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第3章 每个管理者都要有做心理咨询师的准备(2)

这位王总如果没有坚强的意志,怎么可能在冰天雪地中站足6个小时?

苏东坡曾经说过:“古之立大志者,不惟有超世之才,亦必有坚韧不拔之志。”管理者要成就大事业,就必须具有坚强的意志。所谓意志是人自觉地确定目的,并支配行动,克服困难,实现目的的心理过程。人们为了实现自己预想的目标,根据自己对客观现实的认识,自觉地、能动地、坚决地克服困难,去变革客观现实的活动,叫做意志活动。在意志活动中,个人形成的意志特点,就是一个人的意志品质。而所谓职业意志力,就是指职场中表现出来的心理素质。

当一个人要做一件事的时候,需要预先明确目的,有了目的后就要开始行动,在完成预定目的、任务的过程中,会遇到这样或那样的困难,为了实现目的就要克服各种困难,有坚持到底的精神,这就是意志过程。意志是人们在日常工作、学习和生活中,不可缺少的心理过程。一个意志薄弱的人,缺少克服困难的勇气,就可能做不成一件事情,更难有大的成就。

心理素质好的管理者,通常具有坚强的意志和百折不挠的气概。他们在管理中,面对纷乱如麻的矛盾,目的明确、办事果断;不论碰到什么困难,都能够保持充沛的精力和高昂的斗志,具有不达目的不罢休的决心和精神。管理者要成就大事业,就必须具有坚强的意志。

首先,坚强意志是管理者在职场沉浮中克服困难的强大动力。

管理者的工作复杂而繁重,困难是多种多样的,环境是变化多端的。在从事管理工作的过程中,任何一个管理者的工作都不可能是一帆风顺的,困难和挫折是不可避免的。只有具备坚强的意志,才能激励下属、带领下属不断进取,变革创新。

其次,管理者意志品质的优劣,直接影响整个组织的精神状态。

管理者在团队中需要起表率作用。管理者在克服困难过程中所表现出的意志品质,直接影响团队成员对待困难和风险的态度以及精神状态。管理者往往是团队的主心骨,要使团队士气高涨,自己首先要有战胜自己、克服困难的勇气和决心。管理者坚强的意志品质,不仅是自己宝贵的精神财富,也是所在组织的宝贵财富。

同时,意志品质是管理者提高心理素质的重要条件。

一个人要想不断提高自己的心理品质修养,就要不断克服心理品质方面的弱点和缺点,只有意志坚强、坚持不懈、锲而不舍的人,才能严于律己,修正自己性格上的弱点。意志薄弱的人,往往勇于承认错误却怯于改过,这样的人就没有办法提高自己的心理素质。

在行动过程中或者行为结束之后,管理者应随时对自己的行为进行自我检查和评价,找出其中薄弱的环节进行调整。正如某服装品牌代理商所说:每天都会将一天所做的事情、所说的话回顾一下。当你的某一行动缺乏明确的目标时,要及时提醒自己要认清方向;当你在面对选择犹豫不决的时候,应该及时提醒自己要果断;当你被工作压力压得透不过气来的时候,应该提醒自己坚持是最可贵的品质。这样长久坚持就能成为意志坚强的人。

乐观自信——职场的快乐之源

小曾是位刚上任的销售经理,即使在诊室里都显得有些腼腆。在他们公司的销售团队中,销售经理一般都是由大客户代表升上去的,而他是个例外,他是从小客户代表升上去的。他成为销售经理后,要管理三个大客户代表,而这三个大客户代表要占到团队业绩的80%。为此他不安,怕大客户代表不服,又怕销售业绩滑坡对不起总经理的厚爱。

我问他:你从小客户代表升上去是不是因为虽然接触的是小客户,但仍然能认真经营,取得了很出色的业绩?

他用沉默肯定了我的问题。

“那就好了。”我开导他,“既然你业绩出色说明你能力肯定不一般,同时老总看重你,相信你的为人,说明你有你自己还看不到的长处。现在带领团队,更是挑战自己的时候。走上管理岗位一定要自信,有了自信,大客户代表才会服从你的领导。相反,自信心不强,大客户代表就不会配合你的工作。”

每个人的大脑都是一部高级机器,输入什么信号,储存什么信号,就会产生相应的效果。假如输入消极不自信的信号,就会压抑你的水平发挥,降低竞争力。

小曾带着坚定的笑意走了,后来他告诉我,他的团队很健康。

在生活中,我们遇到的事情千千万万,其中的每一件事情的每一个细节都要求我们认真对待,全面考虑,方能百战百胜,开拓人生。此时,如果用积极的心态、乐观的思维去面对即将发生的一切,就会开辟一片蓝天。反之,用消极的心态、悲观的思维去应对生活,就会处处碰壁,呈现在你面前的将永远是灰暗的空间。乐观的思维将会产生活力、朝气,更会激发你沉睡的灵感。悲观的思维则会令人产生消极、低迷,更会扼杀你的激情。一字之差,天地之别。

乐观思维能帮助人放轻松,能让人始终保持一种激情,充实人生,快乐人生,幸福、成功时刻会相伴你的左右。虽然每个人的追求不尽相同,但共同点都是向往着有一个美好的未来。我们看自己、看领导、看员工、看工作不应该从负面看,要看有意义的、有价值的方面。我们不能苛求自己,更不能苛求别人。可是我们往往只关注别人的缺点,而看不到优点,没有幸福的思维方式,容易感觉不快乐。

怎样才能让自己拥有正面的思维?俗话说,人越简单越快乐。这里的简单指的是人从简单到复杂再回归简单。我们看看小朋友,总能看到事物最快乐的一面:春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪,凡事都有很多属性,只要你选择能够让你高兴的那些属性,自然就会觉得快乐。组织中的管理者,一定要从自我做起,鼓励所有的员工养成正面思维的习惯,这样遇到突发事件,员工都能自行解决很多问题,使企业良性运转,这样企业的发展会越来越顺畅。

稳定的气质——管理好自己的脾气

张宁是宁波某广告公司的总经理。他说自己总控制不好自己的情绪,遇到事情容易急躁,事后又后悔了。员工也说他:“动不动就发火,事后又来和你说话套近乎,明显是想缓和发脾气后带来的不良影响。”张宁属于胆汁质型气质。

笔者在做咨询前通常会让咨询者做个心理测定,以便了解他们的气质特性,从而更好地帮助咨询者了解自己。

气质俗称脾气、性情,是指一个人比较稳定的心理活动的动力特征,也是人在心理活动和外部动作的进程中表现出来的某些关于速度、强度、稳定性、灵活性等方面心理特征的综合。气质是影响管理者工作的心理因素之一。不同的气质类型对领导工作的影响既有积极的一面,也有消极的一面。

胆汁质:称为兴奋型(不可遏制的),属于兴奋而热烈的类型,这一类型的人感受性差而耐受性、敏捷性、可塑性较强;反应速度快但不灵活;情绪兴奋性高,抑制能力差;外倾性明显。在日常生活中,胆汁质的人常有精力旺盛、不易疲倦,但易冲动、自制力差、性情急躁、办事粗心等行为表现。这类人在管理工作中积极的一面是:精力旺盛,工作积极主动,热情直率,有很强的决断力,办事果断不拖拉,工作效率高。消极的一面是:脾气暴躁、压不住火,不利于处理人际关系;缺少耐心,工作不容易做到细致。

多血质:多血质又称活泼型,敏捷好动,善于交际,在新的环境里不感到拘束。在工作学习上富有精力而效率高,表现出机敏的工作能力,善于适应环境变化。在集体中精神愉快,朝气蓬勃,愿意从事合乎实际的事业,能对事业心向神往,能迅速地把握新事物。在有充分自制能力和纪律性的情况下,会表现出巨大的积极性。兴趣广泛,但情感易变,如果事业上不顺利,热情可能消失,其速度与投身事业一样迅速。从事多样化的工作往往成绩卓越。多血质的管理者思想活跃,接受新事物快,有利于领导活动的创新;灵活性、适应性强,具有很强的应变能力,比较机智,善于交际,富有同情心,有利于处理各种人际关系。消极的方面是:情绪不稳定,不善于完成艰苦的工作,决策草率,缺乏深思熟虑。

粘液质:这种人又称为安静型,在生活中是一个坚持而稳健的辛勤工作者。由于这些人具有很强的兴奋过程向均衡转化的抑制力,所以行动缓慢而沉着,严格恪守既定的生活秩序和工作制度,不为无所谓的动因而分心。粘液质的人态度持重,交际适度,不作空泛的清谈,情感上不易激动,不易发脾气,也不易流露情感,能自制,也不常常显露自己的才能。这种人长时间坚持不懈、有条不紊地从事自己的工作。其不足是不够灵活,不善于转移自己的注意力。惰性使他们因循守旧,表现出固定性有余,而灵活性不足。粘液质的管理者在管理中沉着、冷静,处理问题和决策比较稳妥;有实干精神,工作比较踏实,有很强的坚持性,善于忍让克制。消极的一面是:灵活性差,接受新事物比较慢,不利于在当前高速多变、高度竞争的商战中担任领导工作。

抑郁质:抑郁质是以弱的神经活动为基础的气质类型。他们情感深刻而稳定,不容易有变化,很敏感,但一般表现为行为孤僻、不太合群、观察细致、非常敏感、表情腼腆、多愁善感、行动迟缓、优柔寡断,具有明显的内倾性。这样特质的人在管理活动中具有很强的感受力,感觉比较细致深入;思维缜密,分析问题比较深刻;预见性也强。但是消极的一面是:不善交际,不利于接近组织成员;优柔寡断,在风险性决策的紧要关头往往不能当机立断。

单纯属于某一种典型气质的人并不多,在一个人的身上往往是两种或多种气质并存。气质类型不能决定管理工作的成就,气质只有同其他心理品质结合起来,并与客观条件相结合,才能决定一个管理者活动的价值。

管理者进行气质修养首先要了解自己的气质类型,明白自己的长短处,这样才能扬长避短;另外还要勇于纠正自我。不能借口“我脾气不好”为自己的暴躁辩护:比如胆汁质的管理者要随时提醒自己不要轻易发火,要自觉控制自己的情绪;多血质的管理者要培养自己严谨、踏实、精益求精的作风;粘液质的管理者要培养自己反应迅速和灵活应变的能力;抑郁质的管理者要培养自己的耐受力,使自己性情乐观。

另外需要指出的一点是,管理者在工作中不要让一事一物影响到自己,出现不必要的情绪波动,一个情绪不稳定的管理者很难与下属的相处,也无法给人稳重大方的感觉。管理者应做一个心胸宽广、大度、喜怒不形于色的人。

当然管理者需要的素质还有很多,但是只有在上述四大特点的基础上,才能开花结果。管理是一门需要与时俱进的学问,需要各位管理者不断地审视自己。

另外,一个合格的管理者应主动对员工进行心理辅导。

一个管理者拥有健康的心理素质,一个企业也应该拥有健康的心理环境,这来源于管理者对员工的心理关怀。管理者要有做心理咨询师的准备,当今社会已经形成了牢固的等级管理模式,管理者手中掌握的资源深深地影响社会及集体的分配方式,因此无论是企业还是机关单位,员工对领导、管理者都会存在一定的依赖关系,并据此形成了心理依赖。管理者积极主动地对员工进行心理辅导,有利于形成健康的企业内部关系,促进企业的发展进步。

曾经有个企业主跟我咨询:阮老师,我是不是应该全面学好心理学知识,最好是能考个心理咨询师资格证书?我给他的回答是:你没有那么多时间,也不必系统地来学习以全面掌握心理学知识,但你应该知道基本的心理学原理,平时多接触员工与员工谈心,感觉他们的心理,也就是说你不用成为一名心理咨询师,但得有做心理咨询师的准备。

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