登陆注册
3921000000001

第1章 卷首语

改变人生,就从动笔写日程表开始

分析自己惯常的工作模式,选择能帮助你有效完成一件又一件事情的日程表,不论用笔或用软件,都好!

成功学大师史蒂芬·柯维(Stephen Covey)提出了成功者的7个习惯:“主动积极”“以终为始”“要事第一”“双赢思维”“知彼知己”“统合综效”和“不断更新”,这7个习惯中,你觉得哪一个最难做到?

很多人都以为是必须与他人协同合作的“统合综效”,或是必须持之以恒的“不断更新”,然而睿仕管理顾问大中华区总裁陆强表示,在针对所有上述柯维成功7习惯课程学员所做的问卷回收中,大家认为最难做到的,其实是“要事第一”。

“先做重要的事”这么理所当然而且能够完全由自己控制的事,为什么所有人公认其难以达成?因为在这个充满不确定性的时代,变动、忙乱、突发状况层出不穷,当这些紧急的事情(但多数却是琐事)一而再、再而三地出现,人们就会被“赶着处理”的紧张情绪牵着走,想说先完成紧急的小事,再来处理重要的大事,于是那些要事就被迫一延再延,最后落得完成无期。

写好日程表,创造工作的充实感

当生活中充满了无法完成的大事,挫败感也就油然而生,正如许多人都曾感叹,自己忙了一天,却觉得一事无成。想要摆脱这种忙碌却无成的状态,日本记事本达人佐佐木香在《活用记事本设定工作目标》中表示,其实有一个超简单的脱困良方,那就是“写日程表”。

佐佐木香指出,忙或不忙其实不是问题,真正的问题是:“你知不知道自己为何而忙?”如果忙碌可以达成预定的目标,忙就会变成“生活充实”;反之,若是漫无目的、毫无目标地忙,只会让人身心俱疲。通过“写日程表”,能让一个人思考自己为何要在某个时间做某件事,一旦厘清每个时段的工作目标与进程,即便还是同样的工作,做起来的心情也将完全不同,因为你会明确感受到,自己的开始与终点在哪儿,而且正从完成一件又一件事情中,累积生活的成就感。

“光是好好写下日程表,人生就会完全不同。”佐佐木香表示,很多人都以为,时间管理就是要将时间运用得更精确,但其实光是完成“制订行动计划”,就已经是实践时间管理术的最好方式。只要每天早上花上10分钟,就能掌握让生活更幸福的秘诀,“一切改变,都在一瞬之间”。

无法数据化的目标,就无法执行

要让拟定日程表带来幸福,关键就是改变“有什么填上什么”的被动做法,从主动的角度出发,先找出自己真正要完成的目标,排定后,再将其余小事放入剩余的空档中。这就是柯维“要事第一,小事其次”的关键概念,也是几乎所有时间管理专家所推荐的日程表必备技巧。

“对于非做不可的事,先确保时间是很重要的。先向自己预约时间,远比与别人约定的事来得重要。”佐佐木香强调:①将想做的事一个个明确列出,然后②化成具体数字,接着③决定先后顺序,并④具体算出可用天数,最后⑤写在日程表上,这5步骤就是日程表撰写的基本原则。

在这5步骤中,步骤2是许多人日程表规划会失败的主因,列出了目标、决定了顺序,就放进日程表中,结果低估了完成所需的时间,事情超过预期时限还做不完,内心烦躁不堪,计划排程也随之大乱。

所谓的“数据化”,《记事本圆梦计划》作者熊谷正寿表示,其实就是“工作拆解”,将想做的要事拆分成一个一个可以明确化为时间数字的小事,当行动分量数值化后,才能知道得花多少时间来做,做到什么程度算是完成一个段落,也才能明确掌握工作的成就感。

熊谷正寿强调:“无法数据化的目标,根本就称不上是目标。”唯有通过数据化,才能逐一体会阶段性达成目标的喜悦,进而转化为朝下一个目标前进的动力,工作也才会快乐。

纸质、数字或并用?找出你的最佳模式

了解了写好日程表的原理原则,那该采用什么做法呢?过往,都是使用纸质记事本,通过涂写,把生活的纪律、创意与感动都收纳进去。然而随着智能手机与平板电脑的普及,越来越多人感受到数字工具的便利性,开始迟疑“我是不是也要改用数字工具呢?”

针对这个疑问,《日经Trendy》做了一个“最强记事本选拔2013”的专题进行普查。在日本,目前有20.9%的人是纸质派,19.1%的人是数字派,而有高达59%的人是两种皆用;2013年,纸质与数字的拥护者旗鼓相当,各约18%,然而有62%的人决定走向两者皆用的模式。

“纸质与数字其实没有孰优孰劣,两者只是工具的不同,背后日程表的写法和原理都相同。”从纸质到数字、长期钻研日程表各种用法的PCuSER主编黄钟毅说道,纸张涂写方便、便于附加实物的特性,是许多人累积创意时不可或缺的好帮手;然而云端技术的无所不在,以及数字资料的高度整合性,也让需要使用大量资料的人倍觉方便。

“分析自己惯常的工作模式,哪种模式能让你感到‘记录真好’的热情,就是最适合你的日程表做法。”黄钟毅强调,不用局限自己一定要使用哪一种方法,单用一种、不同情境用不同种,或是两种都用都可以,但先决条件,就是必须先知道哪一种能带给你最大的利益。

一起来了解纸质、数字与并用的技巧,新的一年,就从写日程表开始,让自己更成功吧!

同类推荐
  • 在北大听到的24堂管理课

    在北大听到的24堂管理课

    管理是一门艺术,一个团队的成功,很大程度上取决于管理的成功。管理到底是什么?杰克·韦尔奇说,管理的实质就是解决问题。不错,管理是一种追求或取得成果的职业。如果一个企业不能创造经济价值、不能为员工带来幸福、不能对投入的资源产生合理回报和可持续增长能力、不能满足相关利益方的合法权益,可以肯定地说,这种管理是失败的。
  • 农业经营管理

    农业经营管理

    《农业经营与管理》是中国农业出版社出版的一本书籍。农业经营与管理是中等职业学校(中专、技工和职业高中)种植类、养殖类等专业的一门专业通修课,其任务是使学生具备从事农业生产所必需的经营与管理的基本知识和基本技能,培养学生按经济规律从事农业生产经营管理活动的能力和综合管理能力。
  • 没有如果,只讲结果

    没有如果,只讲结果

    打造不找借口的落实型员工,全面提升组织成员的执行力。杜绝即可,医治职场借口弊病,创造价值,锻造一流执行团队的终极宝典。
  • 雇主品牌

    雇主品牌

    《雇主品牌与企业社会责任》在前3本中国雇主品牌蓝皮书的研究基础上,收录了基于调研取得的最新雇主品牌研究成果、雇主品牌与企业社会责任的热点事件及部分优秀企业雇主品牌建设的成功案例。本书将对于人力资源管理研究者、雇主品牌研究者、人力资源管理工作者、品牌管理者、营销管理者和企事业单位的高层领导具有重要的借鉴意义。本书由朱勇国、丁雪峰等著。
  • 农产品销售技巧读本

    农产品销售技巧读本

    《金阳光新农村丛书》围绕农民朋友十分关心的具体话题,分“新农民技术能手“新农业产业拓展和“新农村和谐社会三个系列,分批出版。“新农民技术能手系列除了传授实用的农业技术,还介绍了如何闯市场、如何经营;“新农业产业拓展系列介绍了现代农业的新趋势、新模式;“新农村和谐社会系列包括农村政策宣讲、常见病防治、乡村文化室建立,还对农民进城务工的一些知识作了介绍。全书新颖实用,简明易懂。
热门推荐
  • 快穿之我掉马甲那些年

    快穿之我掉马甲那些年

    别人家的小姐姐完成任务度虽然不高,但是好歹能维持人设不掉马甲我家小姐姐任务度完成高却不稳定,但是次次掉马甲愔嫕:还不是你们不专业!西瓜:……我是背锅瓜某母:你不是我女儿吧某叔:你不是我侄女吧某男:你不是我姐姐吧某……
  • 红桃树

    红桃树

    在粉红的桃花树下,一名本该步步生莲的女子,自尽于树下,临死前落下了一滴鲜红的泪水,将粉红色的桃花树染成了鲜红色,而一个被称为奸臣之女的余南,一步一步走向巅峰,开创了女皇帝的时代,在最后一刻,发现了这棵桃花树的秘密,不禁落下泪水……
  • 历史的乡愁:中国文化演讲录

    历史的乡愁:中国文化演讲录

    该作品是熊召政先生在北京大学、人民大学、武汉大学等知名学府进行演讲的讲稿结集,涉及历史、文学、人生、社会、生活等方方面面。这些演讲,是作者多年来读书与思考的成果,闪烁着智慧的火花,渗透着忧患的意识,比如作者对当今社会拜金主义的盛行、传统文化的断裂、敬畏感的丧失等社会问题的深切忧虑,传达出一位历史学家与作家的担当意识:让历史复活,使今天的人们能够从遥远的过去审视当下,洞察未来。
  • 高冷男神又软又甜

    高冷男神又软又甜

    “上学不许翻墙!上课不许偷吃!下课不许睡觉!”盛年诺冷脸寒霜的看着苏欢,一连说出三个不许。苏欢歪头眨巴眨巴眼,看着盛年诺一本正经的样子,噗嗤一下笑了。对着他张开双臂,“举高高要抱抱。”盛年诺脸一下就红到脖子跟,俯身轻轻的抱了苏欢一下,小声在苏欢耳边补充:“你……你也不许对别人这样!”苏欢抬眼看着对面脸色微红却认真等着自己回答的男孩,一股暖流从心中淌过。原来喜欢一个人的时候,眼里真的会有满天星辰,苏欢忍不住就想要给盛年诺一个抱抱。
  • 诸葛后传

    诸葛后传

    十几年前的阴谋,一个难以逃脱的命运,让一个本迷失在乱世的年轻人明白了生存的意义,为了伟大的梦想,三国之后真正的乱世才刚刚开始!君主们心中的小算盘,征服与背叛,奇攻妙计,强横的军队并不一定可以战胜少数人的智慧,和平的愿望是否可以实现呢?……
  • 三具足经忧波提舍

    三具足经忧波提舍

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 不能得罪的樱树

    不能得罪的樱树

    男人究竟做了什么,让女人一个个神秘地消失?古老的村落里,狸猫为何经常召开议会?王妃的恶疾,只有食人族的雪花膏才能医治?被诅咒的樱树,历经了多少次轮回的孽缘?本书集结了才女作家络绎21篇原创怪谈小说,其超级反转的情节、极具想象力的场景、短小精悍的人物,无不为你开启一个无比奇妙的梦幻世界!
  • 旌异记

    旌异记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 闲散王爷妖精妃

    闲散王爷妖精妃

    徐希雨,一个二十一世纪十七岁的花季少女。在与朋友登山散心之际竟被一个似神似仙的老头儿悲催的发配到一个千年以前被历史架空了的王朝——北周。身穿异世,女扮男装的她在极其恶劣的环境下,遇到了他——她初到异世所见的第一人。好像抓住了救命稻草的希雨,怎知会正好碰到他旧疾复发,于是伸出援手救了他。为此希雨还不惜发下重誓:若在自己怀里他失去生命,那么她来生宁受阿鼻地狱之苦,也要化身为魔,跟老天爷斗上一斗。令希雨没有想到的是,她救的人竟是北周的“闲散王”慕容紫轩。成了轩王殿下救命恩人的希雨被邀进了轩王府。让希雨倍感疑惑的是,偌大的一个王府包括家丁在内,人头儿都没超过十个手指头去。更别提慕容紫轩的妻妾了,一个没见不说,就连个丫鬟都没有,只有两个跟随自己丈夫进来做事的老妈子。慕容紫轩是那方面有瘾疾还是有断袖之癖,oh,mygod..对于希雨来说,哪一种都可惜至极。这个如谪仙般的男子怎会怎会------希雨一声长叹:‘哎-------”明明是个闲散王却比谁都忙,身怀绝世武功,行踪诡秘无常,。而初涉异世,对这陌生的世界一无所知的希雨,只能感叹:哎!既来之则安之吧?天塌下来砸大家。不管外边怎么样,我且在王府过我的简单,平凡,自在的小日子吧!可她哪里想的到,自己会失心于轩王府。初入王府他曾经郑重许诺:“如果你愿意,我愿做一根水草,将你这片小小的浮萍紧紧地拥住,做你最坚固的依附。”可这还没到俩月,却在大庭广众之下羞辱她“整日无所事事,不学无术。”并以此把她赶出了王府。可她已爱他到无法自拔。她无辜入狱,派人找他去救她。可他只冷冷的扔了一句“他既不是轩王府的人,本王何以帮他。再说他既然敢做就要敢当。”她万万没有想到他会如此的绝情。她不解,她怨恨,她的骄傲不允许被他看轻,她要与他比肩齐。于是凭借自己的聪明才智,她开客栈,创书局,混的是风生水起。她苦练功夫,研制防身武器,在恩公的帮助下,不断地提升自己。然后拿着当时与他白纸黑字签订的契约再次入府欲洗旧耻-------精彩片段一希雨:“唉!王爷,您说说,咱俩人儿要是穿着现在这身同款同色的锦袍在大街上这么一溜达,人家看到会说咱俩像什么?”慕容紫轩:“那还用说,像父子俩呗,一大一小多像。”希雨:“王爷!您害不害臊!”慕容紫轩:“该死的徐希雨——”,一贯俊雅温润的轩王殿下满脸猪血色的大声咆哮。
  • 工业霸主

    工业霸主

    机械系研究生林振华穿越到1979年,成为一名工厂青工。凭借扎实的技术功底和对历史的些许预见,林振华带领工人师傅们挥洒汗水,打造出一个横跨欧亚的重型工业集团,成就了一段工业霸主的传奇故事。焊弧飞溅,锻锤轰鸣,为您书写一曲中国工业人的雄浑赞歌。