以下的建议,在对付那些试探性的买方时具有较好的效果:
(1)回答问题之前,要给自己一些思考的时间。
(2)在未完全了解问题之前,千万不要回答。
(3)要知道有些问题并不值得回答。
(4)有时候回答整个问题,倒不如只回答问题的某一部分。
(5)逃避问题的方法是顾左右而言他。
(6)以资料不全或不记得为借口,暂时拖延。
(7)让对方阐明他自己的问题。
(8)倘若有人打岔,就姑且让他打扰一下。
(9)谈判时,有一些针对问题的答案,并不一定就是最好的回答。他们可能是愚笨的回答,所以不要在这上面花费工夫。
记得在美国水门事件听证会上的一位证人,他在许多众议员的面前,整整坐了两天,被问了数不清的问题,他却几乎连一个问题也没回答。这个证人似乎一直无法完全了解对方所提出的问题。从头到尾都在答非所问,同时还傻傻地保持着笑容,一副迷乱的样子。最后,这个听证委员会只好宣布放弃了。
回答问题的要诀在于应知道该说什么及不该说什么,而不必考虑所回答的是否对题。谈判并不是上课,很少有“对”或“错”,因此可做出确定而简单的回答。
另外,通常当人们想要小心回答的时候,个个都会有一些特别爱用的词句。当一个政治家遇到难题的时候,你可能会听到他采用下列的词句:
(1)请你把这个问题再说一次。
(2)我不十分了解你的问题。
(3)那要看……而定。
(4)那已经是另外一个主题了。
(5)你必须了解一下历史的渊源背景,那是开始于……
(6)在我回答这个问题以前,你必须先了解一下这件事的详细程序……
(7)对我来说,那……
(8)就我记忆所及……
(9)我不记得了。
(10)对于这种事情我没有经验,但是我曾听说过……
(11)这个变化是因为……
(12)有时候事情就是这样演变的。
(13)那不是“是”或“否”的问题,而是程度上“多”或“少”的问题。
(14)你的问题太吹毛求疵了,就像一个玩文字游戏的教授。
(15)你必须了解症结所在,并非只此一件而是许多其他的事情导致这个后果,比方说……
(16)对于这个一般性的问题,让我们来个专题讨论……
(17)对于这个专门性的问题,通常是这样处理的……
(18)请把这个问题分成几个部分来说。
(19)噢不!事情并不像你所说的那样。
(20)我不能谈论这个问题,因为……
(21)那就在于你的看法如何了……
(22)我并不是想逃避这个问题,但是……
(23)我不同意你这个问题里的某部分。
总之,要使自己的回答巧妙,令对方心服口服,除了要具有广博的知识外,必须做到回答问题时,思维要有确定性。
◆拒绝的技巧
谈判中,当你无法接受对方所提出的要求和建议时,如果直截了当地拒绝,就可能立即造成尖锐对立的气氛,对整个谈判产生消极的影响。在拒绝对方时,必须讲究技巧。
谈判中拒绝的技巧很多,但其原则只有一个,既要明确地表达出“不”,又让对方能够理解和接受,避免给对方造成伤害,为以后的合作保留一定的余地,不要把路子一下子堵死。
1.要有说“不”的勇气
每个人都希望能讨人喜欢,获得别人的赞赏。据一项实验显示,大多数富于影响力的人,都希望获得被影响者的欢心。事实上,他们等于在说:“照着我所说的去做,同时记住要喜欢我。”而那些无力去影响别人的人,则握有另一项有力的武器,即他们可以保有自己的喜爱和赞许。
一个强烈希望被别人喜欢的人,不可能成为一个好的谈判人员。因为双方谈判的时候,也正是双方利益冲突的时候。一个人必须具有冒险的精神,敢做别人所不喜欢做的事情。因此,采取对立的立场,或者回答对方“不”,并不是一件容易做到的事情。一个害怕正面冲突的人,很可能就会向对方让步了。
这并不是说一个好的谈判人员必须好战,太喜欢争论也会显得过犹不及了。谈判乃是双方之间一连串的竞争和合作,许多好战的人往往很难和人合作,而强烈希望被人喜欢的人,却又往往不敢面对现实解决冲突,因为他就是一个没有勇气说“不”的人。
2.拒绝的艺术
卖主能不提供价格资料和成本分析表给买主,这是很不容易做到的。但是,倘若运用了下列的方法,即使是最坚持的买主也会让步的:
(1)这是公司的政策所禁止的。
(2)无法得到详细的资料。
(3)以某种方式提供资料,使那些资料根本不起作用。
(4)腊口长期拖延下去。
(5)向对方解释无法提供资料的原因。例如:防止商业秘密或者专利品资料外泄。
(6)解释:倘若要综合成本和价格分析表的话,往往需要很高昂的费用。
(7)使买方公司的某个高级人员替卖方说明,卖方的价格一向很公道,否则早就经不起竞争了。
卖主所提供的资料,是和他所下的决心成正比的。说出一声坚定而巧妙的“不”,对自己是相当有利的。
◆读懂肢体语言的技巧
谈判是沟通,但并不一定是口头上的。事实上,眼神、手势或姿势等,能比言语传达更多的信息。
因此,留意并研究你对手肢体语言所传递的有用信息,对谈判非常有帮助。
抽烟斗者通常运用烟斗作为谈判时的支持物。对付这种对手的策略,是不要和烟斗去争抽烟斗者的注意力。例如,抽烟斗者伸手取火柴点烟时,这是你当停止谈话的线索。等他点好烟开始吞云吐雾时,你再继续你的谈话。如果你能很技巧地利用对方拿掉支持物的机会,对你是有利的。最容易的方法是注视着烟斗。所有烟斗抽完后终究会熄灭,必须暂时放在烟灰缸或烟斗架上,在对方有重新拿起烟斗的冲动之前,可不失时机地递交他一页数字、一本小册子,或任何能令他参与你的谈话的东西。
当你的对手去除他的眼镜,开始擦拭时,这是你应当暂停的提示。为什么?因为擦拭眼镜是对方正在仔细考虑另一论点的信号。所以,当此擦拭开始时,不要再施加压力,让你的对手有足够时间考虑,等眼镜再挂上鼻梁时,再重新谈判。
有些人精神很松懈。不好好坐直、不够专注、一副垂头丧气的样子。松懈并没有什么不好,问题是,如果意见沟通的效果不理想,会阻挠谈判进行。能使对手振作、严肃一点的好方法,是用眼神的接触。你要谈判另一要点时,运用眼神接触并确定你的对手是否同意。不管是如何松懈的人,几乎都会对他人眼神接触有所反应的。
有些人对面对面的谈判有恐惧感。很明显他们的神经过于紧张,看起来焦躁不安、身子僵直。他们的谈话比较僵硬、不自然。此时你要尽可能放松你对手的心情,让他有宾至如归的感觉。因此一些比较年轻、没有什么商业背景的人,他们身处异地,不知道会发生什么事,经常紧张不安。这时,你可以建议安排比较舒适地座位,或者你可采取主动,松解你的领带,卷起你的袖子,表示一切会很舒适轻松的。
谈判时有些人太紧张了,结果如果你不小心的话,他们会让你也开始紧张不安。记住,谁都不想紧张、焦躁。每个人都想拥有舒适愉快的感觉。所以如果你能去除对手的紧张不安,他会觉得好一点,对你心存感激,而有助于谈判的成功。
与膝盖抖动者商谈令人有焦躁和挫折感,你必须设法让对方的膝盖停止抖动。如果你不这么做,谈判不会有任何进展。使其停止抖动的方法非常简单,就是让他站起来。当他站着时,膝盖抖动便会停止。所以你可建议你的对手离开椅子,然后站起来,去吃顿午饭,喝点饮料或散散步提提神。因为你知道现在你的对手坐着时仍会膝盖颤抖,所以你必须在他散步、走路时完成交易。顺便说说,美国国务卿基辛格是运用此技巧的佼佼者,也是“走路谈判”的大力提倡者。