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第6章 沟通才能相辅相成(1)

以3-6-5计划展开沟通

缩短等待时间的最好方法,也是最接近答案的方法,就是在结果出来前,尽自己最大努力把事情做好。

不懈怠止步,直到顺利成功

“店长,明天一起去运动吧?”

“不好意思。我明天必须去一个地方。”

在担任永登浦店长期间,每一个百货店休息日,甚至平日的晚上,我都会坐上开往水源的地铁,目的地是位于水源的亚洲大学。即使那时我刚刚学会打高尔夫,正在兴头上,但由于正在攻读亚洲大学经营系的博士学位,一到休息日,我就风雨无阻地奔向学校。在这学习的四年间,我连一次高尔夫球杆都没有碰过。

有一个词叫“大器晚成”,是指铸造越大个头的器件(如鼎、钟)所需要冷却凝固的时间就越长,喻指担当重任的人要经长期磨炼,较晚才能获得成功。确实,大的器皿需要很长时间才能被注满。在长期的职场生活中,每当遇到困难,想要激励自己认真工作的时候,我都会想起这个词。

1976年,我以创业元老的身份进入乐天百货,当时我是从其他公司被挖到乐天百货的。在这里工作的近四十年里,我没有一次令人羡慕的快速晋升机会,只是在百货公司的各个领域积累了企划和现场实操的能力,并能发挥有效的领导力。博士学位也是在56岁担任永登浦店长时获得的,而这则是因为只要是百货店的休息日,我都一天不间断地去听课学习才得以实现。

我们周围都会有一些比较慢热、比较晚熟的人,我就属于这一种,学习成绩进步比较缓慢。年轻时的我并不出众,话少又很安静,也不喜欢和朋友们一起出去玩。与学习成绩优秀的哥哥姐姐们相比,我的学习成绩一直停留在中等水平,总是被哥哥训斥。直到高中毕业,我都没有获过优秀奖,高三时担任副班长是我学生时代获得的唯一一次名誉。除此之外,因为没有一次缺勤记录,三年都拿了全勤奖。

真正获得优秀奖是硕士论文答辩时,我的论文在市场营销专业中获得第一名。在公司时也一样,晚辈们不到四年就从部长晋升到总监,我却做了六年的部长、六年的总监。我坐上执行总裁的位置,也相对较晚。成为经营者的人并不多,虽然我走得比较缓慢,好在没有倒退或者停止不前,也算是一直在比较顺利地发展。现在回想一下,虽然我没有快速地做出很多让人瞩目或者是出色的事情,但是我在勤勤恳恳、努力付出方面却不输给任何人,表现出极强的韧性及耐力。

“Gom ten ten”一词是我们韩国流传下来的俚语,字典里的解释是“性格保守,保住自己的财物不失去”。记得以前首尔的年轻人如果大手大脚地花钱,就会被老一辈的人嘱咐“人要gom ten ten地生活”。“Gom ten ten”一词和我的气质以及公司的特性有很多相近的地方。“Gom ten ten”在经营上也是一个重要的概念——不要华丽的外表,要安定的内部;不要夸张的装饰,要积累真正的实力。在困难的时候能挑战难关,为成功的到来做准备;在好的时候要未雨绸缪,防止因为经营环境不好或者业绩不好而轻易裁员、缩减奖金。我在经营的各个领域都强调加强内部实力,以“gom ten ten”作为指导方针,这在迅速变化的市场环境中显得至关重要。并且这一理念与乐天集团创始人辛格浩会长的“去华求实”经营哲学一脉相承。

选择正确的前进方向

有这样一些人,认为自己无论怎样努力也无济于事,所以做事就常常半途而废。还认为自己已经尽力做到了最好,却完全看不见好转的迹象。但事实真的如此吗?环顾周围成功的人,他们无不是在勤勤恳恳、坚持不懈地努力。即使有人说他一夜成名,但为这一天,他也做了很长时间的准备。另外,成功的人不只是付出简单的努力,还会思考研究出与别人不同的做事方法。每天工作只是循规蹈矩不能说是努力,只能说他不厌倦单纯的重复作业。要付出与众不同的努力,研究出自己的处理方法,这样坚持不懈的话,最终有一天会成功。

上帝给每个人的时间都是一样的。伟大的人,富裕的人,他们的一天同样是24小时,一年同样是365天。但是如何利用这些时间,结果是截然不同的。这就需要人们不是漫无目的地去努力,而要明确目标,即使同样是挑水也要找到正确的地方去挑。“同样付出了努力,成功的那个是因为运气好。”不要用这样的话来安慰自己,成功人士一定是根据明确的目标制订了可行的战略计划,然后在实践中去努力才获得成功的。

和别人付出的努力相同,就不要期待能获得平均水平以上的成果。但是我们倾注的努力是不会消失的,所有的经验都是我们将来成功的基础。

大的器皿需要很长时间才能注满,长时间的等待中,会经历很多困难,也会有绝望彷徨的时候。但是我们不能停止,要更加坚定地付出更多的努力。世界的变化比我们想象的要快得多,竞争也异常激烈,但终究战胜不了有准备的人。

如果问我要付出多少努力,我的回答是坚持不懈,直到获得成功。缩短等待时间的最好方法,也是最接近成功的方法,就是在这之前尽自己最大努力。结果不好不是你运气不好,而是准备得不够充分,应该重新做准备。保持一颗平常心,坚持原则,哪怕只有一点进步也要继续向前。要想注满一个大的器皿,就要一次性灌注大量的水,如果没做好这样的准备,就需要经历漫长的时间,要储备好力量才能挑水。虽然前进得缓慢,但重要的是要按照正确的方向前进。

集思广益,找到办法

“在座的干部都是我们公司非常重要的成员,我想听大家的真实建议,然后请把这些内容拟成报告提交给我!”

在全体干部们的会议中,我的话音刚落,四处就骚动起来,“到底怎么回事”,“总经理到底在想什么”。

因为我刚担任公司的最高管理者,所以需要了解组织的现状及问题,也想听听干部们的想法。

做事情先确立目标,再制订计划,这是很重要的。如果没有目标,就不知道前进的方向;如果不制订计划,即使有了目标,也会如同没有期限的疲倦的旅程一般。人生同样需要确立明确的目标,制订详细的计划,才能达到想要的结果。

经营企业如果没有目标和计划,组织就会因失去方向而徘徊。企业是一个由很多人在一起谋取事业的团体,要有共同的目标,发挥团体的精神,展现自己的才能。

经营者就像一艘船的船长、一架飞机的机长,不管有任何困难都要掌握好方向,与队员们一同安全地到达目的地。但是在确定目的地之前,我们需要做些什么呢?首先要明确我们现在的位置,明确我们现在在做的事业是什么。

经营者的头脑里随时要想、随时要问的问题便是:“我们的事业是什么?”如果不知道这个问题的正确答案,那么这个经营者就无法恰当地应对市场的变化。

作为新上任的经营者,我首先要做的事情就是用三个月的时间来掌握组织的现状和问题。让董事、干部、店长等针对我们现在的事业、发展方向、存在的问题以及改善措施,用三四张A4纸进行自由意见发表并提交上来。但刚上任就提出这样的要求,很难听到员工们真实的意见。他们还不太清楚新领导的喜好以及做事风格,不知道该写些什么内容,因此很容易提交一些形式化的、想讨领导欢心的内容。

作为经营者,想要看到真正为了公司的发展而提出建议的报告,就要先给大家展示你要用什么样的想法和意志来领导大家。没有规定报告的格式,也没有故意设置具体的问题,就是为了防止员工按照固有的模式回答问题。这样一来,可以让他们针对自己切身感受而提出建议,针对现在的经营状况以及当务之急自由地发挥。

看了报告后,我就会大体地了解董事们、职员们对公司现状的看法。然后便是实地考察,了解一下报告中提到的内容的实际情况是什么;或者是报告中虽然没有提到,但是站在领导者的角度发现的一些问题。像这样客观地了解公司现状大概需要三个月的时间,然后分析问题,再和管理者们一同解决问题,又需要三个月的时间。当然有人会问,了解公司的现状需要三个月的时间吗?反过来也有人会问,三个月内没有办法了解的情况也很多吧?又或者有人会说,新上任领导调动组织需要六个月的时间啊?

信赖的基础是诚信

经营企业不是一个人可以完成的事情,需要花时间和成员们共同思考、共同参与、共同获得成果。并不因为你是领导者就什么事情都可以为所欲为,也不可能一个人制定战略。一方面要收集、听取其他人的意见,另一方面要将自己的意愿传达给他们、管理并说服他们。当所有的人达成共识的时候,企业的战略才能在市场上奏效。

《佛譬喻经》里有这样的譬喻:

“世上有四种马。第一种马,当主人骑上马背说‘驾’的时候,就知道主人的心意,竭尽全力地向前飞奔;第二种马,当主人一扬鞭就知道主人的意思,开始迅跑;第三种马,当主人的鞭子抽到身上时,才能明白主人的命令,开始奔跑;第四种马,当鞭棍抽打在皮肉上,它仍毫无知觉。”

如同经营者想了解公司的现状一样,职员们也想知道经营者的想法。他们会小心地观察经营者的动静,1/3的人对新的领导是很期待的,他们很希望有所变化;还有1/3的人会先观察一段时间,他们会根据经营者的喜好和性格决定自己该如何行动;剩下1/3的人会与经营者持相反意见或是对之反感,他们害怕改变,也不喜欢改变后带来的各种烦琐的事情,甚至积极地与经营者唱反调。即使我内心不想承认,但如果刚上任时没有人积极响应,也不算超出设想范畴。

如果说有人积极地唱反调,那么经营者就要检讨一下自己的领导力了,反省一下自己的人格和行动是不是起到了模范作用。因为,无条件“服从我”的时代已经过去了。

经营者按照正确的经营方向在各个层面都做好榜样,职员们自然会跟随。随着时间的推移,如果一直追随经营者的人占了半数以上,施行经营者的想法和方针就会顺利很多。比起经营者命令大家行动,大家自愿去执行、去开拓,会更有效。所以,经营者需要花时间去等待、说服和沟通。想要走得快很容易,但是想要走得远,就需要大家一同努力。获得共识需要六个月,之后发表未来五年发展方针计划,向着共同的目标前进。在一开始接手管理时花三个月时间来了解公司的现状,六个月时间制定具体的方案并与职员们达成共识,然后制定五年规划,这个过程就叫作“3-6-5计划”。

“3-6-5计划”是经营者在沟通及了解过程中,在考虑公司的方针时制定的。该计划是为了企业的持续发展和成长,为了共享长期方针目标而要执行的内容。时间的长短,根据不同的经营者会有所不同,但是在得到所有职员的支持和信任的基础上推动公司发展,这是首先要做的事情。

经营中以下三点对组织顺利发展会有所帮助:

第一,要听取职员们对组织的意见。

第二,对职员们的建议、各种资料进行实地验证。

第三,制定让所有职员达成共识并可以积极参与的方针。

重要的是,在执行这三点时领导者要言行一致,做好模范,从而获得职员们的信赖。朝鲜李朝时期实学家丁若镛所著《牧民心书》中有句话,“信任来源于诚实,指导者要是清廉,权力就会形成”,说的就是诚实和清廉对领导者的重要性。

对实施沟通的领导来说,是没有困难可言的

沟通不只是说和听的过程,它同样需要换位思考,是站在对方的立场上考虑利害关系的行为。

倾听是沟通的开始

“从金科长开始发表一下意见吧。”

乐天百货每个月至少要开一两次从科长到专务级别的全体运营会议。有战略性的会议,也有各部门报告业绩的会议,通常都是各部门的负责人汇报。会后根据科长、部长们提交的资料进行分析,整合出新的战略前景。不单是总经理,所有的参会人员都保持着紧张的气氛。无论是战略会议还是业绩报告会议,因为关系到评价各个部门,所以负责人尤为紧张。由于事先看过报告,哪方面做得好,哪方面有欠缺,哪方面还需要改善,针对这些问题的解决方案也都在会议前有所准备。

对总经理来说,这样的会议也是倾听职员们心声的好机会,所以汇报结束后的会议时间尤为珍贵。这么珍贵的时间不能只给平时经常发表意见的领导们,而且如果领导们先发言的话,下面的人大多数要么不发言,要么就是同意领导的意见。所以,我会要求从科长开始发言。当然他们一开始并不愿意发表意见,但随着这样的运营会议开的次数的增加,他们提出建议的频率也不断加大,建议的质量和水准也有所提高。

领导在一开始就下了结论的会议,是毫无意义的。虽然有些小团体的上级需要发挥领导力,让执行者按照他的意思去做,而且经验丰富的领导的意见大多数是正确的。但即使是这样,在下级的建议无法如实反映的情况下,公司即使会照常运转,也不会有新的尝试。虽然年轻人的经验不足,但他们的想法不会局限在过去成功的模式中,而是充满了新的挑战和冒险,甚至可以改变整个公司的发展状况,这是我们绝对不可以忽视的。

能不看上级的眼色、为公司业务提出建议的人,说明他热爱公司,做事认真,也很有自信。作为领导,要了解职员们的想法,给他们创造机会去发表意见。为沟通创造平台,是领导的重要责任。

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