你是一名难得的电子技术专家,你是我们的领袖,好钢应该用在刀刃上,我把你安排在最重要的岗位上——由你来全权负责新产品的研发,对于你的任何工作我都不会干涉。我只希望你能发挥带头作用,充分地调动全体人员的积极性。你成功了,企业就成功了!”

这让井深大感受到了巨大压力。尽管深井大对自己的能力充满信心,但是还是有些犹豫地说:“我还很不成熟,所以虽然我很愿意担此重任,但实在怕有负重托呀!”盛田昭夫对他很有信心,坚定地说:“新的领域对每个人都是陌生的,关键在于你要和大家联起手来,这才是你的强势所在!众人的智慧合起来,还能有什么困难不能战胜呢?”

盛田昭夫的一席话一下子点醒了井深大。他兴奋地道:“对呀,我怎么光想自己?不是还有20多名富有经验的员工嘛!为什么不虚心向他们求教,和他们一起奋斗呢?”于是,井深大信心满满地投入工作当中。就像盛田昭夫放权给他一样,他把各个事务的处置权下放给各个部门,比如他让市场部全权负责产品调研工作。市场部的同事告诉井深大:“磁带录音机之所以不好销,一是太笨重,每台大约45公斤;二是价钱太贵,每台售价16万日元,一般人很难接受。”他们给井深大的建议是:公司应该研发出质量较轻、价格低廉的录音机。

与此同时,井深大让信息部全权负责竞争对手的产品信息调研。信息部的人告诉他:“目前美国已采用晶体管生产技术,不但大大降低了成本,而且非常轻便。我们建议公司在这方面下功夫。”在研制产品的过程当中,井深大和生产第一线的工人团结协作,攻克了一道道难关,于1954年试制成功了日本最早的晶体管收音机,并成功地推向市场。索尼公司凭借这个产品傲视群雄,进入了一个引爆企业发展速度的新纪元。

在这个事例中,我们应该注意到最为重要的两个环节:盛田昭夫放权给井深大,井深大放权给其他部门。在充分授权下,索尼公司发挥出团队的整体作用,调动了每一位员工的积极性,把团队的力量发挥到了极致,从而取得巨大成功。

既然授权可以提高管理效率,激发员工积极性,但为什么很多管理者不愿意进行授权呢?常见的原因有以下几点:

首先,也许可以把集权归结为传统小生产体制时代的产物,代代相传,今天我们的主管才会把“领导的职责”定位于此。

其次,管理者相信,对于这件工作,自己是唯一的胜任者,即使让下属完成也是一百个不放心。然而,真实的情况往往是管理者并没有真正把他手头的工作重新考虑,按难易程度排序,以确认有些工作是只有他自己才能做到的,而其他大部分工作并非如此。如果说下属的确给你“不能胜任这项工作”的印象,很可能仅仅因为你没有给下属机会让他们去做。还有,管理者不相信下属会完全领悟自己想表达的东西,把工作交给他们,结果自己不会满意,到头来还要自己亲自去做。

最后,管理者有时懒得费口舌向下属解释工作如何做,所以下属不知道该怎么做,自然也就做不好。如果你把工作标准化,你的解释并不麻烦,而且如果你不让下属做这一次,下一次他们又怎么可能做到使你满意呢?

但是种种原因实际上都是借口,这些理由都是难以成立的。有些管理者内心里所真正担心的不是下属做错事本身,而是怕被下属做错事所连累。这一类管理者一方面对下属欠缺信心,另一方面又不愿意为下属受过,所以有如唱独角戏那样凡事皆亲自操办。下属难免做错事,但若管理者能给予适当的训练与培养,做错事的可能性必然减少。授权既然是一种在职训练,管理者就不能因怕下属做错事而不予训练,反而更应提供充分的训练机会以避免下属做错事。

有些管理者因担心下属锋芒太露,或“声威震主”而不愿授权。但是从另一角度看,下属良好的工作表现可以反映管理者的知人善任与领导有方。其实,在授权的时候,倘若管理者划定明确的授权范围,注意权责的相称,并建立追踪制度,就不会发生这样的状况。

此外,“找不到适当的下属授权”常被一些管理者当作不愿授权的借口。每个下属都具有某种程度的可塑性,因此均可授权予以塑造。就算真的找不到一位可以授权的下属,仍是管理者的过失,因为倘若员工的招聘、培训与考核工作做得不差,又岂会有“蜀中无大将”之理?

其实,对于任何一位管理者,其管辖的工作大体上可分为5种层次:一是管理者必须亲自履行的工作;二是管理者必须亲自履行但可借助下属帮忙的工作;三是管理者可以履行但下属若有机会亦可代行的工作;四是必须由下属履行但在紧急关头可获得管理者协助的工作;五是必须由下属做的工作。在正常情况下,管理者对第三层次以下的工作应该授权下属去履行。

可见,授权并非不能,而是管理者自身愿不愿意的问题。在企业经营过程中,只有适度授权,你才能成为一个卓有成效的管理者。

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