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第9章 市场信息(1)

1.什么是信息?

信息并不神秘,是我们生活中常见的现象,但若是给信息下个定义,目前在学术界却无一致的认识。从狭义上理解,有人认为信息是指具有新内容、新知识的消息。从广义上理解,有人认为信息是客观世界中各种事物的变化和特征的最新反映,是客观事物之间联系的表征,也是客观事物状态经过传递后的再现。例如,“人有喜事精神爽”,“精神爽”作为一种“人有喜事”的信息,正是“人有喜事”的表征。又如,某一企业生产出一种新产品,经过电视、报刊广告宣传,人们就获得了这一新产品的信息。

信息可分为直接信息和间接信息。前者是指事物存在方式和运动状态本身,如观察到的事情、现象;后者是关于事物存在方式和运动状态的陈述,如经过加工整理的数据、资料、观点、理论等。

信息在宇宙中是普遍存在的并且是无限的,即使在有限的空间中,信息也是无限的。信息具有相对性,对同一个观察对象,不同的观察者可能获得不同的信息。

人类为了表达各种各样的信息,创造了语言、文字,创造了各种信号系统。人们既可以利用直接信息,也可以利用间接信息,以便消除知识的不确定性,改变原来不知或知之甚少的状态。生产企业的工作人员通过收集、获取、积累,利用信息开发新产品,满足人们的需要,同时,增加企业的盈利。

2.信息有哪些特征?

信息有以下几种特征:

(1)信息是可以被感知和识别的。人们可以通过感官直观识别,也可以运用各种仪器、仪表和传感器等手段识别。如,人们通过电报、电话在数分钟内接收万里之遥的信息;卫星可在同一时间将数以千计的信息传送到地球上三分之一的地区。

(2)信息是可以传递、扩充的。信息非常活跃,不受约束。信息的传递需要载体,信息不能脱离物质而存在。人与人之间通过语言、表情、动作、报纸、杂志、电报、电话、广播、电视等方式、手段传递信息。电视广播卫星的出现,使我们几乎可以看到地球上任何一个地方的实况图像。计算机的出现,为人类充分利用信息资源提供了方便条件。

(3)信息是可以处理的。人们可以把许多复杂的事例总结为一条定理,可以把大量的资料归纳为一个方程式,还可以把实践的经验总结出来,写成程序、手册。

信息是可以再生的。人们收集的信息经处理后可用语言、文字、图像等形式再生成;计算机收集的信息也可以用显示、打印、绘图等形式再生成。

(4)信息是可以存贮的。信息的存贮可分为人体内存贮和体外存贮两种。体内存贮是人们通过大脑的记忆把信息存贮起来;体外存贮则依赖于各种物质载体,如书刊、文件、报表、录相、录音存贮各种情报和数据。

(5)信息是有替代能力的。它可以取代劳动者的劳动和物质资源,如机器人和自动化程序在工厂或办公室可以代替人的劳动。

(6)信息是可以分享的。物质可以转手,例如,甲把一本书送给乙,甲就没有了这本书。但是,如果甲把一个想法和消息告诉了乙,这时,甲与乙可以共同享受。

(7)信息具有时间性。信息必须及时从发生源传递到接收方,以便使接收方及时获取、利用。在战场上,战争的胜负往往取决于哪一方及时掌握了可靠的军事情报。在市场竞争中,能不能及时掌握可靠的情报,则往往关系到一个企业的成败。

(8)信息具有知识性。人们获得了信息,达到了一定的量,经过加工和有序化,就能使人们对某种事物的认识上的不确定性减少甚至消失,由不知到知之,或由知之不多到知之甚多,这就是获得了知识。信息的收集和处理促使大脑的发达;有了发达的大脑,人类社会才不断地发展,前进。

3.信息有什么重要性?

信息和物质(材料)、能源(能量)被认为是发展生产、发展科技、改造自然、改造社会的三大支柱。日本企业界认为:“信息是企业的生命,在国内市场激烈竞争的环境中,信息是决定公司、企业,甚至整个国家上下沉浮的关键所在。”

有些信息科学研究者提出了信息的八大功能,即:信息是宝贵的资源,信息是知识的源泉,信息是决策的依据,信息是控制的灵魂,信息是思维的材料,信息是实践的准绳,信息是管理的基础,信息是组织的保证。

信息是无形的财富,人们由于重视信息并善于利用信息,所带来的经济效益是巨大的。前苏联自1965—1980年投资165亿卢布建立起5,000个自动化管理系统,其中仅部级系统就可增产7—9%,减少消耗8—10%,减少废品10—20%,减少管理费用15—20%。据有关资料介绍,美国银行界年转帐结算的支票相当20万亿美元,若利用信息年周转加快一天,就可以收到540亿美元的经济效益。

信息充分、可靠、及时、灵敏,决策就能准确无误。有经验的企业家十分重视掌握信息而不敢丝毫懈怠,特别是国际市场行情变化多端,稍有不慎,就会带来巨大损失。1983年,南美洲一家铜矿因经营不善而倒闭,只好把1,500台奔驰牌重型汽车和牵引车,作为银行债务抵押拍卖。此信息很快被我国设在香港的G公司捕捉到了,他们火速派人飞赴南美洽谈这桩生意。经过讨价还价,G公司仅以原价的38%把这批车辆买下。这时,北美一财团闻风派人赶来,可是中国人早已捷足先登。近在咫尺的北美商人,败在远隔重洋的中国人手下,关键在在于信息流动的速度快。据说,如果向美国前国务卿基辛格咨询一分钟,就要支付270美元。美国到本世纪末,第一产业和第二产业的在业人员在全部就业人员中,各仅占2%,而96%的就业人员,大部分在信息产业部门工作。

4.什么是市场信息?可分为哪几类?

市场信息指反映市场交易活动的消息、情报、数据、资料。市场信息包括市场的商品供求状况及物价变动、购买力投向、商品上市情况等。

市场信息有以下几类:

(1)按市场信息源的空间划分,有企业内部信息和外部信息。

(2)按照市场信息产生过程,可分为原始信息和加工信息。原始信息也称为一次信息,是市场营销活动中直接产生和记载的原始单据凭证、数据、记录等。加工信息也称为二次信息或三次信息。它是对原始信息按照一定的目的、要求、原则经过分类、整理、加工处理后的信息,如企业内部的报表、文件、商情、通讯、合同、计划、广告等。

(3)按照市场信息收集的渠道,可分为正式组织系统信息与非正式组织系统信息。前者如来自国家机关和上级的通知、计划,下级的请示、汇报,同行业的信息沟通,各种业务与会议资料等。后者指通过人际关系渠道和大众传播媒介所获取的各种信息,如商情、广告、市场调查等。

(4)按照市场信息发生的时间,可分为历史信息、现时信息和未来信息。历史信息和现时信息一般供企业进行程序化决策使用,未来信息一般供企业预测和进行重大战略决策时使用。

(5)按照市场信息在企业经营管理中的作用,可分为决策信息、控制信息和作业信息。决策信息,如企业为确定经营目标、方针、计划所需要的信息。控制信息是企业管理人员为保证企业预期任务的实现,在经营管理过程中进行控制所需要的信息。作业信息是日常业务活动所需要的信息。

(6)按照市场信息来源的稳定程度,可分为固定信息、流动信息和偶发信息,固定信息有相对稳定性,如企业的规章制度、定额指标、历史数据等。流动信息反映企业作业情况,是不断变化的,如购销原始凭证,日常购销记录和统计数据。偶发信息是企业营销环境偶然性变化的信息,及时掌握偶发信息,对于企业进行风险型经营决策具有现实意义。

(7)按市场信息表现形式又分为文字信息(如指令、报告、决议、计划、通知、商情资料等)、语言信息(如电话、广播、会议、录音等)、数据信息(如各种统计报表)。

另外,按市场信息的性质和内容,可分为市场营销信息、市场管理信息、商品科技信息和市场环境信息等。

5.市场信息有哪些特征?

(1)社会性。人们在商品交换过程中,所传递的信息是有社会性,它反映人类社会的经济交往活动。

(2)系统性。市场信息一般不是零星的、个别的、紊乱的,而是在一定的时间上具有纵向连续性,在空间上具有广泛性,在内容上具有全面性和完整性。市场信息的收集、加工、传递、存贮、检索、应用,是通过有组织的信息管理系统进行的。

(3)有效性和时效性。它是为市场经营活动的需要而产生和存在的。因此,被人们称为“特种经济资源”和“无形财富”。同时,它有一定的时间限制,过时便无效。

(4)目的性。信息的发出、传递、接收、加工,是直接为商品生产和商品流通的发展服务。

(5)连续性和流动性。在市场竞争条件下,市场商品供求、行情瞬息万变,信息生成速度快,活动极其频繁,因此市场信息的收集,传递、加工等必须是一个连续不断的过程。

(6)广泛性。在商品市场上有无数的买者和卖者,而且买者和卖者的身份总是交替出现。他们既是市场信息的发出者,又是市场信息的接收者。因此,市场信息具有多信源,多信宿、多信道的特征。

(7)市场信息与其载体不可分性。信息实体是信息的内容,信息载体指反映信息实体的数据、文字、声波、光波、电波等。现代的市场信息,不能脱离载体而存在。

6.人们获得市场信息的实质是什么?

人们通过对市场信息的收集、占用,可以减少对市场状况认识中存在的不定度、未知度、疑义度、混杂度,而增加清晰度、明确度和把握性。

所谓不定度,是指人们对市场供求状况认识中存在的不肯定程度,这是由于市场千变万化,人们对其认识总是有一定的限度。人们获得了市场信息,就意味着获得了对市场发展变化和特征的一种认识,因而又相应地减少了对客观事物认识的不肯定程度。所谓未知度,是指人们对市场状况不知道的程度。人们获得的市场信息越多,对市场状况的未知度就越少,对市场供求规律的认识就更深刻。所谓疑义度,是指人们对市场发展变化和特征在认识上存在着疑问的程度。信息的功能就在于消除人们认识上存在着的某种疑义。疑义的减少直至消失,就取得了正确的认识。所谓混杂度,是指人们对市场发展变化的因果关系、主次因素,往往是难以区分的,存在着混杂程度。人们获得了大量的市场信息,并经过由表及里,由此及彼,去粗取精,去伪存真地研究分析,就能分辨出本质与现象、主要与次要,就能减少混杂度而提高清晰度,从而做出正确的判断,制订出切实可行的计划来。

例如,一个企业要投产一种新产品,能否适销对路,这个企业的管理者在认识上存在模糊不清的情况。当通过对市场的一番调查之后,获取了大量的市场信息,并经过认真计算、预测,就可以做出适销与否及投产与否的结论。因此,获得的市场信息越及时、越全面、越系统、越可靠,不定度、未知度、疑义度和混杂度的减少程度就越大,进行判断,作出决定的把握性也越大。

7.信息收集的基本程序是怎样的?

信息是决策的前提条件,在决策之前必须做好系统地、全面地、细致地收集信息的工作。一般应按以下程序做好收集信息工作:

(1)制定信息收集计划。第一,明确收集信息的目的。第二,确定收集信息的内容,应根据工作任务的要求来确定收集的内容。例如,企业要生产一种新产品,那么就要对这种新产品有关的信息,诸如市场需求情况,人们的购买心理,原材料供应情况,企业的技术、设备及人员素质状况,同行业的同类产品生产与销售情况,投入产出的经济效益的核算数据,等等,都要列入收集的内容。收集到这些信息之后,才能进一步研究、分析,权衡利弊,作出投产与否的决策。第三,选择信息的来源,对于重点来源,应多花些时间、精力,以便收集到数量既多、价值又大的信息。第四,确定信息收集的方式方法,方法得当,就能收到事半功倍的效果。

(2)着手收集信息。首先,按预定的计划要求进行收集。其次,由于客观经济活动不断发展,外界环境变化也难以预料,因此,在收集信息时,要善于发现新情况、新问题,并追根溯源,进行追踪收集。再次,随时做好记录,有些数字可随时填入事先准备好的表格内。最后,对收集到的信息进行初步鉴别、筛选、整理、分类编排。收集信息的人员要虚心求教,态度诚恳,主动得到人家的帮助,并勤于动脑,尽量收集到数量既多,价值又大的信息。

(3)提供收集的信息资料。信息资料的形式包括调查报告、资料摘编、简要汇报、情况汇总、统计报告、记录整理,等等。具体采用哪种形式,应根据收集到的信息内容特点和加工方便及实际需要出发。

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