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第7章 谁在掠夺团队的激情?(4)

管理者应该清楚,员工最害怕碰到的,并不是给予他们很大压力的团队管理者,而是无法固定其工作内容和方法的管理者。因为后者那难以把握的工作目标、动辄改变的工作重心、捉摸不定的考核评价方式,包括他们喜怒无常的性格,都会让员工感到无所适从,并进而对这样的管理者失去信任。

为了促进员工的工作积极性,设计部主管冯皓制定了“技术之星”的评比活动。按照活动规则,凡是当月成为“技术之星”的员工,将可以获得一份奖励。

评比活动获得了员工的欢迎,他们产生了更大的工作积极性,不仅是为了奖励,也为了自身获得肯定的荣誉感。当月工作结束以后,小A成为了“技术之星”,他高兴地从冯皓手中拿到了奖品。

第二个月,员工们工作积极性更高,取得的业绩也很可观。尤其是小H的设计稿受到了客户的表扬,连销售部门的员工都特地跑来向他表示感谢,设计部的同事都以为小H肯定能成为本月的“技术之星”。没想到,因为忙于出差,冯皓忘记了这个评比活动,回来之后也没有任何表示。小H满心的欢喜犹如被浇了一盆冷水。

虽然后来“技术之星”活动又断断续续开展过几次,但活动的激励作用似乎越来越低。甚至还产生了这样的传闻,“所谓评比,不过是冯主管随意奖励自己欣赏的员工而已。”于是,更多的员工和小H一样,对冯皓的管理能力和态度产生了深深的怀疑。

西周的末代国王周幽王,曾经做出过“烽火戏诸侯”的荒唐事件,最终,感觉遭到了愚弄的诸侯不再服从他的领导,直接导致了团队的分崩离析。冯皓的管理方式多少也有这样的弊端:他一会儿想到“技术之星”的评比作用,一会儿又将之抛到九霄云外,是否进行这个评比,要完全看他个人的状态或者意愿。结果,员工们的参与位置在这种评比中被完全抹杀,评比成了冯皓的独角戏,员工们因此就不再相信他真正主导着团队内部的公平,更谈不上相信他的领导能力了。

从以上教训中,团队管理者应该充分吸取经验,改进自己的管理方法,做到令行禁止、言而有信。管理者之所以是团队责任人,是因为他代表着集体的利益,决定团队的方向,既然他代表的并非个人,他做出的决策也就必须从组织的层次出发,符合每个成员的根本利益。如果具备了这样的自我角色感,管理者就不可能随随便便推翻、延误或者否决自己曾经做出的决策,反之,他会尽量将决策变成长期的、制度性的力量,进而充分影响每位成员,并让他们相信,管理者有能力对自己做出的决策负责。

当然,这并非意味着一旦做出决策,就不能更改,而是强调在决策之前,管理者应该进行充分慎重的调研和思考,而开始执行决策时,就要一鼓作气、努力推进、持续跟进,不容轻而易举地放弃,更不能因为管理者自身的主观原因,导致决策的半途夭折。

作为管理者,获取团队成员的完全信任,并不是一朝一夕就能做到的事情。正如同在社会上任何人之间的交往,都需要用真心、坦诚换取信任一样,团队管理者想要得到成员的敬重,就要做到从入职开始,公平地对待每一位员工,在具体管理中,重视自己一言一行带来的影响,从而真正成为员工眼中能够稳妥指引航向的“船长”。

我感觉没有享受公平的对待

如何完美地带领和控制好团队?这个问题或许会有不同的答案。但其中有一点重要的因素,会得到很多成功管理者的一致赞同,那就是:保持团队内部的公平气氛。

所谓公平的对待,并非代表团队成员分担完全相同的任务,创造完全相同的业绩,获得完全相同的评价,成就完全一致的个人目标,这既不现实,也无法维持一个团队具体的分工与合作。实际上,团队成员更关心的是公平的“待遇”。所谓待遇,主要包括的有以下几点:

第一, 工作资源的支持。

第二, 工作表现的机会。

第三, 评价方式和标准。

第四, 管理者的奖惩和态度。

如果管理者能从这四方面入手,努力营造公平的工作环境,那么,团队成员就会体验到应有的团队气氛。反之,则团队的工作激情很可能被对公平的渴望而消耗一空。因此,管理者应该理解并尊重团队成员对公平环境的追求,看到自己在保障团队平衡性过程中应发挥的重要作用。

对于一个团队来说,工作气氛是否足够公平,首先来自于管理者的激励方式。

茉萍管理着某饭店的服务员团队。通过她的管理,服务员的工作受到了入住宾客的肯定,在意见簿上,经常留下了客户赞美的话语。

某次,饭店最重要的合作公司老总也来到这里住宿,由于工作日程紧密、行程匆忙,他在离开房间的时候将手机丢在枕边,正好被前来收拾房间的服务员小黄捡到,并及时通过保安打的到机场,送还给了老总。老总对这件事印象深刻,后来特地向饭店管理层表扬了小黄,由于这件事留下的好印象,该老总很快在不久之后提供给饭店更强的资源支持。茉萍因此得到了上级的夸赞。

事情并没有到这里结束,茉萍从此以后就把小黄当成了“教育”其他服务员的范例。每当员工有什么错误需要改正,或者出现什么问题时,茉萍总会冒出一句:“你们应该学习小黄……”这既让小黄不自在,更让其他员工觉得挺刺耳。更明显的是,只要有参加比赛、评选或者出头露面的机会,茉萍一定会想到小黄。

员工们渐渐相互评论起对茉萍口头禅的看法,有人说:“小黄怎么了,她的服务也有缺点,不过是运气好捡到手机送还给客户而已。”又有人说:“是啊,还不是因为小黄让茉萍在高层面前获得了夸奖,所以就算小黄有问题,她也不愿意说啊。”最后,员工们得到的结论是,这样干下去,“真没意思”。

其实,茉萍内心的确比较欣赏小黄,也对她给自己挣来“面子”这件事情印象深刻,对她评价较高也可能有一定的道理。但在员工们看来,这种习惯性的表扬已经成了不公平,茉萍作为管理者,带头打破了团队成员之间的那种微妙平衡,并降低整个团队的工作激情。

团队需要做到内部的平衡,才能保证工作机制顺利地运行和开展。但平衡究竟是什么?作为同一个团队中的同一个阶层,成员们拿到的薪水、提成、福利都按照企业制定出的相同标准执行,工作时间相同,履行的工作责任也相似,面对的压力大小也相差无几。因此,很多情况下,员工们内心所渴望和追求的公平,并不是什么真切的数据、明确的事实,而更多来自他们的主观内心感觉,像一种暗示着“人人都有机会”的气氛。这种感觉的产生,很大程度上来自于管理者的评价和激励倾向,来自于管理者提供给每个员工的机会,来自于管理者对员工看法的无意识流露。

如同茉萍一样,过于突出评价心目中那些优秀的员工,势必会带来其他员工的“反弹效应”。因为从心理学上来说,人都有叛逆心理,对于越是被单方面强调其优秀完美的事物,越有寻找其瑕疵的主观愿望;而从人际关系学上来说,人又无可避免地具有嫉妒成功者的劣根性,多多少少会对超越自己的人有所不满。

当寻找瑕疵的努力宣告失败,不满累积地来越多时,大部分员工就会将所有内心不舒服的感觉归到管理者身上:正是管理者制造了不公平。管理者让少部分人显得过于优秀,而体现出大多数人的平庸;管理者让少部分下属成为“心腹”,而把大多数人排除在圈子外面;管理者将工作的成果归功于少部分员工,哪怕大多数人也一直在用自己的方式努力……

这就是茉萍的错误所在,同时也是她的团队成员为什么会感觉到不平等。其实,不平等并没有实际存在,这种幻觉来自于茉萍的亲手制造。

所以,作为团队的管理者,一定要看到采取多渠道、多途径、多侧面激励方式的重要性。

比如,既要树立典型,让整个团队看到一个优秀者的作用,同时又要肯定大多数成员对团队的贡献,强调正是他们整体营造出的环境才培养出其中的优秀者。更重要的是,要给其他成员看到希望,让他们明白,只要他们肯努力付出,就随时能获取同样优秀的成果,获得同样良好的评价。

当然,员工“不公平”的感觉,并不仅仅因明确的评价而产生,甚至只是管理者对待员工微小的态度差别,都会影响团队成员的正确心态。

艾文是某企业技术部总监,最近,技术部承担了两款产品的设计任务,分别交给老廖和小鸣执行。

艾文自己是设计工程师出身,所以对产品本身了解得相当透彻,对这两款产品,他同样关心。于是,就经常参与到设计的过程中,分别和老廖、小鸣讨论他们的设计方案。

考虑到小鸣工作经验差一点,又是自己的校友,于是艾文对小鸣关心比较多,经常直接中肯地提出建议,让他回去修改。而他觉得老廖是设计部的老员工,加上对其能力放心,所以艾文就没有过多提出自己的意见。

两款产品的设计最终完成,交给上级进行评测。结果很快出来了,高层点名表扬了小鸣的设计,而对老廖的设计稿只字未提。小鸣自然很开心,不停感谢艾文。艾文虽然有点吃惊,但也没有多想。

然而,老廖对艾文此时已经有了相当的不满,他悄悄告诉别人说:“不就是一个学校的么,总监给小鸣那么多意见,对我就不闻不问。”听到他这么说,同事们想想似乎也有道理,于是艾文“照顾”小师弟的消息就不胫而走了。

艾文是不是很冤枉?但实际上又不能说他一点责任没有。

实际上,如果艾文能做出一两句解释,很可能就会消除老廖的那种“不公平感”。比如,在事先主动向老廖解释,说因为相信他的能力,就不提太多修改意见。或者,在事后同老廖交流,告诉他上级表扬小鸣的设计稿,主要还是出于鼓励新人。

这样的对话并不难进行,同时还可以完美地解决潜在的问题:老廖不会一厢情愿地认为,自己的工作没有得到领导的有力支持。

管理者要通过以下的方法,给予团队成员充分的公平感:

首先,采用同样的评价和激励方式,不要因人而异,更不要只想树立典型,而忘记整个团队的感受。

其次,要显示对不同员工给予的相同程度支持,体现出他们拥有相同的工作资源和表现平台。当然,以上这两点,都必须建立在管理者充分尊重团队成员,充分理解他们的想法基础上。

用同理心来推测成员如何期盼公平,如何追求公平,并将下属的期盼感受体现到你的管理中去,管理者将成为“一碗水端平”的团队操控者。

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