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第7章 不断优化自己的领导班子(1)

§§§第1节 多让员工分担责任

管理者要想合理运用手中的权力,最大化地促进和推动团队的进步,光解开员工的束缚,让员工自由发挥是不够的,还要让员工勇于承担责任。

绝大多数员工都喜欢从事责任更重大的工作,他们往往想:“让我做更重要的事吧!”“责任感越重的工作,做起来越有价值,动力也越大。”

为什么员工想承担更大的责任呢?最大的原因,就是责任会显得承担者更有能力和分量。责任越是重大,才华就越是能够得到彰显,员工的自我价值也越能够得到体现。每个人都希望别人能看重他,希望别人认可他的能力和价值,而承担责任就是一个最好的机会。这是一种员工的普遍心理,管理者要好好利用,充分地激发起员工的工作欲望。

汉高祖刘邦在评论项羽和自己时说:“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外,我不如张良;治理国家,安抚百姓,筹划支援前方的军队,我不如萧何;联络百万大军,战必胜、攻必取,我不如韩信。这三个人都是杰出的人才,我能好好地运用他们的才能,于是得了天下。项羽虽然豪雄盖世,但只是匹夫之勇,他不懂得用人,不让手下也出一份力,于是就失去了天下。”

刘邦所说的用人,就是让手下人分担责任。他承认在这些方面不如他们,于是就把这些事情交给他们去负责,自己只是主管全局,最后收获了丰厚的成果。而项羽却做不到这点,对手下人总是不肯放权,而且刚愎自用,只相信自己一人之力。所以,他不光是留不住韩信,也气跑了范增,最终落得个四面楚歌的境地。

两人之所以会有这么大的差异,主要还是用人态度的不同。刘邦是中国第一位布衣皇帝,他出身寒微,也没有什么文化或者了不得的本领。我们已经看到,他最大的长处,就是通过让手下多承担责任的方式,招揽和运用人才。两千多年前的古人刘邦,可以说具有很现代的管理思想。他的成功之处也正是项羽的失败之处,项羽手下人才纷纷流失,其中还有很多“弃明投暗”者,投靠到刘邦当时比较弱小的阵营,这与项羽不肯给予手下人权力、授予他们责任是分不开的。

对于现代管理者来说,多让员工承担责任,好处多多。

首先,就是能分担自己的担子,完善补充自己的不足。现代领导的工作非常繁杂琐碎,千头万绪无从抓起,光靠自己一个人的力量是不可能的,即便是再有才华的管理者也容易出现纰漏。如果适当地让员工分担责任,就能减轻自己的负担,可以抽出时间和精力来筹划总体。

其次,能充分调动员工的积极性,拉近与员工之间的关系。一个总揽大权的管理者,只会引起员工的不满和抗拒,觉得他权力欲强,自以为是,总是一个人唱一台戏,不肯给员工和手下人表现的机会。于是,员工做事也没有干劲,认为反正自己做的都是些无关大局的小事,做好做歹也没有什么关系,别人反正不会在意。

但是,如果管理者肯放手让员工多承担责任,局面就会大大改观。员工们会觉得领导体恤下情,不忘给员工制造进步的机会,有栽培下属的大度和气量。于是他们感激不已,干劲十足,想让自己的能力得到别人的认可,让管理者的心意不至于白费。这时,团队的冲劲就上来了,公司的业绩也就上去了。

第三,多让员工承担责任,能最有效地挖掘员工潜力,培养和锻炼人才。如果总是让员工做些端茶倒水的小事,是发现不了他的才能的。比如,管理者可以让员工写计划方案,观察他的策划能力;可以让员工去待人接物,观察他的公关能力;可以让员工去制做报表,观察他的思维是否缜密;可以让员工去领导实施工程,观察他的管理能力。很多时候,连员工自己都未觉察的潜力就能这样体现出来,为管理者所用。

员工是管理者手中握有的财富,开发他们的价值,培养他们的能力是非常有益的。所以,管理者应该摆正心态,不要忌讳员工的光芒掩盖过自己,要大胆地将重担分给他们来承担。

有了这几个方面的好处,有了能促进团队进步,创造整体效益最大化的捷径,难道还不足以引起管理者的重视,开始放手让员工承担责任吗?

§§§第2节 用人不疑,协助员工成功

有这样一些管理者,常常对员工采用前后矛盾的管理手段:因为担心员工说自己大权独揽,因为怕束缚员工的创造能力,他适度地放手,委员工以重任;但是,在员工工作的过程中,他又今天来问一问进度,明天来考察考察情况,后天又再来督促检查问题……这样对员工抱着怀疑和担心的管理者还真是不少。

员工也普遍不满管理者的这种插手行为。某公司文员A小姐抱怨说:“既然把方案交给我来写,就是对我的能力表示有信心了,那干吗还老是来检查我写得怎样,指手画脚地叫我修改呢?最后,我的思路没办法得到贯彻,时间又过去了。不能按时交上方案,责任又落到了我的头上,说我没有效率。”

另一位业务员B先生也有相同的遭遇。他在和客户接触的过程中,经理因为不放心,第一次上门拜访就跟着去了,交谈过程中还老是截断B先生的话头,弄得客户不知道该听谁的才好。最后,客户没有同意签合同,经理就责怪B先生没有做好准备,还给他指出很多问题,让他下次多加注意。“做业务每个人都有不同的风格,他这样横加干涉,我根本不能按我的方式去发展客户。”B先生沮丧地说。

诚然,我们都能够理解管理者不放心的心情。员工初次担当大任,接受并不熟练的工作任务,未免会感觉生疏,或者缺乏经验丰富者的眼光和判断力。但是,管理者应该知道,这份责任是自己交代给员工的,即使员工还很不成熟,可是自己的眼光是老到的。既然把这份任务交给了他,不就是认为他具备这方面的潜力吗?经验只是一方面,人最重要的还是能力。如果自己已经认为员工具备某种能力,为什么不让员工自己去安排事务,完成目标呢?

管理者对员工工作的干涉,首先,就是体现出对自己眼光和用人方式的怀疑。一个对自己的决策都不敢确定,总是犹犹豫豫的管理者,怎么能让员工信赖呢?又怎么能带领整个团队共同发展?最终的结果,只能是丧失自己的威信和在员工之中的影响力。

其次,管理者干涉员工的工作,就是表现出对员工能力的怀疑。也许在刚开始受到委任时,员工还对管理者非常感激,佩服上司的气量,感激上司的知遇和提拔。那时侯员工的心态,应该是非常积极、动力十足的。可是,随着管理者对自己工作的不断干扰,员工的这种心情也会被慢慢磨蚀殆尽,转化成一肚子的不高兴和怨气:“你摆明了不信任我的能力,那我还有什么好说的呢!你说怎样就是怎样吧!我也没有兴趣用功了,反正你也不会采纳我的想法。”

这样发展下去,最终做出来的工作成果,往往掺和了员工和管理者两者的思路,而且多半还以管理者的思路为主。用这种方式完成工作,还能算是管理者给员工提供的展示才能的机会吗?这样既不能满足员工实现自我价值的需求,也看不到员工的真实潜力,还会让员工对管理者感到失望。

最严重的是,这样完成的工作,其质量到底如何也不好预计。因为毕竟是交代由员工负责的,管理者就算是再怀疑再担心,也不好意思全盘接下,越俎代庖。所以,他也要表示一下对员工的尊重,吸取一下员工的想法。这样就出现了一种滑稽的场面:一方面是员工的消极懈怠,一方面是管理者的指导和修改。这样做出来的东西,既没有体现员工的创造性,也没有完全吸收管理者的丰富经验,怎么能让人满意呢!其质量比管理者自己单独做的要差得多。

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