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第4章 商务礼仪(3)

再次,安排讲解人员。无论何种展销,一般都有讲解者,作用是引导消费者参观、购买。而讲解人员,一般要对展销的对象以及相关事宜有充分的了解,还要懂得展销礼仪,能以热情、周到、彬彬有礼的态度迎接每一位到场顾客,并耐心地予以解说。

作为消费者,也应该讲究一些礼仪规范,以免破坏展销会的气氛、秩序。有时展销会的举办者为了渲染会场气氛,会派发一些礼品,千万注意不能上去哄抢,否则会受到他人的鄙视。

展销会人员要讲职业道德,不抢顾客、拉顾客、用不尊敬的态度对待顾客,更不可用尖酸刻薄的言语打击顾客自尊心。

参加展销会的人员很多,同行间要本着公平竞争的原则行事,否则将引发不必要的麻烦。

展销会参加者不应乱收宣传资料,把对自己没用的资料也收过来,那是一种浪费。自己不用的宣传资料也不要塞给别人,更不能乱扔,以免破坏展销场所的环境卫生。

展销会的礼仪规范,不仅展销会参加者要遵循,消费者同样不可小视,只有双方共同努力,才能让展销会在和谐、愉悦的气氛中顺利进行。

8、新闻发布会的礼仪

举行新闻发布会是企业对外宣传的一个重要形式,也是企业与新闻界人士联络感情的一个重要机会。

企业欲发布重大新闻往往举行新闻发布会,邀请相关新闻单位的记者参加,这是企业宣传的一个重要渠道。这就要求,企业在举办新闻发布会前必须做好准备,需要考虑如下几方面问题:

(1)新闻价值

举办新闻发布会前,必须慎重考虑将要发布的新闻是否有新闻价值,是否值得发布,发出以后能否起到吸引读者、观众的作用。

(2)确定新闻发布会的举办时间

新闻发布会的举办日期很重要。举办之前首先要考虑到这一点,然后再根据实际情况,确定日期和时间。值得注意的是,新闻发布会在选择日期和时间上,一定要考虑到外界因素,如果当时、当地还有其他的重大活动,最好避开,以免影响效果。

(3)选择场地

应本着交通方便的原则选择新闻发布会的地点。

(4)做好事前物质准备工作

第一,为来宾、记者安排好休息、工作的场所。

第二,调试好音响设备,以便录音和扩音。

第三,准备好宴会所需物品。新闻发布会结束后举办鸡尾酒会、茶话会在当今已经成为一种趋势,目的是给企业相关人员和记者创造联络感情的空间,促进双方感情交流。

第四,印制请柬。请柬问题不可小视,那是礼仪的重要象征。一般情况下,请柬上面应注明:新闻发布会的日期、地点、举办机构和电话号码以及目的。值得注意的是,被邀请者的姓名要写得整齐美观,不能潦草,以免给人以不敬的感觉。请柬写好后,对于重要人物最好请专人送达。

(5)准备相关文字材料

在新闻发布会上,回答记者提出的问题是必要的,但回答问题还不够,还要准备足够的文字材料供记者寻找新闻线索,发布新闻。准备文字材料的前提是要保证材料的正确性。

以上是举办方应遵循的礼仪规范,而记者也应该遵守一定的礼仪。在提问过程中,不可以进行人身攻击,这是一种严重的失礼行为。尖锐的问题应在其他场合提出,否则会让举办者下不了台。

礼仪是为人处事的根本,是企业发展的前提。就新闻发布会而言,礼仪在其中起了很重要的作用,它决定着新闻发布会的成败,从而影响着企业形象的塑造和发展前途。

9、业务员的礼仪

随着经济的发展,市场已经由卖方市场变成了买方市场,产品出现供过于求的情况,这对业务员来说更是一种挑战。为了迎接新的挑战,业务员们绞尽脑汁寻求各种解决之道。可万变都离不开礼仪,人们常说:“爱屋及乌。”要想让别人喜欢你的产品,首先要做一个令顾客喜欢的业务员。

讲究礼仪是业务员的行为准则,在外行人的眼里,业务员个个风度翩翩、谈吐优雅、知识渊博。其实,这些是他们苦心修炼的结果。为了在竞争中立足,在礼仪上下功夫是最好的选择,因此,业务员们不惜一切代价使自己成为礼仪专家,尤其要做商业礼仪中的佼佼者。虽然,礼仪不一定能促成一桩生意,但可以肯定地说,不注重礼仪规范,生意一定失败。

那么,一个合格的业务员,应该懂得哪些礼仪规范才能提高业绩呢?不妨参考以下几个方面:

(1)注重自身形象

一个优秀的业务员必须注重自身形象,好形象可以给客户留下好印象,让客户在喜欢你的同时也接受你的产品。

以一个好的外在形象出现在他人面前,是对客户的尊重,可以加深你在客户心目中的印象,一旦客户认可了你,也会心甘情愿地接受你的产品,从而为进一步合作奠定基础。

假如你是一位不讲究外在形象的业务员,客户对你的第一印象也不会很好。因为,优秀的商人喜欢与优秀的业务员合作。这样势必会影响双方的商务往来,照此看来,因外在形象而影响合作未免有些得不偿失。

不要认为形象只是一身职业套装与一双擦得很亮的皮鞋。语言表达、气质、精神状态都是形象的一部分,假设与对方谈话时精神萎靡、语气生硬,对方肯定认为你是一个对工作不认真负责的人,试问有谁愿意与工作态度不好的人合作呢?所以说,形象不仅仅指穿着,其他方面也值得业务员们注意。

①注重服装服饰

在现实生活中,有许多业务员自认为水平高超,就忽略了服装服饰问题,殊不知,这是导致失败的直接因素。客户第一眼看不出你的水平,他看见的首先是衣服和鞋子。一系列的交往过后,才能领教你的业务水平。

②提高自身气质

气质不是与生俱来的,受外界环境影响颇深。作为一名业务员,要注重培养自身气质,结合自己的心理、性格特征,塑造理想的气质形象。将干练、富有亲和力的一面展现在客户面前,让人心甘情愿与你合作。

言谈举止是考验一个业务员综合素质的标准,也是塑造个人形象的重要因素。所以,讲话时一定要有分寸,时刻注意你的语言,尤其是开场前1分钟里讲的话,它将影响客户对你的第一印象,是决定成败的重要依据。

(2)注重信息的提取与输送

在现实生活中,许多人会犯自说自话的错误,在说话时不顾别人感受,总以自我为中心,尽情地表达自己的看法。一个合格业务员绝对不能犯这样的错误。必须随时留心对方的话,从中提取有用的信息,分析对方想要得到的信息,不失时机地输送过去。如:公司信息、产品信息、个人信息、售后服务信息等,如果客户有不清楚的地方,还应热情、大方、有礼地为其讲解。

尊重他人不仅表现在表面上的礼貌,而且要知道客户需要什么,并及时奉上才是对别人最大的尊敬。认识到这一点,并采取相应的行动,就能在合作中占优势地位。

注意,见客户之前要准备好材料,不要等客户要的时候才去找,这样自然显出你的失礼。合作就是为了实现某种利益,任何人都明白这一点,因此在与客户洽谈过程中,没有必要掩饰这一点,否则会给人以虚伪、做作的感觉。

(3)提倡双赢

业务工作之所以不容易做,是因为许多客户不太明白,做成业务双方都可以受益,是一举两得的事情。因此,在洽谈的时候客户对业务员百般刁难,如果业务员承受不住这样的考验,结果只有一个——失败。所以,当你遇到这样的客户时,不妨委婉地提示一下对方,让他意识到业务谈成后,对他也有好处。这并不是失礼的行为,而是一种策略。

做成业务本是两个公司合作的结果,也是你与对方谈判代表之间的个人合作。商务活动中,许多合作都不可能仅仅一次就能达到目的,双方应本着长期合作的原则,与对方结成合作伙伴。

在此基础上,为了能长期合作,你应该与对方谈判代表建立起私人关系,力求成为好朋友。值得注意的是:即使双方已经成为好朋友,也要公私分明,涉及到公司利益问题,绝对不能让私人关系妨碍了判断能力。否则,别人会对你产生看法,认为你以公谋私,不讲职业道德,这对个人形象没有任何好处。

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