身为一个管理者,要与下属有良好的人际关系,首先必须树立自己的威信。我们知道,管理者都有一定的权力,但是,权力和威信并不是一回事。权力是既定的、外在的、带有强制性的;而威信则是一个领导者的自然影响力,是来自下属的一种自觉倾向,是由领导者个人的品质、道德、学识、才能等方面的修养在被领导者心目中形成的形象与地位决定的。你可以强制下属承认你的权力,但却无法强制下属承认你的威信。在管理工作中,威信的效能要远远大于权力的效能。下面这个故事,就是一个很好的证明。
1870年3月17日晚,法国最漂亮的邮轮之一“诺曼底”号载着船员和乘客,在从南安普敦到格恩西岛的航线上行驶。凌晨4点,它被全速行驶的重载大轮船“玛丽”号在侧舷上撞了个大窟窿,迅速下沉,人们惊慌失措地涌向甲板。
这时,船长哈尔威镇静地站在指挥台上,对大家说:“全体安静,注意听命令!把救生艇放下去,妇女先走,其他乘客跟上,船员断后,必须把至少60人救出去!”船长威严的声音,稳定了人们的情绪。当大副报告“再有20分钟船将沉没海底”时,他说:“够了!”并再次命令:“哪个男人敢抢在女人的前面,就开枪打死他!”结果,没有一个男人抢在女人前面,更没有一个人“趁火打劫”,一切都进行得井然有序。
在生死关头,人们本来很难服从船长命令的,但是正是船长的威信使局面得以控制。在他要抢救的60人中,他竟把自己排除在外!他一个手势没做,一句话没说,随船沉入了大海。
船长巨大的领导力,正是权力所无法比拟的威信的力量。一个企业想做大,并不能单靠管理者自己的权力。要让每个职员都觉得为这个企业工作是有意义的,管理者就一定要用威信服人。
一般来说,构成领导者威信的因素包括:
(1)高尚的人格
日本一位实业家曾经说:“权威是从内部自然产生出来的,从一个人内在的实力和人格中自然渗透出来的。”试想,如果哈尔威船长在危急关头只顾自己逃命,那他的威信又从何而来呢?同样,作为管理者,如果对自己的个人利益斤斤计较,那他在下属心目中是不可能有威信可言的。
(2)广博的知识
管理者知识的多少,直接影响自己威信的高低。试想一下,作为一个管理者,如果知识面窄,腹中空空,稀里糊涂,对事物一无所知,人云亦云,讲起话来东拉西扯,不得要领,他的威信怎么会高?而知识丰富的管理者,由于他有真知灼见,思想敏锐,洞察力强,看问题客观全面,办事情周到细致,所以就更容易赢得下级的信任,受到人们的尊敬。因此,管理者必须善于学习,更新知识,开阔视野,取长补短,不断地丰富和充实自己。
(3)威严的言行
作为一个管理者,在管理别人的时候,应该有自己的威信,该严肃的时候就要严肃。要让所有人看到你的威望,做出很好的表率,让大家感觉你是个很好的榜样和领袖人物。譬如面对许多员工演讲、作报告时,要威严有力,震慑十足;当与下属谈话时,说话要有分量,一是一,二是二,坚决果断,切忌被下属左右,更不能让人混淆谁是管理者、谁是被管理者。
管理者还要用“城府”表现自己的威严。“城府”,绝不仅仅是一个消极、负面的东西,而有着它积极而微妙的意义,它成为许多人领导和管理下属的一种十分有效的方法艺术。
“城府”其实可以理解为一种“距离感”。有些重要的决策,涉及关键的人事变动、对各种人的评判、利益关系的变动等敏感要害问题,管理者永远要深藏于心,深思熟虑,不要随便表露出来。因为下属如果很容易揣摩到上司的心理,就很可能利用之,以达到自己的某种目的,从而危及或破坏上司的意图。管理者不暴露自己意图的最好办法,莫过于增加与下属的距离,减少接触,使自己保持一种神秘莫测的状态。如果你的喜、怒、哀、乐表达失当,有时会招来无端之祸。因此,高明的掌权者一般都不随便表现这些情绪,以免被人窥破弱点,发现可乘之机。越是精于管理术的人,城府越深。
(4)得到衷心拥护
作为管理者,无论处在什么部门、什么层次上,都要充分认识到“以情感人”的魅力。平易近人,不摆架子,真心实意地关心下级,爱护职工,联系群众,才能树立良好的形象,提高自己的威信。反之,一个领导者,假若架子很大,官气十足,说话装腔作势,故弄玄虚,不体贴群众疾苦,动辄训斥下属,那么,他与大家的关系势必紧张,威信肯定很低。
管理者要想得到下级衷心的拥护,具体来说,可以采取以下方法:一是要维护下属的尊严,例如,一般企业单位中,管理者必须充分尊重下属的主人翁精神,体谅下属的辛劳与苦衷;在学校和科研部门,面对知识渊博、各有专长且自尊心极强的知识分子,管理者应特别表现出对他们的信任和尊敬,注意维护其尊严等。二是管理者要善于发现下属的优点并予以真诚的赞扬。对一个管理者来说,有时会觉得无暇顾及,但这不仅会使其错过很多帮助下属扬长避短的机会,同时也会无意中加深管理者与群众之间的隔阂。优秀的管理者会用赞扬给人以成功的喜悦,用赞扬消除人们艰苦劳动后的疲惫,用赞扬激发人们对成败得失的反思,进而靠赞扬树立自己的威信,使别人乐于接纳自己。
总之,从一定程度上讲,管理工作就是一个发挥自身威信而产生力量的工作,管理艺术就是不断提高自身威信的艺术。一个不善于树立个人威信的管理者,很难受到下级的认可,更难创造出优良的业绩。