工商行政部门在收到申请人提交的符合规定要求的全部文件后,会在30日内作出审查决定。核准登记的,发给营业执照;不予以登记的,应以书面通知申请人。以上是登记开店的主要方式。
2.办理税务手续
(1)办理税务登记证
依法纳税是每个公民应尽的义务。开小店创业和办企业一样,都必须向国家纳税,这是每个人都知道的常识。只有办理了税务登记证,按照相关规定定期纳税才算是合法经营。
按照相关规定,每位经营者在领到工商行政管理部门发放的营业执照30日内应尽快到当地税务机关办理登记,以保证企业或店铺能正常开业。办理税务登记证的相关注意事项主要包括以下几个方面:
①按要求如实填写税务登记表。税务登记证包括的内容有:住所、经营地点;企业经济性质;企业形式、核算方式;生产经营范围,经营方式;注册资金、投资总额、开户银行及账户;生产经营期限、从业人数、营业执照号码;财务负责人、办税人员及其他有关事项。
②填写税务登记表,应向税务机关提供以下有关材料及证件:营业执照;有关合同、章程、协议书;银行账号证明;居民身份证或其他合法证件;税务机关所要求的其他材料和证件;免税店铺提交的免税证明、资料。
③个别规模较大的连锁店铺在外地有分支机构或从事生产、经营的场所的,还应登记其总机构名称、地址、法定代表人、主要业务范围、财务负责人。
④税务机关对税务登记表及相关证明、资料审核后(一般在30日内完毕)符合规定,即可发给税务登记证。
在取得税务登记证后,即表示已完成税务登记工作。有了前面所提到的相关证件、手续,再加上刚刚拿到的税务登记证,那么,店铺便可以正大光明地开张了。
(2)了解税务机关征收税款的方式
税务机关对纳税人的税款征收方式主要分为以下几种:
①查账征收。
②定期定额征收。
③查定征收。
④委托代征。
⑤代扣代缴。
对于小店创业者来说,税务部门应多采取查账征收和定期定额征收的方式收税。
(3)注销与变更税务登记
如果小店在经营中,发生迁移、改变经营方式、经营范围、合并、分立或转业等情况,店主应于工商行政管理部门批准之日起15日内,向所在地税务机关办理变更税务登记的手续。
假如店铺发生停业、破产等情况并失去原有纳税人资格,门市经营者也要在有关部门宣告之日起15日内或发生上述情况前,向所在地税务机关申请办理注销税务登记,同时还必须缴清应缴纳税款、缴销发票和税务机关发给的其他有关证件。
估算开小店所需费用
在小店正式开业之前,开店所需要的资金数额需要通过仔细论证、认真推敲。开店所需数额与开店的规模、经营品种,竞争对手的情况等因素有关,通常需要对几个方案进行比较。对每个方案的支出都要列出明细(如预付租金、房屋装修费、添置设备、需要人力等),并核算出每个方案可能产生的利润。确定的数额要与同行同规模的店铺进行比较,是偏高还是偏低,再看这个数额是否可行,这样不至于出现太大的误差,造成投资失误。
小店未来的经营效益评估更不容忽视,因为这是经营能否成功的决定性因素。效益评估主要有营业额评估及财务状况评估。营业额估计包括来客数量、人均消费额、最高和最低营业额等方面。财务状况评估包括损益平衡、成本效益评估、投资回报分析、资产管理分析等。这其中以成本效益评估最为重要,因为经营者可以通过成本效益评估,知道在预定的商圈立地开店的预估利润及预估费用,可以从大体上了解开设新店后的盈利概况。
小店开店的成本费用主要包括小店的店面租金、押金、装修费用、设备费用、上交管理费用、销售费用、水电费、贷款利息等。
小店营业额估计是小店预估来客数与预估人均消费额的乘积。预估来客数可以同等条件不同商圈的店铺或同商圈的同类型服饰店的相关资料作为参考。预估人均消费额可以用其他店铺或同业平均水平作为参考。依照营业额预估值扣除成本费用预估值及其他影响的结果,如果为正值,则高于损益平衡点,表示小店具有长久经营的可能性。
估计小店投资数额,一定要留有充分的保险系数。估计目标额不能超出规模要求太高,但低估投资额,开业后会造成很大的被动局面。小店开业后,除了事先可计算的合理支出,还可能有随机性的临时支出,有时会直接影响到经济效益。在开店初期,由于小店创业者的热情与乐观,会有一定的盲目性,往往容易忽略一些隐藏性和不可预料的开支。
小店的投资目标额确定后,需要充分考虑筹措资金的能力和可能挖掘的资金筹集渠道。筹措资金要有计划地进行,只有雄厚的资金储备,成功的把握性才能更大,事业进展才能更加顺利。虽然筹措资金需要时间和过程,但要尽量缩短筹资过程,尽快开业,使资金尽快转为利润。
资金筹集的三种方法
通常来说,小店铺的筹资方式均可分为以下三种形式:
1.个人积蓄投资
小店创业者开店,首先考虑的投入资金就是自己的积蓄。由于这笔积蓄来之不易,往往是多年的艰苦劳动所得,所以把自己的钱拿出来开小店需要开店者有一定的冒险精神。如果是独资经营,全部风险都由自己承担。对于那些要做成功企业家的朋友来说,没有风险意识,就等于没有成功。独资经营就是店铺归个人所有,店主完全可以按照自己的经营思路去运作店铺,既不必考虑其他合伙人的看法与想法,也不用为其他投资者的分红利益负有责任。因此,独资开办小店,工作效率较高,便于充分发挥店主的聪明才智。
对于个人独资的小店,开店的问题往往是没有充足的资金,但一般情况下,不必一次性把自己的积蓄全部投入,不要盲目贪求规模,应该在开设的过程中逐渐摸索经验和规律,循序渐进,边干边追加投资,为日后的发展做准备。以免有失,造成更大的挫折。例如,某人想开服装店,他把开店费用一分为三,一份用作维持日常生活;一份用作学习投资,到专业服装学校学习服装设计与裁剪技术;另一份用作开店投资。一年之后,他成功地开办了一家时装店。年终结算时,获得利润达十余万元。两年之后,他在繁华地带的十字路口又开了一家更大的时装专卖店,生意非常兴隆。在成功的经营中获取利润,再积累起来扩大规模。如果资金很少,则可以考虑与人合伙。
2.通过合伙经营融资
选择合伙人来共同开办小店可以解决自己的资金短缺、势单力薄的问题,另外还可以风险共担。由于经营利润与合伙人共同享有,每个合伙人都会积极主动地关心并参与共同经营的事业。“人多力量大”,这是合伙经营的有利因素。但是,在创业初期,没有一个具有法律效力的合同。同患难容易,共享乐却不易。产生的利润分配不均,就会出现矛盾。职责不清,造成管理混乱,直到小店关门倒闭,甚至永远失去了朋友间的友谊与信誉。正所谓“生意好做,伙计难和”。
所以,合伙人一定要是能与你达成经营共识的人。这是为了防止在经营过程中出现分歧,使小店无法开办下去。所以,如果达不成共识,合伙人投入再多也无济于事。
合伙人还得是能与你同甘共苦的人。特别在小店营业之初,非常辛苦,常会遇到很多困难,所以,既然大家想“同甘”,开始的时候就要“共苦”。而且,只有合伙人有吃苦的精神,在经营中才能成功。亲兄弟明算账,合伙人在合作前一定要签订合伙协议。用法律的手段明确责、权,这样才能有效避免纠纷的产生。合伙协议是法定的文书,具有法律效力,在合伙出资的店铺中是很必要的。
3.借款投资
开办小店,当自己的资金不够时,人们自然会想起向家人或亲朋好友借款。一般的借款人会把自己的开店具体实施计划以及风险和利润情况尽可能详细地向他们介绍,让他们认为你的计划可行,具有创造经济效益的能力和还款付息能力。但是借款人必须说明偿还借款的期限及对方的出借收益。这里需要注意的是,要用自己的经营思想和良好的可行性计划打动他们,以获得信任。
向个人借款,再好的关系,也要签订借款协议。这样,朋友才能做得长久,也可避免日后发生纠纷。协议双方必须具有相应的民事行为能力。也就是说,必须是18岁以上正常的成年人,或者以自己的劳动收入为主要生活来源的16岁以上不满18岁的公民。借款必须双方自愿,不可以欺诈、强迫、威胁的手段或者乘人之危。协议的内容包括签约双方的姓名、地址、签约时间、借款的数额、符合法律规定的利息支付、还款期限、违约责任及解决办法等,必要时可注明抵押财产或其他保证条款。
双方签约完成后,须到公证部门办理公证手续。公证部门会根据国家有关法律和规定,审查签约双方的民事行为能力,验明协议条款的合理性,依法证明所签协议的真实性与合法性,并赋予强制执行效力,以保护当事人双方的合法权益。
签约双方在签书写协议时一定要做到“清楚、完整、规范”,尽量使用碳素等不易消褪和更改的墨水书写,并用大写文字注明将借款金额,以免日后发生不必要的纠纷。