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第7章 沟通才能相辅相成(2)

获得人心才能获得信任

有一个词叫“以听得心”,是用耳朵去倾听,才能获得人心的意思。

倾听是沟通的基础,这在对顾客服务中也是经常强调的。我们不是一个人做事,而且只靠一个人也做不成事。虽然有很多个体户,但是他们同样需要与外界合作,缺乏沟通就会迷失方向。有些电视娱乐节目经常会让嘉宾用耳麦堵住耳朵,然后大声喊出单词让下一个人猜。因为被堵住了耳朵,根本听不到喊什么,只能尽量张大嘴巴让对方猜口型。第一个人明明说的是“小狗”,传了两三个人之后却搞笑地变成了“我爱你”。这只是个游戏,笑笑就过去了。但是在重大决定前如果发生这样的事情,后果不堪设想。

沟通是社会性的话题。政治家与民众、大企业与小企业、领导和部下、父母和子女、教师和学生、丈夫与妻子等,都是我们日常生活中存在的沟通关系和空间。

沟通不是简单地对话,很多时候,即使交谈也不一定能真正地沟通。沟通不只是说和听,而是站在对方的立场去思考利害关系。

现实中,经常会发生沟通不好的情况。举个例子,如果上司的指示没有形成文书,那在向下传达的时候会出现想象不到的结果。要是这样的话,就有必要检讨一下自己了。学说话可能用不上两年的时间,但是学习倾听,六十年的时间都是不够的。倾听不是一件容易的事情,但是不要忘记了“要想好好沟通,就要从听开始”。

倾听就是“认真听”的意思。但要想正确地倾听,认真地倾听,首先要有尊重、尊敬对方的心。所以我认为认真的倾听应该是“敬听”,意味着要“带着敬意去听”。

企业是向着共同目标前进的团体。运转此类企业组织的经营者,首要做的就是要使人行动起来。不光是经营者自己行动,而是要大家理解经营者的目标并跟随着目标前进。那什么会使人行动起来呢?事情的价值和成果固然重要,但是顺畅的沟通是使人行动的基本前提。实现顺畅的沟通可以是相互打开心扉畅谈,也可以是用文书来表达意见。沟通不好,经营者就无法顺利经营。各种性格、能力的人在各自负责的岗位上做得很好,但如果他们互相不配合的话,就很难实现共同的目标。

企业的生长与发展需要汇聚许多人的努力和热情才能实现。不论是开发新技术、新产品,还是提供新的服务,与之相关的人很多。在攀登珠穆朗玛这样的险峰时,如果催促后面的人就会很容易发生事故。在这种险要的地形中,我们经常会遇到意想不到的挫折。如果你独自走得太快,远离了伙伴,在需要帮助的时候就会很辛苦。自己一个人是会走得比较快,但也很容易疲惫,和伙伴们一起前进,则不会疲倦,而且能走得很远。

为了使大家对公司有共同的理念目标,就需要大家能很好地进行沟通。沟通是将公司的前景与个人的前景结合起来,是执行任务的起始点。沟通好的话,无论大事小情都能找到各种办法。而且通过沟通也可以共同获得成果,这样即使再大的组织也会像小团队一样迅速而有条不紊地前进。

上级,有权力的人要先引导

“传达事实需要两个人,一个是说出这件事的人,另一个是听这件事的人。传达事实的唯一方法就是,用爱将它说出来。只有充满爱的话才有感染力,将名分摆在前面会使人不舒服。”

这是美国的哲学家、诗人、作家亨利·戴维·梭罗(Henry David Thoreau)的话,出自著名的散文集《瓦尔登湖》。读了上面的句子,使我重新思考了沟通的意义。

沟通不是雄辩,不是向他人诉说我的想法,也不是说服别人和我的想法一致。沟通是互相倾听对方的话,互相理解获得同感。为了达到很好的沟通效果,需要遵守以下几点原则:

第一,要想获得良好的沟通就必须要“真心”,要说出心里话。亨利·戴维·梭罗说,“只有充满爱的话才有感染力。”“充满爱的话”是什么样的呢?就是说真心话。

第二,要好好听对方说话的内容。交谈的过程中,什么样的人会激怒对方?是句句反驳我、批判我的人吗?不是,是打断我说话的人。谈话中,我的话还没有说完,有人就打断我,随便更换主题,或者说自己想说的话;有的人毫无理论根据,说话毫无头绪,甚至不锻炼说话的技巧,讲话不干练,或者只是感情用事,发表自己的意见。我有时会很郁闷,有时也因想法不同而感到恐惧。但即使是这样,还是要耐心听完对方到底想说什么,并且要注视着对方的眼睛去听,听听对方讲的是不是真心话。

第三,沟通需要上级或是有权力的人先来引导。

下属带头做沟通是很不容易的,下属要对上级提出新的建议或是不同的想法,是需要勇气的。想要什么,需要什么,上级要先表达出来。决定家里的大小事情时,都是兄长先引导,弟弟妹妹们会很好地跟随。又或是雇主公司和外包公司之间,外包公司一般是按照雇主公司的要求去做,因为权力掌握在雇主公司的手上。在甲和乙的关系中,如果甲过于强势,乙只能被动地处于不利的地位。如果雇主公司不听外包公司的解释,一味地用权力欺压的话,外包公司是承受不住的。

不管何种关系,要是失去均衡,即一方的权力大于另一方,沟通起来就会困难,强势的一方会压过弱势的一方。

特别是团队的上级与下属之间,如果不沟通,互相不了解的情况就会增多。总经理或是上级的一句鼓励,有时可以给下属很大的激励,但是无心的话也可能会伤害到下属。不沟通会越来越不知道下属的心思、想法,下属也更不容易明白总经理或是上级的意思。总经理或是上级如果不能直接与下属交谈,也可以通过通知或是公文等方式传达理念。

了解想法、解决问题,才是真正的沟通

一线的操作者会有无法向上级或是总经理报告的苦衷。但如果他们不汇报,总经理就不可能知道,也不会逼他们说。如果想要听到一线操作者的真话,总经理首先要了解实际情况。虽然不能一清二楚地掌握,但是要体现随时准备倾听的状态,去感受一线的气氛,看看操作者工作的状态。

百货公司有直营店和品牌专卖店两种,也就有直营店的店员和品牌专卖店的雇员(brand shop manager)。我们可以通过很多方法、途径或是培训,直接、间接地听到直营店店员们的意见,但是雇员们却经常被忽略。

我到各个百货店和那里的店长、店员们一起开会,找机会了解店铺现状和实际问题,但是雇员们几乎没有向我汇报过他们的苦衷和需要改善的地方。他们的回答是:“店长一向对我们很好,没有什么苦衷。”看他们的表情却是欲言又止。可能怕之后店长会责怪,所以,我把我的邮箱地址给这些雇员,告诉他们可以直接给我写邮件。然后又嘱咐店长们不管雇员们有什么苦衷和诉求,我们都要谦虚地接受,认真地寻找解决方案,而且还保证总部一定会不遗余力地给予支持。我理解店长们的心情,不想让董事长看到自己负责的地区有问题,怕受到责备。这是每个负责人的真实想法,我也曾经经历过。但是有很多事情,是店长一个人无法解决的。我告诉店长们,我会同他们一起寻找解决方法,尽最大努力给予支持。他们听了这些话获得了安全感和勇气,就会主动向我请求援助。

雇员们最了解顾客的心声,听到他们的话不仅能了解实际问题,而且可以获得许多解决方案的想法。就这样,不知从什么时候起,雇员们开始盼望我来巡店。“上次的事情得到了改善”,“店长又想出新的办法把这件事解决了”,看到他们吐露心声,我都会充满活力。同时我也很期待与他们见面,有的时候也会准备书或者小礼物送给他们。

我和员工们是相通的,互相理解,互有同感,这就是沟通。沟通可以通过文书、邮件,也可以通过电话,但是没有比注视着对方的眼睛,面对面地沟通更好的方法了。通过这种沟通,获得的效果可以说是最好的。

还是在永登浦当店长的时候,当时正展开各种预防火灾的安全措施。除了用电安全以外,所有可能引起火灾的危险因素也都备受关注。其中,吸烟引起火灾的情况,是只要员工们小心防范,就可以避免的。因此在休息室,我们规定禁止吸烟,这也是为了员工的身心健康着想。但是禁止在休息室吸烟的条款却造成预想不到的后果——男职员们会到室外去吸烟,女职员们却开始在卫生间吸烟了。尤其是在顾客的卫生间也抽起烟来,甚至在堆满货物的仓库里吸烟,这非常危险。职员们是禁止使用顾客的卫生间的,但是有人在制服外面披上自己的衣服去吸烟,频频遭到顾客投诉。

我的烟龄长达二十年之久,但是我并不想认同吸烟者的这种行为。当我还是部长的时候,职员们就会对我说:“您一定很喜欢吸烟吧?您的身上一直有很重的烟味。”听了这些话我决定开始戒烟,之后再也没有碰过烟。所以,我认为戒烟并不是一件难事。可有很多人,每年都下决心戒烟,却总是失败,说明这也不是一件容易的事。

不管怎么说,原本为了预防火灾和职员们的健康而制定的条款,反而产生了很多副作用。所以,我们最后设置了吸烟室,还专门设置了女性吸烟室。之后,再也没有职员在顾客的卫生间吸烟的情况发生了。

我从这件事上获得了启发:无论你的动机多么好,如果无条件地执行,可能会有副作用。为了预防火灾禁止在休息室吸烟,在公司的立场上是必要的措施,却引发了在其他地方的矛盾。

因此,在解决问题的时候,要先预想一下职员们可能产生的排斥和负面因素,寻找对策或者突破口,然后再去执行。

双赢也有先后顺序

为了企业的发展,合作的企业间要发挥协同作用,共同摸索相辅相成的道路。

相辅相成,共同发展

“要如何满足执行总裁这么多的要求?”

在我任职乐天利执行总裁不久后,便召集各直营店、加盟店的负责人举行了会议。当时的会议主题是发表整年的经营战略规划,与乐天利有合作关系的700余人参加了会议。我无法忘记当时那些听众们的眼神,特别是加盟店主们期待的眼神,让我感到肩上的担子很沉重。

因为快餐业的特性,那里聚集的加盟店主拥有少到1家、多到5家的店铺,其中不少是当地的知名资产家。当时加盟店长约有400名,他们是直接进行资本投资的,他们加盟乐天利是为了获得更多的收益,而我们也正是要创造收益的企业。

一般连锁店的总公司会为加盟店主提供创业咨询、技术传授、产品材料等服务。在韩国,开连锁店的历史并不长,很多企业就像彗星一样出现了,不知什么时候又消失了,这也造成了很大的损失。特别是亚洲金融危机前后,到处都标榜着连锁店的名号进行买断,或者是把职员送到连锁店市场,甚至还有大规模地宣传召集加盟商,收到利益后就把亏损的加盟商转手的情况。在这样的背景下,这里聚集了选择乐天利的加盟店总经理们。即使没有亲临现场,通过简单的描述,也能感受到当时他们那种充满期待的眼神是多么强烈。

我作为乐天利的执行总裁,真心期望他们认为选择乐天利是正确的。希望通过乐天利,加盟店的总经理们会有收益、获得成功。因为他们的成功意味着乐天利总部也将成功,这种成功是加盟店的总经理们可以亲身感受到的。

乐天玛特超市和乐天百货一样,作为零售公司并不从事生产,是从生产商那里进货转销给顾客。因此,提供好的产品尤为重要,这就需要找产品质量高、客户满意度高的合作商。除了知名度高的企业,流通公司也要不断地将一些新兴企业介绍给顾客。希望在这些协作企业中可以听到这样的评价,“和乐天玛特超市、乐天百货合作后,我们公司的产品销售得特别好”,“与乐天合作后,我们公司的利润持续上升”。如此一来,生产好产品的公司会希望与乐天合作,乐天把好的产品转销给顾客后,也获得了顾客的喜爱。这一循环再一次证明,协作企业先获得利润、先发展,我们才能发展壮大。

三十年前学到的双赢顺序

在我担任乐天利执行总裁的时候,把“双赢也有先后”定为经营方针。因为乐天利是以经营加盟店为主的连锁企业,只有加盟店获得收益,总部才能获得收益。先赢的是加盟店,后赢的是总部。这句话理论上也许是成立的,但是实际操作起来很难。

不管是经营企业还是个人,想自己先获得收益是正常的心理,所以很多时候相辅相成不是那么容易做到。企业间是存在甲乙方的,几乎不存在平等关系。但是针对顾客的事情是不能分甲乙的,因为他们在选择产品和享受服务的时候不会考虑甲乙关系。因此,想要建立坚固的双赢关系,作为甲方的企业反而要先让步。大企业如果想先获得收益,就无法实现双赢。

“双赢也有先后”的理念,是我很久以前从乐天集团的辛格浩会长那里学来的哲学。

乐天一番街位于现在的乐天百货的停车场一侧,出租了一层和地下二层。乐天一番街由乐天集团全额投资,入驻了多种多样的店铺。与百货店不同,哪个位置入驻怎样的店可以使那个区域的产品俱全,这些都要考虑。辛格浩会长下令制定一份收取入驻店铺保证金和租金的计划案。调查员们不只调查了明洞商圈,对首尔市内各种有名的商场都进行了调查,而且还在报告书中把投资费用考虑了进去。

但辛会长看完报告的反应却令人感到意外。

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